Procedure di controllo dell'inventario: come controllare l'inventario del tuo negozio

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Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività di vendita al dettaglio, una corretta gestione dell'inventario è fondamentale per il successo. Avere una tecnica di gestione dell'inventario appropriata che ti consenta di tracciare l'inventario nei negozi virtuali e fisici è necessario se hai più sedi e un sito di e-commerce.

Tutte queste procedure di vendita e di controllo delle scorte devono essere collegate tra loro per creare un sistema di gestione delle scorte integrato e senza interruzioni.

Essere certi dell'accuratezza dell'inventario può anche rappresentare un punto di partenza per altre iniziative correlate.

Per esempio:

Avrai un processo di supply chain più efficace che tenga conto delle tue vendite e dei livelli attuali delle scorte.
Vedrai un aumento della soddisfazione del cliente manifestato sotto forma di clienti abituali, recensioni positive o passaparola (anche sui social media).
Sarai in grado di costi di inventario inferiori di materie prime con stime più accurate delle forniture necessarie corrispondenti alla domanda attuale.
Avere processi di inventario per ridurre l'eccesso di inventario e le scorte morte far risparmiare all'azienda migliaia di euro sui costi di stoccaggio delle scorte che non vengono movimentate.

Sarà facile vedere quando i tuoi sistemi di controllo dell'inventario funzionano correttamente e che le tue procedure di controllo dell'inventario vengono seguite da tutto il personale con compiti correlati. La misura più importante del successo è una quantità di ordine economica accurata.

La quantità economica dell'ordine è un numero sfuggente che varia notevolmente da azienda ad azienda. Potrebbe sembrare irraggiungibile, ma con una corretta gestione del controllo dell'inventario è possibile. In sostanza, questa è la quantità ottimale che dovresti acquistare quando ordini dai tuoi fornitori, e si basa sui costi totali relativi all'acquisto, alla ricezione, alla commercializzazione, al trasporto e alla conservazione dell'inventario.

Best practice per la gestione dell'inventario

Ogni azienda dovrà sviluppare i propri processi di gestione delle scorte in base alla domanda dei consumatori, al panorama competitivo, alle vendite stagionali, alle previsioni e ad altri dettagli relativi al prodotto e all'azienda. Tuttavia, esistono alcuni parametri di riferimento e prassi che ogni rivenditore dovrebbe cercare di rispettare nello sviluppo del proprio modello di procedure di controllo delle scorte.

Tieni un inventario delle scorte di sicurezza dei tuoi articoli più popolariDovrai basare la dimensione della tua scorta di sicurezza sulle tue vendite medie, sul fatto che i prodotti siano stagionali o meno e su cosa farai con l'inventario inutilizzato.
Utilizzare un approccio kitting, conosciuto anche come bundling, per aumentare la dimensione media degli ordini e vendere più scorte in eccesso. Puoi aumentare le vendite totali degli ordini e ridurre i costi di stoccaggio con queste offerte in bundle. I BOGO rientrano in questa categoria anche.
Per ridurre al minimo i costi di stoccaggio, è necessario disporre di una procedura di controllo dell'inventario per gestire gli sconti e quando spostare l'inventario tra le scorte invendute.
Dovrebbe essere utilizzato un set separato di processi di controllo dell'inventario per gestire le scorte morte e come verrà smaltito. Considera eco-friendly opzioni come il riciclaggio, la donazione a un'organizzazione non profit o campagne di donazione.
Dovresti condurre audit di inventario di base e rivederli in concomitanza con i report di vendita almeno una volta al trimestre. Dovresti anche far effettuare un audit di inventario esterno di terze parti almeno una volta all'anno, a seconda delle dimensioni della tua attività e del volume di vendite.

Infine, dovresti Usa un pre-sviluppato modello di procedure di controllo dell'inventario per introdurre il tuo nuovo processo di controllo dell'inventario. L'utilizzo di un modello consentirà un facile aggiornamento man mano che cambiano le tue esigenze aziendali e di inventario. Puoi quindi distribuire questo documento in tutta l'organizzazione in modo che tutti siano sulla stessa pagina.

Procedure tipiche di controllo dell'inventario

Esistono alcune procedure di controllo dell'inventario che ogni attività commerciale al dettaglio, di qualsiasi dimensione, deve adottare. Questi sono i requisiti minimi da ricercare in una nuova soluzione di gestione dell'inventario. Il software di gestione dell'inventario scelto dovrebbe integrare queste funzionalità per un tracciamento accurato delle scorte, riducendo al minimo tempo e sforzi, oltre alla fase di configurazione.

Bilanciare l'inventario in base a una pianificazione on tassi medi di rotazione delle scorte, almeno ogni 2 o XNUMX mesi. Potrebbe essere una buona idea farne parte della tua normale contabilità trimestrale.
Esaminare i precedenti record di vendita per identificare quelli più popolarie articoli impopolari. Questo dovrebbe essere fatto circa una volta a stagione, e ti aiuta a sapere cosa interrompere e come prepararti alla domanda dei consumatori in futuro.
Avere un ciclo di vita definito per i tuoi prodotti. A che punto non è più pratico pagare i costi di stoccaggio dell'inventario in eccesso. Scopri qual è quel punto, definiscilo e incorporalo nella tua strategia di controllo dell'inventario generale.
Le procedure di controllo dell'inventario adeguate devono includere un piano per ridurre il calo. Shrinkage si riferisce alle scorte perse tramite resi, prodotti difettosi, furti nei negozi e furti interni. Può anche riferirsi alle materie prime che vengono sprecate durante la produzione.

Cosa cercare nel software di controllo dell'inventario

Soprattutto per le piccole imprese, automatizzare il più possibile i processi aiuta a ridurre i costi del lavoro e la dipendenza da fornitori di servizi, spesso costosi. Ogni sistema di gestione dell'inventario dovrebbe includere informazioni su ubicazione e quantità dei prodotti, sincronizzate e aggiornate lungo tutto il processo di vendita. Tuttavia, per ottenere il massimo dal software di controllo dell'inventario, è importante ricercare queste caratteristiche chiave.

Possibilità di raggruppare i prodotti oppure abbassare il prezzo dei prodotti che non si vendono bene per ridurre le scorte in eccesso e smaltire le scorte morte.
Report intuitivi che mostrano i tuoi prodotti più e meno venduti
Controllo dell'inventario del negozio le procedure dovrebbero allinearsi e sincronizzare con gli sforzi di e-commerce per una gestione della supply chain più semplice ed efficiente.
Automatizzare i processi di controllo dell'inventario per facilitare la crescita con meno risorse e manodopera

Se desideri automatizzare tutte le attività della tua azienda, non è difficile. Puoi collegare il tuo negozio Ecwid a molti di questi elementi gestiti tramite un software gestionale integrato. Questo permette di combinare i dati di vendita e di inventario per ottenere informazioni più approfondite e una soluzione di controllo delle scorte più efficace.

Come per qualsiasi altro piano che metti in atto, dovresti avere indicatori chiave di prestazione (KPI) chiari per misurare il successo del tuo programma di controllo delle scorte. Cerca sistemi di gestione delle scorte che ti consentano di personalizzare e monitorare questi KPI in base alle esigenze della tua attività.

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Inizia

Gennaio 14, 2022

Circa l'autore

Max lavora nel settore dell'e-commerce da sei anni, aiutando i marchi a stabilire e migliorare il content marketing e la SEO. Nonostante ciò, ha esperienza con l'imprenditoria. Nel tempo libero è uno scrittore di narrativa.