Pravděpodobně jste už slyšeli o možnostech textového editoru v Dokumentech Google, ale pod pojmem Dokumenty se skrývá mnohem více. Google tuto kolekci bezplatných nástrojů nazývá sada editorů Dokumentů Google . Je zcela zdarma, potřebujete jen účet Google a uživatelé získají přístup k nástrojům pro vše od textového editoru po prezentace a mnoho dalšího.
Zde je vše, co potřebujete vědět o tom, jak používat sadu Google Docs Editors.
Dokumenty Google pro textové zpracování
Část Dokumenty v rámci sady je systém pro správu dokumentů. Můžete vytvářet nové dokumenty, upravovat staré, sdílet je s členy týmu a provádět další akce.
Hlavním lákadlem Dokumentů je schopnost psát věci (aka zpracování textu). Na domovské stránce webu můžete otevřít prázdný dokument nebo vybrat šablonu. Prázdné dokumenty nabízejí prázdnou obrazovku, kde se vaše kreativita může vyřádit, zatímco šablony nabízejí pokyny pro tvorbu obsahu, jako jsou životopisy a návrhy projektů.
Dokumenty Google lze uložit přímo do Dokumentů nebo si je můžete stáhnout v několika formátech – včetně souborů Dokumentů Google Word pro Microsoft Word.
Nejlepší funkce Dokumentů Google
Dokumenty mají spoustu skvělých funkcí pro zpracování textu. Pokud píšete blogový příspěvek, podívejte se na funkci nadpisu
Nejpřekvapivější funkcí Dokumentů je Publikovat na webu. Ano, z dokumentu můžete udělat jednoduchou webovou stránku pomocí pouhých několika kliknutí. Tato funkce není zamýšlena jako a
Schopnosti zpracování textu v Dokumentech jsou úzce propojeny s dalšími nástroji v sadě, ale některé funkce fungují přímo v části pro zpracování textu. Zde přichází na řadu Nákresy Google.
Co jsou kresby Google?
Nákresy Google jsou přístupné hlavně ze sekce textového editoru sady. Tuto funkci můžete použít k vytvoření jednoduchých digitálních tvarů, jako jsou čáry a šipky, a poté je přidat do dokumentů Google Word. Představte si Kresby Google jako velmi základní systém grafického designu. Funkce jsou omezené, ale jsou užitečné, pokud potřebujete základní grafiku pro sdělení vašeho sdělení. Nástroj však pracuje s vrstvami a umí ukládat soubory ve formátu .svg.
Nákresy Google v akci
Proč byste měli používat Dokumenty Google?
- Dokumenty pro zpracování textu jsou vysoce přizpůsobitelné a spolupracující.
- Máte přístup k užitečným nástrojům, jako je automatické číslování stránek a kontrola pravopisu – ale získáte také nástroje pro práci s týmy.
- Pokud více lidí vyvíjí jeden dokument, lze soubor rychle odeslat na e-mail každého člena týmu.
- Členové týmu mohou dokument přímo upravovat nebo používat Režim navrhování přidat komentáře navrhující změny.
- To vše se automaticky aktualizuje pro každého, kdo má k dokumentu přístup, takže spolupráce je hračka.
Tabulky Google pro data
Tabulky Google jsou tabulkový systém. Pokud znáte Microsoft Excel, Tabulky jsou velmi podobné. Můžete dokonce importovat a exportovat data mezi těmito dvěma programy.
Stejně jako u Dokumentů pro zpracování textu může na tabulce Google pracovat více lidí současně (ve skutečnosti je celá sada Google Docs Editors navržena pro spolupráci). Členové týmu mohou zvýrazňovat části tabulky a přidávat komentáře a navrhovat aktualizace, nebo je vlastník tabulky může omezit na režim Prohlížeče, takže nejsou povoleny žádné úpravy ani komentáře.
Nejlepší funkce Tabulek Google
Tabulky umožňují uživatelům přidávat data a poté programu sdělit, jak s nimi nakládat. Jako základní příklad by firma mohla zadat celkové prodeje a poté pomocí nástroje Suma vypočítat například průměrnou hodnotu prodeje.
Ale to je opravdu jen začátek. Tabulky také nabízejí nástroje pro vizualizaci dat pomocí sloupcových a koláčových grafů, choropletových map a dalších. Pomocí teplotních map můžete upozornit na důležité části dat, zatímco rozsáhlé nástroje pro filtrování vám pomohou třídit a spravovat velké množství informací.
Opakující se úkoly můžete dokonce automatizovat pomocí maker . Tento přímočarý nástroj vám umožňuje zaznamenat akci nebo sérii akcí a poté tyto postupy uložit pro budoucí použití. Až nastane čas daný úkol dokončit, stačí otevřít knihovnu maker a nechat to udělat automaticky.
Podporují Tabulky Google vlastní funkce?
Vlastní tabulkové funkce jsou nepostradatelné pro lidi, kteří pracují s velkým množstvím dat. Proto Tabulky poskytují uživatelům maximální přizpůsobení prostřednictvím standardní kompatibility s JavaScriptem. Listy nabízí stovky
Proč byste měli používat Tabulky Google?
Tabulky Google fungují pro kohokoli, ať už spravujete velké množství složitých dat nebo jen potřebujete sledovat základní výdělky. Navíc s tolika
Prezentace Google pro vizuální prezentace
Prezentace můžete vytvářet pomocí multimediálních nástrojů Dokumentů Google, ale Prezentace Google je mnohem užitečnější. Platforma je věnována vytváření prezentací od jednoduchých textových stěn až po
Hádáte správně, Slides je ideální pro společnou práci. Uživatelé mohou sdílet projekt Prezentací se členy týmu a koordinovat pracovní postup pomocí komentářů. To je velmi užitečné vzhledem k tomu, jak rozmanitá může být prezentace Prezentací. Jeden uživatel může vkládat videa díky integraci s YouTube, zatímco jiný píše titulky. Žádný člen týmu se nemusí zaseknout při vytváření každého snímku.
Prezentace jsou propojeny s řadou služeb Google, takže můžete přidat spoustu médií, aniž byste museli opustit stránku svého projektu (stejně jako přidávání obrázků do dokumentu Google Word prostřednictvím Obrázků Google). Pokud již máte média pro svou prezentaci, můžete je snadno nahrát do svého projektu – platforma se skutečně přizpůsobí vašim konkrétním potřebám.
Nejlepší funkce Prezentací Google
Prezentace Google nabízí spoustu možností přizpůsobení. Vložená videa YouTube lze oříznout tak, aby zobrazovala pouze relevantní sekce, zatímco nabídka nabízí spoustu grafických a typografických funkcí. Můžete dokonce přidat datovou grafiku z Tabulek Google nebo připojit samostatné prezentace
Když je obsah vaší prezentace čtvercový, Prezentace Google usnadňují přidávání kreativních prvků, jako je animace objektů. Tato skvělá funkce vám pomůže rychle animovat jakýkoli objekt na snímku, aby vaše publikum zaujalo. Nejlepší část? Nepotřebujete žádné technické dovednosti – animace se provádí automaticky pomocí jednoduchého
Jak prezentujete prezentaci v Google Slides?
U virtuálních prezentací můžete svou prezentaci sdílet s členy relace Google Meet. Pro
Proč byste měli používat Prezentace Google?
Prezentace umožňují spolupráci a snadno se používají. Platforma se propojuje s dalšími službami Google, což usnadňuje přidávání různých médií. Prezentace je navíc jednoduchá díky virtuálním a
Formuláře Google pro průzkumy
Formuláře Google vám umožňují shromažďovat data prostřednictvím přizpůsobitelných formulářů. Můžete shromažďovat informace o zákaznících pro danou událost, rychle zjistit názor skupiny a mnoho dalšího.
Formuláře mohou být užitečné zejména pro firmy. Spojení s novými zákazníky je vzrušující, ale pokud nezjistíte, jak našli vaši značku, přijdete o cenné informace. Pomocí Formulářů Google zjistíte, které kanály k vám přivedly nové zákazníky, a na těchto kanálech pak můžete stavět další konverze.
Nejlepší funkce Formulářů Google
Nejlepší funkcí Formulářů Google je přizpůsobení. Můžete tvořit
Pokud používáte Formuláře pro firmu, můžete zákazníky požádat, aby ohodnotili své zkušenosti na škále
Formulář Google v akci. Zdroj obrázku.
Můžete propojit Formuláře Google s Tabulkami Google?
Data průzkumu můžete zobrazit přímo ve Formulářích Google nebo propojit svůj formulář s Tabulkami pro
Proč byste měli používat Formuláře Google?
Formuláře Google lze snadno vytvářet a snadno distribuovat. Můžete odeslat formulář přímo určitým lidem nebo získat odkaz ke sdílení, ke kterému má přístup kdokoli. Přidání odkazu na formulář Google k účtenkám nebo marketingovým materiálům je chytrý způsob, jak se dozvědět více o svých zákaznících, a analýza výsledků je snadná díky nástrojům pro vizualizaci dat.
Weby Google pro tvorbu webových stránek
Jak jsme již zmínili, pomocí Dokumentů Google si můžete vytvořit velmi jednoduchou webovou stránku. Stránky vytvořené v Dokumentech Google však mají velmi omezené funkce – a metody, jak je vylepšit, jsou poměrně složité. Naštěstí sada editorů Dokumentů Google obsahuje specializovaný nástroj pro tvorbu webových stránek s názvem Google Sites.
Weby Google jsou ideální pro každého, kdo hledá intuitivní
Weby Google v akci. Zdroj obrázku.
Nejlepší funkce Webů Google
Tvůrce stránek Google je super přímočarý a to je pravděpodobně jeho nejlepší funkce. K vytvoření webu od začátku do konce nepotřebujete žádné zkušenosti s kódováním a celý proces takový je
Kromě toho, že jsou Weby Google intuitivní, nevyžadují za připojení vlastní domény (např. www.vašedoména.com) měsíční předplatné.
Ano, každá platforma v sadě Google Docs Editors je zdarma, ale většina tvůrců webů vás nutí platit měsíční poplatek za používání vlastní domény. Ne Weby Google. Pokud již vlastníte doménu, můžete ji připojit při publikování svého webu. Pokud ne, můžete si jej zakoupit přímo od Googlu.
Můžete prodávat ze stránek Google?
Na webové stránky vytvořené pomocí služby Google Sites můžete přidat internetový obchod. Ecwid pomáhá lidem prodávat online , takže se snažíme prodej na Google Sites co nejvíce usnadnit.
Proč byste měli používat Weby Google?
Vytvoření webu se může zdát zastrašující, ale Weby Google to usnadňují. S
Používání sady Google Docs Editors Suite | Tipy a triky
To jsou některé z nejlepších platforem v sadě editorů. Než se vydáte na cestu a začnete je používat, podívejte se na tyto tipy a triky, jak z každého nástroje vytěžit maximum.
Jak vyhledávat v Dokumentech Google
Každá část sady editorů Dokumentů Google má v horní části stránky vyhledávací lištu. Můžete ji použít k nalezení jednotlivých souborů nebo projektů, ale také můžete použít klávesovou zkratku Ctrl+F k nalezení konkrétních částí daného projektu. To je obzvláště užitečné, pokud používáte Dokumenty Google pro zpracování textu.
Použijte rodinu aplikací Dokumenty Google
Ne všichni členové sady Editors Suite mají mobilní aplikace (a obvykle je jednodušší tyto platformy používat na stolním počítači nebo notebooku). Ale pokud jste na cestách, tři členové sady mají pohodlné aplikace: Dokumenty, Tabulky a Prezentace.
Jak vytvořit dokument Google
Vytvoření nového projektu pomocí sady editorů Dokumentů Google je snadné. Bez ohledu na platformu, kterou používáte, hledejte velké znaménko plus nebo slovo Prázdné . Kliknutím na něj vytvořte nový projekt od nuly nebo si prohlédněte šablony uvedené vedle něj, kde najdete nějaké rady.
Jak uložit dokument Google
Každý projekt, který vytvoříte pomocí sady editorů Dokumentů Google, se automaticky uloží na Disk Google (cloud). Chcete-li se ujistit, že byl váš projekt uložen, vyhledejte v horní části obrazovky zprávu podobnou této: Uloženo na Disk nebo Všechny změny uloženy na Disk . Pokud potřebujete svůj obsah z cloudu, budete mít pro každou platformu samostatné možnosti stahování Dokumentů Google. Tyto možnosti obvykle najdete v horní části obrazovky kliknutím na Soubor a poté na Stáhnout.
Začínáme ještě dnes!
Bezplatné nástroje Google mohou pomoci komukoli – od majitelů firem až po zaneprázdněné profesionály. Ať už potřebujete efektivní textový procesor nebo jednoduchý nástroj pro tvorbu stránek, sada Google Docs Editors je pro vás. Tak začněte ještě dnes!
- Nepřešli jste na Google Analytics 4? Zde je důvod, proč to musíte udělat hned teď
- Základy Google Analytics 4 (GA4) pro podniky elektronického obchodu
- Moje firma na Googlu 360: Jak vyhrát místní soutěž
- Snadný způsob, jak vydělat více ve službě Moje firma na Googlu
- Jak přidat Google Analytics do vašeho online obchodu
- Co je Správce značek Google
- Jak používat Správce značek Google
- Co je Google Search Console
- Jak nastavit a používat Google Search Console
- Nejlepší průvodce Dokumenty Google
