Perakende operasyonunuzun ne kadar büyük veya küçük olduğu önemli değil; doğru envanter yönetimi başarı için hayati öneme sahiptir. Birden fazla konumunuz ve bir e-ticaret siteniz varsa, sanal ve fiziksel mağazalardaki envanteri izlemenize olanak tanıyan uygun bir envanter yönetimi tekniğine sahip olmak gereklidir.
Sorunsuz bir envanter kontrol yönetim sistemi için tüm bu satış ve envanter kontrol prosedürlerinin birbirine bağlanması gerekmektedir.
Envanterin doğruluğundan emin olmak, diğer ilgili girişimler için de bir başlangıç noktası olabilir.
Örneğin:
- Bir daha etkili tedarik zinciri süreci bu, satışlarınızı ve mevcut stok seviyenizi hesaba katar.
- bir tane göreceksin müşteri memnuniyetinde artış tekrarlanan iş, olumlu değerlendirmeler veya kulaktan kulağa pazarlama (sosyal medya dahil) şeklinde gösterilir.
- Yapabileceksin daha düşük stok maliyeti Mevcut talebe karşılık gelen ihtiyaç duyulan tedariklerin daha doğru tahminleriyle hammaddelerin tahmini.
- Envanter süreçlerinin olması fazla envanteri ve ölü stoku azaltın Şirketin hareket etmeyen stoklara ilişkin binlerce depolama maliyetinden tasarruf etmesini sağlayın.
Envanter kontrol sistemlerinizin ne zaman düzgün çalıştığını ve stok kontrol prosedürlerinizin ilgili görevdeki tüm personel tarafından takip edildiğini görmek kolay olacaktır. Başarının en büyük ölçüsü doğru ekonomik sipariş miktarıdır.
Ekonomik sipariş miktarı, işletmeden işletmeye büyük ölçüde değişen, anlaşılması zor bir sayıdır. Ulaşılamaz görünebilir, ancak uygun envanter kontrol yönetimi ile bu mümkündür. Temel olarak bu, tedarikçilerinizden sipariş verirken satın almanız gereken en uygun miktardır ve satın alma, satış, taşıma ve envanter tutma ile ilgili toplam maliyetlere dayanır.
Envanter Yönetimi En İyi Uygulamaları
Her şirket, tüketici talebine, rekabet ortamına, mevsimsel satışlara, tahminlere ve diğer ürün/şirket detaylarına bağlı olarak kendi envanter yönetim süreçlerini geliştirmelidir . Bununla birlikte, her perakendecinin envanter kontrol prosedürleri şablonunu geliştirirken ulaşmaya çalışması gereken bazı ölçütler ve uygulamalar vardır.
- En popüler ürünlerinizin emniyet stoğunun envanterini tutun. Güvenlik stoğunuzun büyüklüğünü, ürünlerin sezonluk olup olmadığına ve kullanılmayan envanterle ne yapacağınıza bakılmaksızın ortalama satışlarınıza dayandırmak isteyeceksiniz.
- Bir kit oluşturma yaklaşımı kullanın, Ayrıca şöyle bilinir donatılacak, ortalama sipariş boyutunu artırmak ve daha fazla fazla stoku satmak için. Bu paket fırsatlarla toplam sipariş satışlarını artırabilir ve depolama maliyetlerini azaltabilirsiniz. BOGO'lar bu kategoriye girer yanı sıra.
- Depolama maliyetlerini minimumda tutmak için bir envanter kontrol prosedürü uygulayın fiyat düşüşlerini ele almak ve envanterin ne zaman ölü stoğa taşınacağını belirlemek.
- Ölü stokları ele almak için ayrı bir dizi envanter kontrol süreci kullanılmalıdır. ve nasıl imha edileceği. Dikkate almak
çevre dostu geri dönüşüm, kar amacı gütmeyen bir kuruluşa bağış veya bağış kampanyaları gibi seçenekler. - Temel stok denetimleri yapmalı ve gözden geçirmelisiniz en az üç ayda bir satış raporlarıyla birlikte. Ayrıca işletmenizin büyüklüğüne ve satış hacmine bağlı olarak yılda en az bir kez dışarıdan bir üçüncü taraf envanter denetimi yaptırmalısınız.
Son olarak, yapmalısın kullanın
Tipik Envanter Kontrol Prosedürleri
Her büyüklükteki perakende işletmesinin uygulaması gereken bazı envanter kontrol prosedürleri vardır . Bunlar, yeni bir envanter kontrol çözümünde aramanız gereken minimum gereksinimlerdir. Envanter yönetim yazılımınız, kurulumdan sonra minimum zaman ve çaba ile doğru envanter takibi için bu özellikleri entegre etmelidir.
- Envanterin bir programa göre dengelenmesi on ortalama stok devir hızıen azından her 2 ila üç ayda bir. Normal üç aylık muhasebenizin bu kısmını yapmak iyi bir fikir olabilir.
- Popüler olanları belirlemek için önceki satış kayıtlarını inceleyinve popüler olmayan öğeler. Bu, sezon başına yaklaşık bir kez yapılmalıdır ve neyin durdurulması gerektiğini ve gelecekte tüketici talebine nasıl hazırlanacağınızı bilmenize yardımcı olur.
- Ürünleriniz için tanımlanmış bir yaşam döngüsüne sahip olun. Hangi noktada fazla stokun depolama maliyetlerini ödemek artık pratik değildir. Bu noktanın ne olduğunu bilin, tanımlayın ve genel envanter kontrol stratejinize dahil edin.
- Uygun stok kontrol prosedürleri, küçülmeyi azaltacak bir plan içermelidir. Küçülme, iadeler, kusurlu ürünler, mağaza hırsızlığı ve şirket içi hırsızlık nedeniyle kaybedilen envanteri ifade eder. Aynı zamanda üretim sırasında israf edilen hammaddeleri de ifade edebilir.
Envanter Kontrol Yazılımında Nelere Dikkat Edilmeli?
Özellikle küçük bir işletmeyseniz, süreçlerinizin mümkün olduğunca çoğunu otomatikleştirebilmek, işçilik maliyetlerinizi ve nispeten pahalı hizmet sağlayıcılara olan bağımlılığınızı azaltmanıza yardımcı olur. Her envanter yönetim sistemi, satış hunileri boyunca senkronize edilmiş ve güncellenmiş ürün konumlarını ve ürün miktarlarını içermelidir. Ancak, envanter kontrol yazılımınızdan maksimum fayda sağlamak için şu temel özelliklere dikkat etmelisiniz.
- Ürünleri paketleyebilme veya fazla stoğu azaltmak ve ölü stoğu boşaltmak için satılmayan ürünleri de işaretleyin.
- Sezgisel raporlar en iyi ve en kötü satan ürünlerinizi gösteren
- Mağaza envanter kontrolü prosedürler uyumlu olmalı ve e-ticaret çabalarıyla senkronize edin daha kolay ve daha verimli tedarik zinciri yönetimi için.
- Envanter kontrol süreçlerini otomatikleştirin Daha az kaynak ve insan gücü ile büyümeyi kolaylaştırmak
İşletmenizin tüm faaliyetlerini otomatikleştirmek istiyorsanız, bunu yapmak zor değil. Ecwid mağazanızı, hepsi bir arada yönetim yazılımında ele alınan bu öğelerin birçoğuyla entegre edebilirsiniz . Bu, daha iyi içgörüler ve daha etkili bir envanter kontrol çözümü için satış ve envanter verilerini birleştirmeyi mümkün kılar.
Diğer tüm planlarınızda olduğu gibi, envanter kontrol programınızın başarısını ölçmek için net performans göstergelerine (KPI'lar) sahip olmalısınız . İşletmenize uygun şekilde bu KPI'ları özelleştirmenize ve izlemenize olanak tanıyan envanter yönetim sistemlerini arayın.
- Ürünleri Toplu Olarak Düzenle
- Envanter Yönetimi Yazılımı Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey (+ En İyi 5 Çözüm)
- Envanter Kontrol Prosedürleri: Mağaza Envanterinizi Nasıl Kontrol Edebilirsiniz?
- SKU Basit Kelimelerle Açıklanıyor
- GS1 GTIN'ler E-Ticaret İşletmenize Nasıl Güç Verebilir?
- Talep Tahmini: Stok Tükenmesini ve Aşırı Stoklamayı Önleme Stratejileri
- Ürünlerinizi Depolamanın En İyi Yolunu Bulma
- Satışlardan Fedakarlık Etmeden Stok Seviyelerini Nasıl Optimize Edebilirsiniz?
