Jeg vil ikke fortælle dig fordelene ved at have mere tid. Du ved sikkert, at der allerede.
Vi alle føler en mangel på denne værdifuld handelsvare, og vi ønsker alle vi havde flere timer til at arbejde.
Hvad jeg virkelig vil gøre, er at kvæle det lige i opløbet.
Jeg ved ikke, hvor mange timer jeg har brugt ser Elon Musk er videointerviews. Men hvad jeg ved er, at jeg har fået nok indsigt i sine uhyggelige måder at presse ud den tid, som ikke kun gør ham autodidakt, men også den administrerende direktør for Tesla Motors, SpaceX og SolarCity.
Elon Musk på Tesla Factory, Fremont
Jeg vil gerne dele disse uhyggelige taktik. Vær venlig ikke at forvente, at de generelle råd ligesom lave en liste over ting at gøre, holde en arrangør, etc. Churning mere tid ud af din dag kræver en fundamental paradigmeskift.
Hold stram.
1. batching
Batching organiserer og hober lignende opgaver sammen, der kan gøres samtidigt uden at forringe kvaliteten af arbejdet.
For eksempel, du træne i gymnastiksalen hver morgen for omkring en halv time.
Efter det, du kommer hjem og lave en frisk frugt smoothie til dig selv.
Så du læse nyheder online, og derefter kontrollere dine e-mails og vende tilbage.
Ovenstående sæt af opgaver tager dig om 2 timer minimum. Det kan være mere (afhængigt af afstanden af gymnastiksal fra din plads, din læsehastighed, forberedelsestid til smoothie etc. ) men lad os bare tage den nedre grænse her.
Nu, hvis jeg var til batch ovennævnte opgaver, Jeg ville gøre noget som dette:
- Lyt til audio nyheder på min telefon, mens du arbejder ud. Der er masser af apps derude. Vælg en hvilken som helst.
- Læs og reagere på de e-mails, mens de forbereder og have smoothie.
Der reddede jeg en time eller en halv en i bedste fald.
Nu, hvorfor jeg vælger dette eksempel? Da dette er min tidsplan hver dag!
- For en hel dag, bare observere alle de aktiviteter, du gør, og tage et notat af hver eneste af dem, uanset hvor lidt eller ubetydelig nogle af dem er. Det er en proaktiv opgave og kræver bevidst indsats, så bare komme igennem det.
- Nu hvor du har over 90% af dine daglige aktiviteter på papir, forsøge at finde en forbindelse mellem to eller tre af dem på et tidspunkt. Når du ser et mønster, klub aktiviteterne sammen eller finde en måde at gøre dem sammen.
- Begynde at gøre dem hver dag. Se hvilken kombination virker for dig og omformulere om nødvendigt. Kassér dem, der ikke fungerer.
2. Optimering af E-mail
Elon Musk blev dokumenteret at sige, at han er stor på at bruge e-mails, også (selvom spøgefuldt) at i virkeligheden emailing er en af hans kernekompetencer.
Her er nogle rigtig gode pejlemærker, du bør overveje.
Hold meddelelser korte og punktopstilling. Selv om administrerende direktør for Tesla Motors er berygtet for korte svar, der er en måde at holde tingene simple.
Guy Kawasaki says that your email should provide enough information to answer five questions:
- Hvem er du?
- Hvad vil du have?
- Hvorfor spørger du mig?
- Hvorfor skal jeg gøre, hvad du beder?
- Hvad er det næste skridt?
Mindre end fem sætninger og det er uforskammet. Mere end fem sætninger og det er overflødigt.
Tragt alle dine e-mail adresser i én konto. Det er ligegyldigt, hvor mange e-mail adresser, du har til forskellige domænenavne, importere dem til en Google-konto. På denne måde vil du ikke behøver at skifte mellem dem.
Hvordan:
- Gå til indstillinger Google-konto.
- Klik på Konti og import.
- Importer Mail og Kontakter.
Relaterede: Fremskynde din arbejdsgang: 26 Udvidelser til Google Chrome for e-handel Business Owners
3. Strengt Segmenteret Schedule
En regelmæssig uge for Elon Musk ser sådan her ud:
- Mandag: He’s at SpaceX in Los Angeles.
- Tirsdag og onsdag: Tesla in Palo Alto, CA.
- Torsdag og halvdelen af fredag: back at SpaceX.
- Resterende halvdel af fredag: på Tesla Design Studio, som støder op til SpaceX.
- weekender: med familie.
Hvis du er interesseret i at øge din effektivitet, Jeg vil kraftigt foreslå du øve noget lignende.
Hvis du har en produktionsvirksomhed, holde din tidsplan noget som dette
- Mandag, Tirsdag og fredag: møde leverandører, finde nye distributører og kontrollere på levering netværk.
- Onsdag og fredag: overseeing operations.
- lørdag: checking reports of the training and personnel department.
4. En tilbagekoblingssløjfe
Disse er de nøjagtige ord Elon:
Jeg synes det er meget vigtigt at have en feedback-sløjfe, hvor du hele tiden tænke over, hvad du har gjort, og hvordan du kan gøre det bedre. Jeg tror, det er den eneste bedste råd: hele tiden tænke over, hvordan du kan gøre tingene bedre og sætte spørgsmålstegn ved dig selv.
Jeg investeret i omkring 30 virksomheder. De virksomheder, der undlader er, når administrerende direktører røg deres egen crack.
Teknologi, konkurrence, kunder er under konstant forandring. Men vi har en kognitiv skævhed at tro, at den aktivitet, har vi investeret mest tid i, er, selvfølgelig, -en store aktivitet.
Hvad kunne være galt med det?
Så det er vigtigt hele tiden at sætte spørgsmålstegn ved denne udvikling-baserede kognitiv skævhed med konstant afhøring som hvis man var en outsider kigge i. Uden at, virksomheder mislykkes.
Og hvis du har problemer med at tage din egen tilbagemeldinger, finde nogen, du stoler. Find en ansvarlighed partner. Spørg: jeg vælger mig selv?
Og når du finder en, finde en gruppe. Har en meetup af ligesindede. Sammen, er, hvordan vi individuelt vælger os.
Du vil blive overrasket over, hvor meget det forhindrer dig i at afspore.
I 1987, Paul O'Neill blev den administrerende direktør for Alcoa (Aluminium Company of America) and in just one year transformed a company doing poorly into a giant racking up 5 gange den årlige indkomst end før.
Hr. O'Neil også gjort brug af tilbagekoblingssløjfen. Han satte sig på et stykke papir hovedårsagen til, at virksomheden gjorde dårligt. Årsagen var den høje frekvens af arbejdsulykker som følge af hvilken de sårede arbejdere bidrog mindre arbejdstid.
Han besluttede at gøre Alcoa det sikreste sted at arbejde på med nul ulykker!
For det første år, han fokuserede alle hans bestræbelser på at styrke sikkerhedsforanstaltningerne, procedurer og politikker Alcoa. Hver blå krave arbejdstager i Alcoa fik sit personlige nummer at ringe, når en ulykke er sket. men overraskende, stedet for at få rapporter ulykker, medarbejdere begyndte at kalde ham til at give praktiske råd om forbedring af operationer.
I bogen The Power of Habit, nævnes det, at han ville sidde på sit kontor og lave en liste over handlinger, der er blevet gennemført for at sikre arbejdernes sikkerhed og derefter ville han tænke over hver enkelt af de aktioner og foretage forbedringer i dem. Igennem dette, han tog Alcoa til højder på blot et år, der ellers ville have taget mere end et årti.
Hold en feedback-sløjfe, og du vil nå dine mål hurtigere på grund af øget effektivitet.
læs også: 16 Tips til at lave det perfekte Indenrigsministeriet
5. Det første princip for Fysik
Elon går stærkt ind thinking and making decisions on the basis of the first principle of physics which is nothing but boiling things down to the most basic level and then reasoning up from there.
Lad os se på et eksempel. De fleste mennesker tror, at opbygge en succesrig forretning er vanskelig.
Anvendelse af første princip i fysik på denne opfattelse.
1. Boil ting ned
- Hvad er en virksomhed?
- Hvad kaldes en ”succesfuld” business?
- Hvordan en virksomhed bliver en succes?
2. Bygning med grund
Business er en aktivitet for at sælge noget, og om en form for betaling.
”Succesfuld forretning” er en, der er etisk skabe overskud samtidig give værdi.
Business can become successful by reasons 1.2.3.4.5 og så videre og så videre.
Anvendelsen af denne vil spare dig besværet med selvstændige tvivl og vil undertrykke frustration, når det kryber op, fordi du har bygget din tro på grunde snarere end analogi (ser, hvad andre mennesker gør og efterligne, at) og har defineret en sti.
Self-tvivl dræber både din tid og effektivitet. Folk forlader deres nystartede midtvejs, fordi deres trossystem ikke er rationelt jordet.
6. Mere vågne timer til at arbejde
Elon siger that although he sleeps at around 1 tiden om natten, sig op tid har altid været 7 om morgenen, fange 6.00 – 6.30 timers søvn.
Chancerne for din succes er direkte proportional med mængden af arbejdstimer du lægger i.
Hvordan til at dyrke den vane at vågne tidligt op:
- Undgå koffein natten
- Ditch snooze-knap om morgenen
- Har du en dagsorden for den næste dag aftenen før
Dens så simpelt. Bare tager lidt af opløsning men hey, du vil have din virksomhed til at lykkes hurtigere, ret?
7. Automatisere
Elon Musk har en flåde af meget dygtige arbejdsstyrke arbejder for ham. Når han går i et møde i SpaceX, han forventer sine medarbejdere at være klar til noget, han kaster på dem (spørgsmål, ikke genstande). Dette sikrer, at han selv ikke behøver at gider kigge efter et svar, at en af hans team medlemmer allerede kender.
Automatisering din ikke-primære forretningsområde arbejde vil spare dig for en luns af tid, der skal bruges til den primære drift.
Sig for eksempel styring af dine e-handel portaler.
It’s a necessary work because the e-commerce portals are needed to be managed professionally. Så, hvad ville være en bedre løsning end at outsource og administrere dit website næsten? Derfor, it’s not necessary that you manage your e-commerce data by yourself.
Faktisk, derfor e-handel virtual assistants are there for.
De håndterer den komplekse opgave med at opdatere produkterne på daglig basis, designe produktsider, skrive produktbeskrivelser, skabe relevant indhold i sidste ende, der vil engagere dit publikum og øge antallet af konverteringer.
Men før du går ud og få en, du har brug for at vide, hvordan du kan arbejde med dem, hvordan du kan sikre, at indholdet designet og indsendt af dem er i sync med dit brand ry.
Men vi vil ikke diskutere det her. Du kan læse mere om how to work with a e-commerce virtual assistant and boost your e-commerce sales.
Automatiser og uddelegere arbejde, som du mener kan gøres ved en professionel og udnytte det tidspunkt for kerneaktiviteterne i din virksomhed.
8. Søger Kritik
Elon råd til proaktivt søge kritik fra venner og familie. Ifølge ham, undertiden dine betroede familiemedlemmer eller venner kan se vis mangel, at du er uvidende om, men de ikke fortælle dig, fordi de ikke ønsker at se dig ked af det.
På grund af dette, du taber gode ideer til at gøre produktet bedre eller processen mere effektiv.
Du er nødt til at være en risiko-taker, hvis du ønsker at være en succesfuld iværksætter.
Anvend disse principper i dit liv, og du vil se, at du har mere tid, end du troede, du havde.
Vi lever ofte livet analogt og blot antage, at det har været tilfældet før, skal være sandt i fremtiden. I stedet, bryde dine problemer ned til deres første principper, og du kan se meget forskellige løsninger dukke.
- Forretningsnetværk: Hvordan folk hjælper folk til at få succes
- Hvordan at tage en ferie, når du kører en forretning
- Sådan Stop Hamster Wheel og forebygge Job Burnout
- Sådan bliver bedre til Business Networking
- 21 Tips til at lave det perfekte Indenrigsministeriet
- 8 Gode blogs til forbedring af din finansiel forståelse
- 4 Quick Methods That Will Help You to Generate Creative Business Ideas
- Elon Musk s 8 Time Management Principles
