Postopki nadzora zalog: Kako nadzorovati zaloge v trgovini

8 min bere

Ni pomembno, kako velik ali majhen je vaš maloprodajni obrat, pravilno upravljanje zalog je bistvenega pomena za uspeh. Če imate več lokacij in spletno mesto za e-trgovino, je potrebna ustrezna tehnika upravljanja zalog, ki vam omogoča sledenje zalog v virtualnih in fizičnih trgovinah.

Vse te postopke prodaje in nadzora zalog je treba povezati za brezhibno delovanje sistema upravljanja nadzora zalog.

Prepričanje o točnosti inventarja je lahko tudi izhodišče za druge sorodne pobude.

Na primer:

Imeli boste a učinkovitejši proces dobavne verige ki upošteva vašo prodajo in trenutno raven zalog.
Videli boste povečanje zadovoljstva strank prikazano v obliki ponavljajočih se poslov, pozitivnih ocen ali od ust do ust (vključno s socialnimi mediji).
Boste zmogli nižji stroški zalog surovin z natančnejšimi ocenami potrebnih zalog, ki ustrezajo trenutnemu povpraševanju.
Postopki inventarja za zmanjšati presežne zaloge in mrtve zaloge podjetju prihranite na tisoče stroškov skladiščenja zalog, ki se ne premikajo.

Enostavno bo videti, ali vaši sistemi za nadzor inventarja delujejo pravilno in ali vaše postopke za nadzor inventarja upošteva vse osebje s povezanimi nalogami. Največje merilo uspeha je natančna ekonomična količina naročila.

Ekonomska količina naročila je nedosegljiva številka, ki se od podjetja do podjetja zelo razlikuje. Morda se zdi nedosegljivo, vendar je z ustreznim upravljanjem nadzora zalog mogoče. V bistvu je to optimalna količina, ki bi jo morali kupiti, ko naročate pri svojih dobaviteljih, in temelji na skupnih stroških, povezanih z nakupom, prejemanjem, prodajo, transportom in hrambo zalog.

Najboljše prakse upravljanja zalog

Vsako podjetje bo moralo razviti lastne procese upravljanja zalog na podlagi povpraševanja potrošnikov, konkurenčnega okolja, sezonske prodaje, napovedi in drugih podrobnosti o izdelku/podjetju. Vendar pa obstajajo nekatera merila in prakse, ki bi si jih moral vsak trgovec prizadevati doseči pri razvoju predloge postopkov za nadzor zalog.

Hranite inventar varnostnih zalog vaših najbolj priljubljenih predmetov. Velikost vaše varnostne zaloge boste želeli določiti na podlagi vaše povprečne prodaje, ne glede na to, ali so izdelki sezonski ali ne, in kaj boste storili z neuporabljenimi zalogami.
Uporabite pristop kitting, poznan tudi kot povezovanje, da bi povečali povprečno velikost naročila in odprodali več odvečnih zalog. S temi združenimi ponudbami lahko povečate skupno prodajo naročil in zmanjšate stroške skladiščenja. BOGO spadajo v to kategorijo prav tako.
Da bodo stroški skladiščenja čim manjši, imejte vzpostavljen postopek nadzora zalog za obravnavanje padcev vrednosti in kdaj premakniti zaloge v mrtvo zalogo.
Za obravnavo mrtvih zalog je treba uporabiti ločen sklop procesov za nadzor inventarja in kako bo odstranjen. Razmislite okolju prijazno možnosti, kot so recikliranje, donacije neprofitni organizaciji ali zbiranje donacij.
Opraviti morate osnovne revizije zalog in jih pregledati v povezavi s prodajnimi poročili vsaj enkrat na četrtletje. Vsaj enkrat na leto bi morali opraviti tudi revizijo inventarja zunanje tretje osebe, odvisno od velikosti vašega podjetja in obsega prodaje.

Končno bi morali uporabi vnaprej razviti predloga postopkov nadzora zalog za uvedbo vašega novega postopka nadzora zalog. Uporaba predloge bo omogočila preprosto posodabljanje, ko se vaše podjetje in potrebe po inventarju spremenijo. Ta dokument lahko nato razdelite po vsej organizaciji, tako da so vsi na isti strani.

Tipični postopki nadzora zalog

Obstajajo nekateri postopki za nadzor zalog, ki jih mora imeti vzpostavljenih vsako maloprodajno podjetje vseh velikosti . To so minimalne zahteve, ki jih morate iskati pri novi rešitvi za nadzor zalog. Vaša programska oprema za upravljanje zalog mora vključevati te funkcije za natančno sledenje zalogam z minimalnim časom in trudom po nastavitvi.

Uravnotežite zaloge na podlagi urnika on povprečne stopnje obrata delnic, vsaj vsake 2 do tri mesece. Lahko bi bilo dobro, da to postane del vašega običajnega četrtletnega knjigovodstva.
Preglejte prejšnje prodajne zapise, da prepoznate priljubljenein nepriljubljene predmete. To je treba narediti približno enkrat na sezono in vam pomaga vedeti, kaj opustiti in kako se pripraviti na povpraševanje potrošnikov v prihodnosti.
Imejte definiran življenjski cikel za svoje izdelke. Na kateri točki ni več praktično plačevati stroškov skladiščenja presežnih zalog. Vedite, kaj je ta točka, jo definirajte in jo vključite v svojo splošno strategijo nadzora zalog.
Pravilni postopki nadzora inventarja morajo vključevati načrt za zmanjšanje krčenja. Krčenje se nanaša na izgubljene zaloge zaradi vračil, okvarjenih izdelkov, kraj v trgovinah in notranje kraje. Lahko se nanaša tudi na surovine, ki se med proizvodnjo zavržejo.

Kaj iskati pri programski opremi za nadzor zalog

Še posebej, če ste malo podjetje, vam avtomatizacija čim večjega števila procesov pomaga zmanjšati stroške dela in odvisnost od nekoliko dragih ponudnikov storitev. Vsak sistem za upravljanje zalog mora vključevati lokacije izdelkov in količine artiklov, sinhronizirane in posodobljene v vseh prodajnih lijakih. Če pa želite kar najbolje izkoristiti programsko opremo za nadzor zalog, boste želeli poiskati te ključne funkcije.

Sposobnost združevanja izdelkov ali znižajte izdelke, ki se ne prodajajo tako dobro, da zmanjšate presežne zaloge in razbremenite mrtve zaloge.
Intuitivna poročila ki prikazujejo vaše najbolje in najslabše prodajane izdelke
Nadzor zalog v trgovini postopki bi se morali uskladiti in sinhronizirati s prizadevanji e-trgovine za lažje in učinkovitejše upravljanje dobavne verige.
Avtomatizirajte procese nadzora zalog olajšati rast z manj sredstvi in delovno silo

Če želite avtomatizirati vse svoje poslovne dejavnosti, to ni težko storiti. Svojo trgovino Ecwid lahko povežete s številnimi od teh artiklov, ki se upravljajo v programski opremi za upravljanje vse na enem mestu. To omogoča združevanje podatkov o prodaji in zalogah za boljši vpogled in učinkovitejšo rešitev za nadzor zalog.

Kot pri vsakem drugem načrtu, ki ga uvedete v delovanje, morate imeti jasne ključne kazalnike uspešnosti (KPI) za merjenje uspešnosti vašega programa nadzora zalog. Poiščite sisteme za upravljanje zalog, ki vam omogočajo prilagajanje in sledenje tem ključnim kazalnikom uspešnosti, ko se uporabljajo za vaše podjetje.

Prodaja preko spleta

Z Ecwid Ecommerce lahko preprosto prodajate kjerkoli in komur koli – po internetu in po vsem svetu.

Začnite

Jan 14, 2022

O avtorju

Max zadnjih šest let dela v industriji e-trgovine in pomaga blagovnim znamkam vzpostaviti in nadgraditi trženje vsebine in SEO. Kljub temu ima izkušnje s podjetništvom. V prostem času je pisatelj leposlovja.