No importa cuán grande o pequeña sea su operación minorista, la gestión adecuada del inventario es vital para el éxito. Tener una técnica de gestión de inventario adecuada que le permita realizar un seguimiento del inventario en tiendas físicas y virtuales es necesario si tiene varias sucursales, así como un sitio de comercio electrónico.
Para lograr un sistema de gestión de inventario fluido, es necesario vincular todos estos procedimientos de ventas y control de inventario.
Estar seguro de la precisión del inventario también puede ser un punto de partida para otras iniciativas relacionadas.
Por ejemplo:
- Tendrás un Proceso de cadena de suministro más eficaz que tiene en cuenta sus ventas y niveles de stock actuales.
- Verás un aumento de la satisfacción del cliente Se muestra en forma de negocios repetidos, reseñas positivas o boca a boca (incluidas las redes sociales).
- Usted podrá menor costo de inventario de materias primas con estimaciones más precisas de los suministros necesarios correspondientes a la demanda actual.
- Contar con procesos de inventario para Disminuir el exceso de inventario y el stock muerto ahorrarle a la empresa miles de dólares en costos de almacenamiento por existencias que no se mueven.
Será fácil ver si sus sistemas de control de inventario funcionan correctamente y si todo el personal que realiza tareas relacionadas está siguiendo sus procedimientos de control de inventario. La mayor medida del éxito es una cantidad de pedido económica y precisa.
La cantidad económica de pedido es una cifra difícil de alcanzar que varía enormemente de una empresa a otra. Puede parecer inalcanzable, pero con una gestión adecuada del control de inventario es posible. Básicamente, se trata de la cantidad óptima que debería comprar al realizar pedidos a sus proveedores y se basa en los costes totales relacionados con la compra, recepción, comercialización, transporte y mantenimiento del inventario.
Mejores prácticas de gestión de inventario
Cada empresa deberá desarrollar sus propios procesos de gestión de inventario en función de la demanda de sus consumidores, el panorama competitivo, las ventas estacionales, las previsiones y otros detalles del producto o de la empresa. Sin embargo, existen algunos parámetros y prácticas que todo minorista debería intentar cumplir al desarrollar su plantilla de procedimientos de control de inventario.
- Mantenga un inventario de stock de seguridad de sus artículos más popularesQuerrá basar el tamaño de su stock de seguridad en sus ventas promedio, si los productos son estacionales o no y qué hará con el inventario no utilizado.
- Utilice un enfoque de preparación de kits, también conocida como agrupación, para aumentar el tamaño promedio de los pedidos y vender más existencias excedentes. Puede aumentar las ventas totales de pedidos y reducir los costos de almacenamiento con estas ofertas combinadas. Los BOGO entran en esta categoría también.
- Para mantener los costos de almacenamiento al mínimo, tenga implementado un procedimiento de control de inventario. para abordar las rebajas y cuándo mover el inventario al stock muerto.
- Se debe utilizar un conjunto separado de procesos de control de inventario para abordar el stock muerto. y cómo se eliminará. Considere
eco-friendly opciones como reciclaje, donación a una organización sin fines de lucro o campañas de donación. - Debe realizar auditorías básicas de inventario y revisarlas. Junto con los informes de ventas, al menos una vez por trimestre. También debe realizar una auditoría de inventario externa por parte de un tercero al menos una vez al año, según el tamaño de su empresa y el volumen de ventas.
Finalmente, deberías Usar una
Procedimientos típicos de control de inventario
Existen ciertos procedimientos de control de inventario que todo negocio minorista, independientemente de su tamaño, debe implementar. Estos son los requisitos mínimos que debe buscar en una nueva solución de control de inventario. Su software de gestión de inventario debe integrar estas funciones para un seguimiento preciso del inventario con un mínimo de tiempo y esfuerzo, más allá de la configuración inicial.
- Equilibrar el inventario según un cronograma on tasas medias de rotación de existencias, al menos cada dos o tres meses. Puede ser una buena idea incluir esta información en su contabilidad trimestral habitual.
- Revise los registros de ventas anteriores para identificar las ventas populares., y artículos impopulares. Esto debe hacerse aproximadamente una vez por temporada y le ayudará a saber qué discontinuar y cómo prepararse para la demanda de los consumidores en el futuro.
- Tenga un ciclo de vida definido para sus productos¿En qué momento ya no resulta práctico pagar los costos de almacenamiento del exceso de inventario? Sepa cuál es ese punto, defínalo e incorpórelo a su estrategia general de control de inventario.
- Los procedimientos adecuados de control de inventario deben incluir un plan para reducir las mermas.La merma se refiere a la pérdida de inventario por devoluciones, productos defectuosos, hurtos en tiendas y robos internos. También puede referirse a las materias primas que se desperdician durante la fabricación.
Qué buscar en el software de control de inventario
Especialmente si eres una pequeña empresa, automatizar la mayor cantidad posible de procesos te ayuda a reducir los costos laborales y tu dependencia de proveedores de servicios costosos. Todo sistema de gestión de inventario debe incluir la ubicación y la cantidad de los productos, sincronizadas y actualizadas en todos los canales de venta. Sin embargo, para aprovechar al máximo tu software de control de inventario, debes buscar estas características clave.
- Capacidad de agrupar productos o rebajar los productos que no se venden tan bien para reducir el exceso de stock y deshacerse del stock muerto.
- Informes intuitivos que muestran sus productos más vendidos y los menos vendidos
- Control de inventario de la tienda Los procedimientos deben alinearse y Sincronizarse con los esfuerzos de comercio electrónico Para una gestión más fácil y eficiente de la cadena de suministro.
- Automatizar los procesos de control de inventario Para facilitar el crecimiento con menos recursos y mano de obra
Si desea automatizar todas las actividades de su negocio, es muy sencillo. Puede conectar su tienda Ecwid con muchas de estas funciones gestionadas mediante un software integral. Esto permite combinar los datos de ventas e inventario para obtener información más precisa y una solución de control de inventario más eficaz.
Como con cualquier otro plan que pongas en marcha, debes contar con indicadores clave de rendimiento (KPI) claros para medir el éxito de tu programa de control de inventario. Busca sistemas de gestión de inventario que te permitan personalizar y realizar un seguimiento de estos KPI según las necesidades de tu negocio.
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