Halo. Konten blog kami telah diterjemahkan secara otomatis demi kenyamanan Anda. Mohon maaf bila sesekali ada terjemahan yang buruk.

Elon Musk’s 8 Time Management Principles to Work like a Machine

Aug 3, 2017 by Anupam Rajey, Acelerar Tech
Elon Musk 8 Prinsip Manajemen Waktu untuk Bekerja seperti Machine sebuah
Posted Aug 3, 2017 by Anupam Rajey, Acelerar Tech

Aku tidak akan memberitahu Anda manfaat dari memiliki lebih banyak waktu. Anda mungkin tahu bahwa sudah.

Kami semua merasa kekurangan komoditas berharga ini dan kita semua berharap kami telah lebih jam untuk bekerja.

Apa yang saya benar-benar akan lakukan adalah untuk gigit langsung di kuncup.

Saya tidak tahu berapa jam aku telah menghabiskan menonton video wawancara Elon Musk ini. Tapi apa yang saya tahu adalah bahwa saya telah mendapatkan wawasan yang cukup dalam cara-cara luar biasa untuk memeras waktu yang tidak hanya membuat dia otodidak tetapi juga CEO Tesla Motors, SpaceX dan SolarCity.

Elon Musk, tesla Pabrik, Fremont

Elon Musk di Tesla Pabrik, Fremont

Saya ingin berbagi taktik mereka luar biasa. Tolong jangan mengharapkan mereka untuk menjadi saran generik seperti membuat daftar hal yang harus dilakukan, menjaga organizer, dll. Berputar lebih banyak waktu dari hari Anda membutuhkan perubahan paradigma yang mendasar.

tinggal ketat.

1. batching

Batching mengorganisir dan menumpuk tugas-tugas serupa bersama-sama yang bisa dilakukan secara bersamaan tanpa mengorbankan kualitas pekerjaan.

Misalnya, Anda bekerja di gym setiap pagi selama sekitar setengah jam.

Setelah itu, Anda pulang ke rumah dan membuat smoothie buah segar untuk diri sendiri.

Kemudian Anda membaca berita secara online, dan kemudian memeriksa email Anda dan kembali.

Set atas tugas membawa Anda tentang 2 jam minimum. Hal ini dapat lebih (tergantung pada jarak dari gimnasium dari tempat Anda, kecepatan membaca Anda, waktu persiapan untuk smoothie dll. ) tapi mari kita hanya mengambil batas bawah sini.

Sekarang jika saya harus batch tugas yang disebutkan di atas, Aku akan melakukan sesuatu seperti ini:

  • Mendengarkan berita audio pada ponsel saya saat bekerja. Ada banyak aplikasi di luar sana. Memilih salah satu.
  • Membaca dan menanggapi email sambil mempersiapkan dan memiliki smoothie.

Ada Aku menyelamatkan satu jam atau setengah satu yang terbaik.

batching

Sekarang, mengapa saya memilih contoh ini? Karena ini adalah jadwal saya setiap hari!

  • Untuk satu sepanjang hari, hanya mengamati semua aktivitas yang Anda lakukan dan mengambil catatan dari setiap satu dari mereka, tidak peduli betapa sedikit atau tidak signifikan beberapa dari mereka yang. Ini adalah tugas yang proaktif dan membutuhkan upaya sadar, jadi hanya bisa melaluinya.
  • Sekarang bahwa Anda memiliki lebih dari 90% kegiatan sehari-hari Anda di atas kertas, mencoba untuk menemukan hubungan antara dua atau tiga dari mereka pada suatu waktu. Setelah Anda melihat pola, Klub kegiatan bersama-sama atau menemukan cara untuk melakukannya bersama-sama.
  • Mulai melakukannya setiap hari. Lihat kombinasi yang bekerja untuk Anda dan merumuskan jika perlu. Buang-orang yang tidak bekerja.

Baca juga: Produktivitas Hacks untuk Usaha Kecil

2. mengoptimalkan Email

Elon Musk itu didokumentasikan mengatakan bahwa dia besar dalam menggunakan email, juga (meskipun bercanda) yang notabene mengirim email adalah salah satu kompetensi inti nya.

Berikut adalah beberapa petunjuk yang benar-benar baik Anda harus mempertimbangkan.

Jauhkan pesan singkat dan bulet. Meskipun CEO Tesla motor terkenal karena balasan singkat, ada cara untuk menjaga hal-hal sederhana.

Guy Kawasaki mengatakan bahwa email Anda harus memberikan informasi yang cukup untuk menjawab lima pertanyaan:

  1. Kamu siapa?
  2. Apa yang kamu inginkan?
  3. Kenapa kamu bertanya padaku?
  4. Mengapa saya harus melakukan apa yang Anda minta?
  5. Apa langkah selanjutnya?

Kurang dari lima kalimat dan itu kasar. Lebih dari lima kalimat dan itu berlebihan.

Menyalurkan semua alamat email Anda ke dalam satu akun. Tidak peduli berapa banyak alamat email yang Anda miliki untuk nama domain yang berbeda, impor mereka ke akun Google. Dengan cara ini Anda tidak perlu beralih di antara mereka.

Cara:

  1. Pergi ke pengaturan akun Google.
  2. Klik pada Account dan Impor.
  3. Impor Mail dan Kontak.

Terkait: Mempercepat Alur Kerja Anda: 26 Google Chrome Ekstensi untuk Bisnis E-Commerce Pemilik

3. Jadwal ketat Segmented

Seminggu reguler untuk Elon Musk terlihat seperti ini:

  • Senin: He’s at SpaceX in Los Angeles.
  • Selasa dan Rabu: Tesla in Palo Alto, CA.
  • Kamis dan setengah dari Jumat: back at SpaceX.
  • Sisa setengah dari Jumat: di Tesla Design Studio, yang berdekatan dengan SpaceX.
  • Akhir pekan: with family.

Jika Anda tertarik untuk meningkatkan efisiensi Anda, Saya akan sangat menyarankan Anda berlatih sesuatu yang mirip.

Jika Anda memiliki bisnis manufaktur, menjaga jadwal sesuatu seperti ini

  • Senin, Selasa dan Jumat: pertemuan pemasok, menemukan distributor baru dan mengecek jaringan pengiriman.
  • Rabu dan Jumat: overseeing operations.
  • Sabtu: checking reports of the training and personnel department.

Belajar lebih banyak: Ecwid Tim Recommends: Sederhana Kebiasaan Yang Bisa Mengubah Hidup Anda

4. Sebuah Masukan loop

Ini kata-kata yang tepat dari Elon:

Saya pikir itu sangat penting untuk memiliki umpan balik, di mana Anda terus-menerus berpikir tentang apa yang Anda lakukan dan bagaimana Anda bisa melakukannya lebih baik. Saya pikir itu adalah satu bagian terbaik dari nasihat: selalu berpikir tentang bagaimana Anda bisa melakukan hal-hal yang lebih baik dan mempertanyakan diri sendiri.

Saya berinvestasi di sekitar 30 perusahaan. Perusahaan yang gagal adalah ketika CEO merokok retak mereka sendiri.

Teknologi, kompetisi, pelanggan yang terus berubah. Tapi kami memiliki bias kognitif untuk berpikir bahwa kegiatan tersebut kami telah menginvestasikan sebagian besar waktu di adalah, tentu saja, sebuah besar aktivitas.

Apa yang bisa salah dengan itu?

Jadi penting untuk terus mempertanyakan Bias kognitif ini didasarkan evolusi-dengan pertanyaan konstan seolah-olah orang luar mencari di. tanpa itu, bisnis gagal.

Dan jika Anda memiliki kesulitan mengambil umpan balik Anda sendiri, menemukan seseorang yang Anda percaya. Cari mitra akuntabilitas. Tanya: saya memilih diri saya sendiri?

Dan ketika Anda menemukan satu, menemukan sebuah kelompok. Memiliki meetup dari orang yang berpikiran. Bersama-sama, adalah bagaimana kita secara individu memilih diri kita sendiri.

Anda akan terkejut berapa banyak itu mencegah Anda dari menggelincirkan.

Di 1987, Paul O'Neill menjadi CEO Alcoa (Aluminium Company of America) and in just one year transformed a company doing poorly into a giant racking up 5 kali pendapatan tahunan dari sebelumnya.

Mr. O'Neil juga membuat penggunaan loop umpan balik. Dia meletakkan di selembar kertas alasan utama mengapa perusahaan melakukan buruk. Alasannya adalah tingginya frekuensi kecelakaan industri karena yang pekerja terluka yang berkontribusi jam kurang kerja.

Dia memutuskan untuk membuat Alcoa tempat paling aman untuk bekerja di dengan nol kecelakaan!

Untuk tahun pertama, dia memfokuskan semua upaya pada penguatan langkah-langkah keamanan, prosedur dan kebijakan dari Alcoa. Setiap pekerja kerah biru dari Alcoa diberi nomor pribadinya untuk memanggil setiap kali kecelakaan terjadi. tapi mengejutkan, bukannya laporan kecelakaan, karyawan mulai memanggilnya untuk memberikan saran praktis untuk meningkatkan operasi.

In the book Kekuatan Kebiasaan, disebutkan bahwa dia akan duduk di kantornya dan membuat daftar tindakan yang telah dilaksanakan untuk memastikan keselamatan pekerja dan kemudian dia akan merenungkan setiap salah satu tindakan dan melakukan perbaikan di dalamnya. Melalui ini, ia mengambil Alcoa ke ketinggian hanya dalam satu tahun yang dinyatakan akan telah mengambil lebih dari satu dekade.

Jauhkan umpan balik dan Anda akan mencapai tujuan Anda lebih cepat karena peningkatan efisiensi.

Baca juga: 16 Tips untuk Membangun Kantor Perfect Home

5. Prinsip Pertama Fisika

Elon sangat menganjurkan thinking and making decisions on the basis of the first principle of physics which is nothing but boiling things down to the most basic level and then reasoning up from there.

Mari kita lihat contoh. Kebanyakan orang berpikir bahwa membangun bisnis yang sukses adalah sulit.

Menerapkan prinsip pertama fisika persepsi ini.

1. Rebus segalanya

  • Apa bisnis?
  • Apa yang disebut bisnis “sukses”?
  • Bagaimana sebuah bisnis menjadi sukses?

2. Bangunan dengan alasan

Bisnis merupakan kegiatan menjual sesuatu dan membangun cara pembayaran.

“Sukses bisnis” adalah salah satu yang etis membuat keuntungan sambil memberikan nilai.

Business can become successful by reasons 1.2.3.4.5 and so on and so forth.

Menerapkan ini akan menghemat kerumitan keraguan diri dan akan menekan frustrasi setiap kali merayap naik karena Anda telah membangun kepercayaan Anda pada alasan daripada analogi (mencari apa yang orang lain lakukan dan meniru yang) dan telah menetapkan jalan.

Keraguan diri membunuh baik waktu dan efisiensi. Orang meninggalkan start-up mereka di tengah jalan karena sistem kepercayaan mereka tidak rasional didasarkan.

6. Jam Lebih Waking untuk Bekerja

Elon kata that although he sleeps at around 1 jam di malam hari, bangun waktunya selalu 7 di pagi hari, menangkap 6.00 – 6.30 jam tidur.

Peluang keberhasilan Anda berbanding lurus dengan jumlah jam kerja Anda masukkan ke dalam.

Cara menumbuhkan kebiasaan bangun lebih awal:

  • Hindari kafein di malam hari
  • tombol snooze parit di pagi hari
  • Memiliki agenda untuk hari berikutnya malam sebelumnya

Yang sederhana. Hanya membutuhkan sedikit resolusi tapi hei, Anda ingin bisnis Anda untuk sukses lebih cepat, benar?

7. Mengotomatisasikan

Elon Musk memiliki armada angkatan kerja yang sangat mahir bekerja untuknya. Ketika ia berjalan di sebuah pertemuan di SpaceX, ia mengharapkan karyawannya untuk siap untuk apa pun dia melempar pada mereka (pertanyaan, bukan obyek). Hal ini memastikan bahwa ia sendiri tidak perlu repot mencari jawaban yang salah satu anggota timnya sudah tahu.

Mengotomatisasi pekerjaan bisnis non-utama Anda akan menghemat sepotong waktu yang akan digunakan untuk operasi utama.

Katakanlah misalnya mengelola portal e-commerce Anda.

It’s a necessary work because the e-commerce portals are needed to be managed professionally. Jadi, apa yang akan menjadi pilihan yang lebih baik daripada outsourcing dan mengelola situs Anda hampir? Oleh karena itu, it’s not necessary that you manage your e-commerce data by yourself.

Bahkan, itu sebabnya e-commerce virtual assistants are there for.

Mereka menangani tugas yang kompleks memperbarui produk setiap hari, merancang halaman produk, menulis deskripsi produk, membuat konten yang relevan pada akhirnya yang akan melibatkan penonton dan meningkatkan konversi Anda.

Tapi sebelum Anda pergi keluar dan mendapatkan satu, Anda perlu tahu bagaimana Anda dapat bekerja dengan mereka, bagaimana Anda dapat memastikan bahwa konten yang dirancang dan diposting oleh mereka sinkron dengan reputasi merek Anda.

Tapi kita tidak akan membahas itu di sini. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang how to work with a e-commerce virtual assistant and boost your e-commerce sales.

Mengotomatisasi dan delegasi pekerjaan yang menurut Anda bisa dilakukan oleh seorang profesional dan memanfaatkan waktu itu untuk kegiatan inti dari bisnis Anda.

Terkait: Dua Cara Cepat Isi Produk Ecwid Anda Katalog

8. mencari Kritik

Elon saran untuk secara proaktif mencari kritik dari teman-teman dan keluarga. Menurut dia, kadang-kadang Anda anggota keluarga yang dipercaya atau teman-teman bisa melihat kelemahan tertentu yang Anda tidak menyadari tetapi mereka tidak memberitahu Anda karena mereka tidak ingin melihat Anda marah tentang hal itu.

Karena ini, Anda kehilangan ide-ide besar untuk membuat produk yang lebih baik atau proses lebih efisien.

Anda harus menjadi pengambil resiko jika Anda ingin menjadi pengusaha sukses.

Menerapkan prinsip-prinsip dalam hidup Anda dan Anda akan melihat bahwa Anda memiliki lebih banyak waktu daripada yang Anda pikir Anda memiliki.

Kita sering menjalani hidup dengan analogi dan hanya menganggap bahwa apa yang telah berlaku sebelumnya harus benar di masa depan. Sebaliknya, memecah masalah Anda ke prinsip-prinsip pertama mereka dan Anda dapat melihat solusi yang sangat berbeda muncul.

Biar saya tahu cara kerjanya untuk Anda. Juga, silakan berbagi jika ada prinsip konvensional lainnya yang bekerja untuk Anda.

About The Author
Anupam Rajey adalah berpengalaman pemasar dan penjualan ahli. Dia adalah CEO dari Acelerar Tek, sebuah KPO yang menawarkan terkemuka asisten virtual for social media, penelitian Internet, email & chat support, dan lebih.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox

Baca juga