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Vendre des billets d'événement et maximiser l'impact en tant qu'organisation à but non lucratif

8 min read

Bienvenue à la “Réussites” section du blog Ecwid, où nous présentons fièrement des histoires inspirantes de propriétaires d'entreprise qui utilisent Ecwid by Lightspeed. Get ready to connect with like-minded entrepreneurs and discover valuable insights on using Ecwid to grow your business.

What is Aspen Gay Ski Week?

Aspen Gay Ski Week (AGSW) is a week-long gay ski event that has been taking place in Aspen, Colorado, pour 47 ans. The event is one of Aspen’s largest LGBTQ+ non-profit fundraisers.

45th Aspen Gay Ski Week Parade

All of the funds raised help support AspenOUT’s free mental health counseling, college scholarships, and grants to nonprofit organizations in the LGBTQ+ community.

AGSW has been using our ecommerce solution for the past 4 years and has recently adopted Paiements Lightspeed as their payment provider for ticket sales.

3,750+ participants annually come to Aspen to celebrate, make connections, and ski. The organization also partners with local retailers and restaurant owners who help support the community, Lightspeed being one of them.

Aspen Gay Ski Week 2022 – Downhill Contest

Let’s look at how AGSW uses Ecwid’s shopping cart to sell tickets in order to maximize funds for their nonprofit and grow their fundraising efforts.

Challenge: Maximizing Funds as a Nonprofit

Lukas, the marketing and events coordinator for AGSW, emphasized the importance of optimizing revenue in the nonprofit sector. He explained, “In a nonprofit world, it’s important to maximize donations, operate on a small budget, and give the most back.

45th Aspen Gay Ski Week Parade

Solution: Ecwid by Lightspeed Provides AGSW With a Cost-Effective Place to Sell Tickets

With an affordable and user-friendly solution, Ecwid by Lightspeed est en mesure d'aider Aspen Gay Ski Week à maximiser sans effort ses fonds et à se concentrer sur la croissance de la collecte de fonds.. Voici les outils qu’ils ont utilisés pour atteindre cet objectif:

45th Aspen Gay Ski Week Parade

Un fournisseur de paiement efficace avec Lightspeed Payments

$100k
revenus sur une seule journée traités sans accroc

Pour traiter les paiements dans sa boutique en ligne, l'association utilise Paiements Lightspeed. Avec un taux effectif global attractif, Lightspeed Payments leur permet d'économiser sur les dépenses supplémentaires qu'ils pourraient consacrer à leurs efforts de collecte de fonds..

Lightspeed Payments makes our accountant very happy. The rate is very cost-effective, and we get all of our funds released in a timely manner without any holds or delays. Lukas Volk, Marketing and Events Coordinator, Aspen Gay Ski Week

Given ASGW’s popularity and the sale of both individual and weekly passes, significant revenue is generated all at once when tickets first become available for purchase. Lightspeed Payments releases all of these funds quickly, regardless of the amount, and without any issues.

A Seamless WordPress Integration

Aspen Gay Ski Week avait créé le site Web de son événement le WordPress et très bien classé en termes de référencement. The team was searching to integrate a shopping cart onto their existing website — and Ecwid by Lightspeed has the capability to do so quite easily.

La page d'accueil d'AGSW construite sur WordPress, créer un lien vers leur panier pour acheter des billets

They simply added their shopping cart to their existing site and started selling their event tickets in no time.

Ecwid est un produit de qualité facilement gérable et très simple à mettre en place sur WordPress. C'est comme annoncé: vous pouvez faire fonctionner un magasin en quelques minutes. Lukas Volk

Un panier sans frais inutiles

>18%
économisé par billet sur les frais de service

Avant Ecwid, AGSW a utilisé une plateforme de billetterie tierce traditionnelle pour vendre des billets pour son événement annuel.. Mais on leur facturait un montant assez important par vente de billet.. Cela ne leur a pas laissé beaucoup de profit en échange de leur fonds..

Les dirigeants ont alors décidé qu'il était temps de passer à un panier d'achat en ligne., et c'est à ce moment-là qu'ils sont passés au panier d'Ecwid by Lightspeed, qui ne facture aucun frais supplémentaire par vente.

Billets Aspen Gay Ski Week en vente sur leur vitrine

Autres outils utiles dont AGSW bénéficie et recommande

E-mails de récupération de panier abandonné: Quand quelqu'un laisse des articles dans son panier, se laisse distraire, ou tombe dans une boucle séparée, ASGW envoie e-mails abandonnés de récupération de panier. Sending potential customers email reminders helps encourage that final purchase.

$23k
revenus récupérés grâce aux paniers abandonnés

E-mail automatisé envoyé aux abandonnants de panier

Champs de paiement personnalisés: Lorsque vous proposez des vêtements avec une vente de billets, AGSW utilise champs de paiement personnalisés pour demander la taille du client et faciliter le processus.

Des dons: à la caisse, l'association demande les dons. Le client peut sélectionner le montant qu'il souhaite donner. This helps collect extra money for the fundraiser.

Suivi des stocks en temps réel: Ecwid suit l'inventaire de tous les billets et billets sponsorisés, et AGSW peut les marquer comme épuisés (la moitié de leurs billets pour le 2024 les événements sont actuellement complets!)

Billets et pass épuisés en vitrine

Les fonctionnalités qui continuent d'être ajoutées sur Ecwid sont excellentes; chaque année, la plateforme ne cesse de s'améliorer. Lukas Volk

Résultat: ASGW maximise ses fonds pour la communauté LGBTQ+ et continue de croître

Merci à Ecwid par Lightspeed, ASGW vend désormais ses billets via une boutique en ligne conviviale, permet d'économiser sur les coûts supplémentaires, et peuvent se concentrer sur la collecte de fonds et l'expansion de leur événement dans différents domaines.

Soutenir la fierté fait partie de notre culture chez Lightspeed

Avec une cause qui nous tient si à cœur, Ecwid by Lightspeed is proud to be the ecommerce platform and one of the sponsors for this event.

Lightspeed participe à une gamme d'initiatives pour la communauté, y compris des dons à diverses associations caritatives LGBTQ+, participation à des événements de fierté, une politique de relocalisation qui accompagne les salariés LGBTQ+ qui souhaitent s'installer dans des régions plus sûres, parmi tant d'autres efforts.

Lightspeed au défilé de la Fierté à Montréal, CQ

Lightspeed a été fondée dans le village gai de Montréal — le fondateur et les quatre premiers employés faisaient partie de la communauté LBTQ+. Cela a contribué à façonner notre culture d’entreprise, faire de la diversité et de l’inclusivité une partie intégrante de notre ADN.

Soyez présenté dans notre prochaine histoire de réussite

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A propos de l'auteur

Victoria is a content specialist at Ecwid. Fueled by matcha, she dives into the ecommerce world and provides insights to help entrepreneurs succeed online.

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