Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.
Posted Mrt 20, 2020 door Lina Vashurina, Ecwid Team

21 Tips voor het bouwen van de Perfect Home Office

Naarmate meer en meer teams verschuiven naar afgelegen of flexibel werken vanuit huis (WFH) de verspreiding van COVID-19 bestrijding, een recente studie van Flex Jobs rapporten die 65% van de respondenten ondervraagden zeiden dat ze waren eigenlijk productiever werken op afstand dan in een traditionele kantoorruimte. Dat is omdat, in veel gevallen, WFH betekent minder afleiding, minder woon-werkverkeer van stress, minder totale geluidsoverlast, een meer persoonlijke ruimte, en - het allerbelangrijkste - meer comfortabele kleding. PJS de hele dag!

pyjama, terzijde, Er zijn verschillende strategieën om productief te blijven bij het werken vanuit huis, te beginnen met hoe u het beste set-up van uw kantoor aan huis.

Daarom hebben we samen een lijst met tips en ideeën hebben gezet om u te helpen kiezen voor een perfecte plek en de juiste uitrusting voor remote werken. Wilt u een meer comfortabele woning kantoorruimte te bouwen, kijk op de blog post nu, of toevoegen aan uw bladwijzers om het later te lezen.

In deze post:

Hoe te kiezen van de juiste apparatuur voor uw Home Office

De eerste stap in het opbouwen van een comfortabele kantoor wordt steeds comfortabele uitrusting. U zult lange uren doorbrengen op uw bureau en uw computer; de juiste apparatuur kan het verschil maken in het verbeteren van de productiviteit en het comfort maken.

Hier zijn een paar leven hacks voor het kiezen van thuis kantoorapparatuur.

1. Investeer in een comfortabele stoel

Een comfortabele stoel is het hart van een productieve kantoor aan huis. U vindt bijna de helft van de dag aan te besteden. Investeren in een goede zal men een opmerkelijk verschil om uw werk leven.

Het selecteren van de juiste stoel kan een uitdaging zijn. Prijzen kunnen variëren van een eenvoudige stoel rond geprijsd $50 een high-end Aeron stoel instelling die u terug op zijn minst $1,000.

Om de juiste pasvorm te vinden, aandacht besteden aan terug, dijen en armsteun. Kijk ook eens naar de mogelijkheden van het materiaal en de aangeboden garanties, als een.


U kunt veel ideeën voor een kantoor stoel op Pinterest

2. Gebruik een tweede monitor

Een tweede monitor is het dichtst u een productiviteit supermacht kan krijgen. Een extra scherm maakt zoveel taken makkelijker – codering, ontwerpen, het schrijven en onderzoeken. Het maakt ook multi-tasking meer aanspreekbaar.

Als je niet van het jongleren met windows, een tweede monitor moet op de top van uw verlanglijstje. Voor de beste resultaten, kopen hetzelfde model als de huidige setup dus je moet hetzelfde scherm trouw en ervaring.

Kristen werken met twee schermen


Twee schermen dubbele productiviteit!

3. Heeft muizen en toetsenborden niet vergeten

De nederige muis en het toetsenbord worden vaak genegeerd voor een grotere, flashier apparatuur. Nog, ze spelen een cruciale rol in het verbeteren van de productiviteit en het comfort.

voor keyboards, proberen met behulp van mechanische toetsenborden. Deze hebben mechanische, clicky sleutels die veel feedback te geven. Terwijl ze misschien luidruchtig, ze bieden ongeëvenaarde typecomfort. Schrijvers en coders zal ze vooral liefde.

voor muizen, kies iets groter dat je hand past comfortabel. Gaming muizen zijn bijzonder comfortabel en accurate, maar ze hebben de neiging om op de duurdere kant. Vermijd kleine reizen muizen - ze zijn ongemakkelijk voor langdurig gebruik.

4. Overweeg de aanschaf van een vrijstaand bureau

Er is een groeiend lichaam van het onderzoek die aantonen dat het zitten voor langere tijd is slecht voor je gezondheid. Dit verklaart waarom de nieuwe generatie van de werknemers zijn omarmen staande bureaus.

Een staande receptie is precies wat je denkt: een lange balie waar je werkt opstaan. De meeste van deze bureaus zijn in hoogte verstelbaar (ik.e. je kan verlagen / de hoogte te verhogen als dat nodig is). Sommige duurdere versies kunnen ook worden omgezet in conventionele sit-down bureaus on the fly.

Een vrijstaand bureau zal niet op magische wijze transformeren uw gezondheid, maar het zal de productiviteit te verbeteren, focus en gezondheid van het hart.

Als u denkt dat uw huis heeft genoeg meubels of je bent niet geneigd om naar een staande receptie kopen, overweeg dan te proberen een vrijstaand bureau extender. Deze desk extenders kan ook verstelbaar in de hoogte en zijn vaak goedkoper. Ze laten u ook op elk oppervlak te zetten in een vrijstaand bureau. Het is heel handig bij het creëren van een kantoor aan huis voor de eerste keer: je kunt proberen verschillende plaatsen om degene die het beste werkt voor u te vinden.

Matt is werken bij een vrijstaand bureau


Matt is werken bij een vrijstaand bureau

5. Volg ergonomische regels

Het minimaliseren van de schade zitten voor lange uren zorgt ervoor dat je lichaam door het volgen van ergonomische regels. Stel uw huis werkruimte op een zodanige manier dat uw rug en nek zijn recht en je armen zijn parallel aan de vloer. Vermijd slungelig of houd uw armen langs vreemde hoeken.

Het gebruik van de Ergotron werkruimte planner om u te helpen opzetten van uw werkruimte. Deze tool zal u precies vertellen waar uw beeldscherm te houden, toetsenbord, stoel en bureau op basis van uw lengte.

Bijvoorbeeld, dit is de aanbevolen lay-out voor een 6'0” persoon.

De aanbevolen lay-out voor een 6'0” persoon

6. Voeg wat groene planten

Een paar groene planten zal een vleugje kleur niet alleen toe te voegen aan uw kantoor ruimte, maar ook het verhogen van geluk en stress te verminderen. In feite, zelfs een paar planten kunnen de productiviteit te verhogen door zo veel als 15%, volgens een studie.

In plaats van het kiezen van zomaar een groene planten, iets dat is gemakkelijk te onderhouden en helpt bij de verbetering van de luchtkwaliteit te halen. De spin fabriek, dracaena, ficus en Boston varens zijn vooral bekend om hun kwaliteiten luchtfilters.

Dracaena


Dracaena

7. Wire beheer gaat een lange weg

Je zou niet echt willen werken in een kantoor dat is bedekt met door elkaar gegooid kabels en snoeren te komen.

Basic draad management kan een lange weg naar het verbeteren van uw kantoor esthetische. Het is ook vrij kosten efficiënte en – je hoeft alleen maar een paar klemmen en zip banden met rommelige draden beheren. Hier een groot artikel van Lifehacker over het beheer van draden met een aantal goedkope gereedschappen.

8. Zorg ervoor dat je high-speed internet

Het runnen van een online winkel maakt het noodzakelijk u een solide internetverbinding thuis. Als uw serviceprovider is onvoldoende, overweeg dan om naar een alternatieve internet provider of het kopen en installeren van een Wi-Fi-router voor het opzetten van een kantoor aan huis. Het is gemakkelijk om afgeleid wanneer trage internetverbinding uw workflow hele tijd verstoort.

Voor een betere WiFi-signaal sterkte, plaats uw router hoog boven de grond en in het midden van je huis. Zorg ervoor dat er geen rommel eromheen, alsmede alle apparaten of apparaten die het signaal te ontregelen. Bijvoorbeeld, microgolven of telefoon thuis sets.

Controleer uw internet snelheid met gespecialiseerde diensten, zoals Speedtest, Fast.com, of SpeedOf.Me. Voor meer nauwkeurige resultaten, do meerdere tests en doen als er niemand in uw thuisnetwerk is het downloaden of het delen van bestanden of video doen streaming en video chats.

Het is niet erg als de resultaten over 5-10 Mbps off dan beloofd door uw provider. Als de resultaten manier zijn lager dan geadverteerde, Sluit uw provider en controleer uw netwerk ongeautoriseerde apparaten. Hier hoe je kunt nagaan of iemand stelen van uw Wi-Fi en wat je moet doen.

Hoe het opzetten van een Home Office Space

Uw kantoorruimte is meer dan de apparatuur erin; het is een combinatie van het decor, verlichting en de algehele esthetische.

1. Kies werkruimte volgens uw behoeften

Bij het kiezen van een plaats voor uw kantoor aan huis, na te denken over hoe je gaat om het te gebruiken. Wil je conference calls te maken? Zal klanten komen naar uw plaats? Heeft u behoefte aan kinderen of huisdieren uit de buurt te houden van uw werkruimte? Heeft u een plaats voor de opslag nodig?

Houd in gedachten dat het uitwerken van twee of drie plaatsen van uw huis veel minder productief zijn dan het werken vanuit één plaats kan zijn. (Het is niet van toepassing als u nodig hebt, zeggen, garage voor opslag.)

Geschikte temperatuurregeling en frisse lucht zijn ook belangrijk om te overwegen bij het instellen van kantoor aan huis. Het is onmogelijk om zich te concentreren bij het werken in een benauwde kamer, dus zorg ervoor dat uw werkruimte goed geventileerde.

De EPA beveelt het houden van de luchtvochtigheid binnen tussen 30 en 50%. Terwijl de World Health Organization aanbeveling voor de temperatuur is 64 ° F (18 ° C) voor gezonde volwassenen die op de juiste wijze zijn gekleed. Voor mensen met ademhalingsproblemen problemen of allergieën moet het niet minder zijn dan 61 ° F (16 ° C ). Voor de zieken, gehandicapt, zeer oude of zeer jonge, een minimum van 68 ° F (20 ° C ).

2. Krijg natuurlijk licht

De eerste regel van het bouwen van een comfortabele kantoor is veel natuurlijk licht te krijgen.

Waarom natuurlijk licht? Een recente studie bleek dat volwassenen die natuurlijk licht slapen beter (46 minuten langer dan degenen die niet natuurlijk licht krijg). Een andere studie bleek dat 40% werkplekken met natuurlijk licht ervaring 3%-40% verbetering van de productiviteit.

Plus, natuurlijk licht voelt gewoon beter! Zo, Zorg ervoor dat uw bureau en stoel te positioneren in een goed verlichte kamer.

3. Installeer sfeerverlichting

Natuurlijk licht is goed, maar wat als je werk graag in het donker of wonen in een gebied met beperkte daglicht?

Hier is waar sfeerverlichting komt in.

Probeer het plaatsen van een paar goedkope touw LED verlichting rond uw werkruimte. Plak hen zodanig dat ze de randen van uw bureau te volgen, baden in zacht licht. Verwijzen naar dit artikel voor meer informatie over deze lichtslangen leren.

Bovendien, plaats een hoge kwaliteit bureau / vloerlamp in de buurt van uw werkruimte. Koop iets met een vleugje ontwerp flair (zeggen, een messing lamp) om wat warmte en persoonlijkheid toe te voegen aan de ruimte.

Deze tafellamp is zeer flexibel


Kies een flexibele tafellamp

4. Installeer F.lux op alle computers

Bij normale helderheid, een computer scherm heeft een dominante blauw licht component (ik.e. “Koud licht”). Dit is hetzelfde als natuurlijk zonlicht. Daarom is een helder scherm voelt gastvrij in de ochtend.

Als de zon verdwijnt over de dag, de hoeveelheid blauw licht het uitzendt afneemt. Laat in de avond zonlicht heeft een overwegend rood licht component (ik.e. "warm licht").

Echter, als je hetzelfde niveau van helderheid van het scherm te houden in het donker, je gek circadiane ritme van uw lichaam te laten denken dat het is nog steeds daglicht, dankzij de blauw licht component. Dit zorgt ervoor dat de ogen, stress en slaapstoornissen.

De oplossing is om een ​​gratis tool gebruiken, zoals F.lux.

F.lux verandert automatisch de kleurtemperatuur van het scherm over de dag. Het maakt het scherm “koud” in de ochtend en “warm” in de avond. Bijvoorbeeld, dit is de aanbevolen kleur van het scherm voor een Thinkpad laptop door de dag:

Aanbevolen scherm kleur voor een Thinkpad laptop


Aanbevolen scherm kleur voor een Thinkpad laptop

Dit zorgt ervoor dat uw circadiane ritme niet wordt verstoord en uw ogen aan te passen beter om de verandering in het daglicht na verloop van tijd.

5. Houd ruimte en apparatuur voor brainstormen

Uw beste ideeën zullen vaak weg te komen van het bureau. Het handhaven van ruimte binnen uw kantoor voor brainstormen is een goede manier om de creatieve sappen stromen te krijgen.

Hoe u deze ruimte te creëren is een persoonlijke voorkeur. Sommigen zullen misschien de voorkeur aan een ontspannen bank, terwijl anderen een eenvoudige staande bureau en een whiteboard zou willen.

Op zijn minst, proberen een plek om ideeën te houden hebben (zoals een prikbord) en gemakkelijke toegang tot pennen, notebooks, enz.

6. Voeg wat persoonlijkheid en warmte met decor

Een van de beste delen van een kantoor aan huis is dat je volledig kunt dicteren haar decor per uw smaak. Goede inrichting zal niet alleen uw kantoorruimte voelen zich meer uitnodigend, het zal ook de productiviteit te verbeteren.

Zelfs de wetenschap ondersteunt dit idee! Een warm, gastvrije omgeving verbetert de productiviteit, per deze studie. Een ander medewerkersonderzoek vond dat 83% van de respondenten zei kunstwerk was “belangrijk” om hun werkomgeving.

Bij het kiezen van kleuren, volgen kleur psychologie en kies een energie-inducerende kleur, zoals tinten van geel, oranje en rood. Vermijd het donker, doffe kleuren – ze kunnen zorgen dat u zich minder energiek.

Orange verhoogt de productiviteit, vertrouw ons!


Orange verhoogt de productiviteit, vertrouw ons!

7. Reinig uw kantoor aan huis regelmatig

Wanneer u een kantoor aan huis, je moet veel dingen in gedachten te houden: uitrusting, kantoortijden, taken en gesprekken, balanceren uw werk en tijd voor het gezin. Het is gemakkelijk om te vergeten over het schoonmaken, vooral als je gewend bent aan de traditionele kantoorruimte wordt voor u schoongemaakt.

Plan wat tijd voor opruimen en regelmatig schoon uw kantoorapparatuur en de kamer zelf. Vergeet niet om alle oppervlakken speciale oplossingen zoals doekjes reinigen en te gebruiken, sprays, en ontsmettingsmiddelen.

Hoe om te gaan met afleiding

Een van de grootste uitdagingen van het werken vanuit huis is het handhaven van focus en energie. Het is gemakkelijk om speling af wanneer er niemand om je te begeleiden.

Er zijn een paar hacks die u kunt gebruiken om het omgaan met afleiding makkelijker.

1. Scheiden werk en leefruimte

Het idee van het werken in je pyjama vanuit je bed klinkt geweldig op papier. In werkelijkheid, Daarbij zal van invloed op uw productiviteit negatief.

Het brein heeft de neiging om bepaalde ruimtes bepaalde taken associëren. Denk aan hoe u automatisch het gevoel dat uit te werken als je in de sportschool, of hoe je je voelt ontspannen en op hun gemak voelen in uw woonkamer.

Dit is waarom het belangrijk is om uw werk en woonruimte fysiek gescheiden te houden. Uw kantoor moet in een kamer zo ver mogelijk weg van de plek waar je slaapt. Dit zal helpen uw hersenen associëren de kantoorruimte met werk en productiviteit.

2. Gebruik een aparte computer voor het werk

Twee redenen waarom u verschillende computers moet kopen voor werk en persoonlijk gebruik:

  • U kunt uw computer op het werk te claimen als zakelijke kosten in uw belastingen
  • U kunt de computer op het werk aan te passen en te elimineren afleidende apps en software

Het is hard werken gedaan wanneer u dezelfde computer gebruikt voor het maken van spreadsheets als u voor het afspelen van video games of het bekijken van Netflix doen om te krijgen.

Dit is hetzelfde principe als het scheiden van werk en kantoorruimten. Je hersenen associeert uw computer op het werk met “werk”, verbetering van de productiviteit. Het gebrek aan afleidende software en documenten helpt ook.

Afzonderlijke computers voor werk en plezier: zodat je nooit het gevoel de verleiding voor het bekijken van Netflix op het werk


Afzonderlijke computers voor werk en plezier zal niet toestaan ​​dat je voelt de verleiding van het kijken naar Netflix op het werk

3. Handhaaf kantooruren

Tijdens het werken vanuit huis geeft u de vrijheid om op elk moment je wilt werken, je zult nog steeds wilt reguliere kantooruren onderhouden als je wilt om de productiviteit te maximaliseren.

Werken voor een vaste periode van tijd elke dag helpt geef uw dag routine en structuur. Verschuif je automatisch in “werk mode” als je in je “kantooruren”.

Naast het verbeteren van de productiviteit, het is goed voor je work-life balance en. Omdat het een e-commerce ondernemer is stressvol. In staat zijn om na de kantooruren uit te schakelen zal je helpen te ontspannen. Dit betekent ook dat je tijd te besteden met uw familie of het nastreven van een hobby te krijgen.

Achterhalen wat de beste manier om tijd te volgen in uw kantoor aan huis. Voor sommige mensen een klok op de muur is genoeg, anderen geven de voorkeur Pomodoro timers of gebruik maken van alarmen op hun telefoons. Welke methode je ook kiest, Moet u helpen gefocust te blijven, maar ook te maken de tijd om uit te rusten.

4. Kom tot een akkoord met familieleden

Als uw gezinsleden niet worden gebruikt om u thuis werken, vraag hen niet te storen. U kunt een aantal teken op uw deur om uw familie te laten weten wanneer je op een belangrijke taak of bel. Ook, voorkomen dat werken in de woonkamer en soortgelijke gebieden om afleiding te minimaliseren.

In het geval dat uw echtgenoot of partner werkt ook vanuit huis, alternatieve zorg voor kinderen, ouderen en huisdieren met hen. Als ieder van u zorgt voor een kantoor aan huis voor de eerste keer, is het misschien een goed idee om uw klanten en / of collega's te informeren dat u wat tijd nodig om de balans werk en gezin tijd en wennen aan nieuwe omstandigheden.

Haal het meeste uit dutjes je kinderen: eigenlijk, Het is een uur of twee van ononderbroken aandacht voor u. Schema oproepen of taken waarvoor de volledige aandacht nodig hebben terwijl uw kinderen slapend.

Soms kinderen kunnen geen hulp te stoppen door uw werkruimte. In dit geval, vraag hen om u te helpen met een aantal gemakkelijke taken, bijvoorbeeld, met verpakking.

5. Houd uw kantoor in een “ready” state

Het houden van uw kantoor in een “klaar” staat betekent in wezen dat u alle benodigde apparatuur om te krijgen om te werken wanneer u elke ochtend lopen naar het kantoor.

Enkele manieren om deze “klaar” staat zijn te houden:

  • Maak een to-do lijst de avond tevoren. Deze manier, je precies weet wat tot het moment dat je loopt in het kantoor te doen.
  • Houd een schone werkomgeving, zodat je geen tijd verspilt de-verrommeling voordat ze aan de slag. gebruik lades, manden, of een plank organisatoren om uw werkplek schoon te houden.
  • Houd alles wat je nodig hebt binnen armen’ bereiken. Deze manier, minimaliseert u afleiding en houd jezelf gefocust op het werk.
  • Ben een ingeschakelde computer, dus je hoeft niet te wachten tot het opstartproces

Begrijp dat u op uw meest productieve wanneer je voor het eerst aan de slag. Als je dit keer op alledaagse taken verspillen – het schoonmaken van de kantoorruimte, het uitzoeken van uw to-do lijst – zult u dit prime productiviteit te verspillen.

6. Gebruik speciale apps

Het bouwen van een huis kantoorruimte vereist niet alleen apparatuur en gadgets, maar sommige apps te. Hier zijn enkele van de app die u kunnen helpen productief te blijven:

  • Sereen om te voorkomen dat afleidende websites en apps en zwijgen uw telefoon
  • TomatoTimer voor time management
  • Daywise naar telefoon meldingen te controleren
  • Zapier repetitieve taken te automatiseren
  • Trello te organiseren to-do's en projecten
  • Oog zorg 20 20 20 om te kijken naar uw ogen niet bij het werken op een computer
  • StretchClock op vermindering van constante zitting houdt


Er zijn tal van Pomodoro timers die u kunnen helpen u zich concentreren op uw taken

Tijd om een ​​kantoor aan huis te bouwen

In staat zijn om te werken vanuit huis is een van de beste dingen over het runnen van een e-commerce bedrijf. Niet alleen krijg je om te beslissen uw eigen werktijden, maar u kunt ook precies het ontwerp van uw kantoorruimte vanaf uw behoeften.

Er zijn een paar eenvoudige trucs die u kunt gebruiken om een ​​meer comfortabele en productieve kantoor aan huis te bouwen. Het kiezen van de juiste decor, het installeren van sfeerverlichting en het behoud van een schone kantooromgeving zal u helpen meer gedaan te krijgen.

Heeft u tips en trucs voor het maximaliseren van de productiviteit van uw kantoor aan huis? Deel ze met ons hieronder!

Over de auteur
Lina is a content creator at Ecwid. She writes to inspire and educate readers on all things commerce. She loves to travel and runs marathons.
We use cookies and similar technologies to remember your preferences, measure effectiveness of our campaigns, and analyze depersonalized data to improve performance of our site. By choosing «Accept», you consent to the use of cookies.