Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι το επιχειρηματικό πνεύμα έχει κυριαρχήσει σε μια γενιά με τρόπο που δεν έχει συμβεί εδώ και δεκαετίες, και μέρος αυτού που καθιστά δυνατό είναι η ευελιξία και των δύο
Το λογισμικό POS και η επεξεργασία πληρωμών δεν είναι πλέον σημαντικά μόνο για τις μικρές επιχειρήσεις. Όλο και περισσότεροι άνθρωποι βγάζουν τα προς το ζην με την καθημερινότητά τους, πουλώντας ένα προϊόν ή μια υπηρεσία ως άτομο και όχι ως επιχείρηση, ή ακόμα και απλώς κάνοντας διάφορες δουλειές. Τα τελευταία χρόνια, πολλοί pop-up λιανοπωλητές εκμεταλλεύονται είτε έναν τρόπο να χρησιμοποιούν κάρτες αυτοπροσώπως είτε έναν τρόπο να πληρώνουν online, συνήθως μέσω ενός λογαριασμού PayPal (ή παρόμοιου).
Ένα ολοκληρωμένο σύστημα POS που βασίζεται στο cloud σάς επιτρέπει να κάνετε και τα δύο σε μια μοναδική πλατφόρμα συγχρονισμένη σε καταστήματα ηλεκτρονικού εμπορίου, διαδικτυακές καταχωρίσεις και συνδεδεμένη με τα ίδια εργαλεία που σας επιτρέπουν να πραγματοποιείτε πληρωμές αυτοπροσώπως τώρα. Μπορεί ακόμη και να συνδεθεί με την απογραφή και την τήρηση βιβλίων. Επειδή έχουν γίνει τόσο συνηθισμένα τόσο γρήγορα, ένα πλήρες λογισμικό σημείων πώλησης είναι προσιτό για όλους με επιλογές μηνιαίας χρέωσης που μπορούν να κλιμακωθούν καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας.
Η δυνατότητα επεξεργασίας πληρωμών από το Apple Pay, το PayPal, τις πιστωτικές και χρεωστικές κάρτες και οποιαδήποτε άλλη επιλογή πληρωμής που είναι πιθανό να έχουν οι πελάτες σας είναι απαραίτητη, εάν θέλετε να είστε επιτυχείς. Πολλές από τις επιλογές αποδοχής πληρωμών με ψηφιακές κάρτες και πιστωτικές κάρτες δεν είναι τόσο ολοκληρωμένες, αλλά ένα πλήρες POS που ενσωματώνει τα πάντα μαζί δίνει στη μικρή επιχείρησή σας το πλεονέκτημα που χρειάζεστε έναντι του άμεσου ανταγωνισμού σας.
Προτού μεταβούμε στα πέντε καλύτερα λογισμικά POS, ας μιλήσουμε για τις ανάγκες που πρέπει να περιλαμβάνει το σωστό σύστημα POS.
Τι να αναζητήσετε στο λογισμικό POS
Τα καλύτερα συστήματα POS διαθέτουν εργαλεία που ενσωματώνουν κάθε πτυχή της επεξεργασίας πληρωμών και τις αποδείξεις πωλήσεων λιανικής ή εξυπηρέτησης επιχειρήσεων, αλλά δεν χρειάζεται να σταματήσετε εκεί. Μια λύση all in one pos για κινητά μπορεί να σας δώσει πολλά περισσότερα εργαλεία που διαφορετικά θα βρίσκατε αλλού. Λάβετε όλα όσα χρειάζεστε για να αυτοματοποιήσετε τις λειτουργίες της επιχείρησής σας, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε σε αυτό
Ακολουθούν μερικές από τις άλλες εργασίες που πρέπει να αποτελούν μέρος του συνολικού σας συστήματος POS.
- Ολοκληρωμένη διαχείριση αποθεμάτων που αφαιρεί αυτόματα από το απόθεμά σας για κάθε πώληση, είτε αγοράζουν online είτε
προσωπικά. Οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν ακόμη και να χρησιμοποιούν το ίδιο σύστημα σε πολλές τοποθεσίες. - Διαχείριση πελατειακών σχέσεων μπορεί να είναι εξίσου σημαντική και θα πρέπει να μπορείτε να αντλείτε δεδομένα πελατών στο POS για κάθε πώληση. Τα σωστά εργαλεία επιτρέπουν ακόμη και τη ρύθμιση και την αυτοματοποίηση των προγραμμάτων επιβράβευσης γαλουχήσει τον πελάτη σχέσεις διαχείρισης.
- Διαχείριση υπαλλήλων είναι επίσης σημαντικό, ειδικά αν τους ζητάτε να διεκπεραιώνουν πληρωμές με ενσωματωμένη ταμειακή μηχανή.
Ορισμένοι τύποι επιχειρήσεων λιανικής πώλησης θα πρέπει να λαμβάνουν υπόψη ορισμένες άλλες ανάγκες που αφορούν συγκεκριμένα αυτά που πωλούν ή παρέχουν στους πελάτες τους. Για παράδειγμα, ένα σύστημα POS εστιατορίου πρέπει να είναι λίγο πιο ολοκληρωμένο από αυτό άλλων επιχειρήσεων λιανικής, ιδίως επειδή η παρακολούθηση αποθεμάτων, κόστους τροφίμων, φιλοδωρημάτων σερβιτόρων και άλλων διαδικασιών πρέπει πραγματικά να αυτοματοποιηθούν, αν δεν θέλετε να προσλάβετε άλλο άτομο μόνο και μόνο για να λειτουργεί το λογισμικό POS του εστιατορίου σας.
Για μια επιχείρηση λιανικής πώλησης με ή χωρίς πολλαπλές τοποθεσίες, θα πρέπει να αναζητήσετε συστήματα που σας παρέχουν μια φυσική ταμειακή μηχανή ή άλλο υλικό POS που μπορούν να χρησιμοποιήσουν όλοι οι εργαζόμενοι στις εγκαταστάσεις σας. Θα πρέπει επίσης να συνδέεται με τις ηλεκτρονικές σας πωλήσεις, εάν υπάρχουν, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε για την πώληση του ίδιου αποθέματος δύο φορές. Εν τω μεταξύ, οι κινητές επιχειρήσεις, όπως οι πωλητές χειροτεχνίας και χόμπι - αυτές που βρίσκονται σε swap meetings, υπαίθριες αγορές και pop-up πωλήσεις - θα χρειαστούν ένα κινητό POS που να τις συνοδεύει όπου κι αν πηγαίνουν.
Τώρα που έχετε μια ιδέα για το τι να αναζητήσετε σε ένα ολοκληρωμένο σύστημα σημείων πώλησης , ακολουθούν οι κορυφαίες επιλογές μας. Αυτές οι επιλογές μπορούν όλες να ενσωματωθούν στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα Ecwid για ένα ολοκληρωμένο σύστημα POS και απογραφής, καθώς και πολλά άλλα ισχυρά χαρακτηριστικά για τη διαχείριση κάθε πτυχής της επιχείρησής σας.
#1 Καλύτερο συνολικό πλήρες σύστημα POS — Ecwid με Lightspeed
Η Ecwid και η Lightspeed συνεργάστηκαν για να σας προσφέρουν όλα όσα χρειάζεστε για να λειτουργήσετε την επιχείρησή σας, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε σε αυτό που είναι σημαντικό - τα προϊόντα, τις υπηρεσίες σας και, τελικά, τους πελάτες σας. Η Lightspeed είναι μια ολοκληρωμένη λύση σημείου πώλησης που ενσωματώνει το ηλεκτρονικό εμπόριο, το λιανικό εμπόριο με φυσική παρουσία και τις επιχειρήσεις κινητής τηλεφωνίας, τη δυνατότητα απρόσκοπτης και αυτόματης επεξεργασίας πληρωμών, παρακολούθησης πωλήσεων και αποστολής αποθεμάτων.
Εάν χρησιμοποιείτε ήδη το Ecwid, η προσθήκη του συστήματος Lightspeed POS είναι πολύ δύσκολη και αν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τη ρύθμιση του, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε. Μόλις όλα είναι έτοιμα, θα απολαύσετε περισσότερο χρόνο διαθέσιμο για τις αγαπημένες σας εργασίες, ενώ απαιτείται πολύ λιγότερος χρόνος για τήρηση βιβλίων. Αυτή η ομάδα εφαρμογών είναι ιδανική για σχεδόν κάθε επιχείρηση, με πολλές διαθέσιμες δυνατότητες προσαρμογής και δυνατότητες.
#2 Το καλύτερο για ολοκληρωμένη λιανική με διαχείριση αποθεμάτων — Πωλ
Εάν διαθέτετε μια ιδιωτική ετικέτα ή επιχειρηματικό μοντέλο αρμπιτράζ λιανικής (πώληση αντικειμένων κατασκευασμένων από άλλους), θα μπορούσατε να έχετε πολύ απόθεμα για παρακολούθηση, παρόλο που η επιχείρησή σας είναι μικρή. Το σύστημα POS σας θα πρέπει να επιτρέπει τη λήψη πληρωμών στο διαδίκτυο στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα, στο δρόμο στη γωνία
Ακόμη και
#3 Το καλύτερο για χρήση με ταμειακή μηχανή — Πλατεία
Το Square είναι μια εξαιρετική επιλογή αν έχετε πολλαπλές τοποθεσίες εκτός από ιστότοπους ηλεκτρονικού εμπορίου και διοχετεύσεις πωλήσεων. Αν προσπαθείτε να εκμεταλλευτείτε κάθε ευκαιρία για να πουλήσετε τα προϊόντα σας, είναι ζωτικής σημασίας να έχετε ένα σύστημα που περιλαμβάνει υλικό POS και κινητό POS που συγχρονίζεται σε όλους τους ιστότοπους.
Εξίσου σημαντική είναι η ικανότητά σας να παρακολουθείτε τις πωλήσεις και τη δραστηριότητα των εργαζομένων. Το Square σάς επιτρέπει να απαιτείται σύνδεση στο POS για να μπορούν οι εργαζόμενοι να καλούν τους πελάτες, και το ενσωματωμένο υλικό του συστήματος POS τους δίνει έναν τρόπο να επεξεργάζονται πληρωμές χωρίς να έχουν πρόσβαση στις κύριες λειτουργίες του συστήματος.
#4 Το καλύτερο για την ολοκληρωμένη εσωτερική επεξεργασία πληρωμών — Τριφύλλι
Με ή χωρίς συνοδευτικό υλικό POS που λειτουργεί ως ταμειακή μηχανή, το Clover αποτελεί μια εξαιρετική επιλογή για μικρές επιχειρήσεις. Ανεξάρτητα από το τι πουλάτε, είτε προϊόντα είτε υπηρεσίες, το Clover θα λειτουργήσει καλά για εσάς εάν χρειάζεστε ένα ευέλικτο σύστημα POS, είτε σε φυσικό είτε σε ηλεκτρονικό, είτε σε κινητό επίπεδο. Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά αυτού του συστήματος είναι ότι μπορείτε να ξεκινήσετε από μικρά σκαλοπάτια και να επεκταθείτε καθώς η επιχείρησή σας αναπτύσσεται, ώστε να μην πληρώνετε ποτέ περισσότερα από όσα χρειάζεται.
Το υλικό είναι σε λογικές τιμές και τα σχέδια ξεκινούν από κάτι λιγότερο από $10. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις εσωτερικές λειτουργίες επεξεργασίας πληρωμών τους, ώστε να μην υπάρχει ανάγκη για ξεχωριστό λογαριασμό εμπόρου. Αυτή η υπηρεσία παρέχεται με ελαφρώς υψηλότερες χρεώσεις από το μέσο όρο, αλλά μπορεί να αξίζει το κόστος για να έχετε τα πάντα συγχρονισμένα και ενσωματωμένα σε ένα σύστημα.
#5 Το καλύτερο για μικρές επιχειρήσεις — Quickbooks POS
Το QuickBooks είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής μεταξύ μικρών επιχειρήσεων και μεμονωμένων επιχειρηματιών. Περίπου το 80% όλων των μικρών επιχειρήσεων στις ΗΠΑ χρησιμοποιούν το QuickBooks για να παρακολουθούν τις πωλήσεις τους, να βρίσκουν φορολογικές απαλλαγές, να πληρώνουν τους υπαλλήλους και να παρακολουθούν τα έξοδα. Υπάρχει μια λειτουργία τιμολόγησης εδώ και αρκετό καιρό, αλλά τώρα έχουν λανσάρει και ένα πλήρες σύστημα POS. Μπορείτε ακόμη και να προμηθευτείτε υλικό.
Για ατομικές επιχειρήσεις που ήδη χρησιμοποιούν ή είναι εξοικειωμένοι με τα QuickBooks, η χρήση του συστήματος POS τους είναι ο καλύτερος τρόπος. Σας εμποδίζει να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε ένα νέο σύστημα, ενώ ταυτόχρονα αντλεί αυτόματα όλα τα δεδομένα πωλήσεών σας για να συμπληρώσετε και το γενικό σας καθολικό. Προσφέρουν επίσης εσωτερική επεξεργασία πληρωμών σε τυπικές τιμές.
