21 Tips untuk Membangun Kantor Perfect Home

21 min read

Karena semakin tim lebih bergeser ke terpencil atau fleksibel bekerja dari rumah (WFH) untuk memerangi penyebaran COVID-19, penelitian terbaru dari Flex Jobs laporan bahwa 65% responden yang disurvei mengatakan mereka sebenarnya lebih produktif bekerja jarak jauh daripada di ruang kantor tradisional. Itu karena, dalam banyak kasus, WFH berarti lebih sedikit gangguan, stres perjalanan kurang, kurang keseluruhan kebisingan, ruang lebih pribadi, dan - pakaian lebih nyaman - yang paling penting. PJs sepanjang hari!

PJs, ke samping, ada beberapa strategi untuk tetap produktif ketika bekerja dari rumah, dimulai dengan cara set terbaik up kantor rumah Anda.

Itu sebabnya kami telah mengumpulkan daftar tips dan ide untuk membantu Anda memilih tempat yang sempurna dan peralatan yang tepat untuk pekerjaan jarak jauh. Jika Anda ingin membangun sebuah ruang kantor rumah lebih nyaman, memeriksa posting blog sekarang, atau menambahkannya ke bookmark untuk membacanya nanti.

Di posting ini:

Cara Pilih Peralatan Tepat untuk Kantor Rumah Anda

Langkah pertama dalam membangun sebuah kantor yang nyaman semakin peralatan nyaman. Anda akan menghabiskan berjam-jam di meja Anda dan komputer Anda; peralatan yang tepat dapat membuat perbedaan dalam meningkatkan produktivitas dan kenyamanan.

Berikut adalah hacks hidup beberapa untuk memilih peralatan kantor rumah.

1. Berinvestasi di kursi yang nyaman

Sebuah kursi yang nyaman adalah jantung dari sebuah rumah kantor produktif. Anda akan menghabiskan hampir setengah hari Anda di atasnya. Investasi di satu yang baik akan membuat perbedaan penting untuk kehidupan kerja Anda.

Memilih kursi yang tepat bisa menjadi suatu tantangan. Harga dapat berkisar dari kursi dasar harga sekitar $50 untuk high-end Aeron kursi pengaturan Anda kembali setidaknya $1,000.

Untuk menemukan pas, memperhatikan kembali, paha dan lengan dukungan. Juga mempertimbangkan pilihan bahan dan jaminan yang ditawarkan, jika ada.

Anda dapat menemukan banyak ide untuk kursi kantor rumah di Pinterest

2. Gunakan monitor kedua

Sebuah monitor kedua adalah yang paling dekat Anda bisa mendapatkan ke negara adidaya produktivitas. Sebuah layar tambahan yang membuat begitu banyak tugas lebih mudah – coding, merancang, menulis dan meneliti. Hal ini juga membuat multi-tasking lebih mudah didekati.

Jika Anda tidak suka jendela juggling, monitor kedua harus di bagian atas daftar keinginan Anda. Untuk hasil terbaik, membeli model yang sama seperti setup Anda saat ini sehingga Anda memiliki kesetiaan layar yang sama dan pengalaman.

Dua layar ganda produktivitas!

3. Jangan lupa mouse dan keyboard

Mouse rendah hati dan keyboard sering diabaikan untuk lebih besar, peralatan bercahaya. Namun, mereka memainkan bagian penting dalam meningkatkan produktivitas dan kenyamanan.

untuk keyboard, mencoba menggunakan keyboard mekanik. Ini memiliki mekanik, Kunci clicky yang memberikan banyak umpan balik. Sementara mereka mungkin bising, mereka menawarkan kenyamanan mengetik yang tak tertandingi. Penulis dan coders terutama akan mencintai mereka.

untuk tikus, memilih sesuatu yang lebih besar yang cocok tangan Anda dengan nyaman. Gaming tikus sangat nyaman dan akurat, meskipun mereka cenderung berada di sisi pricier. Hindari tikus perjalanan kecil - mereka tidak nyaman untuk menggunakan diperpanjang.

4. Pertimbangkan membeli meja berdiri

Ada pertumbuhan badan penelitian yang menunjukkan bahwa duduk untuk waktu yang lama buruk bagi kesehatan Anda. Hal ini menjelaskan mengapa generasi baru pekerja merangkul berdiri meja.

Sebuah meja berdiri persis apa yang Anda pikirkan: meja tinggi di mana Anda bekerja berdiri. Sebagian besar meja ini tinggi disesuaikan (aku.e. Anda dapat menurunkan / menaikkan ketinggian yang diperlukan). Beberapa versi yang lebih mahal bahkan dapat diubah menjadi meja duduk konvensional dengan cepat.

Sebuah meja berdiri tidak akan secara ajaib mengubah kesehatan Anda, tetapi akan meningkatkan produktivitas, fokus dan hati kesehatan.

Jika Anda berpikir rumah Anda memiliki cukup furnitur atau Anda tidak cenderung untuk membeli meja berdiri, mempertimbangkan untuk mencoba meja berdiri extender. extender meja ini juga dapat disesuaikan dengan tinggi dan sering lebih murah. Mereka juga memungkinkan Anda untuk mengubah permukaan apapun menjadi meja berdiri. Hal ini cukup nyaman saat membuat kantor di rumah untuk pertama kalinya: Anda dapat mencoba berbagai tempat untuk menemukan satu yang bekerja terbaik bagi Anda.

Matt bekerja di meja berdiri

5. Ikuti aturan ergonomis

Meminimalkan kerusakan duduk selama berjam-jam menyebabkan tubuh Anda dengan mengikuti aturan ergonomis. Mengatur ruang kerja rumah Anda sedemikian rupa sehingga punggung dan leher lurus dan lengan sejajar dengan lantai. Hindari bungkuk atau menjaga lengan Anda pada sudut yang aneh.

Gunakan ERGOTRON ruang kerja perencana untuk membantu Anda mengatur ruang kerja Anda. Alat ini akan memberitahu Anda persis di mana untuk menjaga monitor Anda, Keyboard, kursi dan meja berdasarkan tinggi badan Anda.

Misalnya, ini adalah tata letak direkomendasikan untuk orang 6'0”.

Tata letak direkomendasikan untuk orang 6'0”

6. Tambahkan beberapa tanaman hijau

Beberapa tanaman hijau tidak hanya akan menambahkan sejumput warna untuk ruang kantor Anda tetapi juga meningkatkan kebahagiaan dan mengurangi stres. Bahkan, bahkan beberapa tanaman dapat meningkatkan produktivitas sebanyak 15%, menurut satu penelitian.

Alih-alih memilih sembarang tanaman hijau, memilih sesuatu yang mudah untuk mempertahankan dan membantu meningkatkan kualitas udara. Pabrik laba-laba, dracaena, ficus dan Boston pakis yang sangat terkenal karena kualitas penyaringan udara mereka.

Dracaena

7. manajemen kawat pergi jauh

Anda tidak akan benar-benar ingin datang untuk bekerja di kantor yang tertutup kabel campur aduk dan tali.

manajemen kawat dasar dapat pergi jauh ke arah meningkatkan estetika kantor Anda. Ini juga cukup biaya efisien serta – Anda hanya perlu beberapa klem dan zip ikatan untuk mengelola kabel yang berantakan. Di sini sebuah artikel dari Lifehacker pada pengelolaan kabel dengan beberapa alat yang murah.

8. Pastikan Anda memiliki kecepatan tinggi internet

Menjalankan sebuah toko online membuat imperatif Anda memiliki koneksi internet di rumah padat. Jika layanan Anda adalah bawah standar, mempertimbangkan perubahan ke penyedia internet alternatif atau membeli dan memasang router Wi-Fi sebelum mendirikan kantor rumah. Sangat mudah untuk mendapatkan terganggu ketika koneksi Internet yang lambat mengganggu Anda alur kerja sepanjang waktu.

Untuk kekuatan sinyal WiFi yang lebih baik, menempatkan tinggi router Anda dari tanah dan di tengah rumah Anda. Pastikan tidak ada kekacauan di sekitarnya, serta perangkat atau peralatan yang dapat menyebabkan gangguan sinyal. Misalnya, microwave atau set telepon rumah.

Memeriksa kecepatan internet Anda dengan layanan khusus seperti Tes kecepatan, Fast.com, atau SpeedOf.Me. Untuk hasil yang lebih akurat, melakukan beberapa tes dan melakukannya ketika tidak ada orang di jaringan rumah Anda men-download atau berbagi file atau melakukan streaming video dan video chatting.

Tidak apa-apa jika hasilnya sekitar 5-10 Mbps off dari yang dijanjikan oleh penyedia Anda. Jika hasilnya cara menurunkan daripada diiklankan, menghubungkan penyedia dan periksa jaringan Anda untuk perangkat yang tidak sah. Di sini bagaimana Anda bisa mengetahui apakah seseorang mencuri Wi-Fi Anda dan apa yang harus Anda lakukan tentang hal itu.

Cara Set Up Home Office Space

ruang kantor Anda lebih dari peralatan di dalamnya; itu kombinasi dari dekorasi, pencahayaan dan keseluruhan estetika.

1. Pilih ruang kerja menurut kebutuhan Anda

Ketika memilih tempat untuk kantor rumah Anda, berpikir tentang bagaimana Anda akan menggunakannya. Akan Anda membuat panggilan konferensi? Akan klien datang ke tempat Anda? Apakah Anda perlu untuk menjaga anak-anak atau hewan peliharaan jauh dari ruang kerja Anda? Apakah Anda membutuhkan tempat untuk penyimpanan?

Perlu diingat bahwa bekerja di luar dua atau tiga tempat rumah Anda bisa menjadi cara yang kurang produktif daripada bekerja dari satu tempat. (Ini tidak berlaku jika Anda perlu, katakan, garasi untuk penyimpanan.)

kontrol suhu yang sesuai dan udara segar juga penting untuk dipertimbangkan saat Anda mengatur rumah kantor. Tidak mungkin untuk berkonsentrasi ketika bekerja di sebuah ruangan pengap, jadi pastikan ruang kerja Anda berventilasi.

EPA merekomendasikan menjaga kelembaban dalam ruangan antara 30 dan 50%. Selagi Organisasi Kesehatan Dunia Ini rekomendasi untuk suhu 64 ° F (18 ° C) untuk orang dewasa sehat yang tepat berpakaian. Bagi orang-orang dengan masalah pernapasan atau alergi seharusnya tidak kurang dari 61 ° F (16 ° C ). Untuk sakit, dengan disabilitas, sangat tua atau sangat muda, minimal 68 ° F (20 ° C ).

2. Dapatkan cahaya alami

Aturan pertama membangun kantor yang nyaman adalah untuk mendapatkan banyak cahaya alami.

cahaya mengapa alami? Sebuah penelitian baru menemukan bahwa orang dewasa yang mendapatkan tidur cahaya alami yang lebih baik (46 menit lagi dibandingkan mereka yang tidak mendapatkan cahaya alami). Studi lain menemukan bahwa 40% dari tempat kerja dengan pengalaman cahaya alami 3%-40% peningkatan produktivitas.

Plus, cahaya alami hanya merasa lebih baik! Jadi, pastikan untuk posisi meja dan kursi di ruang remang.

3. Memasang lampu ambient

cahaya alami yang baik, tetapi bagaimana jika Anda suka bekerja setelah gelap atau tinggal di daerah dengan cahaya alami yang terbatas?

Di sinilah pencahayaan ambient datang.

Cobalah menempatkan beberapa murah tali lampu LED di sekitar ruang kerja Anda. Membubuhkan mereka sehingga mereka mengikuti tepi meja Anda, mandi dalam cahaya lembut. Merujuk ke artikel ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang lampu tali ini.

Selain itu, menempatkan lampu meja / lantai berkualitas tinggi di dekat ruang kerja Anda. Membeli sesuatu dengan sedikit desain bakat (katakan, lampu kuningan) untuk menambahkan beberapa kehangatan dan kepribadian untuk ruang.

Pilih lampu meja yang fleksibel

4. Instal F.lux pada semua komputer

Pada brightness normal, layar komputer memiliki komponen cahaya biru yang dominan (aku.e. “Cahaya dingin”). Ini adalah sama dengan sinar matahari alami. Itulah sebabnya layar terang terasa menyambut di pagi hari.

Saat matahari memudar dari hari, jumlah cahaya biru itu memancarkan menurun. Larut malam sinar matahari memiliki komponen lampu didominasi merah (aku.e. “Light hangat”).

Namun, ketika Anda menjaga tingkat yang sama kecerahan layar setelah gelap, Anda menipu ritme sirkadian tubuh Anda ke dalam pemikiran bahwa itu masih siang hari, berkat komponen cahaya biru. Hal ini menyebabkan ketegangan mata, gangguan stres dan tidur.

Solusinya adalah dengan menggunakan alat gratis seperti F.lux.

F.lux secara otomatis mengubah suhu warna layar Anda sepanjang hari. Itu membuat layar “dingin” di pagi hari dan “hangat” di malam hari. Misalnya, ini adalah warna layar yang direkomendasikan untuk laptop Thinkpad melalui hari:

Direkomendasikan layar warna untuk laptop Thinkpad

Hal ini memastikan bahwa ritme sirkadian Anda tidak mendapatkan terganggu dan mata Anda menyesuaikan lebih baik untuk perubahan di siang hari dari waktu ke waktu.

5. Jauhkan ruang dan peralatan untuk brainstorming

ide-ide terbaik Anda akan sering datang jauh dari meja. Menjaga ruang di dalam kantor Anda untuk brainstorming adalah cara yang baik untuk mendapatkan jus kreatif mengalir.

Bagaimana Anda membuat ruang ini adalah pilihan pribadi. Beberapa mungkin lebih suka sofa santai sementara yang lain mungkin ingin meja berdiri sederhana dan papan tulis.

Setidaknya, mencoba untuk memiliki tempat untuk menyimpan ide-ide (seperti pinboard) dan akses mudah ke pena, notebook, dll.

Sumber: www.smashingmagazine.com

6. Tambahkan beberapa kepribadian dan kehangatan dengan dekorasi

Salah satu bagian terbaik tentang kantor rumah adalah bahwa Anda benar-benar dapat mendikte dekorasi per selera Anda. Baik dekorasi tidak akan hanya membuat ruang kantor Anda merasa lebih mengundang, juga akan meningkatkan produktivitas.

ilmu bahkan mendukung ide ini! Hangat, lingkungan yang ramah meningkatkan produktivitas. Survei karyawan lain ditemukan bahwa 83% responden mengatakan karya seni itu “penting” untuk lingkungan kerja mereka.

Ketika memilih warna, ikuti psikologi warna dan memilih warna energi merangsang, seperti nuansa kuning, oranye dan merah. Hindari gelap, warna kusam – mereka dapat membuat Anda merasa kurang energik.

Oranye meningkatkan produktivitas, Percayalah pada kami!

7. Bersihkan kantor rumah Anda secara teratur

Bila Anda membuat kantor di rumah, Anda harus menjaga banyak hal dalam pikiran: peralatan, jam kerja, tugas dan panggilan, menyeimbangkan pekerjaan dan keluarga waktu Anda. Sangat mudah untuk melupakan pembersihan, terutama bila Anda terbiasa untuk ruang kantor tradisional sedang dibersihkan untuk Anda.

Jadwalkan waktu untuk merapikan dan teratur membersihkan peralatan kantor dan ruangan itu sendiri. Jangan lupa untuk membersihkan semua permukaan dan menggunakan solusi khusus seperti tisu, semprotan, dan pembersih.

Bagaimana Deal dengan Gangguan

Salah satu tantangan terbesar dari bekerja dari rumah adalah menjaga fokus dan energi. Sangat mudah untuk mengendur ketika tidak ada satu untuk mengawasi Anda.

Ada beberapa hacks yang dapat digunakan untuk membuat berurusan dengan gangguan lebih mudah.

1. Pisahkan kerja dan hidup daerah

Ide bekerja di PJs Anda dari tempat tidur Anda suara besar di atas kertas. Dalam kenyataan, hal tersebut akan berdampak produktivitas Anda negatif.

otak cenderung mengasosiasikan ruang tertentu dengan tugas-tugas tertentu. Pikirkan bagaimana Anda secara otomatis merasa seperti bekerja ketika Anda berada di gym, atau bagaimana Anda merasa rileks dan santai di ruang tamu Anda.

Inilah sebabnya mengapa penting untuk menjaga pekerjaan Anda dan hidup daerah secara fisik terpisah. kantor Anda harus berada dalam sebuah ruangan sejauh mungkin dari tempat di mana Anda tidur. Ini akan membantu otak Anda mengasosiasikan area kantor dengan pekerjaan dan produktivitas.

2. Gunakan komputer yang terpisah untuk pekerjaan

Dua alasan mengapa Anda harus membeli komputer yang terpisah untuk bekerja dan penggunaan pribadi:

Anda dapat mengklaim komputer kerja Anda sebagai biaya bisnis pajak Anda
Anda dapat menyesuaikan komputer kerja dan menghilangkan aplikasi mengganggu dan software

Sulit untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan saat Anda menggunakan komputer yang sama untuk menciptakan spreadsheet seperti yang Anda lakukan untuk bermain video game atau menonton Netflix.

Ini adalah prinsip yang sama seperti memisahkan area kerja dan kantor. Otak Anda mengasosiasikan komputer kerja Anda dengan “pekerjaan”, meningkatkan produktivitas. Kurangnya perangkat lunak mengganggu dan dokumen membantu juga.

komputer yang terpisah untuk bekerja dan bersenang-senang: sehingga Anda tidak pernah merasa godaan untuk menonton Netflix di tempat kerja

komputer yang terpisah untuk pekerjaan dan menyenangkan tidak akan membiarkan Anda merasa godaan menonton Netflix di tempat kerja

3. Menjaga jam kantor

Ketika bekerja dari rumah memberi Anda kebebasan untuk bekerja kapan saja Anda inginkan, Anda masih ingin mempertahankan jam kantor biasa jika Anda ingin memaksimalkan produktivitas.

Bekerja untuk jangka waktu yang tetap setiap hari membantu memberikan rutinitas hari Anda dan struktur. Anda secara otomatis pindah ke mode “bekerja” ketika Anda berada dalam “jam kantor” Anda.

Selain meningkatkan produktivitas, itu baik untuk keseimbangan kehidupan kerja Anda juga. Menjadi seorang pengusaha e-commerce adalah stres. Mampu untuk mematikan setelah jam kantor Anda akan membantu Anda bersantai. Ini juga berarti bahwa Anda mendapatkan waktu untuk menghabiskan waktu dengan keluarga atau mengejar hobi.

Mengetahui cara terbaik untuk melacak waktu di kantor rumah Anda. Bagi sebagian orang jam di dinding sudah cukup, yang lain lebih suka Pomodoro timer atau menggunakan alarm pada ponsel mereka. Apapun metode yang Anda pilih, itu akan membantu Anda tetap fokus, serta membuat waktu untuk beristirahat.

4. Mencapai kesepakatan dengan anggota keluarga

Jika anggota keluarga Anda tidak digunakan untuk Anda bekerja di rumah, meminta mereka untuk tidak mengganggu Anda. Anda dapat menaruh beberapa tanda di pintu Anda untuk membiarkan keluarga Anda tahu kapan Anda berada di tugas penting atau panggilan. Juga, menghindari bekerja di ruang duduk dan kawasan serupa untuk meminimalkan gangguan.

Dalam hal pasangan Anda atau pasangan juga bekerja dari rumah, perawatan alternatif untuk anak-anak, tetua dan hewan peliharaan dengan mereka. Jika Anda masing-masing menciptakan kantor rumah untuk pertama kalinya, mungkin ide yang baik untuk memberitahu klien Anda dan / atau kolega bahwa Anda perlu beberapa waktu untuk keseimbangan keluarga dan waktu kerja dan terbiasa dengan kondisi baru.

Manfaatkan tidur siang anak-anak Anda: pada dasarnya, itu satu atau dua jam fokus terganggu untuk Anda. Jadwal panggilan atau tugas yang memerlukan perhatian penuh Anda saat anak-anak Anda tidur siang.

Kadang-kadang anak-anak tidak bisa membantu mampir ruang kerja Anda. Dalam kasus ini, meminta mereka untuk membantu Anda dengan beberapa tugas yang mudah, misalnya, dengan kemasan.

5. Menjaga kantor Anda dalam “siap” negara

Menjaga kantor Anda dalam “siap” negara pada dasarnya berarti bahwa Anda memiliki semua peralatan yang diperlukan untuk bekerja ketika Anda berjalan ke kantor setiap pagi.

Beberapa cara untuk menjaga ini “siap” negara yang:

Buat daftar to-do malam sebelumnya. Dengan cara ini, Anda tahu persis apa yang harus dilakukan saat Anda berjalan ke kantor.
Menjaga lingkungan kerja yang bersih, sehingga Anda tidak membuang waktu de-cluttering sebelum mendapatkan ke pekerjaan. Gunakan laci, keranjang, atau penyelenggara rak untuk tetap bersih ruang kerja Anda.
Jauhkan semua yang Anda butuhkan dalam lengan’ mencapai. Dengan cara ini, Anda meminimalkan gangguan dan menjaga diri fokus pada pekerjaan.
Memiliki menyalakan komputer, sehingga Anda tidak perlu menunggu proses startup

Memahami bahwa Anda berada di Anda paling produktif ketika Anda pertama kali mulai bekerja. Jika Anda membuang waktu ini pada tugas-tugas duniawi – membersihkan area kantor, mencari tahu Anda to-do list – Anda akan membuang-buang produktivitas perdana ini.

6. Menggunakan aplikasi khusus

Membangun ruang kantor rumah tidak hanya membutuhkan peralatan dan gadget, tetapi beberapa aplikasi terlalu. Berikut adalah beberapa aplikasi yang dapat membantu Anda tetap produktif:

Tenang untuk menghindari mengganggu situs web dan aplikasi dan membungkam telepon Anda
TomatoTimer untuk manajemen waktu
Daywise untuk mengontrol pemberitahuan telepon
Zapier untuk mengotomatisasi tugas yang berulang
Trello untuk mengatur to-dos dan proyek
Perawatan mata 20 20 20 untuk menjaga mata Anda ketika bekerja pada komputer
StretchClock untuk memberikan bantuan dari duduk konstan

Ada banyak Pomodoro timer yang dapat membantu Anda berkonsentrasi pada tugas-tugas Anda

Waktu untuk Membangun Home Office

Mampu bekerja dari rumah adalah salah satu hal terbaik tentang menjalankan bisnis e-commerce. Tidak hanya Anda mendapatkan untuk memutuskan jam kerja Anda sendiri, tetapi Anda juga dapat merancang ruang kantor Anda persis sesuai kebutuhan Anda.

Ada beberapa trik sederhana yang dapat Anda gunakan untuk membangun kantor rumah lebih nyaman dan produktif. Memilih dekorasi yang tepat, menginstal pencahayaan sekitarnya dan memelihara lingkungan kantor yang bersih akan membantu Anda mendapatkan lebih banyak dilakukan.