Postupy řízení zásob: Jak řídit skladové zásoby

8 min čtení

Nezáleží na tom, jak velký nebo malý je váš maloobchodní provoz, správné řízení zásob je zásadní pro úspěch. Mít vhodnou techniku správy zásob, která vám umožní sledovat zásoby ve virtuálních a fyzických obchodech, je nezbytné, pokud máte více míst a web elektronického obchodu.

Všechny tyto postupy prodeje a řízení zásob musí být propojeny, aby systém řízení zásob fungoval bezproblémově.

Jistota přesnosti zásob může být také odrazovým můstkem pro další související iniciativy.

Například:

Budete mít efektivnější proces dodavatelského řetězce který zohledňuje vaše prodeje a aktuální stav zásob.
Uvidíte zvýšení spokojenosti zákazníků zobrazené ve formě opakovaných obchodů, pozitivních recenzí nebo ústních sdělení (včetně sociálních médií).
Budete moci nižší náklady na zásoby surovin s přesnějšími odhady potřebných dodávek odpovídajících aktuální poptávce.
Mít inventurní procesy snížit nadměrné zásoby a mrtvé zásoby ušetříte společnosti tisíce nákladů na skladování zásob, které se nehýbou.

Budete snadno vidět, kdy vaše systémy řízení zásob fungují správně a že vaše postupy řízení zásob dodržují všichni zaměstnanci se souvisejícími úkoly. Největším měřítkem úspěchu je přesné množství ekonomické objednávky.

Ekonomické množství objednávky je těžko uchopitelné číslo, které se velmi liší podnik od podniku. Může se to zdát nedosažitelné, ale při správném řízení zásob je to možné. V zásadě se jedná o optimální množství, které byste měli nakupovat při objednávání od svých dodavatelů, a je založeno na celkových nákladech souvisejících s nákupem, přijímáním, merchandisingem, přepravou a držením zásob.

Nejlepší postupy pro řízení zásob

Každá společnost si bude muset vyvinout vlastní procesy řízení zásob na základě poptávky spotřebitelů, konkurenčního prostředí, sezónních prodejů, prognóz a dalších podrobností o produktech/společnosti. Existují však určitá kritéria a postupy, které by se měl každý maloobchodník snažit splnit při vývoji své šablony postupů řízení zásob.

Udržujte si bezpečnostní zásoby svých nejoblíbenějších položek. Velikost svých bezpečnostních zásob budete chtít založit na průměrných prodejích, ať už jsou produkty sezónní či nikoli, a na tom, co uděláte s nevyužitými zásobami.
Použijte kitting přístup, také známý jako sdružování, zvýšit průměrnou velikost objednávky a prodat více přebytečných zásob. S těmito spojenými nabídkami můžete zvýšit celkový prodej objednávek a snížit náklady na skladování. Do této kategorie spadají BOGO také.
Chcete-li udržet náklady na skladování na minimu, zaveďte postup kontroly zásob řešit poklesy značek a kdy přesunout zásoby do mrtvých zásob.
K řešení mrtvých zásob by měla být použita samostatná sada procesů řízení zásob a jak s ním bude naloženo. Zvážit eco-friendly možnosti, jako je recyklace, dar neziskové organizaci nebo darovací jednotky.
Měli byste provést základní inventarizační audity a zkontrolovat je ve spojení se zprávami o prodeji alespoň jednou za čtvrtletí. Alespoň jednou ročně byste si měli nechat provést externí audit zásob třetí strany v závislosti na velikosti vašeho podnikání a objemu prodeje.

Nakonec byste měli použít k předem vyvinuté šablona postupů řízení zásob představit váš nový proces řízení zásob. Použití šablony umožní snadnou aktualizaci, když se vaše podnikání a potřeby mění. Tento dokument pak můžete distribuovat po celé organizaci, takže všichni budou na stejné stránce.

Typické postupy řízení zásob

Existují určité postupy pro řízení zásob, které musí mít zavedené v každém maloobchodním podniku jakékoli velikosti . Toto jsou minimální požadavky, které byste měli hledat u nového řešení pro řízení zásob. Váš software pro správu zásob by měl tyto funkce integrovat pro přesné sledování zásob s minimálním časem a úsilím po nastavení.

Vyrovnejte zásoby podle plánu on průměrné míry obratu akcií, minimálně každé 2 až tři měsíce. Může být dobré začlenit tuto část do běžného čtvrtletního účetnictví.
Prohlédněte si předchozí záznamy o prodeji a identifikujte oblíbenéa neoblíbené položky. To by mělo být provedeno přibližně jednou za sezónu a pomůže vám to vědět, co přestat a jak se připravit na budoucí poptávku spotřebitelů.
Mějte definovaný životní cyklus svých produktů. V jakém okamžiku již není praktické hradit náklady na skladování přebytečných zásob. Vědět, co to je, definovat jej a začlenit jej do své celkové strategie řízení zásob.
Správné postupy řízení zásob musí zahrnovat plán na snížení smrštění. Smrštění se týká ztracených zásob v důsledku vrácení, vadných produktů, krádeží v obchodech a vnitřních krádeží. Může také odkazovat na suroviny, které se při výrobě plýtvají.

Co hledat v softwaru pro řízení zásob

Zejména pokud jste malá firma, schopnost automatizovat co nejvíce procesů vám pomůže snížit náklady na pracovní sílu a také vaši závislost na poněkud nákladných poskytovatelích služeb. Každý systém pro správu zásob by měl zahrnovat umístění produktů a množství položek, synchronizované a aktualizované napříč prodejními trychtýři. Abyste však ze svého softwaru pro správu zásob vytěžili maximum, budete se chtít zaměřit na tyto klíčové funkce.

Schopnost sdružovat produkty nebo si označte produkty, které se tak dobře neprodávají, abyste snížili přebytečné zásoby a vyložili mrtvé zásoby.
Intuitivní zprávy které zobrazují vaše nejprodávanější a nejhůře prodávané produkty
Kontrola skladových zásob postupy by se měly sladit a synchronizace s elektronickým obchodem pro snadnější a efektivnější řízení dodavatelského řetězce.
Automatizujte procesy řízení zásob usnadnit růst s méně zdroji a pracovní silou

Pokud chcete automatizovat všechny své obchodní aktivity, není to těžké. Můžete propojit svůj obchod Ecwid s mnoha z těchto položek spravovaných v jednom softwaru pro správu. Díky tomu je kombinování dat o prodeji a zásobách pro lepší přehled a efektivnější řešení pro řízení zásob.

Stejně jako u jakéhokoli jiného plánu, který uvádíte do pohybu, byste měli mít jasné klíčové ukazatele výkonnosti (KPI), abyste mohli měřit úspěšnost svého programu řízení zásob. Hledejte systémy řízení zásob, které vám umožní tyto KPI přizpůsobit a sledovat tak, jak se vztahují na vaši firmu.

Prodávejte online

S Ecwid Ecommerce můžete snadno prodávat kdekoli a komukoli – přes internet a po celém světě.

Začínáme

O autorovi

Max pracuje v odvětví elektronického obchodu posledních šest let a pomáhá značkám zavádět a zvyšovat obsahový marketing a SEO. Přesto má s podnikáním zkušenosti. Ve volném čase je spisovatelem beletrie.