21 Tips til at lave det perfekte Indenrigsministeriet

21 min read

Efterhånden som flere og flere hold skifte til fjern- eller fleksibelt arbejde fra hjemmet (WFH) at bekæmpe udbredelsen af COVID-19, en nylig undersøgelse fra FlexJobs rapporter, 65% af de adspurgte i undersøgelsen sagde, at de var faktisk mere produktive arbejder fjernt end i en traditionel kontorlokaler. Det er fordi, i mange tilfælde, WFH betyder færre distraktioner, mindre pendler stress, mindre samlet støj, en mere personlige rum, og - vigtigst af alt - mere behageligt tøj. PJS hele dagen!

PJs, til side, er der flere strategier til at være produktiv, når man arbejder hjemmefra, startende med, hvordan man bedst sæt op dit hjemmekontor.

Det er derfor, vi har sat sammen en liste med tips og ideer til at hjælpe dig med at vælge et perfekt sted og det rette udstyr til fjernstyring arbejde. Hvis du ønsker at opbygge en mere komfortabel hjem kontorlokaler, tjek blogindlægget nu, eller føje den til dine bogmærker for at læse den senere.

I dette indlæg:

Hvordan at vælge det rigtige udstyr til dit hjemmekontor

Det første skridt i opbygningen af en behagelig kontor bliver komfortabel udstyr. Du vil tilbringe mange timer på dit skrivebord og din computer; det rigtige udstyr kan gøre forskellen i at forbedre produktiviteten og komfort.

Her er et par liv hacks til at vælge hjem kontorudstyr.

1. Invester i en behagelig stol

En komfortabel stol er hjertet i en produktiv hjemmekontor. Du vil bruge næsten halvdelen af din dag på det. Investering i en god en vil gøre en bemærkelsesværdig forskel for dit arbejdsliv.

At vælge den rigtige stol kan være en udfordring. Priserne kan variere fra en grundlæggende stol prissat omkring $50 til en high-end Aeron stol indstilling dig tilbage i det mindste $1,000.

For at finde den rigtige pasform, opmærksomme på ryggen, lår og armstøtten. Overvej også de materielle muligheder og garantier tilbydes, hvis nogen.

Du kan finde masser af ideer til et hjem kontorstol på Pinterest

2. Brug en anden skærm

En anden skærm er det tætteste man kan komme til en produktivitet supermagt. En ekstra skærm gør så mange opgaver lettere – kodning, designe, skrive og forske. Det gør også multi-tasking mere imødekommende.

Hvis du ikke kan lide jonglering vinduer, en anden bør overvåge øverst på din ønskeliste. For de bedste resultater, købe den samme model som din nuværende setup, så du har den samme skærm troskab og erfaring.

To skærme dobbelt produktivitet!

3. Glem ikke mus og tastaturer

Den ydmyge mus og tastatur er ofte ignoreret for større, flashier udstyr. Endnu, de spiller en afgørende rolle i at forbedre produktiviteten og komfort.

For tastaturer, prøve at bruge mekaniske tastaturer. Disse har mekanisk, Clicky taster, som giver en masse tilbagemeldinger. Mens de kan være støjende, de tilbyder enestående skrive komfort. Forfattere og kodere vil især elsker dem.

for mus, vælge noget større, der passer til din hånd komfortabelt. Gaming mus er særligt behageligt og præcis, selvom de har tendens til at være på den pricier side. Undgå lille rejse mus - de er ubehagelige for udvidet brug.

4. Overvej at købe en stående skrivebord

Der er en voksende mængde af forskning at vise der er dårligt sidde i længere tid for dit helbred. Dette forklarer, hvorfor den nye generation af arbejdere er omfavne stående skriveborde.

En stående skrivebord er præcis, hvad du synes: en høj skrivebord, hvor du arbejder stående op. De fleste af disse skriveborde kan indstilles i højden (dvs.. du kan sænke / hæve højden efter behov). Nogle dyrere versioner kan endda blive konverteret til konventionelle sit-down skriveborde på flue.

En stående skrivebord vil ikke magisk forvandle dit helbred, men det vil forbedre produktiviteten, fokus og hjerte sundhed.

Hvis du tror, din hus har nok møbler eller du er ikke tilbøjelig til at købe en stående reception, overveje at prøve en stående reception extender. Disse desk extendere kan også justeres ved højden og er ofte billigere. De giver dig også mulighed for at slå enhver overflade til en stående reception. Det er ganske praktisk, når du opretter et hjemmekontor for første gang: du kan prøve forskellige steder for at finde en, der virker bedst for dig.

Matt arbejder på en stående skrivebord

5. Følg ergonomiske regler

Minimere skaden sidder i mange timer årsager til din krop ved at følge ergonomiske regler. Opsæt dit hjem arbejdsområde på en sådan måde, at din ryg og nakke er lige og dine arme er parallelt med gulvet. Undgå ludende eller holde dine arme på skæve vinkler.

Brug Ergotron arbejdsområde planlæggeren at hjælpe dig oprette din arbejdsplads. Dette værktøj vil fortælle dig præcis, hvor at holde din skærm, tastatur, stol og skrivebord baseret på din højde.

For eksempel, dette er den anbefalede layout for en 6'0” person,.

Den anbefalede layout for en 6'0” person,

6. Tilføj nogle grønne planter

Et par grønne planter vil ikke kun tilføje et strejf af farve til dit kontor plads, men også øge lykke og reducere stress. Faktisk, selv et par planter kan øge produktiviteten med så meget som 15%, ifølge en undersøgelse.

I stedet for at vælge bare nogen grønne planter, vælge noget, der er let at vedligeholde og hjælper med at forbedre luftkvaliteten. Edderkoppen plante, Dracaena, Ficus og Boston bregne er især kendt for deres luftfiltreringssystemer egenskaber.

Dracaena

7. Wire ledelsen går en lang vej

Du ville ikke virkelig ønsker at komme til arbejde i et kontor, der er dækket i rodet kabler og ledninger.

Grundlæggende wire ledelsen kan gå langt i retning af at forbedre dit kontor æstetiske. Det er også temmelig omkostningseffektiv såvel – du bare brug for et par klemmer og zip bånd til at håndtere rodet ledninger. Her er en stor artikel fra Lifehacker om styring af ledninger med nogle billige værktøjer.

8. Sørg for at have high-speed internet

Løb en online butik gør det bydende nødvendigt, du har en solid hjem internetforbindelse. Hvis din tjeneste er subpar, overveje at skifte til en alternativ internet-udbyder eller købe og installere en Wi-Fi-router, inden du af et hjemmekontor. Det er nemt at blive distraheret når langsom internetforbindelse forstyrrer din arbejdsgang hele tiden.

For bedre WiFi signalstyrke, placere din router høj fra jorden og i midten af dit hus. Kontroller, at der er ingen rod omkring det, samt eventuelle anordninger eller dele, der kan forårsage signal forstyrrelser. For eksempel, mikrobølger eller hjemme telefon sæt.

Tjek din internet hastighed med specialiserede tjenester som Speedtest, Fast.com, eller SpeedOf.Me. Hvad de, gøre flere forsøg og gøre dem, når ingen i dit hjemmenetværk downloader eller dele filer eller laver video streaming og videochat.

Det er i orden, hvis resultaterne er omkring 5-10 Mbps off end lovet af din udbyder. Hvis resultaterne måde er lavere end annonceret, tilslutte din udbyder, og tjek dit netværk for uautoriserede enheder. Her er hvordan du kan finde ud af, om der er nogen, stjæle din Wi-Fi, og hvad du skal gøre ved det.

Sådan Set af et hjemmekontor Space

Din kontorlokaler er mere end udstyret i det; Det er en kombination af indretningen, belysning og samlede æstetiske.

1. Vælg arbejdsområde efter dine behov

Når du vælger et sted til dit hjemmekontor, tænke over, hvordan du kommer til at bruge det. Vil du foretage konferenceopkald? Vil kunder kommer over til din plads? Har du brug for at holde børn eller kæledyr væk fra din arbejdsplads? Har du brug for et sted til opbevaring?

Husk på, at arbejde ud af to eller tre steder i dit hus kan være måde mindre produktive end at arbejde fra ét sted. (Det gælder ikke, hvis du har brug for, sige, garagen til opbevaring.)

Passende temperaturkontrol og frisk luft er også vigtigt at overveje, når du opretter hjemmekontor. Det er umuligt at koncentrere sig, når man arbejder i et indelukket rum, så sørg for din arbejdsplads er godt ventileret.

EPA anbefaler, at holde indendørs luftfugtighed mellem 30 og 50%. Mens WHO er anbefaling til temperaturen er 64 ° F (18 ° C) for raske voksne, der er passende klædt. For personer med respiratoriske problemer eller allergier bør det ikke være mindre end 61 ° F (16 ° C ). For de syge, handicappet, meget gammel eller meget ung, et minimum af 68 ° F (20 ° C ).

2. Få naturligt lys

Den første regel for at opbygge et komfortabelt kontor er at få masser af naturligt lys.

Hvorfor naturligt lys? En nylig undersøgelse viste, at voksne, der får naturligt lys søvn bedre (46 minutter mere end dem, der ikke får naturligt lys). En anden undersøgelse viste, at 40% af arbejdspladser med naturligt lys erfaring 3%-40% produktivitetsforbedringer.

Plus, naturligt lys føles bare bedre! Så, Sørg for at placere dit skrivebord og stol i et veloplyst rum.

3. Installere omgivende lys

Naturligt lys er god, men hvad nu hvis du lide at arbejde efter mørkets frembrud eller bor i et område med begrænset naturligt lys?

Her er hvor omgivende belysning kommer i.

Prøv at placere et par billige reb LED-lys rundt om dit arbejdsområde. Fastgør dem sådan, at de følger kanterne af dit skrivebord, badning det i blødt lys. Der henvises til denne artikel at lære mere om disse reb lys.

Derudover, placere en høj kvalitet skrivebord / gulvlampe i nærheden af din arbejdsplads. Køb noget med et strejf af design flair (sige, en messing lampe) at tilføje nogle varme og personlighed til rummet.

Vælg en fleksibel bordlampe

4. Installer F.lux på alle computere

Ved normal lysstyrke, en computerskærm har en dominerende blåt lys komponent (dvs.. ”Koldt lys”). Dette er det samme som naturligt sollys. Hvilket er grunden til en lys skærm føles indbydende om morgenen.

Da solen svinder i løbet af dagen, mængden af blåt lys udsender den aftager. Sen aften sollys har en overvejende rødt lys komponent (dvs.. ”Varmt lys”).

Imidlertid, når du holder det samme niveau af skærmens lysstyrke efter mørkets frembrud, du narre din krops døgnrytme til at tro, at det stadig er dagslys, takket være det blå lys komponent. Dette forårsager øje stamme, stress og søvnforstyrrelser.

Løsningen er at bruge et gratis værktøj som F.lux.

F.lux ændrer automatisk farvetemperaturen på skærmen i løbet af dagen. Det gør skærmen ”kold” om morgenen og ”varme” i aften. For eksempel, dette er den anbefalede skærm farve til en Thinkpad laptop gennem dagen:

Anbefalet skærm farve til en Thinkpad laptop

Dette sikrer, at din døgnrytme ikke bliver forstyrret, og dine øjne justere bedre til ændringen i dagslys over tid.

5. Hold plads og udstyr til brainstorming

Dine bedste ideer vil ofte komme væk fra skrivebordet. Fastholdelse plads inde i dit kontor for brainstorming er en god måde at få de kreative safter flyder.

Hvordan du opretter dette rum er en personlig præference. Nogle vil måske foretrække en afslappende sofa, mens andre måske ønsker en enkel stående skrivebord og en tavle.

I det mindste, forsøge at have et sted at holde ideer (såsom en opslagstavle) og nem adgang til kuglepenne, notebooks, etc.

Kilde: www.smashingmagazine.com

6. Tilsæt lidt personlighed og varme med indretning

En af de bedste dele om et hjemmekontor er, at du helt kan diktere sin indretning pr din smag. God indretning vil ikke bare gøre din kontorplads føler mere indbydende, det vil også forbedre produktiviteten.

Selv videnskaben understøtter denne idé! En varm, indbydende miljø forbedrer produktiviteten. En anden medarbejderundersøgelse fandt det 83% af de adspurgte sagde kunstværk var ”vigtigt” til deres arbejdsmiljø.

Når du vælger farver, følg farve psykologi og vælge en energi inducerende farve, såsom nuancer af gul, orange og rød. Undgå mørke, kedelige farver – de kan gøre du føler dig mindre energisk.

Orange øger produktiviteten, har tillid til os!

7. Rens dit hjemmekontor regelmæssigt

Når du opretter et hjemmekontor, du nødt til at holde masser af ting i tankerne: udstyr, Arbejdstid, opgaver og opkald, balancere dit arbejde og tid til familien. Det er nemt at glemme alt om rengøring, især når du er vant til traditionelle kontorlokaler at blive renset for dig.

Planlæg noget tid for at rydde op og regelmæssigt rense dit kontorudstyr og selve rummet. Glem ikke at rengøre alle overflader og bruge specielle løsninger som klude, sprays, og desinfektionsmidler.

Hvordan skal man behandle med distraktioner

En af de største udfordringer ved at arbejde hjemme er at opretholde fokus og energi. Det er nemt at slække ud, når der ikke er nogen til at overvåge dig.

Der er et par hacks, du kan bruge til at gøre beskæftiger sig med distraktioner lettere.

1. Adskille arbejde og boligarealer

Ideen om at arbejde i din PJs fra din seng lyder godt på papiret. I virkeligheden, dette vil påvirke din produktivitet negativt.

Hjernen har en tendens til at associere bestemte rum med visse opgaver. Tænk på, hvordan du automatisk lyst til at arbejde ud, når du er på gym, eller hvordan du føler dig afslappet og godt tilpas i din stue.

Det er derfor, det er vigtigt at holde dit arbejde og boligarealer fysisk adskilt. Dit kontor skal være i et værelse så langt væk som muligt fra det sted, hvor du sover. Dette vil hjælpe din hjerne forbinder kontor område med arbejde og produktivitet.

2. Brug en separat computer til arbejde

To grunde til at købe separate computere til arbejde og personlig brug:

Du kan få din arbejdscomputer som en forretning udgift i din skat
Du kan tilpasse arbejdscomputer og fjerne distraherende apps og software

Det er svært at få arbejde, når du bruger den samme computer til at oprette regneark, som du gør for at spille videospil eller ser Netflix.

Det er det samme princip som at adskille arbejde og kontorområder. Din hjerne associerer dit arbejde computer med ”arbejde”, forbedre produktiviteten. Manglen på distraherende software og dokumenter hjælper så godt.

Separate computere til arbejde og sjov: så du aldrig føler fristelsen til at se Netflix på arbejde

Separate computere til arbejde og sjov vil ikke lade dig føle fristelsen til at se Netflix på arbejde

3. Vedligehold kontortid

Mens han arbejdede hjemmefra giver dig frihed til at arbejde, når du vil, vil du stadig ønsker at bevare almindelig kontortid, hvis du ønsker at maksimere produktiviteten.

At arbejde for en fast periode hver dag er med til at give din dag rutine og struktur. Du skifter automatisk til ”arbejde-mode”, når du er inden for din ”kontortid”.

Udover at forbedre produktiviteten, det er godt for dit arbejde og privatliv samt. At være en e-handel iværksætter er stressende. At være i stand til at slukke efter dine kontortid vil hjælpe dig med at slappe. Det betyder også, at du får tid til at tilbringe sammen med din familie eller forfølge en hobby.

Figur ud af den bedste måde at spore tid i dit hjemmekontor. For nogle mennesker et ur på væggen er nok, andre foretrækker Pomodoro timere eller bruge alarmer på deres telefoner. Uanset hvilken metode du vælger, det bør hjælpe dig med at holde fokus, samt gøre tid til hvile.

4. Kom til en aftale med familiemedlemmer

Hvis dine familiemedlemmer ikke er vant til at du arbejder hjemme, bede dem om ikke at forstyrre dig. Du kan sætte nogle tegn på din dør for at lade din familie vide, når du er på en vigtig opgave eller ring. Også, undgå at arbejde i stue og lignende områder for at minimere distraktioner.

Hvis din ægtefælle eller partner fungerer også hjemmefra, alternativ omsorg for børn, ældste og kæledyr med dem. Hvis hver af jer skaber et hjemmekontor for første gang, kan det være en god ide at informere dine kunder og / eller kolleger, som du har brug for lidt tid til at balance familie og arbejde tid og vænne sig til nye forhold.

Få mest ud af dine børns lur: i bund og grund, det er en time eller to af uafbrudt fokus for dig. Planlæg opkald eller opgaver, der kræver din fulde opmærksomhed, mens dine børn er napping.

Sommetider børn kan ikke hjælp standsning af din arbejdsplads. I dette tilfælde, bede dem om at hjælpe dig med nogle nemme opgaver, for eksempel, med emballage.

5. Hold dit kontor i en ”klar” tilstand

Holde dit kontor i en ”klar” tilstand væsentlige betyder, at du har alle de nødvendige udstyr til at komme på arbejde, når man går ind på kontoret hver morgen.

Nogle måder at holde denne ”klar” tilstand er:

Opret en to-do liste aftenen før. Denne måde, du ved præcis, hvad de skal gøre det øjeblik du går ind på kontoret.
Hold en ren arbejdsmiljø, så du ikke spilder tid de-cluttering før det bliver ned til arbejde. Brug skuffer, kurve, eller hylde arrangørerne til at holde dit arbejdsområde rent.
Hold alt hvad du behøver inden for våben’ nå. Denne måde, du minimere distraktioner og holde dig fokuseret på arbejde.
Har en tændt computer, så du ikke behøver at vente på startprocessen

Forstå, at du er på dine mest produktive, når du først begynder at arbejde. Hvis du spilder denne gang på verdslige opgaver – rengøring af kontor-området, finde ud af din to-do liste – du spilder denne førsteklasses produktivitet.

6. Brug specielle apps

Opbygning af et hjem kontorlokaler kræver ikke blot udstyr og gadgets, men nogle apps også. Her er nogle af de app, der kan hjælpe dig med at være produktiv:

Serene for at undgå distraherende hjemmesider og apps og lukke munden på din telefon
TomatoTimer til tidsstyring
Daywise til at styre telefon meddelelser
benægte at automatisere gentagne opgaver
Trello at organisere gøremål og projekter
Eye Care 20 20 20 at passe dine øjne, når du arbejder på en computer
StretchClock til at yde nødhjælp fra konstant møde

Der er masser af Pomodoro timere der kan hjælpe dig koncentrere dig om dine opgaver

Tid til at opbygge et hjemmekontor

At være i stand til at arbejde fra hjemmet er en af de bedste ting ved at køre en e-handel business. Ikke alene får du til at beslutte din egen arbejdstid, men du kan også designe din kontorplads præcis som pr dine behov.

Der er et par simple tricks, du kan bruge til at opbygge en mere komfortabel og produktiv hjemmekontor. At vælge den rigtige indretning, installation af omgivende lys og opretholde et rent kontormiljø vil hjælpe dig med at få mere fra hånden.