Kaj je programska oprema za upravljanje zalog? Vse, kar morate vedeti (+ 5 najboljših rešitev)

Objavljeno Pred 4 leti by Maks Komonov

Morda pomislite na besedo "inventar" in vidite dobro založeno skladišča v vaših mislih, vendar ima v resnici vsako maloprodajno podjetje določeno vrsto zalog. Ne glede na to, ali ste rokodelec z le nekaj predmeti naenkrat, lokalno malo podjetje z več lokacijami ali spletni prodajalec z dostopom do večjih skladišč, učinkovito upravljanje zalog je nujen del ustanovitve in vodenja donosnega podjetja.

Kaj je programska oprema za upravljanje zalog?

Upravljanje zalog vključuje več kot le sledenje artiklom v vašem skladišču ali maloprodajni shrambi. Razširja se na vaš oddelek za dele, vključno s posameznimi komponentami in njihovimi kombinacijami, ki se uporabljajo za gradbene izdelke in storitve.

Poleg tega vključuje ohranjanje spremljanje inventarja imajo vaši dobaviteljski partnerji in najboljše stranke. Za mala in srednje velika podjetja (SMB) lahko zanašanje samo na preglednice hitro postane izziv. Integracija informacij o izdelkih inventarja z drugimi podatkovnimi platformami zahteva namensko programsko opremo za upravljanje inventarja. Izbira pravega programskega paketa za vaše podjetje je lahko težavna, saj morate uravnotežiti zahtevane funkcije z stroškovna učinkovitost.

Upravljanje zalog vključuje več kot le sledenje temu, kar imate. Poglablja se v različne vidike. Programska oprema bi se morala brezhibno integrirati z vašim računovodstvo ali podjetje načrtovanje virov (ERP) paket. Njegova primarna funkcija je sledenje skladiščnim artiklom v celotnem procesu pridobivanja, prodaje ali uporabe. Poleg tega pomaga pri iskanju artiklov v več skladiščih in določanju cen (po potrebi v več valutah), kar zagotavlja natančno obračunavanje vrednosti vašega inventarja.

Kako deluje upravljanje zalog?

Zaloge se nanašajo na blago ali materiale, ki jih podjetje namerava prodati strankam, da bi ustvarilo dobiček. Upravljanje zalog je ključni vidik dobavne verige, ki vključuje sledenje zalogam od proizvajalcev do skladišč in od teh objektov do prodajnega mesta. Končni cilj upravljanja zalog je zagotoviti, da so pravi izdelki na voljo na pravem mestu in ob pravem času. To zahteva vpogled v inventar, vedeti, kdaj naročiti, koliko naročiti in kje shraniti zalogo.

Vir slik

Temeljni koraki upravljanja zalog vključujejo:

Nakup inventarja: Pridobivanje pripravljeno za prodajo blago, ki se nato dostavi bodisi v skladišče bodisi neposredno na prodajno mesto.
Shranjevanje inventarja: Zadrževanje zalog, dokler ni potrebno, pri čemer se blago ali materiali prenašajo po omrežju izpolnjevanja, dokler niso pripravljeni za odpremo.
Izkoriščanje zalog: Izvajanje nadzora nad količino izdelkov, ki so na voljo za prodajo. Končni izdelki se pridobijo za izpolnitev naročil strank, izdelki pa se nato odpošljejo strankam.

Katere so vrste upravljanja zalog?

Periodično vodenje zalog. Sistem periodičnega popisa je metoda, ki se uporablja za finančno poročanje za določitev vrednosti zalog. Vključuje izvajanje fizičnega štetja zalog v določenih intervalih. Ta računovodski pristop vključuje popisovanje zalog na začetku obdobja, dodajanje novih nakupov zalog v obdobju in odštevanje končnih zalog za izračun stroškov prodanega blaga (COGS).
Upravljanje zalog črtne kode. Črtna koda Podjetja pogosto uporabljajo sisteme za upravljanje zalog, da vsakemu izdelku, ki ga ponujajo, dodelijo edinstveno številko. Ta številka služi kot referenčna točka za različne povezane podatke, vključno s podatki o dobavitelju, dimenzijami izdelka, težo in celo dinamičnimi informacijami, kot je razpoložljivost zalog. Z uporabo takih sistemov lahko podjetja učinkovito organizirajo in sledijo svojemu inventarju, kar zagotavlja nemoteno delovanje in natančno upravljanje podatkov.
Upravljanje zalog RFID. RFID ali radiofrekvenčna identifikacija je brezžični sistem, ki prenaša identiteto izdelka kot edinstveno serijsko številko. To omogoča sledenje artiklom in zagotavlja celovite informacije o izdelkih. Implementacija sistema za upravljanje skladišča, ki temelji na RFID, lahko poveča učinkovitost, poveča preglednost inventarja in olajša hitro samosnemanje prevzema in dostave.

Zakaj so učinkoviti procesi upravljanja zalog ključnega pomena za vaš rezultat

Mnoga mala podjetja podcenjujejo pomen nadzora zalog. Da bi zmanjšali zagonske in režijske stroške, sisteme zalog zavračajo kot razkošje, ki si ga ne morejo privoščiti. Toda učinkovito upravljanje sredstev, vključno s sledenjem izgub zaradi notranje ali zunanje kraje, temelji na tej podlagi.

Cilj upravljanja zalog je poenostaviti in avtomatizirati celoten proces pridobivanja, ustvarjanja in/ali prodaje vaših izdelkov. Ko bo vaša optimizacija zalog učinkovita, boste imeli trajno sistem za upravljanje zalog, ki zahteva malo ročnega vzdrževanja. Tako boste prihranili denar na področjih, ki jih verjetno niste upoštevali.

Znaki slabega upravljanja zalog in kako jih odpraviti

Ni vam treba čakati na revizijo vaših procesov zalog, da bi odkrili področja priložnosti v vaših trenutnih sistemih za upravljanje zalog. Znaki slabega vodenja zalog so lahko zelo očitni v hudih primerih, vendar za start-up podjetij ali podjetja z manj zalogami morda ne bodo takoj opazila znamenj.

Naslednje težave se lahko dogajajo na mikroravni in ne pritegnejo pozornosti glede računovodstva, nakupa ali pošiljanja. Pozorno si oglejte trenutne procese sledenja zalog. So res učinkoviti? Tukaj je nekaj stvari, na katere morate biti pozorni pri pregledu:

Odvečne zaloge, ki se ne prodajajo

Če se zdi, kot da se vaše zaloge določenega izdelka preprosto ne zmanjšujejo, je to znak, da tisti, ki kupujejo zaloge, ne upoštevajo povpraševanja strank. Trgovci vseh vrst bodo v nekaterih sezonah imeli večje povpraševanje kot v drugih. Natančno načrtovanje povpraševanja je edini način, da se izognemo temu presežku. Odvečne zaloge lahko tudi pomenijo, da vaša cena ni konkurenčna. Za namige preverite lokalno konkurenco.

Premajhna zaloga ali preveč zaostalih naročil

Slabo načrtovanje povpraševanja je lahko tudi odgovorno za pomanjkanje izdelkov, ki bi zadostovali povpraševanju, vendar je premajhna zaloga pogosteje posledica okvare nabave in dobavne verige. Če lahko na daljavo učinkovito upravljate dobavo, zaloge in naročila, bodo vaše stranke občutile krajše dobavne roke in prejele višjo raven storitev. Vse to pomeni večjo prodajo in bolj donosen posel.

Vaše knjige so nakopičene z zaostanki nevnesenih elementov

Sledenje zalogam in upravljanje naročil sta tako pomembna za uspešno poslovanje. To pomeni, da upravljanja teh evidenc inventarja ne smete prepustiti ročnim postopkom zmotljivih ljudi. Če ste majhno podjetje, ki poskuša sami voditi vse svoje računovodstvo, verjetno nimate časa za ročno vnašanje vsakega naročila. Avtomatizacija procesa je najboljši način, da sprostite svoj čas za pomembnejša opravila.

Tudi če čim bolj avtomatizirate svoje poslovne procese, bi morali še vedno imeti delovno mesto knjigovodje za določen čas, bodisi zunanje oz interno, ter pooblaščeni računovodja za davke in letno poročanje. Prihranek teh ur z avtomatiziranim sledenjem zalog zagotovo koristi vašemu rezultatu.

Prednosti integracije vašega sistema zalog

Učinkovito upravljanje zalog je ključnega pomena za nemoteno delovanje uspešnega poslovanja z izdelki. Če redno skrbno spremljate zaloge, se lahko izognete napakam pri zalogi in številnim drugim težavam. Raziščimo izjemne prednosti, ki jih prinaša uvedba sistema za upravljanje zalog:

Dosezite izboljšano natančnost zalog: Z izvajanjem robustnih praks upravljanja zalog pridobite natančen vpogled v vaše ravni zalog. To vam omogoča, da nabavite ravno pravo količino zalog, da učinkovito izpolnite povpraševanje strank. Izkoristite moč natančnega upravljanja zalog in optimizirajte svoje poslovanje za uspeh!
Zmanjšajte tveganje preprodaje: Izkoristite prednosti učinkovitega upravljanja zalog, da natančno spremljate ravni zalog in zaostala naročila, s čimer zagotovite, da nikoli ne tvegate preprodaje svojih izdelkov.
Prihranite pri stroških: Ali ste vedeli, da delnice stanejo, dokler se ne prodajo? Res je! Toda dobra novica je, da lahko optimizirate svoje upravljanje zalog, če upoštevate stroške prenosa, kot so stroški skladiščenja in prevoza, zavarovanje in plače zaposlenih. Ne le to, ampak lahko zmanjšate tudi tveganje kraje, izgube zaradi naravnih nesreč ali zastarelosti. Zakaj torej čakati? Ukrepajte še danes in začnite maksimirati svoje prihranke!
Preprečite pomanjkanje in presežne zaloge: Učinkovito načrtovanje in upravljanje sta ključnega pomena za podjetja, da zmanjšajo pojav ni na zalogi predmetov in se izogibajte pretirani zalogi.
Odkrijte boljše vpoglede: Z naprednim sledenjem zalogam in natančnim nadzorom zalog pridobite moč identifikacije brez truda prodajni trendi, sledite odpoklicanim izdelkom in spremljajte datume poteka. Odkrijte dragocene podatke in sprejemajte premišljene odločitve za napredek vašega podjetja!
Izboljšajte odnose med prodajalci in dobavitelji: Učinkovito upravljanje zalog ne ponuja samo dragocenih vpogledov v priljubljenost izdelkov in povpraševanje po njih, ampak vam tudi omogoča, da to znanje uporabite za z dobavitelji se dogovorite za ugodnejše cene in pogoje. Povečajte svojo donosnost in okrepite svoja poslovna partnerstva z uporabo moči upravljanja zalog!
Povečajte produktivnost: Implementacija učinkovitih rešitev za upravljanje zalog ne le prihrani dragoceni čas, ampak tudi sprosti vire za pomembnejša opravila. Izkusite prednosti poenostavljenega poslovanja in povečajte učinkovitost v vašem poslu!
Povečanje dobička: Če pridobite celovito razumevanje razpoložljivosti in povpraševanja, lahko znatno povečate prihodek od zalog, kar je povzročilo znatno rast dobička. Izkoristite to priložnost in povzdignite svoje podjetje v nove višave!
Izkusite bolj organizirano skladišče: Povečajte učinkovitost s strateško organizacijo predmetov na podlagi povpraševanja, pogostega združevanja predmetov in drugih ključnih dejavnikov. Ta preprost, a učinkovit pristop zmanjša stroške dela in poveča izpolnjevanje naročil. Pripravite se na poenostavitev delovanja in doseganje novih ravni uspeha!
Izboljšana kupčeva izkušnja: Zagotavljanje pravočasne dostave naročil spodbuja večjo zvestoba stranke. Izkusite prednosti hitre in natančne dostave.

Kaj iskati pri kakovostni programski opremi za upravljanje zalog?

Na splošno sistemi za upravljanje zalog zagotavljajo metodo za sledenje vsem vašim inventarjem, naročilom, pošiljkam, prodaji in kupcem. Vendar pa vaš procesi upravljanja zalog mora biti edinstven za vaše podjetje. Najbolj prilagodljive možnosti so tiste, ki so nastavljene kot SaaS, kot je ta rešitev podjetja Ecwid.

Če izdelujete lastne izdelke, boste potrebovali posebne funkcije za upravljanje proizvodnih zalog, ki bodo sledile tako surovinam kot blagu za prodajo. Po drugi strani pa a maloprodajno arbitražno poslovanje bo moral slediti zalogam skozi celotno dobavno verigo. Učinkovito upravljanje dobavne verige je za takšno podjetje izjemnega pomena. V obeh primerih ne pozabite obračunati stroškov, kot sta nabava in skladiščenje vaših materialov ali izdelkov, ter povezanih režijskih stroškov.

Trgovinske verige bodo morale slediti tudi več lokacijam ali prodajalcem s kombinacijo več lokacij vodenje zalog in vodenje skladišča. Programska oprema za upravljanje skladiščnega inventarja posebej pomaga večjim trgovcem na drobno, da služijo širšemu krogu strank prek različnih prodajnih kanalov.

Kakovostna programska oprema za upravljanje zalog sledi izdelkom, ki jih imate pri roki, na različnih lokacijah in v vašem skladišču, naročilih za te izdelke in stroških prodanega blaga. Vendar se tu ne bi smelo ustaviti. Z integriranim poročanjem lahko vaša programska oprema za inventar spremlja tudi stopnje dobička, katere akcije ali izdelki so najuspešnejši, in izračuna pričakovano prihodnje povpraševanje.

Poleg tega najboljšo programsko opremo za upravljanje zalog sestavljajo te ključne funkcije:

Oddaljena Na več ravneh dostop. Dobra programska oprema za upravljanje zalog bo omogočila vi in vaši prodajni predstavniki za upravljanje zalog na daljavo za točne ravni zalog v vsakem trenutku, ne glede na to, kje ste, ko je naročilo oddano ali artikel prodan. Prepričajte se, da je aplikacija na voljo za operacijski sistem vašega pametnega telefona.
Integracija računovodskega sistema. Moral bi se lahko naravno integrirati z vašo računovodsko programsko opremo. Vaš knjigovodja bo vesel še več natančno računovodstvo. Če ste majhno podjetje, integracija računovodskih in popisnih dejavnosti zmanjša čas, ki ga morate porabiti za administrativna opravila.
Združena prodaja in trženje. Prav tako želite, da je upravljanje zalog povezano z vašimi prizadevanji za prodajo in trženje. To je lahko v veliko pomoč, ko želite vedeti, kako učinkovita je določena digitalna marketinška kampanja. To vam lahko tudi pomaga ponuditi izdelke prek dodatnih prodajnih kanalov z malo dodatnega truda.

Koliko stane programska oprema za upravljanje zalog?

Na podlagi nedavne raziskave, ki jo je opravil Unleashed, je bilo ugotovljeno, da je povprečni strošek sistema za upravljanje zalog 175 USD na uporabniško licenco na mesec. Ta naložba ne le racionalizira vaše poslovanje, ampak tudi poveča učinkovitost in produktivnost.

Poleg stroškov uporabniške licence obstajajo tudi drugi stroški, povezani s sistemi za upravljanje zalog, kot so stroški podpore strankam. Te pristojbine se pogosto zaračunavajo ločeno in lahko pričakujete, da jih boste plačali približno 80 USD na mesec za celovit paket podpore. To zagotavlja, da imate namensko pomoč, kadar koli jo potrebujete, kar zagotavlja nemoteno in brez težav izkušnja.

Poleg tega je pomembno upoštevati enkratno nastaviti stroške za vaš sistem upravljanja zalog. Začetnica postopek vključitve stranke se običajno začne pri 789 USD, ki zagotavlja nemoten prehod in izvedbo. Za bolj zapleteno ali prilagojeno programsko opremo nastavitve, boste morda potrebovali strokovno znanje a tretjih oseb integracijsko svetovanje. Ugledne hiše za integracijo programske opreme običajno zaračunavajo med 10,000 USD do 40,000 USD, da vam zagotovimo robusten in prilagojen programski paket ki se popolnoma ujema z vašimi poslovnimi potrebami.

Naložba v napreden sistem za upravljanje zalog je strateška poteza, ki vašemu podjetju omogoča, da deluje s polnim potencialom. S poenostavljenimi procesi, namensko podporo in prilagojenimi rešitvami lahko odklenete nove ravni učinkovitosti in spodbudite rast brez primere.

Najboljša programska oprema za upravljanje zalog (5 najboljših)

Da bi prepoznali najboljšo programsko opremo za upravljanje zalog, smo obsežno preučili številna spletna mesta s pregledi in se poglobili v misli in mnenja uporabnikov glede različnih rešitev za upravljanje zalog.

#1 Svetlobna hitrost

Luč s svetlobo je visoko iskan podjetje, ki ponuja izjemno rešitev za upravljanje zalog, namenjeno posebej trgovcem na drobno. Je popolna izbira za mala podjetja, ki se ukvarjajo z raznoliko paleto izdelkov, saj brez težav podpira katalog različic izdelkov po meri, ki zajemajo velikost, barvo, material in drugo. Z Lightspeedom lahko brez napora sledite predmetom na več lokacijah, kar zagotavlja poenostavljeno delovanje.

Poleg tega je intuitiven upravljanje naročil orodja vam omogočajo, da brez truda dopolnite zaloge pri dobaviteljih z le nekaj kliki. Izkoristite njegovo prilagodljivo funkcijo točk ponovnega naročila, ki samodejno ustvari nova naročila, ko vaše zaloge padejo pod vaš določen prag.

Češnja na torti je obsežen nadzor nad cenami, ki vam omogoča enostavno določanje cen, ponudite popuste, in izvajajte promocije za povečanje donosnosti.

Mnenja

Forbes poudarja, da ima Lightspeed odlično upravljanje zalog in podporo strankam. (Vir: Forbes)
TrustRadius omenja, da Lightspeedovo upravljanje zalog velja za najboljše v razredu. (Vir: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks je neverjetno dragoceno orodje za spletne prodajalce, ki se brezhibno integrira z vsemi večjimi e-trgovina platforme, kot so Amazon, eBay, Etsy in Ecwid. Kot je bilo pričakovano, se brez težav poveže z računovodsko programsko opremo QuickBooks. S QuickBooks Commerce lahko učinkovito sledite zalogam na več lokacijah in prodajnih kanalih. Je preprosta, a zmogljiva rešitev za upravljanje zalog, ki je popolna za mala podjetja.

QuickBooks se integrira s Pogijem SimplyRFID. Ta integracija ponuja uporabnikom upravljanja zalog QuickBooks brezhiben način za uvoz kritičnih podatkov o lokaciji zalog in statusu ključnih dobav.

Mnenja

NerdWallet poudarja trden nabor funkcij QuickBooks Online, vključno z upravljanjem zalog, zaradi česar je vsestranska rešitev za mala podjetja. (Vir: NerdWallet)
value="3">Software Advice omenja, da QuickBooks zagotavlja komponento za upravljanje inventarja, ki poenostavlja sledenje inventarju in zagotavlja bistvene podatke. (Vir: Programsko svetovanje)

#3 Cin7

Cin7je v oblaku programska oprema za upravljanje zalog ponuja brezhibno integracijo z različnimi moduli, vključno z prodajno mesto programska oprema, orodja za upravljanje skladišča in e-trgovina platforme. Zagotavlja rešitev po konkurenčnih cenah, ki se lahko brez truda razširi skupaj z vašim podjetjem in odpravi potrebo po selitvi sistema pri širitvi na nove lokacije ali skladiščne zmogljivosti.

S Cin7 lahko uporabite vrsto učinkovitih metod sledenja, vključno s črtno kodo, serijo, prvi vstop, prvi ven, in serijsko sledenje. Poleg tega se Cin7 ponaša z robustnimi orodji za poročanje, ki ne zagotavljajo samo dragocenih vpogledov v vaš inventar, ampak ponujajo tudi ustrezne podatke iz drugih integriranih sistemov, kot je vaša računovodska programska oprema.

Mnenja

G2: Uporabniki opisujejo Cin7 Omni kot izjemno enostaven za uporabo in uporabniku prijazno, z učinkovito in strokovno podporno ekipo. Poudarjeni sta tudi združljivost in enostavnost integracije. (Vir: G2)
TrustRadius: Uporabniki cenijo enostavnost uporabe in možnosti prilagajanja, ki jih ponuja programska oprema Cin7. Konkurenčne cene za v oblaku omenjena je tudi programska oprema. (Vir: TrustRadius)

#4 Ribja posoda

Posoda za ribe programska oprema za upravljanje zalog ponuja izjemno rešitev za mala podjetja v maloprodajnem, proizvodnem in skladiščnem sektorju. Ne glede na to, ali uporabljate tretjih oseb programske opreme, kot sta QuickBooks ali Salesforce, Fishbowl ponuja brezhibno integracijo, ki izboljša vaše delovanje.

Fishbowl s funkcijami, kot sta sledenje lotu in serijskim pošiljkam, kot tudi zmožnostjo sledenja artiklom po datumu poteka za pokvarljivo blago, zagotavlja učinkovito upravljanje zalog. Še več, platformo je mogoče preprosto integrirati s strojno opremo za skeniranje, kar vam omogoča enostavno črtno kodiranje vaših izdelkov.
Če ste majhno ali rastoče podjetje in iščete programsko opremo, ki lahko raste z vami, je Fishbowl odlična izbira.

Mnenja

Recenzije G2 poudarjajo Fishbowl Inventory kot odlično programsko opremo za sledenje zalogam, pošiljanje in prejemanje. Ponuja funkcije, kot sta sledenje številke serije in sledenje datumu poteka. (Vir: G2)
Ocene GetApp kažejo, da je Fishbowl soliden sistem za upravljanje skladišča s potrebno funkcionalnostjo za upravljanje inventarja in skladišča. (Vir: GetApp)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite je celovit sistem za načrtovanje virov podjetja (ERP) z naprednimi funkcijami upravljanja zalog. Zasnovan je za podjetja z več lokacijami, skladišči in prodajnimi kanali. Če ste veliko podjetje in potrebujete zanesljivo upravljanje zalog, je NetSuite popolna izbira.

NetSuite nudi popoln pogled na vaš inventar na vseh lokacijah in se brezhibno integrira z drugimi moduli, kot je prodajno mesto (POS) in računovodska programska oprema. S sledenjem serijam, serijam, serijam in zabojnikom boste vedno vedeli, kje so shranjeni vaši predmeti.

Avtomatizirani pozivi za štetje ciklov in popisni katalogi zagotavljajo točne in up-to-date podatke. Izkusite moč Oracle NetSuite in samozavestno prevzemite nadzor nad upravljanjem zalog.

Mnenja

ERP Research pojasnjuje, da sistem za upravljanje zalog NetSuite uporabnikom omogoča enostaven prenos in distribucijo artiklov med različnimi lokacijami, hkrati pa zagotavlja opozorila o pomanjkanju. (Vir: ERP raziskave)
Protelo Inc. omenja, da lahko podjetja z uporabo NetSuite pridobijo a v realnem času vpogled v dobavitelje in kazalnike uspešnosti delavnic ter avtomatizacijo procesov upravljanja zalog. (Vir: Protelo Inc.)

Ecwid je najlažja rešitev za upravljanje zalog za spletno trgovino

Ecwid je več kot spletna trgovina, je tudi programska oprema za upravljanje zalog. Lahko se integrira s številnimi drugimi aplikacijami in procesi. Lahko upravljajte svoj inventar, naročila, pošiljke, trženje, izdajanje računov, pridobivanje izdelkov, proizvodnja in pridobivanje surovin ter vaše spletno mesto z ene nadzorne plošče.

Morda je največja prednost Ecwida podjetja Lightspeed ta, da lahko začnete z majhnimi in jih povečujete. Rokodelec ali nekdo, ki se šele podaja v maloprodajne vode, morda ne želi začeti z a popolna podjetniška rešitev.

Naša platforma vam omogoča, da začnete na ravni, ki je smiselna za velikost vašega podjetja, tržni delež in proračun. Poleg tega Ecwid omogoča preprosto nadgradnjo v vašem paketu po potrebi. Mesečni format SaaS vam daje popoln nadzor, da po potrebi preklapljate med članstvi.

O avtorju

Max zadnjih šest let dela v industriji e-trgovine in pomaga blagovnim znamkam vzpostaviti in nadgraditi trženje vsebine in SEO. Kljub temu ima izkušnje s podjetništvom. V prostem času je pisatelj leposlovja.