Μαζική επεξεργασία προϊόντων: Γρήγορα, Εύκολος, Ακριβώς στον Πίνακα Ελέγχου σας

Η ρουτίνα ενός διαδικτυακού πωλητή είναι ο ορισμός "πάντα απασχολημένος". Μόλις λάβατε μια νέα παρτίδα προϊόντων - ώρα για ενημέρωση των επιπέδων αποθεμάτων στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Και μην ξεχάσετε να ενημερώσετε τις τιμές σας σε πολλές κατηγορίες - έχετε μια πώληση από αύριο!

Με Ecwid E-commerce, μπορείτε να κάνετε γρήγορες και αβίαστες ενημερώσεις με το νέο μας εργαλείο, Μαζική συντάκτη προϊόντων. Επεξεργαστείτε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα απευθείας από τον Πίνακα Ελέγχου σας. Δες το και μονος σου:

Ένα σαφές και βολικό υπολογιστικό φύλλο σάς επιτρέπει να αλλάζετε λεπτομέρειες προϊόντος για δεκάδες αντικείμενα. Μοιάζει ακριβώς με το Excel ή το Google Sheet, αλλά ζει άνετα στον Πίνακα Ελέγχου σας.

Δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια σελίδα λεπτομερειών προϊόντος, Κάνε αλλαγές, σώσε τους, στη συνέχεια ανοίξτε μια άλλη σελίδα προϊόντος και επαναλάβετε την ίδια διαδικασία ξανά και ξανά. Εξοικονομήστε χρόνο και πολύτιμη ενέργεια στις ενημερώσεις - ενέργεια που μπορείτε να διοχετεύσετε για να βρείτε το σωστό απόθεμα, ή αναβαθμίζοντας το παιχνίδι μάρκετινγκ!

Εάν έχετε συνηθίσει να επεξεργάζεστε προϊόντα μαζικά μέσω εξαγωγής και εισαγωγής αρχείων CSV, μετάβαση σε αυτό το νέο εργαλείο. Θα εκτιμήσετε πόσο πιο γρήγορα μπορείτε να ολοκληρώσετε τη δουλειά.

Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε τις λεπτομέρειες του τρόπου λειτουργίας του Massk Product Editor, και δείτε άλλους τρόπους επεξεργασίας προϊόντων με Ecwid.

Πότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε μαζικό πρόγραμμα επεξεργασίας προϊόντων

Αυτό το νέο εργαλείο είναι ένας σωτήρας όταν πρέπει να ενημερώσετε πολλά προϊόντα το συντομότερο δυνατό. Για παράδειγμα:

• Μειώστε τις τιμές για μια πώληση
  Αύριο, ξεκινάτε μια πώληση σε όλα τα είδη της εαρινής σας συλλογής. Επιλέξτε αυτά τα προϊόντα για να ορίσετε νέες τιμές για όλα αυτά. Ή προσθέστε τιμές "Σύγκριση με" («Ήταν Χ») έτσι ώστε οι πελάτες να βλέπουν πόσα θα εξοικονομήσουν στις αγορές σας.
• Ενημέρωση επιπέδων αποθεμάτων προϊόντων
  Μια νέα παρτίδα ειδών σε ζήτηση είναι έτοιμη για πώληση. Ήρθε η ώρα να ενημερώσετε τις πληροφορίες αποθεμάτων προϊόντων στο ηλεκτρονικό σας κατάστημα. Και καλύτερα να βιαστείτε, επειδή δεν θέλετε οι πελάτες να βλέπουν μια θλιβερή ετικέτα "Μη διαθέσιμο" και να φύγουν χωρίς αγορά.
  Συν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα μαζικής επεξεργασίας προϊόντων για να ελέγξετε γρήγορα πόσα προϊόντα είναι διαθέσιμα - εύχρηστα για καταστήματα με μεγάλο απόθεμα.
• Εκχώρηση κατηγοριών σε προϊόντα
  Χρειάζονται μόνο τέσσερα κλικ για να μετακινήσετε όλα τα προϊόντα από τη «Χειμερινή συλλογή» στην κατηγορία «Πώληση». Ναι, μόλις τέσσερα. Μετρήσαμε.
• Κάντε τα ονόματα προϊόντων συνεπή
  Το κατάστημά σας μεγαλώνει, νέα προϊόντα θα προστίθενται συνεχώς. Σαν άποτέλεσμα, ορισμένα παλαιότερα ονόματα προϊόντων μπορεί να είναι λίγο ξεπερασμένα. Λένε, συνηθίζατε να ονομάζετε όλα τα καπέλα μόνο "Καπέλο". Τώρα θέλετε να κάνετε τα ονόματα των προϊόντων σας πιο περιγραφικά - "Red Wool Hat", ώστε να είναι πιο εύκολο για τους πελάτες να βρουν αυτό που ψάχνουν στο κατάστημά σας. Τώρα μπορείτε να ενημερώσετε γρήγορα τα ονόματα προϊόντων σε ένα βολικό υπολογιστικό φύλλο.
• Επισημάνετε αντικείμενα με κορδέλες προϊόντος
  Εφιστάστε την προσοχή στα προϊόντα που πωλούνται με κορδέλες προϊόντων. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα που λέει "50% έκπτωση,"" Ιδέα δώρων,"Ή" Μπεστ σέλερ. " Το κατάστημά σας θα είναι έτοιμο για πώληση σε εξήντα δευτερόλεπτα ή λιγότερο!

Μπορείτε να κάνετε όλα τα παραπάνω χωρίς να ανοίξετε σελίδες λεπτομερειών προϊόντος. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς.

Μαζική επεξεργασία προϊόντων σε υπολογιστικό φύλλο

Ο μαζικός επεξεργαστής προϊόντων είναι ήδη διαθέσιμος για όλα τα καταστήματα Ecwid. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να επεξεργαστείτε μόνο ένα προϊόν, αλλά θα εκτιμήσετε ιδιαίτερα την ευκολία του εάν έχετε έναν εκτενή κατάλογο προϊόντων.

Για να επεξεργαστείτε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, παω σε Κατάλογος → Προϊόντα. Επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να επεξεργαστείτε - χρησιμοποιήστε φίλτρα για ευκολότερη πλοήγηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε:

• προϊόντα από τις ίδιες ή περισσότερες κατηγορίες
• προϊόντα με το ίδιο όνομα (αναζητώντας το όνομα του προϊόντος)
• προϊόντα εκτός αποθεμάτων.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε φίλτρα που έχετε αποθηκεύσει στο παρελθόν.

Επισημάνετε τα προϊόντα που θέλετε να επεξεργαστείτε με ένα σημάδι επιλογής. Επιλέγω Μαζική ενημέρωση → Επιλεγμένη επεξεργασία πάνω από τη λίστα προϊόντων. (Διαφορετικά, μην επισημαίνετε προϊόντα και απλώς κάντε κλικ στο Μαζική ενημέρωση → Επεξεργασία όλων. Αυτό θα λειτουργήσει επίσης.)

Θα δείτε τα προϊόντα που επιλέξατε να αναφέρονται σε έναν πίνακα. Μπορείτε να επεξεργαστείτε κάθε κελί. Χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το πληκτρολόγιό σας για πλοήγηση στον πίνακα.

Επιλέξτε τις ιδιότητες που θέλετε να επεξεργαστείτε στο μενού Στήλες στα αριστερά για να προσθέσετε τις αντίστοιχες στήλες στο υπολογιστικό φύλλο. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να ενημερώσετε μόνο τα επίπεδα αποθεμάτων, επιλέξτε μόνο μία στήλη - Stock. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αποσπάσετε την προσοχή σας από άλλες ιδιότητες προϊόντος.

Κάντε κλικ στο όνομα της στήλης για ταξινόμηση προϊόντων κατά μεμονωμένες ιδιότητες.

Ακολουθούν οι ιδιότητες του προϊόντος που μπορείτε να επεξεργαστείτε στον πίνακά σας:

• Ονομα
• Κωδικός
• Διαθεσιμότητα (απλώς επιλέξτε το πλαίσιο εάν το προϊόν είναι διαθέσιμο)
• Τιμή
• "Σύγκριση σε" τιμή
• Στοκ (πόσα προϊόντα είναι διαθέσιμα για αγορά)
• Ποσότητα προϊόντος όταν αποστέλλεται η ειδοποίηση χαμηλού αποθέματος
• Εάν το προϊόν απαιτεί αποστολή ή παραλαβή (αν το κάνει, επιλέξτε το πλαίσιο)
• Βάρος
• Διαστάσεις (όταν έχει επιλεγεί αυτή η ιδιότητα, υπάρχουν τρεις στήλες στον πίνακα: μήκος, πλάτος, και ύψος)
• Κι αλλα! δείτε το πλήρης λίστα των ιδιοτήτων του προϊόντος που μπορείτε να ενημερώσετε με το Bulk Product Editor.

Μπορείτε ακόμη να επεξεργαστείτε όλες αυτές τις ιδιότητες στη σελίδα λεπτομερειών προϊόντος (αν σας αρέσει να κάνετε τα πράγματα με τον παλιομοδίτικο τρόπο).

Μια μέρα, θα έχετε τη δυνατότητα να επεξεργαστείτε περισσότερες ιδιότητες προϊόντων στο πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων - εργαζόμαστε ήδη για προσθήκες σε αυτήν τη λειτουργία! Μη διστάσετε να κοινοποιήσετε στα σχόλια ποιες λεπτομέρειες προϊόντος θέλετε να μπορείτε να επεξεργαστείτε στο υπολογιστικό φύλλο.

Δεν είναι μόνο αυτό, παιδιά: Μπορείτε επίσης να επεξεργαστείτε παραλλαγές προϊόντων στον πίνακα! Εάν έχετε παραλλαγές του προϊόντος στο κατάστημά σας, θα τα δείτε με το όνομα του προϊόντος:

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε ιδιοκτησία παραλλαγών προϊόντος, εκτός από τη διαθεσιμότητα. Εάν ένα προϊόν είναι διαθέσιμο στη βιτρίνα, Αυτό σημαίνει ότι οι παραλλαγές του είναι επίσης ορατές στους πελάτες.

Όταν επεξεργάζεστε 30, 50, ή 100 αντικείμενα ταυτόχρονα, είναι δύσκολο να θυμόμαστε ποιες ιδιότητες έχουν ήδη ενημερωθεί. Αλλά μην ανησυχείτε, δεν θα μπερδευτείτε - κάθε ενημερωμένο προϊόν σημειώνεται με τελεία στην αρχή της σειράς:

Θα ειδοποιηθείτε εάν κάνετε λάθος αλλαγή κατά λάθος. Για παράδειγμα, Αυτή η ειδοποίηση εμφανίζεται όταν ένα άτομο εκχωρεί ένα υπάρχον SKU σε μια παραλλαγή προϊόντος:

Αυτά τα πλαίσια εμφανίζονται όταν οι αλλαγές έρχονται σε αντίθεση με τις ρυθμίσεις του καταστήματος ή εάν ενδέχεται να σας μπερδέψουν.

Ας υποθέσουμε ότι έχετε επιλέξει να αποκρύψετε τα προϊόντα που δεν είναι διαθέσιμα στο κατάστημα σας. Εάν επιλέξετε το πλαίσιο Διαθεσιμότητα για ένα μη διαθέσιμο απόθεμα στον πίνακα, θα δείτε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο:

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έως 100 προϊόντα ταυτόχρονα στο υπολογιστικό φύλλο σας, ΟΧΙ πια. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούμε να διασφαλίσουμε ότι ο Μαζικός επεξεργαστής προϊόντων φορτώνεται σταθερά γρήγορα.

Εάν έχετε περισσότερα από 100 αντικείμενα στο κατάστημά σας, ομαδοποιήστε τα χρησιμοποιώντας φίλτρα πριν από την επεξεργασία. Ή ακολουθήστε αυτά τα βήματα: επεξεργαστείτε το πρώτο 100 αντικείμενα στον πίνακα, αποθήκευσε τις αλλαγές, επιστρέψτε στη λίστα προϊόντων, μεταβείτε στην επόμενη σελίδα της λίστας, και επεξεργαστείτε τα προϊόντα που αναφέρονται εκεί.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι και το πληκτρολόγιό σας όταν εργάζεστε με το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων. Το τελευταίο μπορεί να είναι γρηγορότερο και πιο βολικό όταν το ξεκουράζεστε. Χρησιμοποιήστε την καρτέλα, Εισαγω, Esc, βέλος, και πλήκτρα διαστήματος για να μετακινηθείτε γύρω από τον πίνακα και να κάνετε αλλαγές στα κελιά. Εδώ είναι μια λεπτομερείς οδηγίες.

Μαζική ενημέρωση προϊόντων με ένα κλικ

Η επεξεργασία προϊόντων στο υπολογιστικό φύλλο εξοικονομεί τεράστιο χρόνο, αλλά υπάρχει ένας τρόπος να ενημερώσετε τα προϊόντα ακόμα πιο γρήγορα. Μπορείτε να εφαρμόσετε μερικές αλλαγές με ένα κλικ: ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση στοιχείων στη βιτρίνα, αλλάξτε κορδέλες προϊόντος, ή διαχειριστείτε κατηγορίες.

Να κάνω αυτό, παω σε Κατάλογος → Προϊόντα, επιλέξτε τα προϊόντα που θέλετε να ενημερώσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Μαζική ενημέρωση και επιλέξτε μια γρήγορη ενέργεια:

Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε πολλά προϊόντα

Για παράδειγμα, εάν πρέπει να κρύψετε μια παλιά συλλογή στο κατάστημά σας. Εναλλακτικά, ενεργοποιήστε όλα τα κρυμμένα εξαντλημένα προϊόντα μόλις τα επαναφέρετε.

Προσθέστε ή αφαιρέστε κορδέλες από επιλεγμένα αντικείμενα

Κορδέλες προϊόντος είναι διαθέσιμα σε όλους προγράμματα τιμολόγησης επί πληρωμή. Εάν το κατάστημά σας είναι στο δωρεάν πρόγραμμα, δεν θα μπορείτε να ενημερώσετε μαζικά τις κορδέλες. Αναβαθμίζω στο σχέδιο Venture ή νεότερο για να χρησιμοποιήσετε κορδέλες προϊόντων και άλλα εργαλεία Ecwid.

Λένε, προσθέσατε κορδέλες σε αντικείμενα πριν από λίγο καιρό, και τώρα πρέπει να επισημάνετε άλλα προϊόντα. Μπορείτε να αφαιρέσετε όλες τις παλιές κορδέλες ταυτόχρονα και να προσθέσετε νέες με λίγα μόνο κλικ.

Φιλτράρετε τα προϊόντα κατά παλιές κορδέλες και διαγράψτε τα μαζικά. Επειτα, προσθέστε νέες κορδέλες:

Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Προσθήκη κορδελλών σε επιλεγμένο,Εισαγάγετε κείμενο κορδέλας και επιλέξτε το χρώμα του. Αυτό είναι! Είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να ενημερώσετε τους πελάτες σας για μια πώληση ή για νέες αφίξεις.

Διαχείριση κατηγοριών προϊόντων

Μπορείτε να εκχωρήσετε ή να καταργήσετε μαζικά κατηγορίες για επιλεγμένα προϊόντα. Για παράδειγμα, μπορείτε να μετακινήσετε αντικείμενα από τη μία κατηγορία στην άλλη. Χρησιμοποιώντας φίλτρα, επιλέξτε προϊόντα από την κατηγορία που χρειάζεστε και κάντε κλικ στην επιλογή "Εκχώρηση ή κατάργηση κατηγοριών". Καταργήστε μια παλιά κατηγορία και αντιστοιχίστε μια νέα ταυτόχρονα.

Ή, Ίσως χρειαστεί να μεταφέρετε προϊόντα με έκπτωση από διαφορετικές κατηγορίες στην κατηγορία "Πώληση":

Για μαζική ενημέρωση κατηγοριών, θα πρέπει να δημιουργήστε τουλάχιστον μία κατηγορία στο κατάστημά σας (εκτός από την προεπιλεγμένη κατηγορία "Store front page".)

Μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων στο Κέντρο βοηθείας. Εξακολουθείτε να έχετε ερωτήσεις? Ας τα ακούσουμε στην ενότητα σχολίων, ή επικοινωνήστε μαζί μας Εξυπηρέτηση πελατών ομάδα. Είμαστε πάντα στην ευχάριστη θέση να σας βοηθήσουμε!

Άλλοι τρόποι μαζικής επεξεργασίας προϊόντων στα καταστήματα Ecwid

Σχεδιάσαμε το πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε πολλά προϊόντα ταυτόχρονα, γρήγορα και αβίαστα. Αλλά δεν πρόκειται να σταματήσουμε εκεί - μείνετε συντονισμένοι για νέες δυνατότητες του Bulk Product Editor! Και αν έχετε ήδη σκεφτεί κάποιες ιδέες για αναβάθμιση αυτού του εργαλείου, μη διστάσετε να τα μοιραστείτε στην ενότητα σχολίων.

Φυσικά, μπορείτε ακόμα να κάνετε αλλαγές σε μια σελίδα λεπτομερειών προϊόντος. Και εδώ είναι δύο ακόμη επιλογές μαζικής επεξεργασίας προϊόντων:

• Εξαγωγή και εισαγωγή αρχείων
  Εάν επεξεργάζεστε πολλά προϊόντα κάθε μέρα, αυτή είναι η επιλογή σας. Εξαγωγή προϊόντων θέλετε να επεξεργαστείτε. Θα κατεβάσετε ένα αρχείο CSV όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε τυχόν ιδιότητες προϊόντος. Αφού κάνετε αλλαγές, εισαγάγετε το αρχείο στο κατάστημά σας.
• Η εφαρμογή Massk Product Editor
  Τα προγράμματα πληρωμένων χρηστών μπορούν να εγκαταστήσουν το Μαζική συντάκτη προϊόντων εφαρμογή από το Ecwid App Market. Είναι παρόμοιο με το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας μαζικών προϊόντων, αλλά σας επιτρέπει επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε επιλογές προϊόντος και να αλλάξετε τις ιδιότητές τους.

Ο μαζικός επεξεργαστής προϊόντων είναι διαθέσιμος σε όλα τα προγράμματα τιμολόγησης. Δοκίμασε το - ανυπομονούμε να ακούσουμε τα σχόλιά σας!

• Μαζική επεξεργασία προϊόντων
• 5 Product Catalog Updates
• Everything You Need to Know About Inventory Management Software (+ Μπλουζα 5 Best Solutions)
• Διαδικασίες Ελέγχου Αποθεμάτων: Πώς να ελέγξετε το απόθεμα του καταστήματός σας