Procedures voor voorraadbeheer: hoe u uw winkelinventaris kunt beheren

8 min leestijd

Het maakt niet uit hoe groot of klein uw detailhandelsactiviteit is, goed voorraadbeheer is essentieel voor succes. Het hebben van een geschikte techniek voor voorraadbeheer waarmee u de voorraad in virtuele en fysieke winkels kunt volgen, is noodzakelijk als u meerdere locaties en een e-commercesite heeft.

Al deze procedures voor verkoop- en voorraadbeheer moeten met elkaar verbonden zijn voor een naadloos voorraadbeheersysteem.

Zeker zijn van de nauwkeurigheid van de inventaris kan ook een startpunt zijn voor andere gerelateerde initiatieven.

Bijvoorbeeld:

Je hebt een een effectiever supply chain-proces waarbij rekening wordt gehouden met uw omzet en huidige voorraadniveaus.
Je ziet een verhoging van de klanttevredenheid getoond in de vorm van terugkerende klanten, positieve recensies of mond-tot-mondreclame (inclusief sociale media).
Dat zal je lukken lagere voorraadkosten van grondstoffen met nauwkeurigere schattingen van de benodigde voorraden die overeenkomen met de huidige vraag.
Met inventarisprocessen verminder overtollige voorraad en dode voorraad Bespaar het bedrijf duizenden aan opslagkosten voor voorraad die niet beweegt.

Het zal gemakkelijk zijn om te zien of uw voorraadbeheersystemen naar behoren werken en of uw voorraadbeheerprocedures worden gevolgd door al het personeel met gerelateerde taken. De grootste maatstaf voor succes is een nauwkeurige economische bestelhoeveelheid.

De economische bestelhoeveelheid is een ongrijpbaar getal dat sterk varieert van bedrijf tot bedrijf. Het lijkt misschien onhaalbaar, maar met goed voorraadbeheer is het wel mogelijk. In wezen is dit de optimale hoeveelheid die u moet kopen als u bij uw leveranciers bestelt, en deze is gebaseerd op de totale kosten die verband houden met het kopen, ontvangen, merchandising, transport en het aanhouden van voorraad.

Best practices voor voorraadbeheer

Elk bedrijf zal zijn eigen voorraadbeheerprocessen moeten ontwikkelen op basis van de vraag van de consument, de concurrentiesituatie, seizoensgebonden verkopen, prognoses en andere product-/bedrijfsdetails. Er zijn echter enkele benchmarks en werkwijzen waaraan elke retailer zou moeten streven bij het ontwikkelen van een sjabloon voor voorraadbeheerprocedures.

Houd een veiligheidsvoorraad bij van uw populairste artikelen. U wilt de omvang van uw veiligheidsvoorraad baseren op uw gemiddelde omzet, ongeacht of de producten seizoensgebonden zijn of niet, en wat u gaat doen met de ongebruikte voorraad.
Gebruik een kitting-aanpak, ook gekend als bundeling, om de gemiddelde ordergrootte te vergroten en meer overtollige voorraad te verkopen. Met deze gebundelde deals kunt u de totale orderomzet verhogen en de opslagkosten verlagen. BOGO's vallen onder deze categorie ook.
Om de opslagkosten tot een minimum te beperken, moet u beschikken over een voorraadcontroleprocedure om prijsverlagingen aan te pakken en wanneer de voorraad naar de dode voorraad moet worden verplaatst.
Er moet een aparte reeks voorraadbeheerprocessen worden gebruikt om dode voorraden aan te pakken en hoe het zal worden afgevoerd. Overwegen milieuvriendelijk opties zoals recycling, donatie aan een non-profitorganisatie of donatieacties.
U moet basisinventarisaudits uitvoeren en deze beoordelen in combinatie met verkooprapporten, minimaal één keer per kwartaal. U moet ook minstens één keer per jaar een externe inventarisaudit door een derde partij laten uitvoeren, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het verkoopvolume.

Eindelijk zou je moeten gebruik een voorontwikkeld sjabloon voor inventariscontroleprocedures om uw nieuwe voorraadbeheerproces te introduceren. Als u een sjabloon gebruikt, kunt u deze eenvoudig bijwerken als uw bedrijf en voorraadbehoeften veranderen. U kunt dit document vervolgens binnen uw organisatie verspreiden, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.

Typische voorraadbeheerprocedures

Er zijn bepaalde voorraadbeheerprocedures die elk retailbedrijf, ongeacht de grootte, moet hanteren. Dit zijn de minimale vereisten waarnaar u moet zoeken in een nieuwe voorraadbeheeroplossing. Uw voorraadbeheersoftware moet deze functies integreren voor nauwkeurige voorraadregistratie met minimale tijd en moeite, afgezien van de installatie.

Breng de voorraad in evenwicht volgens een schema on gemiddelde omloopsnelheid van de aandelen, minstens elke 2 tot XNUMX maanden. Het kan een goed idee zijn om dit onderdeel te maken van uw normale kwartaalboekhouding.
Bekijk eerdere verkoopgegevens om populair te identificerenen impopulaire items. Dit moet ongeveer één keer per seizoen worden gedaan, zodat u weet waar u mee moet stoppen en hoe u zich in de toekomst kunt voorbereiden op de vraag van de consument.
Zorg voor een gedefinieerde levenscyclus voor uw producten. Op welk punt is het niet langer praktisch om te betalen voor de opslagkosten van overtollige voorraad? Weet wat dat punt is, definieer het en neem het op in uw algemene strategie voor voorraadbeheer.
Goede procedures voor voorraadbeheer moeten een plan omvatten om de krimp te verminderen. Krimp verwijst naar verloren voorraad door retourzendingen, defecte producten, winkeldiefstal en interne diefstal. Het kan ook verwijzen naar grondstoffen die tijdens de productie worden verspild.

Waar u op moet letten bij software voor voorraadbeheer

Vooral als klein bedrijf helpt het automatiseren van zoveel mogelijk processen om de arbeidskosten te verlagen en de afhankelijkheid van vaak dure dienstverleners te verminderen. Elk voorraadbeheersysteem moet productlocaties en artikelhoeveelheden bevatten, die gesynchroniseerd en bijgewerkt worden in alle verkoopprocessen. Om echter maximaal profijt te halen uit uw voorraadbeheersoftware, moet u letten op de volgende belangrijke functies.

Mogelijkheid om producten te bundelen of markeer producten die niet zo goed verkopen om overtollige voorraad te verminderen en dode voorraad te verwijderen.
Intuïtieve rapporten die uw beste en slechtst verkopende producten laten zien
Winkelvoorraadbeheer procedures moeten op één lijn liggen synchroniseer met e-commerce-inspanningen voor eenvoudiger en efficiënter supply chain management.
Automatiseer voorraadbeheerprocessen om de groei te faciliteren met minder middelen en mankracht

Als u al uw bedrijfsactiviteiten wilt automatiseren, is dat niet moeilijk. U kunt uw Ecwid-webshop koppelen aan veel van deze systemen, die vervolgens worden beheerd in één alles-in-één softwarepakket. Dit maakt het mogelijk om verkoop- en voorraadgegevens te combineren voor betere inzichten en een effectievere oplossing voor voorraadbeheer.

Net als bij elk ander plan dat u uitvoert, moet u duidelijke KPI's hebben om het succes van uw voorraadbeheerprogramma te meten. Zoek naar voorraadbeheersystemen waarmee u deze KPI's kunt aanpassen en volgen, afgestemd op uw specifieke bedrijfsbehoeften.

online verkopen

Met Ecwid E-commerce kunt u eenvoudig overal en aan iedereen verkopen – via internet en over de hele wereld.

Start

Jan 14, 2022

Over de auteur

Max heeft de afgelopen zes jaar in de e-commerce-industrie gewerkt en heeft merken geholpen bij het opzetten en verbeteren van contentmarketing en SEO. Desondanks heeft hij ervaring met ondernemerschap. In zijn vrije tijd is hij fictieschrijver.