แนวคิดที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพที่ดีที่สุด (และวิธีรับ)

อ่าน 12 นาที

อีเมลไม่ใช่รูปแบบการสื่อสารรูปแบบใหม่ไม่ว่าด้วยวิธีใดก็ตาม แต่นั่นไม่ได้ทำให้คุณค่าของอีเมลลดลงเนื่องจากเป็นวิธีการสื่อสารที่เป็นมืออาชีพมากที่สุด ในโลกธุรกิจปัจจุบัน การใช้อีเมลระดับมืออาชีพในธุรกิจอาจเป็นปัจจัยในการตัดสินใจว่าผู้ร่วมงาน ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน คู่ค้า และคนอื่นๆ ทั้งหมดรับรู้สถานะของคุณอย่างไร

อีเมลคือวิธีที่ทุกคนในโลกธุรกิจสื่อสารกัน และด้วยเหตุนี้ จึงควรพิจารณาแนวคิดเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพเพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสื่อสารทางธุรกิจ

การส่งอีเมล ที่มีประสิทธิภาพและเป็นมืออาชีพมีความสำคัญทั้งต่อธุรกิจและลูกค้า การมีชื่ออีเมลที่เป็นมืออาชีพสำหรับธุรกิจจะช่วยกระตุ้นความสนใจในผลิตภัณฑ์และบริการของคุณ และยังสร้างความน่าเชื่อถือจากกลุ่มเป้าหมายดังกล่าวอีกด้วย

ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณต้องการให้คุณและธุรกิจของคุณดำเนินการอย่างจริงจัง ทำงานได้อย่างราบรื่น และสื่อสารกับลูกค้าอย่างมืออาชีพ คุณจะต้องมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ ดังนั้น เริ่มคิดถึงชื่ออีเมลธุรกิจในขณะที่เราเจาะลึกถึงคุณประโยชน์ของที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ และวิธีได้รับ! มาดำดิ่งกัน

ประโยชน์ของอีเมลสำหรับมืออาชีพและชื่ออีเมลสำหรับมืออาชีพ

การมีและใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณแสดงให้เห็นว่าคุณหมายถึง... ธุรกิจ!

มีเหตุผลมากมายว่าทำไมการใช้ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณจึงเป็นความคิดที่ดี ดังนั้น เรามาดูประโยชน์หลักบางประการของการมีที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพกันดีกว่า!

สร้างความประทับใจด้วยชื่ออีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพ

คุณจะไม่มีวันได้รับโอกาสครั้งที่สองจากความประทับใจแรกพบ ดังที่กล่าวไปแล้ว ให้พิจารณาว่าคุณต้องการให้เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า และหุ้นส่วนรับรู้คุณอย่างไร เมื่อพูดถึงที่อยู่อีเมลของคุณ อาจกล่าวได้มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่อีเมลของคุณพูดถึงคุณในฐานะนักธุรกิจ

ระดับความเป็นมืออาชีพของคุณสะท้อนให้เห็นในชื่อผู้ใช้อีเมลของคุณ นี่คือเหตุผลที่ที่อยู่อีเมลสำหรับมืออาชีพมีความสำคัญมาก! หากคุณต้องการชื่อตัวอย่างอีเมลธุรกิจ ให้พิจารณาที่อยู่ที่ธุรกิจคู่แข่งใช้

คุณอาจพบการตั้งค่าแบบนี้ได้บ่อยๆ: [ชื่อจริง].[นามสกุล]@[ชื่อธุรกิจ] .com

ส่งเสริมความไว้วางใจ

การมีที่อยู่อีเมลที่เป็นทางการ จะช่วย สร้างความน่าเชื่อถือให้กับคุณและธุรกิจของคุณ ได้ทันที นอกจากนี้ยังช่วยสร้างความไว้วางใจให้กับผู้ที่คุณอาจเพิ่งรู้จัก และอาจสร้างความประทับใจและแรงบันดาลใจให้กับผู้ที่คุณติดต่อทางอีเมลมาสักระยะหนึ่งแล้ว เราทุกคนเคยได้รับอีเมลแปลก ๆ จากบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลน่าสงสัย และส่วนใหญ่แล้วสิ่งแรกที่เราทำคือลบอีเมลนั้นทิ้งก่อนที่จะเปิดอ่าน โดยคิดว่าเป็นสแปม ที่อยู่อีเมลที่แปลกและไม่เป็นมืออาชีพนั้นไม่มีโอกาสที่จะถูกเปิดอ่านเลย นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งที่การมีที่อยู่อีเมลที่เป็นทางการจึงมีความสำคัญมาก!

รักษาลูกค้าให้อยู่ในวง

ลูกค้าของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของวงในของธุรกิจของคุณทันทีที่พวกเขาสมัครรับจดหมายข่าวของคุณ จริงๆ แล้ว อะไรจะรู้สึกดีกว่าการได้เป็นส่วนหนึ่งของ อยู่ในกลุ่มเหรอ? นี่อาจหมายถึงโลกทั้งใบสำหรับลูกค้าและลูกค้า

อีเมลที่เขียนอย่างมืออาชีพจะช่วยให้ลูกค้าของคุณได้รับทราบข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ แจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และ/หรือบริการใหม่ล่าสุดที่คุณนำเสนอ ด้วยอีเมลที่เป็นมืออาชีพ คุณสามารถรักษาความต่อเนื่องในการสื่อสารระหว่างลูกค้าและผู้ใช้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งแสดงให้เห็นถึงความน่าเชื่อถือและความเป็นมืออาชีพในฐานะนักธุรกิจ

พัฒนาความสัมพันธ์ที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้น

การทำธุรกิจให้เป็นประสบการณ์ส่วนตัวของลูกค้าเป็นกุญแจสำคัญในการพัฒนาความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับพวกเขา ลูกค้าต้องการรู้สึกมีคุณค่าและได้รับความเคารพจากบริษัทที่พวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์และบริการ ซึ่งเป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมอีเมลระดับมืออาชีพจึงมีความสำคัญมาก

โดยส่งออกไป เขียนอย่างมืออาชีพ อีเมลที่มีการติดต่อส่วนตัวสำหรับลูกค้า คุณสามารถกระชับความสัมพันธ์ระหว่างคุณกับลูกค้าคนสำคัญของคุณได้

กระจายการรับรู้ถึงแบรนด์

ไม่ว่าคุณจะส่งอีเมลหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย คุณต้องการให้แบรนด์และชื่อแบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักในทันที ทุกสิ่งที่อยู่รอบๆ ธุรกิจของคุณควรจะสอดคล้องกับแบรนด์ของคุณ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีอีเมลระดับมืออาชีพที่ใช้ชื่อโดเมนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณจึงมีความสำคัญมาก

กล่าวโดยสรุป คุณไม่ต้องการให้ใครต้องเสียเวลาค้นหาว่าอีเมลนั้นมาจากที่ไหน แต่คุณต้องการให้พวกเขารู้จักแบรนด์และธุรกิจของคุณได้ทันที!

เข้าถึงผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่

ด้วยอีเมลแบบมืออาชีพ คุณสามารถส่งเนื้อหาที่กระชับ คล่องแคล่ว และ มีรูปแบบที่ดี อีเมลที่ได้รับการตอบรับอย่างดีบนอุปกรณ์พกพา ด้วยการประดิษฐ์สมาร์ทโฟนและการเปลี่ยนแปลงของพนักงาน ทำให้ผู้คนจำนวนมากใช้โทรศัพท์มือถือเพื่ออ่านและตอบอีเมลมากกว่าที่เคยเป็นมา

นี่เป็นอีกเหตุผลหนึ่งว่าทำไมการมีอีเมลแบบมืออาชีพจึงมีความสำคัญมาก

ประหยัดเวลา

ระบบอัตโนมัติได้ช่วยให้ธุรกิจหลายพันแห่งปรับปรุงการดำเนินงานให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ส่งผลให้มีกำไรเพิ่มขึ้นเนื่องจากต้นทุนลดลงอันเป็นผลมาจากการปรับปรุงกระบวนการขายและการตลาดให้คล่องตัว มากขึ้น กล่าวโดยสรุป ระบบอีเมลอัตโนมัติช่วยลดความจำเป็นที่ธุรกิจจะต้องส่งอีเมลแต่ละฉบับไปยังลูกค้าแต่ละราย โดยจะส่งอีเมลในเวลาเดียวกันทุกสัปดาห์โดยอัตโนมัติ

ลูกค้าจะประทับใจคุณและความทุ่มเทของแบรนด์คุณอย่างไม่ต้องสงสัยในการดำเนินการตามกำหนดเวลาปกติเมื่อส่งจดหมายข่าวผ่านทางอีเมล อีเมลอัตโนมัติด้วยอีเมลแบบมืออาชีพจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้นในการมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบกับลูกค้าและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต

เสริมช่องทางการขายของคุณ

ช่องทางการขายเป็นหัวใจสำคัญของสิ่งที่ทำให้ธุรกิจดำเนินต่อไป ท้ายที่สุดแล้วธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับจำนวนลีดที่คุณกำลังสร้าง จำนวนผู้ที่ทำให้เกิด Conversion และจำนวนการซื้อ/สมัครสมาชิก

ด้วยอีเมลแบบมืออาชีพ นักธุรกิจสามารถให้ช่องทางการสื่อสารที่สม่ำเสมอและให้ความช่วยเหลือแก่ลูกค้าของตนได้ ซึ่งหมายความว่าจดหมายข่าวจะมีประสิทธิภาพ และลูกค้าจะต้องการกลับมาอีกเรื่อยๆ!

ยิ่งไปกว่านั้น คุณจะมีแพลตฟอร์มที่เหมาะสำหรับการเล่าเรื่อง! ใครบ้างที่จะไม่ประทับใจกับเรื่องราวที่ดีและมีความเกี่ยวข้องจากแบรนด์ที่พวกเขาชื่นชอบ

วิธีรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

ตามที่เป็นอยู่ในขณะนี้ มีสามวิธีที่แน่นอนในการรับที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

วิธีแรกคือการขออีเมลแอดเดรสจากบริษัทผู้ให้บริการโฮสติ้งเว็บไซต์ของคุณ นี่เป็นวิธีที่ง่ายและสะดวกที่สุดในการรับอีเมลแอดเดรสระดับมืออาชีพสำหรับธุรกิจของคุณ หากคุณมีเว็บไซต์อยู่แล้ว ให้สอบถามบริษัทโฮสติ้งของคุณเกี่ยวกับการตั้งค่าอีเมลแอดเดรสโดเมนของคุณ คุณมักจะได้รับบริการนี้ฟรี!

วิธี ที่สองในการรับที่อยู่อีเมลระดับมืออาชีพคือการใช้ Google

ด้วยG Suite ของ Googleนักธุรกิจสามารถตั้งค่าและเตรียมอีเมลสำหรับธุรกิจให้พร้อมใช้งานได้อย่างรวดเร็ว โปรดทราบว่าบริการนี้ไม่ฟรี อย่างไรก็ตาม ข้อดีคือ ผู้ที่คุ้นเคยกับ Gmail จะสามารถใช้งานอีเมลสำหรับธุรกิจได้ในลักษณะเดียวกัน

วิธี ที่สามในการรับอีเมลสำหรับใช้ในที่ทำงานคือการใช้เว็บไซต์ต่างๆ มีเว็บไซต์มากมายที่ให้บริการอีเมลสำหรับใช้ในที่ทำงาน ขึ้นอยู่กับจำนวนบัญชีผู้ใช้ที่คุณต้องการตั้งค่าและงบประมาณของคุณ คุณจะต้องพิจารณาว่าเว็บไซต์ใดเหมาะสมกับคุณ ต่อไปนี้คือไอเดียสำหรับชื่ออีเมลที่ใช้ในที่ทำงาน!

ไอเดียที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพ

ที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพคือที่อยู่อีเมลที่ใช้ชื่อโดเมนเว็บไซต์ธุรกิจของคุณหลังสัญลักษณ์ “@” ส่วนของที่อยู่อีเมลมืออาชีพของคุณก่อนสัญลักษณ์ “@” เรียกว่าส่วนท้องถิ่นและคุณได้รับเลือกให้เป็นผู้ใช้ ดังนั้นจงสร้างสรรค์มัน!

แม้ว่าโดเมนของคุณจะถูกใช้ แต่คุณมีวิธีมากมายในการสร้างสรรค์ในส่วนท้องถิ่นของคุณ ลองนึกถึงชื่ออีเมลระดับมืออาชีพที่รวมว่าคุณเป็นใครและดำเนินธุรกิจอย่างไรในธุรกิจของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถสร้างชื่อที่อยู่อีเมลธุรกิจที่ยอดเยี่ยมได้

เมื่อพิจารณาชื่อที่อยู่อีเมลใหม่ มีสิ่งสำคัญบางประการที่ต้องคำนึงถึง

สิ่งแรกและเห็นได้ชัดที่สุดคือชื่อของคุณลองนึกถึงว่าเพื่อนร่วมงาน คู่ค้า ลูกค้า และผู้รับบริการของคุณเรียกคุณว่าอย่างไร คุณมีชื่อเล่นที่ใช้บ่อยหรือไม่ เพื่อนร่วมงานของคุณเรียกคุณด้วยชื่อเต็มหรือไม่ ลูกค้าคนไหนตั้งชื่อเล่นตลกๆ ให้คุณเพราะความสัมพันธ์ที่ดีกับพวกเขา ไม่ว่าจะเป็นกรณีใดก็ตาม ให้พิจารณาชื่อเต็มของคุณและวิธีที่คนอื่นเรียกคุณเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับส่วนที่เกี่ยวข้องกับท้องถิ่นในอีเมลของคุณ

ต่อไป คุณจะต้องคิดถึงสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างจากคนอื่นๆ ในอุตสาหกรรมของคุณ- บางทีคุณอาจเข้ากับลูกค้าได้ดีและให้ความเอาใจใส่และให้ความเคารพพวกเขาเป็นอย่างมาก บางทีคุณอาจเป็นคนโง่ในที่ทำงานที่คอยปลุกจิตวิญญาณของทุกคนอยู่เสมอ บางทีคุณอาจเป็น นักแสดงชั้นนำ ในออฟฟิศและอยู่มาระยะหนึ่งแล้ว

สิ่งที่เรากำลังดำเนินการอยู่ก็คือ คุณต้องการให้ชื่อธุรกิจของคุณครอบคลุมถึงตัวตนของคุณ หากคุณคิดว่าตัวเองเป็นมืออาชีพที่เข้มงวด ให้ใช้ชื่อเต็มของคุณ แต่ถ้าคุณต้องการให้อีเมลของคุณน่าจดจำและเป็นส่วนตัวมากขึ้น สร้างสรรค์ได้เลย! เช่นเคย อย่าลืมทำให้กระชับ ตรงประเด็น และน่าจดจำเมื่อพิจารณาชื่ออีเมลธุรกิจ

รับลูกบอลกลิ้ง!

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับคุณประโยชน์ทั้งหมดของที่อยู่อีเมลแบบมืออาชีพแล้ว รู้วิธีตั้งค่า และหวังว่าจะคิดชื่ออีเมลแบบมืออาชีพได้แล้ว ตอนนี้คุณสามารถเริ่มใช้งานได้เลย

ทำสิ่งที่คุณกำลังทำต่อไป ส่งจดหมายข่าว สื่อสารกับลูกค้าและพนักงาน และดูว่าจะนำคุณไปที่ไหน คุณยังสามารถขอความคิดเห็นจากมืออาชีพเกี่ยวกับที่อยู่อีเมลธุรกิจใหม่ของคุณได้ ออกไปและเริ่มต้น!

ขายของออนไลน์

ด้วย Ecwid Ecommerce คุณสามารถขายได้อย่างง่ายดายทุกที่ ให้กับทุกคน — ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและทั่วโลก

สมัครที่นี่

Mar 20, 2022

เกี่ยวกับผู้เขียน

Max ทำงานในอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซมาเป็นเวลาหกปีแล้ว โดยช่วยเหลือแบรนด์ต่างๆ ในการสร้างและยกระดับการตลาดเนื้อหาและ SEO แต่เขามีประสบการณ์ด้านการเป็นผู้ประกอบการมาแล้ว เขาเป็นนักเขียนนิยายในเวลาว่าง