Pode não ser o seu tópico favorito, mas também é necessário para administrar um negócio de sucesso. Estamos falando de contabilidade. Como você gerencia os pedidos da sua loja, despesas e inventário terão um grande impacto na sua produtividade, conformidade fiscal e até mesmo a sua tranquilidade.
Felizmente para você, existem inúmeras ferramentas para ajudá-lo a lidar com suas finanças sem contratar consultores caros. A maioria dessas ferramentas se conectará diretamente à sua loja, tornando mais fácil do que nunca acompanhar suas receitas e despesas.
Vejamos algumas das melhores ferramentas de contabilidade para donos de lojas de comércio eletrônico.
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1. TaxJar
Antigamente, uma empresa só precisava pagar imposto sobre vendas no estado em que operava. As empresas com sede em Ohio pagaram o imposto sobre vendas de Ohio, enquanto as empresas com sede em Nova York pagaram o imposto de NY.
Graças à internet, qualquer um pode comprar na sua loja, independentemente da sua localização. Isso significa que uma empresa sediada em Ohio pode ter apenas 5 clientes de Ohio, mas 100 da Califórnia e 20 de nova York.
Para compensar a perda no imposto sobre vendas, vários estados dos EUA promulgaram leis tributárias estaduais de comércio eletrônico (coloquialmente chamado de “leis da Amazônia). Sob essas leis, vocês, o empresário, é responsável por recolher e arquivar o imposto sobre vendas em todo state you sell products in.
Aquilo é, se você pegar 10 clientes de Ohio e 15 da Califórnia, você terá que coletar e declarar impostos em Ambas esses estados.
Como você pode imaginar, este é um pesadelo administrativo para qualquer empresário de e-commerce. Não é incomum que os empresários gastem semanas apenas coletando e calculando impostos em cada transação.
É aqui que entra o TaxJar.
TaxJar automatiza a coleta e o arquivamento de impostos sobre vendas para que você possa se concentrar em administrar seus negócios. O aplicativo se conecta diretamente à sua loja existente. Você verá as datas de declaração de impostos e o valor do imposto sobre vendas devido para cada estado com base em suas transações.
Só para você não perder uma data de depósito, TaxJar também permitirá que você arquive impostos automaticamente.
Esta é uma grande economia de tempo para qualquer negócio. Como uma empresa sediada nos EUA, você economizará semanas do seu tempo usando-o.
Características principais:
- Cálculo automático de impostos para cada estado
- Funciona com o seu software de carrinho de compras existente
- Declaração automática de impostos
- “Esperado vs. O recurso de cobrança de impostos real mostra quanto você está coletando vs.. o que você deve estar coletando.
Preço: A partir de $ 19/mês.
Integração Ecwid: TaxJar se conecta diretamente à sua loja através do mercado de aplicativos Ecwid. Você pode encontre o aplicativo aqui.
2. Livros rápidos
QuickBooks da Intuit é um nome familiar para a maioria dos empresários, mesmo que nunca tenham lidado com contabilidade antes. Esta ferramenta rica em recursos tem sido o padrão-ouro para a contabilidade de pequenas empresas, e continua melhorando a cada iteração.
O que torna o QuickBooks particularmente útil para empreendedores de comércio eletrônico é sua características específicas de comércio eletrônico. Graças a extensas integrações, você pode registrar suas vendas de praticamente qualquer canal (sua própria loja, Amazonas, eBay, etc.). Você também pode sincronizar suas finanças de vários sistemas de pagamento (como Paypal, Quadrado, etc.).
Adicionalmente, O QuickBooks ajudará você a rastrear seu inventário, acompanhe suas contas e até capture qualquer despesa tirando uma foto do recibo.
Você pode escolher entre a área de trabalho do QuickBooks ou optar pela versão online (QuickBooks Online).
No lado negativo, QuickBooks pode ser intimidante para um usuário iniciante. Este é o uso de CPAs de software – tem muitos recursos para o empresário médio. Espere uma curva de aprendizado inicial.
Características principais:
- Gerenciamento de estoque integrado
- Acompanhamento de pedidos de várias fontes
- Fácil de exportar dados para outras ferramentas (como TurboTax)
- Sincronize contas bancárias
- Gestão de folha de pagamento
Preço: A partir de $ 10/mês (versão online)
Integração Ecwid: Existem várias maneiras de conectar o QuickBooks à sua loja Ecwid. Aprender mais sobre isso aqui.
3. Freshbooks
Freshbooks é uma das ferramentas de contabilidade online mais populares com milhares de clientes pagantes. Ao contrário de outras ferramentas de contabilidade empresarial, O Freshbooks foi criado para pequenas empresas e freelancers desde o início. Isso o torna perfeito para empreendedores que desejam algo rico em recursos, mas fácil de usar.
Essa abordagem “pequenas empresas em primeiro lugar” pode ser vista na ênfase do Freshbooks no rastreamento de tempo e faturamento. Você tem muito controle sobre suas faturas, incluindo cobrança de depósitos adiantados e pagamentos recorrentes.
Para usar o FreshBooks como uma solução de contabilidade de comércio eletrônico, você pode enviar novos pedidos como faturas para o Freshbooks. Cada novo cliente torna-se um “cliente”, giving you the ability to send invoices/receipts via email and tracking expenses.
What makes Freshbooks great for e-commerce is its friendly user-interface. The app does a good job of hiding away complex features and giving you quick updates through the dashboard. You won’t have to trawl through lengthy user manuals to get up to speed with this one.
Características principais:
- Online invoicing and payments (including support for recurring payments)
- In-depth accounting reports and automatic tax calculation
- Tax-friendly expense tracking
Preço: A partir de $ 15/mês.
Integração Ecwid: You can easily connect Freshbooks to your Ecwid store through the Aplicativo de integração do Freshbooks. Isso permitirá que você use o Freshbooks como uma ferramenta de contabilidade de comércio eletrônico completa.
4. Negócios TurboTax
TurboTax, Software de preparação e arquivamento de impostos da Intuit, é um nome familiar nos EUA. TurboTax Business é o seu adulto, irmão focado em negócios.
TurboTax é antes de tudo uma ferramenta de declaração de impostos, não apenas uma ferramenta de contabilidade. Ele se conecta diretamente ao Quickbooks para ajudá-lo a importar seus dados financeiros.
Depois de importar seus dados, você pode declarar impostos para qualquer S Corp sediada nos EUA, C Corp, parceria ou LLC. Como a maioria dos empreendedores incorpora como LLCs ou C Corps, você vai ser bom para sair da caixa.
O que torna o TurboTax Business um investimento que vale a pena para empreendedores de comércio eletrônico é sua orientação integrada para novos negócios e deduções fiscais específicas do setor. Você pode usar esses recursos para maximizar suas franquias e minimizar suas contas de impostos.
Adicionalmente, você também obtém W-2 ilimitado e 1099 formulários. Se você costuma contratar freelancers, isso facilitará muito a declaração de impostos. Mais, você também pode declarar impostos para várias empresas – perfeito para empreendedores que administram várias lojas.
Características principais:
- Personalizações específicas do setor para maximizar as deduções
- Inclui alertas de auditoria para sinalizar possíveis gatilhos de auditoria do IRS
- Não requer conhecimento tributário para usar
Preço: $149
Integração Ecwid: Você não precisa de uma integração Ecwid para usar o TurboTax; você só precisa importar seus dados contábeis. Se você estiver usando o QuickBooks, isto o processo é bem simples.
5. Xero
Xero é uma poderosa solução de contabilidade para empresas de todos os tamanhos. Em termos de recursos e adoção no mercado, concorre diretamente com QuickBooks e Sage. O que o diferencia é o foco na usabilidade e design (daí o seu slogan – “bonito software de contabilidade”).
Xero tem uma lista bem desenvolvida de recursos para pequenas empresas, especialmente proprietários de lojas de comércio eletrônico. Isso inclui rastreamento de estoque, acompanhamento de pedidos e cálculo de impostos sobre vendas. Você também obtém segurança de dados aprimorada, declarações de despesas, e gestão de folha de pagamento.
Outra vantagem de escolher o Xero é sua popularidade entre contadores e contadores. Quando você recebe um CPA externo, eles provavelmente já saberão como entender os dados dentro do Xero.
Características principais:
- Estoque e rastreamento de pedidos
- O aplicativo móvel é realmente útil
- Calcular automaticamente o imposto sobre vendas
Preço: A partir de apenas $ 9/mês
Integração Ecwid: Você pode conectar sua loja ao Xero através dos aplicativos Synder ou Zapier. Saiba mais sobre isso em nosso Centro de ajuda.
Leitura adicional: Quanto dinheiro você precisa para abrir uma loja online?
6. Zoho Books
Se você estiver procurando por aplicativos de negócios on-line, você não poderia ter escapado do Zoho.
Zoho se apresenta como um “sistema operacional” para empresas. Oferece uma gama de soluções de negócios, desde software de helpdesk a e-mail comercial.
Zoho Books é a visão da Zoho sobre o software de contabilidade. Você obtém rastreamento de estoque e rastreamento de pedidos prontos. Há também uma solução robusta de gerenciamento de contatos (que também se integra ao CRM da Zoho), uma solução de cobrança e suporte para pagamentos recorrentes.
Os recursos de relatórios do Zoho são bastante abrangentes. Você pode gerar relatórios detalhados de impostos sobre compras e vendas. Você também pode compartilhar relatórios com outras pessoas por meio de colaboração baseada em função.
Embora não seja tão rico em recursos quanto alguns de seus concorrentes, a abordagem que prioriza as pequenas empresas e a estreita integração com outros aplicativos Zoho o tornam uma alternativa valiosa para empreendedores de comércio eletrônico.
Características principais
- Funciona bem com outros aplicativos Zoho, como Zoho CRM e Zoho Desk (software de helpdesk)
- Recursos poderosos de relatórios
- Estoque abrangente e rastreamento de pedidos
Preço: A partir de $ 9/mês.
Integração Ecwid: Você pode usar o Zapier para conecte sua loja Ecwid ao Zoho.
Como integrar sua loja Ecwid com ferramentas de contabilidade
A loja de aplicativos Ecwid já possui vários aplicativos de contabilidade e continuamos adicionando mais aplicativos a cada ano.
No entanto, haverá momentos em que você deseja usar um aplicativo que não está disponível na loja Ecwid.
Em tais situações, você tem duas maneiras de conectar sua loja ao aplicativo:
1. Integração através do Zapier
Zapier é uma ferramenta de automação de negócios que basicamente permite conectar dois aplicativos juntos. Cada uma dessas conexões é chamada de “Zap”.
Zaps são extremamente fáceis de usar – basta fazer login na sua conta para cada aplicativo, dê ao Zapier as permissões necessárias e você estará pronto para ir.
Você pode usar esses Zaps para automatizar vários processos de negócios. Por exemplo, you can connect Google Sheets to your Trello account to automatically create a Trello card based on a new row in Google Sheets.
Ecwid tem um número de Zaps existentes no Zapier. Você poderia enviar novos pedidos para Xero or automatically adicionar novos clientes ao Infusionsoft.
Zapier é uma solução poderosa quando você não consegue encontrar uma integração personalizada na loja da Ecwid. A lista de Zaps do Zapier continua crescendo para que você quase sempre encontre uma maneira de integrar dois aplicativos (a menos que você esteja usando um produto antigo ou obscuro).
2. Integrações personalizadas através da API Ecwid
Se você não encontrar uma integração na loja de aplicativos ou no Zapier, você pode criar uma integração personalizada por meio de API do Ecwid.
A API do Ecwid oferece muito espaço para personalizar sua experiência no Ecwid. Você pode personalizar a aparência da vitrine ou até mesmo adicionar seus próprios aplicativos ao painel de controle do Ecwid. A API funciona na interface REST, que lhe dá a capacidade de ler e editar dados de sua loja.
É claro, criar uma integração personalizada por meio da API é tecnicamente desafiador. Você pode contratar um desenvolvedor para criar a integração para você, ou você pode fazer com que um de nossos especialistas em integração faça isso para você entrando em contato conosco através deste formulário.
A integração personalizada por meio da API oferece muito controle, mas também pode ser caro. Para a maioria dos propósitos, você deve ficar com os aplicativos da loja de aplicativos Ecwid ou Zaps do Zapier.
Para você
A contabilidade é uma necessidade para qualquer empresa. Qual aplicativo de contabilidade você escolher terá um grande impacto em seus negócios, então certifique-se de escolher algo rico em recursos, mas fácil de usar.
Certifique-se de ter todos os seus conceitos básicos de contabilidade / escrituração cobertos também. Você não quer apenas acompanhar receitas/despesas; você também deseja calcular o imposto sobre vendas e os impostos de arquivo quando estiver administrando uma loja de comércio eletrônico.
Você pode começar escolhendo uma solução em um dos seis aplicativos de contabilidade mostrados acima.
