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An Entrepreneur’s Guide to Understanding Shipping Labels forE-Commerce Stores

Nov 15, 2016 da Jesse Ness, Ecwid Team
Un Imprenditore Guida alla Comprensione delle Etichette di Spedizione per l'E-Commerce Negozi
Posted Nov 15, 2016 da Jesse Ness, Ecwid Team

Le etichette di spedizione sono un spesso trascurato parte di esecuzione di un business e-commerce.

L'emozione di lanci di prodotto e le nuove iniziative di marketing, è facile dimenticare questo piccolo ma fondamentale dettaglio.

Etichette di spedizione di aiutare le macchine e gli esseri umani nella catena di fornitura – magazzino, doganali, corriere, ecc. – capire il vostro pacchetto di origine e la sua destinazione di spedizione.

Come si può immaginare, fallimento per creare una chiara etichette di spedizione può risultare in una logistica di emergenza. Si può perdere pacchetti rotta, consegnare il pacco sbagliato e causare danni a lungo termine per l'esperienza del tuo cliente.

Per aiutarvi, stiamo andando a mostrare come le etichette di spedizione di lavoro, quali informazioni deve contenere e come stamparle.

L'Anatomia di Etichette di Spedizione

Avete probabilmente visto un etichetta come questo l'ultimo prodotto che hai ordinato online:

Shipping label

Questo è un esempio di un'etichetta di spedizione.

Almeno, l'etichetta di spedizione, presenta i seguenti:

  • Che ha spedito il pacco, io.e. il suo luogo di origine
  • In cui il pacchetto viene spedito, io.e. la sua destinazione
  • Il peso del pacchetto
  • Spedizione classe (express, durante la notte, ecc.)
  • Numero di Tracking
  • Codice di Routing per tracciare il percorso del pacco

Oltre a questi, l'etichetta può anche mostrare la fatturazione di stato (pre-pagato, COD, ecc.) un MaxiCode (di seguito maggiori dettagli), livello di servizio, ecc.

Per esempio, ecco una etichetta di spedizione USPS:

Bisogna abbattere ciascuno di questi elementi uno per uno:

1. Servizio di icona di blocco: Questo blocco indica le diverse USPS servizi. Ora come ora, ci sono sei diversi livelli di servizio, indicato visivamente come questo:

service icon block

Ecco cosa significano:

  • P – Posta Prioritaria
  • F – First-Class Mail
  • E – Priority Mail Express
  • Casella di solido o di dialogo con le linee che si intersecano – Pacco Selezionare, Media Mail, Vincolato Stampato
  • Scatola vuota – Critica Mail

Tenete a mente che questo vale solo per USPS. Altri fornitori possono avere diversi livelli di servizio qui.

2. Livello di servizio banner: Questa è la bandiera che semplicemente uniti, il livello di servizio, come indicato dal blocco di cui sopra.

In questo caso, è Posta Prioritaria.

3. Di pagamento spese di spedizione zona: Questa sezione è per la visualizzazione di informazioni di pagamento spese di spedizione.

Con USPS, bulk mailer, ad esempio, i rivenditori possono richiedere un “Mailing Impronta Permesso Di” che permette di pagare e stampare le informazioni di spedizione in massa.

Almeno, questa sezione dovrebbe includere la classe di mail (come “Pezzo Unico” o “Presorted”), la città e lo stato del permesso, e il permesso di numero.

Seguire le linee guida qui per sapere di più circa i requisiti di progettazione per la presenza di indizi.

4. Indirizzo di ritorno: L'indirizzo a cui il pacchetto deve restituire in caso di mancato recapito.

Nella maggior parte dei casi, questo sarebbe il tuo indirizzo aziendale. Se siete in outsourcing di spedizione a terzi, devi utilizzare il loro indirizzo qui.

5. Indirizzo di consegna: L'indirizzo per la spedizione il pacchetto.

Oltre a indirizzo, è anche necessario includere percorso di consegna codice di informazioni e la Distribuzione al Dettaglio dei Codici (RDC).

Questo è un numero di quattro cifre messo accanto il codice di avviamento postale (in questo caso, e ' il numero “0004”). Aiuta posta gestori di capire il percorso da fare per consegnare il prodotto.

USPS sarebbe di generare automaticamente il codice per voi quando si utilizza il loro sito per stampare le etichette (vedere di seguito).

6. Codice di monitoraggio: Questa sezione include il codice di monitoraggio. I vostri clienti possono utilizzare questo per tenere traccia dei loro ordini.

USPS utilizza un nuovo codice di monitoraggio formato chiamato “Intelligent Mail pacchetto codice a barre” (IMpb).

Questo è un nuovo formato universalmente accettato che aiuta le macchine così come gli esseri umani leggere i dati dei codici a barre (in forma di numeri sotto il codice a barre).

Si può imparare di più circa l' IMpb formato qui.

Di nuovo, tenete a mente che USPS sarebbe di generare automaticamente il codice.

7. Ulteriori informazioni: Ulteriori informazioni sul pacchetto – come la data di spedizione o di peso – può andare qui.

La maggior parte delle etichette di spedizione seguono lo stesso modello. Per esempio, ecco FedEx ground etichetta di spedizione:

FedEx Shipping Label

L'unica cosa di diverso qui è un ulteriore codice a barre che può essere letto da una macchina, indipendentemente dalla direzione in cui è rivolto.

Se tutto questo sembra troppo intimidatorio, non preoccuparti – devi solo compilare i campi #5 e #6, io.e. l'indirizzo del cliente e l'indirizzo di ritorno.

Il resto è generato automaticamente dal vostro partner di spedizione o il vostro software di spedizione.

Correlati: Come Arrivare da Zero a Nave: Vettori, Le tariffe e le Strategie

Che cosa è una bolla di accompagnamento?

Oltre a etichette di spedizione, è inoltre necessario includere una bolla di accompagnamento (chiamato anche una ‘bolla’) con il pacchetto.

La bolla di accompagnamento è qualcosa di simile a questo:

la distinta di imballaggio

Questo documento è di solito incluso all'interno di un pacchetto e mostra i seguenti:

  • Il nome dell'azienda, il logo e l'indirizzo
  • L'indirizzo del cliente
  • L'ordine di data e numero d'ordine
  • Le informazioni di contatto dei clienti
  • I nomi, quantità e prezzi di ogni articolo incluso nel pacchetto
  • Contatto con il servizio clienti in caso di problemi con il prodotto (opzionale)
  • Opzionale commenti

A volte, imprese avvolgere la distinta di imballaggio in plastica trasparente e applicarla al di fuori del pacchetto.

La bolla di accompagnamento è essenzialmente una ricevuta al cliente. Oltre ad agire come una prova di ricezione, inoltre, dice ai clienti che cosa è incluso nel loro pacchetto – particolarmente utile quando si sta di spedizione di più elementi, distribuiti su più pacchetti.

Tuttavia, la bolla di accompagnamento non è necessario per la spedizione. Il servizio di spedizione non mente, se non includono con il pacchetto.

Di solito, di spedizione o di fatturazione, software può anche creare bolle di accompagnamento. Altro, è possibile utilizzare un modello come questo (Parola) o questo (Excel).

Correlati: Come Migliorare i Processi di Spedizione per il Tuo E-commerce Business

Come Creare Etichette di Spedizione

Ci sono due opzioni per creare etichette di spedizione – manualmente tramite il tuo partner di spedizione sito web, o automaticamente attraverso un software di spedizione.
Guardiamo entrambi questi metodi riportati di seguito.

Creazione di etichette di spedizione manualmente

Questo è un metodo lento per creare etichette di spedizione, ma funziona, se hai a che fare con il volume basso o si utilizza un carrello della spesa, senza built-in di integrazione di spedizione.

Ogni principale servizio di trasporto fornitore è un processo per la generazione di etichette di spedizione.

Per questo esempio, useremo UPS servizio di spedizione.

Iniziare inserendo il vostro indirizzo di un cliente.

Creazione di etichette di spedizione manualmente

Accanto, inserisci il tuo indirizzo:

Creazione di etichette di spedizione manualmente

Questo è il valore predefinito indirizzo di fatturazione. Se si desidera una consegnati confezione di tornare a un altro indirizzo, si può aggiungere che anche qui.

Accanto, specificare cosa si sta di spedizione.

Creazione di etichette di spedizione manualmente

UPS ha dimensioni diverse specifiche per le proprie caselle di. Un UPS “Piccoli” box, per esempio, è 13in x 11 poll x 2in.

Dimensioni specifiche per USP scatole

Dimensioni specifiche per USP scatole

In alternativa, è possibile specificare le dimensioni del pacchetto di te. Misurazioni Accurate vi darà una migliore stima dei costi di spedizione.

È inoltre possibile specificare il valore del pacchetto in questa sezione. Per impostazione predefinita, UPS copre tutti i prodotti fino a un valore di $100. Se si specifica un valore di oltre $100, si potrebbe incorrere in un costo aggiuntivo.

Dichiarare il valore del pacchetto NON è l'assicurazione. Se il prodotto è prezioso, è possibile acquistare un'assicurazione aggiuntiva separatamente.

Nella prossima sezione, è possibile scegliere il servizio UPS che si desidera utilizzare, insieme con gli aggiornamenti, alcuni dei quali sono gratuiti (come e consegna senza firma’).

Creazione di etichette di spedizione manualmente

Nella sezione, è possibile aggiungere un custom numero di riferimento della spedizione. Questo può essere un numero ordine cliente o anche una frase come “grazie per l'ordinazione!”. UPS codificare questo nel codice a barre.

Creazione di etichette di spedizione manualmente

Infine, inserire le informazioni di pagamento:

Creazione di etichette di spedizione manualmente

Poi controlla il tuo ordine prima di effettuare il pagamento. Una volta che il pagamento passa attraverso, è possibile stampare l'etichetta di spedizione e drop off il pacchetto presso il più vicino UPS store.

La maggior parte di altri servizi di trasporto di seguire una procedura simile. È possibile accedere al loro sito qui:

Leggi anche: L'Ultimo Pezzo del Puzzle e-commerce: La spedizione e la Realizzazione

Utilizzare per la spedizione/il software di stampa

Se il tuo e-commerce è un software che si integra con spedizione strumento di automazione, è possibile automatizzare l'intera etichetta processo di realizzazione di un.

Ecwid, per esempio, offre due app per creare etichette di spedizione: Shipstation e PrintoutDesigner.

Vediamo entrambe queste applicazioni.

Creazione di etichette di spedizione con ShipStation

Shipstation si inserisce in Ecwid di processo, compilare e spedire gli articoli di alto corrieri, tra cui FedEx, UPS, DHL e Amazon FBA. Potete trovare l'app qui.

Una volta installato il Shipstation app, creazione di etichette di spedizione è abbastanza semplice. Avviare la registrazione in Shipstation.

Quindi fare clic su Ordini e trovare l'ordine che si desidera stampare l'etichetta per:

Shipstation

Si noterà che hai già il peso del pacchetto, dimensioni, ecc. nel riquadro di destra.

Per assicurarsi che hai la giusta tariffa di spedizione, fare clic su “Get Tasso”.

Shipstation

Una volta che siete sicuri del tasso di, fare clic su “Crea l'Etichetta di” in alto a sub-menu.

Shipstation

Confermare i dettagli del tuo ordine e fare clic su “Crea l'Etichetta di” nuovo:

Shipstation

Riceverai una conferma definitiva pop-up. Fare clic su “Crea l'Etichetta di” nuovo su questo pop-up.

Se stai facendo questo per la prima volta, ShipStation ti chiedo come si desidera stampare l'etichetta. È possibile scegliere di salvare il file come PDF o inviare direttamente alla stampante.

Shipstation

Sulla pagina di conferma, si avrà anche la possibilità di stampare una distinta di imballaggio separatamente:

Shipstation

Questo è molto bello – tutta la stampa di etichette, essenzialmente, prende solo una manciata di click, con zero l'inserimento manuale dei dati.

Leggi anche: Spedizione Internazionale: Raccogliendo un Fornitore di & Spedizione in Tutto il Mondo

Creazione di etichette di spedizione con Stampa Designer

Se non si dispone di accesso a ShipStation, c'è un altro modo per creare etichette di spedizione utilizzando PrintoutDesigner. Dopo aver installato l'applicazione, andare in “App” scheda di Ecwid pannello di controllo.

Accanto, selezionare l'ordine e ciò che si desidera stampare (etichetta di spedizione, la distinta di imballaggio, ecc.).

Printput Designer

È possibile premere "Modifica" per personalizzare il design, aggiungendo il vostro logo o altre informazioni.

Stampa Designer

Una volta che hai modificato il template di default, premete il pulsante ‘Anteprima’. Questo mostra come l'etichetta di spedizione/imballaggio slip sarà simile dopo la stampa.

Stampa Designer

Quando hai finito, premere “Stampa”. Complimenti – hai appena stampata un'etichetta di spedizione in soli due click.

Leggi anche: Leggi anche: 6 Spedizione gratuita Strategie e le Loro Alternative

A Te

Il successo del tuo business cerniere su clienti a ottenere i loro prodotti sul tempo. Un mal formattato l'etichetta di spedizione può causare innumerevoli problemi logistici. Non aiuta il fatto che ogni compagnia di navigazione utilizza diversi tipi di etichetta.

Seguire le linee guida in questo post per formattare e stampare le etichette di spedizione correttamente.

Se hai mai affrontato i problemi con la stampa di etichette di spedizione, fateci sapere nei commenti qui sotto!

About The Author
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, SEO, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

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