Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.

of the Best Accounting Apps forE-Сommerce ondernemers

Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team
6 of the Best Accounting Apps for Ecommerce Entrepreneurs
Posted Jan 27, 2017 by Ann Rodionova, Ecwid team

Het is misschien niet je favoriete onderwerp, maar het is ook nodig voor het runnen van een succesvol bedrijf. We praten over boekhouden. Hoe u het beheer van uw winkel bestellingen, kosten en inventaris zal een grote impact hebben op uw productiviteit, tax compliance en zelfs uw gemoedsrust.

Gelukkig voor u, er zijn talloze tools om u te helpen bij uw financiën zonder het inhuren van dure adviseurs. De meeste van deze gereedschappen zal stekker recht in uw winkel, waardoor het makkelijker dan ooit om te houden van uw opbrengsten en kosten.

Laten we eens kijken naar enkele van de beste accounting tools voor e-commerce winkel eigenaars.

Gerelateerd: Small Business Boekhouding en administratie 101 voor E-commerce

1. TaxJar

TaxJar

Het wordt gebruikt om dat een bedrijf alleen btw te betalen in de lidstaat werkzaam was in. Ohio gevestigde bedrijven betaald Ohio omzetbelasting, terwijl het in New York gevestigde bedrijven betaald NY belasting.

Dankzij het internet, iedereen kan kopen in de store, ongeacht hun locatie. Dit betekent dat een Ohio-based business kan zijn 5 klanten uit Ohio, maar 100 uit Californië en 20 van New York.

Voor het tegengaan van het verlies in omzet belasting, een aantal staten in de VS hebben vastgesteld of e-commerce staat de fiscale wetgeving (in de volksmond genoemd "Amazon wetten). Op grond van deze wet, u, de eigenaar van het bedrijf, is verantwoordelijk voor het verzamelen en indienen van btw elke state you sell products in.

Dat is, als je 10 klanten uit Ohio en 15 uit Californië, u moet verzamelen en bestand belastingen in beide deze staten.

Zoals u zich kunt voorstellen, dit is een administratieve nachtmerrie voor elke e-commerce ondernemer. Het is niet ongebruikelijk voor ondernemers te besteden weken gewoon het verzamelen en berekenen van de belastingen op elke transactie.

Dit is waar TaxJar komt in.

TaxJar automatiseert omzetbelasting verzamelen en archiveren zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw business. De app stekkers recht in uw bestaande winkel. Zie je belasting indienen van data en verschuldigde btw-bedrag voor elke lidstaat op basis van uw transacties.

TaxJar Dashboard

Zodat u niets hoeft te missen van een datum van indiening, TaxJar laat je ook bestand belastingen automatisch.

Dit is een enorme time saver voor elk bedrijf. Als een US-based business, u bespaart weken van uw tijd door met het.

Belangrijkste Kenmerken:

  • Automatische btw berekening voor elke staat
  • Het werkt met uw bestaande shopping cart software
  • Automatische btw indienen
  • "Verwacht in vs. De werkelijke btw-collectie toont u hoeveel u verzamelen vs. wat je moet verzamelen.

Prijs: Vanaf $19 per maand.

Ecwid integratie: TaxJar stekkers recht in uw winkel door middel van de Ecwid app marktplaats. U kunt zoek de app hier.

Lees ook: 5 Stappen naar Sales Tax Compliance voor Ecwid Handelaren

2. QuickBooks

QuickBooks

Intuit ' s QuickBooks is een naam bekend bij de meeste ondernemers, zelfs als ze hebben nooit te maken gehad met de administratie voor. Dit veelzijdige gereedschap heeft lange tijd de gouden standaard voor small business accounting, en het wordt steeds beter met elke iteratie.

Wat maakt QuickBooks vooral handig voor e-commerce ondernemers is de e-commerce specifieke kenmerken. Dankzij de uitgebreide integraties, u kunt uw omzet van bijna elk kanaal (uw eigen winkel, Amazon, eBay, enz.). U kunt ook synchroniseren met uw financiën uit meerdere betaalsystemen (zoals Paypal, Plein, enz.).

Bovendien, QuickBooks zal u helpen bijhouden van uw voorraad, bijhouden van uw rekeningen en zelfs het vastleggen van kosten door het nemen van een foto van de ontvangst.

U kunt kiezen uit QuickBooks bureaublad of kies voor de online versie (QuickBooks Online).

Op de keerzijde, QuickBooks kan intimiderend zijn voor de eerste keer gebruiker. Dit is software Ocmw ' s gebruiken – het heeft te veel functies voor de gemiddelde ondernemer. Verwacht een eerste leercurve.

Belangrijkste kenmerken:

  • Gebouwd-in het beheer van de inventaris
  • Opvolging van de bestelling van meerdere bronnen
  • Eenvoudig gegevens exporteren naar andere tools (zoals TurboTax)
  • Synchroniseren bankrekeningen
  • Loonadministratie

Prijs: Vanaf $10/maand (online versie)

Ecwid integratie: U kunt de plug-in QuickBooks voor uw winkel met een Ecwid deze pre-built Zapier "zap" (zie hieronder meer). Leren meer over deze integratie hier.

Lees ook: Waarom Doen U. S. Btw Tarieven Variëren, Zo Veel?

S_Accounting_blueprint_Cover

Boekhouding, Finance & Legal Met E-Commerce Blauwdruk

Een pak met 22 educatieve middelen beantwoorden van de meest voorkomende vragen eigenaren van kleine ondernemingen kunnen hebben op de juridische, boekhouding en financiën

Gelieve een geldig e-mailadres in te geven

Door het invoeren van uw e-mail ontvangt u wekelijks Ecwid blog updates en middelen om u te helpen bouwen van uw succesvolle e-commerce bedrijf.

3. Freshbooks

Freshbooks

Freshbooks is een van de meer populaire online accounting tools met duizenden betalende klanten. In tegenstelling tot andere business accounting tools, Freshbooks is gebouwd voor kleine bedrijven en freelancers van de grond-up. Dit maakt het perfect voor ondernemers die iets willen feature-rijk, en toch eenvoudig te gebruiken.

Deze "small business-first" aanpak kan worden gezien in Freshbooks' de nadruk op de urenregistratie en facturatie. Je hebt veel controle over uw facturen, met inbegrip van het laden vooraf deposito ' s en terugkerende betalingen.

Gebruik FreshBooks als een e-commerce boekhoudkundige oplossing, u kunt het verzenden van nieuwe orders, facturen te Freshbooks. Elke nieuwe klant wordt een “opdrachtgever”, geven u de mogelijkheid om het versturen van facturen/bonnen via e-mail en het bijhouden van de uitgaven.

Wat maakt Freshbooks ideaal voor e-commerce is de gebruiksvriendelijke gebruikersinterface. De app heeft een goede baan van het verbergen van afstand van complexe functies en het geven van je snelle updates via het dashboard. U gewonnen’t hebben sleepnet door lange handleidingen aan de slag te kunnen met deze.

Belangrijkste kenmerken:

  • Online facturatie en betalingen (inclusief ondersteuning voor terugkerende betalingen)
  • In-diepte boekhoudkundige rapporten en automatische btw berekening
  • Fiscaal vriendelijke bijhouden van uw uitgaven

Prijs: Vanaf $15/maand.

Ecwid integratie: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Freshbooks integratie app. Dit zal u toelaten om te gebruiken Freshbooks als een volwaardige e-commerce, boekhouding tool.

Gerelateerd: Belastingen 101 Voor E-commerce ondernemers

4. TurboTax Business

TurboTax Business

TurboTax, Intuit ' s fiscale voorbereiding en indiening van software, is een gevestigde naam in de VS. TurboTax Business is haar volwassen, business-gericht broer of zus.

TurboTax is in de eerste plaats een belasting indienen tool, niet alleen een boekhouding tool. Het stekkers recht in Quickbooks om u te helpen bij het importeren van uw financiële gegevens.

Zodra u uw gegevens hebt geïmporteerd, u kunt het bestand belastingen voor elk VS-gebaseerde S Corp, C-Corp, vennootschap of LLC. Aangezien de meeste ondernemers nemen als llc ' s-of C-Korps, zult u goed te gaan, zo uit de doos.

Wat maakt TurboTax Bedrijf een waardevolle investering voor e-commerce ondernemers is de geïntegreerde richtsnoeren voor nieuwe bedrijven en voor de industrie-specifieke fiscale aftrek. U kunt deze functies gebruiken voor het maximaliseren van uw eigen risico ' s en het minimaliseren van uw btw-rekeningen.

Bovendien, je krijgt ook onbeperkt W-2 en 1099 vormen. Als u regelmatig huren freelancers, dit maakt het indienen van de fiscale veel makkelijker. Plus, u kunt ook bestand belastingen voor meerdere bedrijven – ideaal voor ondernemers die meerdere winkels.

Belangrijkste kenmerken:

  • Industrie-specifieke aanpassingen te maximaliseren aftrek
  • Inclusief audit alerts vlag voor mogelijk IRS audit triggers
  • Vereist geen fiscale kennis te gebruiken

Prijs: $149

Ecwid integratie: U hoeft niet een Ecwid integratie gebruik van TurboTax; u hoeft alleen maar te importeren van uw boekhoudkundige gegevens. Als u QuickBooks, dit het proces is vrij eenvoudig.

Gerelateerd: Fiscale Verschillen Tussen Llc ' S, C Bedrijven, en S Bedrijven

5. Xero

Xero

Xero is een krachtige boekhoudkundige oplossing voor bedrijven van alle soorten en maten. In termen van functies en markt adoptie, het concurreert rechtstreeks met QuickBooks en Salie. Wat maakt het anders is de focus op usability en design (vandaar de slogan – "mooie accounting software").

Xero is een goed ontwikkelde lijst van functies voor kleine bedrijven, met name e-commerce winkel eigenaars. Dit is inclusief inventaris bijhouden, order tracking en btw berekening. Je krijgt ook de verbeterde beveiliging van gegevens, declaraties, en loonadministratie.

Een ander voordeel van het kiezen van Xero is de populariteit van accountants en boekhouders. Wanneer je een buiten CPA, ze zullen waarschijnlijk al weet hoe om te begrijpen van de gegevens binnen Xero.

Belangrijkste kenmerken:

  • Inventarisatie en opvolging van de bestelling
  • De mobiele app is eigenlijk nuttig
  • Automatisch berekenen omzetbelasting

Prijs: Te beginnen bij slechts $9/maand

Ecwid integratie: We’re about to launch a new integration with Xero in the Ecwid store. In de tussentijd, u kunt gebruik maken van deze aangepaste integratie van Zapier aan de slag.

Verder lezen: Hoeveel Geld heeft U Nodig voor het Openen van een Online Winkel?

6. Zoho Boeken

Zoho boeken

Als u op zoek geweest naar een business apps online, kon je niet ontgaan Zoho.

Zoho rekeningen zelf als een "besturingssysteem" voor bedrijven. Het biedt een scala aan zakelijke oplossingen, variërend van helpdesk software voor zakelijke e-mail.

Zoho Boeken is Zoho nemen op het gebied van administratie software. Je krijgt voorraadbeheer en order tracking gebakken recht in. Er is ook een robuuste contact management oplossing (die kan ook worden geïntegreerd met Zoho CRM), een oplossing voor facturering en support voor terugkerende betalingen.

Zoho de rapportage functies zijn vrij uitgebreide. U kunt het genereren van in-diepte-en verkoop btw-aangiften. U kunt ook rapporten delen met anderen door middel van role-based collaboration -.

Hoewel het niet zo feature-rijk als sommige van zijn concurrenten, de small business-eerst-aanpak en een nauwe integratie met andere Zoho apps maakt het een waardig alternatief voor e-commerce ondernemers.

Belangrijkste kenmerken

  • Werkt goed met andere Zoho apps zoals Zoho CRM en Zoho Bureau (helpdesk software)
  • Krachtige rapportagemogelijkheden
  • Uitgebreide inventarisatie en opvolging van de bestelling

Prijs: Vanaf $9 per maand.

Ecwid integratie: U kunt gebruik maken van deze aangepaste Zapier zap voor het aansluiten van uw Ecwid winkel te Zoho.

Download PDF: Boekhouding, Finance & Legal Met E-Commerce Blauwdruk

Het integreren van uw Ecwid winkel met accounting tools

De Ecwid app store heeft al een aantal boekhoudkundige apps en we houden het toevoegen van meer apps per jaar.

Echter, zal er tijden zijn wanneer u wilt om een app te gebruiken die niet beschikbaar zijn in de Ecwid winkel.

In dergelijke situaties, je hebt twee manieren van aansluiten van uw winkel op de app:

1. Integratie door middel van Zapier

Zapier is een business automation tool die in wezen kun je verbinding maken met twee apps samen. Elk van deze verbindingen is het wel een "Zap".

Zaps zijn zeer eenvoudig te gebruiken – meld u aan bij uw account voor elke app, geef Zapier de machtigingen die het nodig heeft en je goed om te gaan.

U kunt gebruik maken van deze Zaps voor het automatiseren van een aantal business processen. Bijvoorbeeld, u kunt sluit Google spreadsheets om uw account Trello to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.

Ecwid is een aantal bestaande Zaps in Zapier. Je kon het verzenden van nieuwe bestellingen te Xero or automatically het toevoegen van nieuwe klanten Infusionsoft.

Voor het weigeren Ecwid

Zapier is een krachtige oplossing wanneer u niet kunt vinden een aangepaste integratie in de winkel van Ecwid. Zapier is een lijst van Zaps blijft groeien dus je kunt bijna altijd een manier vinden om de integratie van twee apps (tenzij u een oude of een obscuur product).

2. Aangepaste integraties via Ecwid API

Als u niet kunt vinden een integratie op de app store of Zapier, u kunt een aangepaste integratie door middel van Ecwid API.

Ecwid de API geeft u veel ruimte om uw Ecwid ervaring. U kunt de manier aanpassen waarop de etalage kijkt of zelfs uw eigen applicaties aan de Ecwid bedieningspaneel. De API werkt op de REST van de interface, dat geeft u de mogelijkheid om het lezen en bewerken van de gegevens van uw winkel.

Natuurlijk, het maken van een aangepaste integratie door middel van de API is technisch uitdagend. U kunt het huren van een ontwikkelaar voor het maken van de integratie voor u, of u kunt één van onze integratie van experts dat voor u contact opnemen met ons via dit formulier.

Aangepaste integratie door middel van de API geeft je veel controle, maar het kan ook duur zijn. Voor de meeste doeleinden, u moet vasthouden aan de Ecwid apps in de app store of Zapier is Zaps.

Over u

De boekhouding is een noodzaak voor elk bedrijf. Wat boekhoudkundige app die u kiest zal een grote impact hebben op uw business, dus zorg ervoor om iets te pakken dat is een feature-rijke, en toch eenvoudig te gebruiken.

Zorg ervoor dat u al uw boekhouding/boekhouden basiskennis gedekt en. Je hoeft niet alleen voor het bijhouden van de inkomsten/uitgaven; wilt u ook voor het berekenen van btw en belastingen bestand wanneer u een e-commerce winkel.

U kunt beginnen met het kiezen van een oplossing van één van de zes grondslagen apps weergegeven boven.

Lees ook: 25 Plaatsen te Vinden tegen Lage Kosten Juridische Advies Voor Uw Bedrijf

About The Author
Ann is Financial Analyst at Ecwid. She moved to finance but still keeps marketing in the heart. Started practicing CrossFit because of the Doberman in the gym.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox