Procedury kontroli zapasów: jak kontrolować zapasy sklepu

8 min odczyt

Nie ma znaczenia, jak duża czy mała jest Twoja działalność detaliczna, właściwe zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu. Posiadanie odpowiedniej techniki zarządzania zapasami, która umożliwia śledzenie zapasów w sklepach wirtualnych i fizycznych, jest konieczne, jeśli masz wiele lokalizacji, a także witrynę e-commerce.

Wszystkie te procedury kontroli sprzedaży i zapasów muszą być ze sobą połączone, aby zapewnić płynny system zarządzania zapasami.

Pewność dokładności zapasów może być także punktem wyjścia dla innych powiązanych inicjatyw.

Na przykład:

Będziesz miał bardziej efektywny proces łańcucha dostaw która uwzględnia Twoją sprzedaż i aktualny stan zapasów.
Zobaczysz wzrost zadowolenia klientów okazywane w formie powtarzających się transakcji, pozytywnych recenzji lub przekazu ustnego (w tym w mediach społecznościowych).
Będziesz mógł niższy koszt zapasów surowców z dokładniejszymi szacunkami potrzebnych dostaw odpowiadających bieżącemu zapotrzebowaniu.
Posiadanie procesów inwentaryzacji zmniejszyć nadmiar zapasów i martwe zapasy oszczędza firmie tysiące kosztów przechowywania zapasów, które się nie przemieszczają.

Łatwo będzie sprawdzić, czy systemy kontroli zapasów działają prawidłowo i czy wszyscy pracownicy wykonujący powiązane zadania przestrzegają procedur kontroli zapasów. Największą miarą sukcesu jest dokładna ekonomiczna wielkość zamówienia.

Ekonomiczna wielkość zamówienia to nieuchwytna liczba, która różni się znacznie w zależności od firmy. Może się to wydawać nieosiągalne, ale przy odpowiednim zarządzaniu kontrolą zapasów jest to możliwe. Zasadniczo jest to optymalna ilość, jaką należy kupić przy składaniu zamówienia u dostawców i opiera się ona na całkowitych kosztach związanych z zakupem, odbiorem, merchandisingiem, transportem i utrzymywaniem zapasów.

Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zapasami

Każda firma będzie musiała opracować własne procesy zarządzania zapasami, uwzględniając popyt konsumencki, sytuację konkurencyjną, sezonowość sprzedaży, prognozowanie i inne szczegóły dotyczące produktu/firmy. Istnieją jednak pewne punkty odniesienia i praktyki, do których każdy sprzedawca detaliczny powinien dążyć, opracowując szablon procedur kontroli zapasów.

Prowadź inwentarz zapasów bezpieczeństwa najpopularniejszych produktów. Będziesz chciał oprzeć wielkość zapasów bezpieczeństwa na średniej sprzedaży, niezależnie od tego, czy produkty są sezonowe, czy nie, i co zrobisz z niewykorzystanymi zapasami.
Zastosuj podejście kitowe, znany również jako sprzedaż wiązana, aby zwiększyć średnią wielkość zamówienia i sprzedać więcej nadwyżek zapasów. Dzięki tym ofertom pakietowym możesz zwiększyć łączną sprzedaż zamówień i zmniejszyć koszty przechowywania. BOGO należą do tej kategorii także.
Aby utrzymać koszty przechowywania na minimalnym poziomie, należy wdrożyć procedurę kontroli zapasów aby zaradzić obniżkom cen i kiedy przenieść zapasy do zapasów martwych.
W przypadku martwych zapasów należy zastosować odrębny zestaw procesów kontroli zapasów i w jaki sposób zostanie on utylizowany. Rozważać eco-friendly opcje, takie jak recykling, darowizna na rzecz organizacji non-profit lub zbiórka datków.
Powinieneś przeprowadzić podstawowe audyty zapasów i dokonać ich przeglądu w połączeniu z raportami sprzedaży co najmniej raz na kwartał. Powinieneś także zlecić zewnętrzny audyt zapasów przeprowadzany co najmniej raz w roku, w zależności od wielkości Twojej firmy i wielkości sprzedaży.

Wreszcie powinieneś użyć wstępnie opracowane szablon procedur kontroli zapasów wprowadzenie nowego procesu kontroli zapasów. Korzystanie z szablonu umożliwi łatwą aktualizację w przypadku zmieniających się potrzeb firmy i zasobów. Następnie możesz rozpowszechnić ten dokument w całej organizacji, aby wszyscy byli na tej samej stronie.

Typowe procedury kontroli zapasów

Istnieją pewne procedury kontroli zapasów, które musi wdrożyć każda firma detaliczna, niezależnie od wielkości . Oto minimalne wymagania, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze nowego rozwiązania do kontroli zapasów. Oprogramowanie do zarządzania zapasami powinno integrować te funkcje, aby umożliwić dokładne śledzenie zapasów przy minimalnym nakładzie czasu i wysiłku poza konfiguracją.

Bilansuj zapasy zgodnie z harmonogramem on średnie wskaźniki rotacji zapasówprzynajmniej co 2–XNUMX miesiące. Dobrym pomysłem może być włączenie tej części zwykłej kwartalnej księgowości.
Przejrzyj poprzednie rekordy sprzedaży, aby zidentyfikować popularnei niepopularne przedmioty. Należy to robić mniej więcej raz na sezon. Dzięki temu będziesz wiedzieć, czego zaprzestać i jak przygotować się na przyszłe zapotrzebowanie konsumentów.
Miej zdefiniowany cykl życia swoich produktów. W którym momencie opłacanie kosztów przechowywania nadwyżek zapasów nie jest już praktyczne? Wiedz, na czym polega ten punkt, zdefiniuj go i włącz do ogólnej strategii kontroli zapasów.
Prawidłowe procedury kontroli zapasów muszą obejmować plan ograniczenia skurczów. Kurczenie się oznacza utratę zapasów w wyniku zwrotów, wadliwych produktów, kradzieży w sklepach i kradzieży wewnętrznej. Może również odnosić się do surowców marnowanych podczas produkcji.

Czego szukać w oprogramowaniu do kontroli zapasów

Zwłaszcza jeśli prowadzisz małą firmę, możliwość zautomatyzowania jak największej liczby procesów pomoże Ci obniżyć koszty pracy, a także ograniczyć zależność od dość drogich dostawców usług. Każdy system zarządzania zapasami powinien uwzględniać lokalizacje produktów i ich ilość, zsynchronizowane i aktualizowane w ramach lejków sprzedażowych. Aby jednak zmaksymalizować korzyści z oprogramowania do kontroli zapasów, warto zwrócić uwagę na te kluczowe funkcje.

Możliwość łączenia produktów w pakiety lub przeceniaj produkty, które również nie sprzedają się, aby zmniejszyć nadmiar zapasów i rozładować martwe zapasy.
Intuicyjne raporty które pokazują najlepiej i najgorzej sprzedające się produkty
Kontrola zapasów sklepu procedury powinny być ujednolicone i synchronizować z przedsięwzięciami e-commerce dla łatwiejszego i bardziej efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.
Zautomatyzuj procesy kontroli zapasów w celu ułatwienia wzrostu przy mniejszych zasobach i sile roboczej

Jeśli chcesz zautomatyzować wszystkie działania swojej firmy, nie będzie to trudne. Możesz połączyć swój sklep Ecwid z wieloma produktami obsługiwanymi w jednym oprogramowaniu do zarządzania. Dzięki temu połączenie danych dotyczących sprzedaży i stanu magazynowego zapewni lepszy wgląd i skuteczniejszą kontrolę zapasów.

Jak w przypadku każdego innego planu, który wdrażasz, powinieneś mieć jasne wskaźniki KPI, aby mierzyć sukces swojego programu kontroli zapasów. Szukaj systemów zarządzania zapasami, które pozwolą Ci dostosowywać i śledzić te wskaźniki KPI w zależności od ich zastosowania w Twojej firmie.

Sprzedawaj online

Dzięki Ecwid Ecommerce możesz łatwo sprzedawać w dowolnym miejscu i każdemu – przez Internet i na całym świecie.

Rozpocznij

Jan 14, 2022

O autorze

Max pracuje w branży e-commerce od sześciu lat, pomagając markom w ustanawianiu i udoskonalaniu content marketingu i SEO. Mimo to ma doświadczenie w przedsiębiorczości. W wolnym czasie zajmuje się literaturą faktu.