Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.

An Entrepreneur’s Guide to Understanding Shipping Labels forE-Commerce Stores

Nov 15, 2016 door Jesse Ness, Ecwid Team
Een Ondernemer Gids voor het Begrijpen van verzendlabels voor E-Commerce Winkels
Posted Nov 15, 2016 door Jesse Ness, Ecwid Team

Verzendetiketten zijn een vaak vergeten onderdeel van het runnen van een e-commerce bedrijf.

In de opwinding van het product lanceringen en nieuwe marketing initiatieven, het is gemakkelijk om te vergeten over deze kleine, maar cruciale details.

Verzendetiketten helpen machines en mensen in uw supply chain – opslag magazijn, douane, courier, enz. – inzicht in uw pakket oorsprong en de bestemming verzending.

Zoals u zich kunt voorstellen, falen om duidelijke verzendlabels kan resulteren in een logistieke ramp. U kunt verliezen pakketten en-route, het leveren van de verkeerde pakket en leiden tot lange-termijn schade aan uw klant ervaring.

Om u te helpen, we gaan je laten zien hoe verzendlabels werk, welke informatie moeten ze bevatten en hoe om ze af te drukken.

De Anatomie van verzendlabels

U hebt waarschijnlijk gezien dat een label zoals deze op het laatst door u bestelde product online:

Shipping label

Dit is een voorbeeld van een real-world shipping label.

Op zijn minst, een scheepvaart-label geeft de volgende:

  • Wie het pakket verzonden, ik.e. de plaats van herkomst
  • Wanneer het pakket wordt verzonden naar, ik.e. de bestemming
  • Het gewicht van het pakket
  • Verzend-klasse (express, overnachting, enz.)
  • Tracking-nummer
  • Routing-code voor het postadres bijhouden

Naast deze, het etiket kan ook de facturering status (pre-paid, COD, enz.) een MaxiCode (meer hierover), service level, enz.

Bijvoorbeeld, hier is een USPS verzendetiket:

Laten we breken elk van deze elementen één voor één:

1. Service pictogram blok: Dit blok geeft verschillende USPS diensten. Als van nu, er zijn zes verschillende service niveaus, aangeduid visueel als dit:

service icon block

Hier is wat ze betekenen:

  • P – Priority Mail
  • F – Eerste-Klasse-Mail
  • En – Priority Mail Express
  • Stevige doos of box met kruisende lijnen – Pakket Selecteren, Media-Mail, Gebonden Drukwerk
  • Lege doos – Kritische Mail

Houd in gedachten dat dit is alleen van toepassing op USPS. Andere providers kunnen verschillende service levels hier.

2. Service level banner: Deze banner zegt simpelweg de service-niveau zoals aangegeven door het blok hierboven.

In dit geval, het is Priority Mail.

3. Verzendkosten payment area: Deze sectie is voor het tonen van postzegels betaling informatie.

Met USPS, bulk mailings, zoals retailers kunnen een aanvraag voor een "Mailing Opdruk Vergunning"die hen in staat stelt om te betalen voor en afdrukken verzendkosten in bulk.

Op zijn minst, deze sectie behoren de klasse van e-mail (zoals "Één Stuk" of "Presorted"), de stad en staat van de vergunning, en de vergunning nummer.

Volg de richtlijnen hier om meer te weten over de eisen aan het ontwerp voor de aanduidingen.

4. Retour adres: Het adres waar u het pakket terug moet keren in geval van niet-levering.

In de meeste gevallen, is dit uw bedrijf adres. Als u outsourcing verzending naar een derde partij, je zou gebruik maken van hun adres hier in.

5. Levering adres: Het adres dat u bent verzending van het pakket.

Naast de adres, u dient ook de levering route-code informatie en Detailhandel Codes (RDC).

Dit is een getal van vier cijfers in naast het zip-code (in dit geval, het is het nummer "0004"). Het helpt mail handlers figuur uit de route om het product te leveren.

USPS zou genereren deze code automatisch voor u wanneer u het gebruik van hun site voor het afdrukken op etiketten (zie hieronder).

6. Trackingcode: Deze sectie bevat de code voor het bijhouden van. Uw klanten kunnen dit gebruiken om hun orders.

USPS maakt gebruik van een nieuwe code voor het bijhouden van formaat genaamd "Intelligent Mail pakket barcode" (IMpb).

Dit is een nieuw internationaal aanvaarde indeling die helpt machines als mensen het lezen van de barcode gegevens (in de vorm van cijfers onder de barcode).

U kunt meer te weten komen over de IMpb formaat hier.

Weer, houd in gedachten dat USPS zou genereren deze code automatisch.

7. Aanvullende informatie: Eventuele aanvullende informatie over het pakket – zoals de datum van verzending of van het gewicht – kunt hier terecht.

De meeste verzendlabels volgen hetzelfde patroon. Bijvoorbeeld, hier is FedEx ground verzendetiket:

FedEx Shipping Label

Het enige verschil hier is een extra barcode die gelezen kan worden door een machine, ongeacht de richting waarin ze geconfronteerd.

Als dit alles klinkt te intimideren, maak je geen zorgen – u hoeft alleen in te vullen velden #5 en #6, ik.e. de klant is het adres en het adres van de afzender.

De rest is automatisch gegenereerd door uw verschepende partner of uw verzend-software.

Gerelateerd: Hoe je van Nul naar het Schip: Luchtvaartmaatschappijen, Tarieven en Strategieën

Wat is een pakbon?

Naast verzendlabels, u moet ook een pakbon (dit wordt ook wel een 'vrachtbrief') met uw pakket.

De pakbon ziet er zo uit:

pakbon

Dit document is meestal opgenomen in een pakket en toont de volgende:

  • De naam van uw bedrijf, logo en adres
  • De klant adres
  • De datum van de bestelling en ordernummer
  • De contactinformatie van de klant
  • De namen, hoeveelheden en prijzen van elk item wordt opgenomen in het pakket
  • Klantenservice contacteren in geval van problemen met het product (optioneel)
  • Optioneel commentaar

Soms, bedrijven wikkel de pakbon in doorzichtig plastic en brengen het naar de buitenkant van de verpakking.

De pakbon is in wezen een klant in ontvangst. Naast acteren als een bewijs van ontvangst, het vertelt ook dat klanten wat is inbegrepen in het pakket – bijzonder handig is als je de verzending van meerdere items verdeeld over meerdere pakketten.

Echter, de pakbon is niet nodig voor de scheepvaart. Uw verzending is helemaal niet erg als je niet voeg het bij het pakket.

Meestal, uw verzending of facturatie software kan ook het maken van pakbonnen. Anders, u kunt gebruik maken van een sjabloon, zoals dit (Word) of dit (Excel).

Gerelateerd: Het Verbeteren van de Scheepvaart Processen voor Uw E-commerce

Het Maken van verzendlabels

Er zijn twee opties voor het maken van verzendlabels – handmatig via uw verzending partner website, of automatisch door middel van een scheepvaart-software.
Laten we eens kijken naar beide onderstaande methoden.

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

Dit is een langzame methode voor het aanmaken van verzendlabels, maar het werkt als je te maken hebt met een laag volume of met behulp van een winkelwagentje, zonder ingebouwde verzending integratie.

Elke belangrijke shipping service provider heeft zijn eigen proces voor het genereren van verzendlabels.

Voor dit voorbeeld, we zullen gebruik UPS verzending service.

Begin met het invoeren van het adres van uw klant.

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

Volgende, voer uw eigen adres:

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

Dit is het standaard factuuradres. Als u wilt dat een pakket niet afgeleverd om terug te keren naar een ander adres, dan kunt u ook hier.

Volgende, specificeer wat u verzendt.

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

UPS heeft verschillende grootte specificaties voor haar eigen dozen. Een UPS "Kleine" doos, bijvoorbeeld, is 13 in x 11in x 2in.

Specificaties van de grootte voor USP dozen

Specificaties van de grootte voor USP dozen

Alternatief, u kunt de afmetingen verpakking jezelf. Nauwkeurige metingen geven u een betere schatting van de verzendkosten.

Ook kunt u de waarde van een pakket in deze sectie. Standaard, UPS heeft betrekking op alle producten tot een waarde van $100. Als u een waarde opgeven buiten $100, je kan tegen een extra vergoeding.

Waarbij de waarde van een pakket is GEEN verzekering. Als het product is waardevol, u kunt de aankoop van een aanvullende verzekering apart.

In de volgende paragraaf, u kunt kiezen welke UPS-service die u wilt gebruiken samen met upgrades, sommige zijn gratis (zoals 'leveren zonder handtekening').

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

In de volgende afdeling, u kunt een aangepaste referentienummer van de zending. Dit kan een ordernummer van de klant of zelfs een zin zoals "bedankt voor het bestellen van!". UPS zal het coderen van deze in de barcode.

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

Tot slot, voer uw betalingsgegevens in:

Het aanmaken van verzendlabels handmatig

Vervolgens uw bestelling te controleren alvorens de betaling. Zodra de betaling gaat via, u kunt print het verzendlabel en drop-off van het pakket bij het dichtstbijzijnde UPS store.

De meeste andere lijndiensten volgen van een gelijkaardige procedure. U kunt de toegang tot hun websites hier:

Lees ook: Het Laatste Stuk van de e-commerce Puzzel: Verzending en levering

Gebruik verzending/printing-software

Als uw e-commerce software integreert met een scheepvaart-automatisering tool, u kunt het automatiseren van het gehele label maken.

Ecwid, bijvoorbeeld, biedt twee apps te maken verzendlabels: Shipstation en PrintoutDesigner.

Laten we eens kijken naar beide apps.

Het aanmaken van verzendlabels met ShipStation

Shipstation stekkers in Ecwid te verwerken, invullen en verzenden van items aan de top koeriers, met inbegrip van FedEx, UPS, DHL en Amazon FBA. Je kunt de app hier.

Als je eenmaal hebt geïnstalleerd de Shipstation app, het aanmaken van verzendlabels is vrij eenvoudig. Start door in te loggen in Shipstation.

Klik dan op Orders en het vinden van de bestelling die u wilt afdrukken op de label voor:

Shipstation

Je zult merken dat je al het gewicht van het pakket, grootte, enz. in het rechterdeelvenster met de.

Om ervoor te zorgen dat je het juiste verzendkosten, klik op "Tarief".

Shipstation

Zodra u zeker bent van het tarief, klik op "Label Maken" in het sub-menu.

Shipstation

Bevestig de details van uw bestelling en klik op "Label Maken" weer:

Shipstation

Krijg je een definitieve bevestiging pop-up. Klik op "Label Maken" weer op deze pop-up.

Als u dit doet voor de eerste keer, ShipStation zal u vragen hoe u wilt afdrukken op de label. U kunt ervoor kiezen het bestand op te slaan als een PDF-of zend het rechtstreeks aan op uw printer.

Shipstation

Op de pagina bevestiging, u zult ook een optie voor het afdrukken van een pakbon apart:

Shipstation

Dat is vrij veel het – het volledige etiket afdrukken proces in wezen slechts een handvol klikken met nul handmatige invoer van gegevens.

Lees ook: Internationale Verzending: Het kiezen van een Provider & Verzending over de hele Wereld

Het aanmaken van verzendlabels Printen Ontwerper

Als u geen toegang hebt tot ShipStation, er is nog een manier om verzendlabels met PrintoutDesigner. Na het installeren van de app, ga naar het "App" - tab in Ecwid bedieningspaneel.

Volgende, selecteer uw bestelling en wat u wilt afdrukken (verzendetiket, pakbon, enz.).

Printput Designer

U kunt op 'Bewerken' om het aanpassen van het ontwerp door het toevoegen van een logo of andere informatie.

Afdruk Ontwerper

Als je eenmaal hebt gewijzigd met de standaard sjabloon, klik op 'Preview'. Dit zal u tonen hoe u het verzendetiket/pakbon eruit zal zien na het afdrukken.

Afdruk Ontwerper

Wanneer u klaar bent, druk op "Afdrukken". Van harte gefeliciteerd – je hebt gewoon een afgedrukte een verzendlabel in slechts twee klikken.

Lees ook: Lees ook: 6 Gratis Verzending Strategieën en Hun Alternatieven

Over U

Het succes van uw bedrijf scharnier klanten om hun producten op tijd. Een slecht geformatteerde verzendetiket kan leiden tot talloze logistieke vraagstukken. Het helpt ook niet dat elke shipping company maakt gebruik van verschillende etiket ontwerpen.

Volg de richtlijnen in dit bericht opmaken en afdrukken van uw verzendlabels correct.

Als je ooit geconfronteerd met eventuele problemen met het afdrukken van adreslabels, laat het ons weten in de commentaren hieronder!

Over de auteur
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, SEO, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox

Lees ook