Het maakt niet uit hoe groot of klein uw winkelactiviteit is, goed voorraadbeheer is essentieel voor succes. Het hebben van een geschikte techniek voor voorraadbeheer waarmee u de voorraad in virtuele en fysieke winkels kunt volgen, is noodzakelijk als u meerdere locaties en een e-commercesite heeft.
Al deze verkoop- en voorraadbeheerprocedures moeten aan elkaar worden gekoppeld voor een naadloze voorraadbeheer beheersysteem.
Zeker zijn van voorraadnauwkeurigheid kan ook een startpunt zijn voor andere gerelateerde initiatieven.
Bijvoorbeeld:
- Je hebt een effectiever supply chain proces die rekening houdt met uw verkopen en huidige voorraadniveaus.
- Je ziet een verhoging van de klanttevredenheid weergegeven in de vorm van herhalingsaankopen, positieve recensies, of mond-tot-mondreclame (inclusief social media).
- Je zal in staat zijn lagere voorraadkosten van grondstoffen met nauwkeurigere schattingen van de benodigde voorraden die overeenkomen met de huidige vraag.
- Voorraadprocessen hebben om verminder overtollige voorraad en dode voorraad bespaar het bedrijf duizenden opslagkosten voor voorraad die niet beweegt.
U kunt gemakkelijk zien wanneer uw voorraadbeheersystemen goed werken, en dat uw voorraadbeheerprocedures worden gevolgd door al het personeel met gerelateerde taken. De grootste maatstaf voor succes is een nauwkeurige economische bestelhoeveelheid.
Economische bestelhoeveelheid is een ongrijpbaar getal dat sterk varieert van bedrijf tot bedrijf. Het lijkt misschien onbereikbaar, maar met goed voorraadbeheer is het mogelijk. Wezen, dit is de optimale hoeveelheid die u moet kopen wanneer u bij uw leveranciers bestelt, en het is gebaseerd op de totale kosten in verband met kopen, ontvangen, merchandising, vervoeren, en inventaris aanhouden.
Best practices voor voorraadbeheer
Elk bedrijf zal zijn eigen voorraadbeheerprocessen moeten ontwikkelen op basis van de vraag van de consument, competitief landschap, seizoensverkoop, voorspelling, en andere product-/bedrijfsgegevens. Echter, er zijn enkele benchmarks en praktijken waaraan elke detailhandelaar zou moeten voldoen bij het ontwikkelen van zijn sjabloon voor voorraadbeheerprocedures.
- Houd een inventaris bij van de veiligheidsvoorraad van uw meest populaire artikelen. U wilt de omvang van uw veiligheidsvoorraad baseren op uw gemiddelde verkoop, ongeacht of de producten seizoensgebonden zijn, en wat je gaat doen met de ongebruikte inventaris?.
- Gebruik een kitting-aanpak, ook bekend als bundeling, om de gemiddelde ordergrootte te vergroten en meer overtollige voorraad te verkopen. U kunt de totale orderverkopen verhogen en de opslagkosten verlagen met deze gebundelde deals. BOGO's vallen onder deze categorie en.
- Zorg voor een procedure voor voorraadbeheer om de opslagkosten tot een minimum te beperken om afwaarderingen aan te pakken en wanneer voorraad naar dode voorraad te verplaatsen.
- Er moet een afzonderlijke reeks voorraadbeheerprocessen worden gebruikt om dode voorraad aan te pakken en hoe het wordt weggegooid?. Overweeg milieuvriendelijke opties zoals recycling, donatie aan een non-profitorganisatie, of donatie-acties.
- U moet elementaire voorraadcontroles uitvoeren en deze beoordelen in combinatie met verkooprapporten ten minste eenmaal per kwartaal. U moet ook minstens één keer per jaar een externe voorraadcontrole door derden laten uitvoeren, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf en het verkoopvolume.
Tot slot, je moet gebruik een vooraf ontwikkelde sjabloon voor voorraadbeheerprocedures om uw nieuwe voorraadbeheerproces te introduceren. Door een sjabloon te gebruiken, kunt u eenvoudig bijwerken als uw bedrijf en voorraadbehoeften veranderen. U kunt dit document vervolgens verspreiden binnen uw organisatie, zodat iedereen op één lijn zit.
Typische voorraadcontroleprocedures
Er zijn enkele procedures voor voorraadbeheer die: elk kleinhandelsbedrijf van elke omvang moet op zijn plaats hebben. Dit zijn de minimumvereisten waarnaar u moet zoeken in een nieuwe oplossing voor voorraadbeheer. Uw voorraadbeheersoftware moet deze functies integreren voor nauwkeurige voorraadtracering met minimale tijd en moeite buiten de installatie.
- Voorraad in evenwicht brengen op basis van een planning op gemiddelde omloopsnelheid van de voorraad, op zijn minst elke 2 tot drie maanden. Het kan een goed idee zijn om dit onderdeel van uw normale kwartaalboekhouding te maken.
- Bekijk eerdere verkooprecords om populair te identificeren, en impopulaire items. Dit moet ongeveer één keer per seizoen worden gedaan, en helpt u te weten wat u moet stoppen en hoe u zich kunt voorbereiden op de vraag van de consument in de toekomst.
- Zorg voor een gedefinieerde levenscyclus voor uw producten. Wanneer is het niet meer praktisch om de opslagkosten van overtollige voorraad te betalen?. Weet wat dat punt is, definieer het, en neem het op in uw algemene strategie voor voorraadbeheer.
- De juiste procedures voor voorraadbeheer moeten een plan bevatten om derving te verminderen. Krimp verwijst naar verloren voorraad door retourzendingen, defecte producten, winkeldiefstal, en interne diefstal. Het kan ook verwijzen naar grondstoffen die tijdens de productie worden verspild.
Waar u op moet letten in software voor voorraadbeheer
Zeker als je een klein bedrijf bent, het feit dat u zoveel mogelijk van uw processen kunt automatiseren, helpt u de arbeidskosten te verlagen en uw afhankelijkheid van ietwat dure dienstverleners te verminderen. Elk voorraadbeheersysteem moet productlocaties en artikelhoeveelheden bevatten, gesynchroniseerd en geüpdatet in verkooptrechters. Echter, om het maximale uit uw te halen voorraadbeheersoftware die je nodig hebt om naar deze belangrijke functies te zoeken.
- Mogelijkheid om producten te bundelen of markeer producten die niet zo goed verkopen om overtollige voorraad te verminderen en dode voorraad te lossen.
- Intuïtieve rapporten die je best en slechtst verkopende producten laten zien
- Winkelvoorraadbeheer procedures moeten op elkaar aansluiten en synchroniseren met e-commerce-inspanningen voor eenvoudiger en efficiënter beheer van de toeleveringsketen.
- Voorraadbeheerprocessen automatiseren om groei te vergemakkelijken met minder middelen en mankracht
Als u al uw bedrijfsactiviteiten wilt automatiseren, het is niet moeilijk om te doen. U kunt verbind uw Ecwid-winkel met veel van deze items afgehandeld in een alles-in-één beheersoftware. Dit maakt het combineren van verkoop- en voorraadgegevens mogelijk voor betere inzichten en een effectievere oplossing voor voorraadbeheer.
Net als elk ander plan dat je in gang zet, je moet duidelijke KPI's hebben om het succes te meten van uw voorraadbeheerprogramma. Zoek naar voorraadbeheersystemen waarmee u deze KPI's kunt aanpassen en volgen zoals ze van toepassing zijn op uw bedrijf.
