ไม่สำคัญว่าการค้าปลีกของคุณจะเล็กหรือใหญ่ การจัดการสินค้าคงคลังอย่างเหมาะสมมีความสำคัญต่อความสำเร็จ การมีเทคนิคการจัดการสินค้าคงคลังที่เหมาะสมซึ่งช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังในร้านค้าเสมือนและร้านค้าจริงถือเป็นสิ่งจำเป็นหากคุณมีสถานที่ตั้งหลายแห่งรวมถึงไซต์อีคอมเมิร์ซ
ขั้นตอนการขายและการควบคุมสินค้าคงคลังทั้งหมดนี้จำเป็นต้องเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อให้ระบบการจัดการควบคุมสินค้า คงคลังเป็นไปอย่าง ราบรื่น
การตรวจสอบความถูกต้องของสินค้าคงคลังสามารถเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับโครงการริเริ่มอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
ตัวอย่างเช่น:
- คุณจะมี กระบวนการห่วงโซ่อุปทานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ที่คำนึงถึงยอดขายและระดับสต็อกปัจจุบันของคุณ
- คุณจะเห็น เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า แสดงในรูปแบบของการทำธุรกิจซ้ำ บทวิจารณ์เชิงบวก หรือการบอกต่อ (รวมถึงโซเชียลมีเดีย)
- คุณจะสามารถ ลดต้นทุนสินค้าคงคลัง ของวัตถุดิบพร้อมการประมาณปริมาณวัสดุที่จำเป็นให้สอดคล้องกับความต้องการในปัจจุบันได้แม่นยำยิ่งขึ้น
- มีกระบวนการสินค้าคงคลังเพื่อ ลดสินค้าคงคลังส่วนเกินและสต็อกสินค้าที่ตายแล้ว ประหยัดค่าใช้จ่ายหลายพันบริษัทในการจัดเก็บสต็อกสินค้าที่ไม่มีการเคลื่อนไหว
จะมองเห็นได้ง่ายเมื่อระบบควบคุมสินค้าคงคลังของคุณทำงานอย่างถูกต้อง และพนักงานทุกคนที่เกี่ยวข้องกับงานที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ ตัวชี้วัดความสำเร็จที่ใหญ่ที่สุดคือปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจที่แม่นยำ
ปริมาณการสั่งซื้อทางเศรษฐกิจเป็นตัวเลขที่เข้าใจยากซึ่งแตกต่างกันไปอย่างมากในแต่ละธุรกิจ อาจดูเหมือนทำไม่ได้ แต่ด้วยการจัดการการควบคุมสินค้าคงคลังที่เหมาะสมก็เป็นไปได้ โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือปริมาณที่เหมาะสมที่สุดที่คุณควรซื้อเมื่อสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์ของคุณ และจะขึ้นอยู่กับต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อการรับ การจัดเรียงสินค้า การขนส่ง และการถือครองสินค้าคงคลัง
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการสินค้าคงคลัง
แต่ละบริษัทจำเป็นต้องพัฒนากระบวนการจัดการสินค้าคงคลังของตนเองโดยอิงจากความต้องการของผู้บริโภค สภาพการแข่งขัน ยอดขายตามฤดูกาล การพยากรณ์และรายละเอียดอื่นๆ ของผลิตภัณฑ์/บริษัท อย่างไรก็ตาม มีเกณฑ์มาตรฐานและแนวปฏิบัติบางประการที่ผู้ค้าปลีกทุกรายควรพยายามปฏิบัติตามเมื่อพัฒนารูปแบบขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังของตนเอง
- เก็บสินค้าคงคลังเพื่อความปลอดภัยของสินค้ายอดนิยมของคุณ- คุณจะต้องกำหนดขนาดสินค้าคงคลังที่ปลอดภัยโดยอิงจากยอดขายเฉลี่ยของคุณ ไม่ว่าผลิตภัณฑ์จะเป็นตามฤดูกาลหรือไม่ก็ตาม และสิ่งที่คุณจะดำเนินการกับสินค้าคงคลังที่ไม่ได้ใช้
- ใช้วิธีคิทติ้ง, ที่รู้จักกันว่า bundlingเพื่อเพิ่มขนาดการสั่งซื้อเฉลี่ยและขายสต๊อกส่วนเกินออกมากขึ้น คุณสามารถเพิ่มยอดขายตามคำสั่งซื้อทั้งหมดและลดต้นทุนพื้นที่จัดเก็บได้ด้วยดีลที่รวมกลุ่มเหล่านี้ BOGO อยู่ในหมวดหมู่นี้ เช่นกัน.
- เพื่อรักษาต้นทุนการจัดเก็บให้ต่ำที่สุด จึงมีขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลัง เพื่อจัดการกับการลดราคาและเวลาในการย้ายสินค้าคงคลังไปยังสต็อคที่หมด
- ควรใช้ชุดกระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังแยกต่างหากเพื่อจัดการกับสต๊อกสินค้าที่หมด และจะกำจัดอย่างไร พิจารณา
เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ตัวเลือกต่างๆ เช่น การรีไซเคิล การบริจาคให้กับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร หรือการบริจาค - คุณควรดำเนินการตรวจสอบสินค้าคงคลังขั้นพื้นฐานและทบทวน ร่วมกับรายงานยอดขายอย่างน้อยไตรมาสละครั้ง คุณควรมีการตรวจสอบสินค้าคงคลังโดยบุคคลที่สามภายนอกอย่างน้อยปีละครั้ง ขึ้นอยู่กับขนาดธุรกิจและปริมาณการขายของคุณ
สุดท้ายคุณควร ใช้
ขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังทั่วไป
มีขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังบางอย่างที่ธุรกิจค้าปลีกทุกขนาดต้องมี นี่คือข้อกำหนดขั้นต่ำที่คุณควรพิจารณาในการเลือกซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลังใหม่ ซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลังของคุณควรผสานรวมคุณสมบัติเหล่านี้เพื่อการติดตามสินค้าคงคลังที่แม่นยำ โดยใช้เวลาและความพยายามน้อยที่สุดนอกเหนือจากการตั้งค่า
- ปรับยอดสินค้าคงคลังตามกำหนดเวลา on อัตราการหมุนเวียนหุ้นเฉลี่ยอย่างน้อยทุกๆ 2 ถึง XNUMX เดือน เป็นความคิดที่ดีที่จะทำให้ส่วนนี้เป็นส่วนหนึ่งของการทำบัญชีรายไตรมาสตามปกติของคุณ
- ตรวจสอบบันทึกการขายก่อนหน้านี้เพื่อระบุความนิยมและรายการที่ไม่เป็นที่นิยม ซึ่งควรทำประมาณหนึ่งครั้งต่อฤดูกาล และช่วยให้คุณรู้ว่าอะไรควรหยุด และวิธีเตรียมพร้อมสำหรับความต้องการของผู้บริโภคในอนาคต
- มีวงจรชีวิตที่กำหนดไว้สำหรับผลิตภัณฑ์ของคุณ- ณ จุดใดที่การชำระค่าจัดเก็บสินค้าคงคลังส่วนเกินไม่สามารถทำได้อีกต่อไป รู้ว่าจุดนั้นคืออะไร ให้นิยามและรวมไว้ในกลยุทธ์การควบคุมสินค้าคงคลังโดยรวมของคุณ
- ขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลังที่เหมาะสมต้องมีแผนลดการหดตัว- การหดตัวหมายถึงสินค้าคงคลังที่สูญหายเนื่องจากการส่งคืน สินค้าที่มีข้อบกพร่อง การขโมยของในร้าน และการโจรกรรมภายใน นอกจากนี้ยังหมายถึงวัตถุดิบที่สูญเปล่าในระหว่างการผลิตอีกด้วย
สิ่งที่ต้องมองหาในซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก การสามารถทำให้กระบวนการต่างๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ จะช่วยลดต้นทุนแรงงาน รวมถึงการพึ่งพาผู้ให้บริการที่มีราคาค่อนข้างสูง ระบบจัดการสินค้าคงคลังทุกระบบควรมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของสินค้าและปริมาณสินค้า ซึ่งจะต้องมีการซิงค์และอัปเดตข้อมูลให้ตรงกันในทุกช่องทางการขาย อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์ควบคุมสินค้าคงคลัง คุณควรพิจารณาคุณสมบัติหลักเหล่านี้
- ความสามารถในการรวมกลุ่มผลิตภัณฑ์ หรือมาร์กดาวน์สินค้าที่ขายไม่ดีเช่นกัน เพื่อลดสต๊อกส่วนเกินและขจัดสต๊อกสินค้าที่ตายแล้ว
- รายงานที่ใช้งานง่าย ที่แสดงสินค้าขายดีและแย่ที่สุดของคุณ
- การควบคุมสินค้าคงคลังของร้านค้า ขั้นตอนควรสอดคล้องและ ประสานกับความพยายามของอีคอมเมิร์ซ เพื่อการจัดการห่วงโซ่อุปทานที่ง่ายและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
- ทำให้กระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังเป็นอัตโนมัติ เพื่อรองรับการเติบโตด้วยทรัพยากรและกำลังคนน้อยลง
หากคุณต้องการทำให้กิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของคุณเป็นระบบอัตโนมัติ ก็ไม่ใช่เรื่องยาก คุณสามารถเชื่อมต่อร้านค้า Ecwid ของคุณกับสิ่งต่างๆ เหล่านี้ได้โดยใช้ซอฟต์แวร์การจัดการแบบครบวงจร ซึ่งจะช่วยให้การรวมข้อมูลการขายและสินค้าคงคลังเข้าด้วยกัน ช่วยให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นและโซลูชันการควบคุมสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
เช่นเดียวกับแผนงานอื่นๆ ที่คุณริเริ่ม คุณควรมีตัวชี้วัดประสิทธิภาพ (KPI) ที่ชัดเจนเพื่อวัดความสำเร็จของโปรแกรมควบคุมสินค้าคงคลังของคุณ มองหาระบบจัดการสินค้าคงคลังที่ช่วยให้คุณปรับแต่งและติดตาม KPI เหล่านี้ได้ตามความเหมาะสมกับธุรกิจของคุณ
- แก้ไขสินค้าเป็นกลุ่ม
- ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับซอฟต์แวร์การจัดการสินค้าคงคลัง (+ โซลูชันที่ดีที่สุด 5 อันดับแรก)
- ขั้นตอนการควบคุมสินค้าคงคลัง: วิธีควบคุมสินค้าคงคลังในร้านของคุณ
- SKU อธิบายด้วยคำง่ายๆ
- GS1 GTIN สามารถขับเคลื่อนธุรกิจอีคอมเมิร์ซของคุณได้อย่างไร
- การคาดการณ์ความต้องการ: กลยุทธ์ในการหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อกและสต็อกสินค้ามากเกินไป
- ค้นหาวิธีที่เหมาะสมที่สุดในการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ของคุณ
- วิธีเพิ่มประสิทธิภาพระดับสินค้าคงคลังโดยไม่กระทบต่อยอดขาย
