Wachten op een post of pakketje vergt veel geduld. Het kan zelfs vermoeiend zijn als de kennis van de geschatte aankomsttijd onbekend is. Er zijn echter veel zaken die verantwoordelijk kunnen zijn voor vertragingen bij verzendingen of de levering ervan kunnen belemmeren. Sommige hiervan zijn verkeerde etikettering, onjuiste etikettering of het gebruik van geen etiket.
Hoewel artikelen zonder labels over het algemeen niet mogen worden verzonden, kunnen er ook gevallen van onjuiste labels voorkomen. Er zijn enkele basisprincipes over verzendlabels die u moet kennen. Dit weten is handig bij het invullen van de labels, inclusief de specifieke gebieden, en bij het volgen van de zending.
Dit artikel gaat over de anatomie van verzendetiketten. Wat is een verzendetiket? Hoe print je verzendetiketten ? Hoe maak je verzendetiketten en waar kom je aan verzendetiketten? Deze en andere vragen worden uitgebreid besproken. Lees verder voor meer informatie!
Wat is een verzendlabel?
Het verzendlabel lijkt iets waar iedereen bekend mee is, maar de waarheid is dat je de echte betekenis misschien niet begrijpt. Ook kan het zijn dat het doel van het verzendlabel voor de zending niet bekend is. Er zijn immers talloze situaties waarin mensen verzendlabels op hun pakketten aantreffen en geen idee hebben van de betekenis ervan.
Een voorbeeld van een gewoon verzendlabel
Om precies te zijn: een verzendlabel is een label dat op de verzendcontainer is gestempeld. Het doel is om de bij de zending betrokken partijen op de hoogte te stellen van de basisgegevens, zodat zij voldoende informatie hebben over de zending
Ondertussen zijn verzendlabels geen vervanging voor pakketlabels. De eerste bevat specifieke informatie die betrekking heeft op de verzending van producten. Dit is de reden waarom verschillende vervoerders verschillende sjablonen voor hun zendingen gebruiken. En dat vormt de basis waarom u tijdens de verzending de specificaties moet volgen om zeker te zijn van een goede levering.
En er is meer! Verzendlabels zijn een cruciaal aspect van e-commerce logistiek . Ongeacht de grootte van je webwinkel, kunnen verkeerde verzendlabels leiden tot hogere kosten, meer inefficiëntie en uiteindelijk de levering van pakketten belemmeren.
Verzendlabels afdrukken
Het printen van verzendlabels kan met een standaard inkjet- of laserprinter, of eentje die dit niet nodig heeft
Een ander nadeel is dat je bij meer labels meer printerinkt nodig hebt, wat behoorlijk duur kan zijn. Er bestaat een kans dat het printpapier beschadigd raakt door blootstelling aan regen en/of onzorgvuldige behandeling. Dit maakt het etiket op zijn beurt onleesbaar. Maar u kunt het etiket beschermen door het veilig en waterdicht te houden.
Een goede manier om dat te doen is door het label met doorzichtige tape vast te zetten of op een doorzichtige plastic envelop te bevestigen.
Bovendien kunnen laserprinters kwaliteitslabels genereren met een hogere nauwkeurigheid dan hun inkjet-tegenhangers. Hoewel dit kostbaar kan zijn vanwege etiketvellen en cartridges die elke keer vervangen moeten worden. Aan de andere kant zijn thermische labelprinters de beste optie voor het printen van labels. Dit komt omdat ze behalve de labels geen extra toner of inkt nodig hebben. De printer werkt zo dat hij met warmte vormen op het papier vormt, zodat nauwkeurig en nauwkeurig afdrukken mogelijk is
Op dezelfde manier zijn thermische labelprinters erg duur. Toch kunnen ze een grote investering zijn als u begint met het afdrukken van een aanzienlijke hoeveelheid etiketten en de kosten voor verbruiksartikelen te hoog worden.
Verzendlabels maken
Wil je weten hoe je verzendlabels maakt? Tijdens het verwerken van je bestelling kun je verzendlabels maken. Houd er rekening mee dat vervoerders bijzondere eisen stellen aan hun respectievelijke verzendlabels. Het is dus onmogelijk om handmatig een sjabloon te maken of een label te vullen.
Om een verzendlabel te maken, moet u deze dus zelf regelen of naar uw plaatselijke postkantoor gaan om een label te halen. Bij de laatste optie betaalt u de normale verzendkosten , wat behoorlijk duur kan zijn.
Aan de andere kant is het voordeliger om uw verzendlabels te regelen, omdat u korting krijgt op de verzendkosten en het ophalen van pakketten kunt plannen in plaats van enige wachttijd bij het plaatselijke postkantoor.
U kunt het proces automatiseren om de handmatige inspanning voor een groot deel te minimaliseren. Om dat te doen, kunt u uw labels online maken met behulp van de tools van de vervoerder. Ook kun je gebruik maken van verzendlabelsoftware of volledig automatiseren met behulp van een verzendtool.
Waar verzendlabels afdrukken
Veel mensen printen thuis verzendlabels. Dit komt omdat de meeste vervoerders over tools beschikken waarmee gebruikers hun verzendlabels kunnen genereren en afdrukken. Een goed voorbeeld is de FedEx Ship Manager Lite.
Hiermee kunt u snel uw verzendbarcodes aanmaken nadat u alle gegevens van het pakket hebt ingevoerd. Met andere woorden, u kunt de wachtrij bij USPS overslaan en uw labels genereren met een betrouwbaar e-commerceplatform waar u de verzendkosten kunt berekenen vanuit het controlepaneel van de website.
Verzendlabels verkrijgen
Of het nu gaat om individuele, zakelijke, ondernemings- of onbeperkte abonnementen, u kunt de verzendlabelservice van een betrouwbaar platform gebruiken om uw verzendlabels te verkrijgen. Deze labels werken voor verschillende vormen van levering voor binnen- en buitenland.
Er is ook een gratis verzendlabelsjabloon dat u online kunt gebruiken. Dit zijn tools waarmee u een verzendlabel voor uw bedrijf kunt genereren. Het enige wat u hoeft te doen is: de adressen invullen, een papiertje (A6-sticker) afdrukken en op de doos plakken.
Waar kunt u verzendlabels kopen?
Bij USPS worden de verzendkosten berekend op het moment dat u de postzegels plakt . Voor andere verzenddiensten zoals UPS of FedEx heeft u mogelijk een account nodig voor de zendingen die u verstuurt. Een alternatieve manier om een verzendlabel te verkrijgen, is door gebruik te maken van technologie om verzendlabels af te drukken. Zorg er dan voor dat deze labels de verzendgegevens, barcodes en gegevens van de ontvanger bevatten.
Het voordeel van het gebruik van prepaid verzendlabels, vooral als je regelmatig verzendt met een vervoerder, is dat je met hun systemen jouw stijl van het verzendlabel kunt creëren. Ook het betalen van de verzendkosten zal niet veel problemen opleveren.
Hoeveel kosten verzendlabels?
Het kost niets om een verzendlabel aan te maken. Maar het pakket wordt pas verzonden nadat u de verzendkosten heeft betaald.
Conclusie
Ecwid biedt u de mogelijkheid om verzendlabels veel goedkoper, sneller en beter te printen. U kunt uw eigen webwinkel opzetten met de e-commerceoplossingen van het bedrijf.
Kortom: een verzendlabel is een essentieel aspect van het verzendproces, van het brengen van uw zending of pakket van daar naar hier. Op die manier kunt u het veiliger en op tijd verkrijgen. Het belang ervan kan echter gemakkelijk over het hoofd worden gezien, omdat het een klein onderdeel is van het verkoop- en leveringsproces.
We hebben de fundamentele aspecten van verzendlabels besproken, waaronder hoe u verzendlabels kunt kopen en waar u verzendlabels kunt kopen. Als u de basisprincipes van dit cruciale verzendonderdeel kent, kunt u uw kansen vergroten om correcter zaken te doen, voor meer winst en zelfs voor uw klanten.
