Ecwid verbinden met meer dan 2,000 online zakelijke tools (geen codering nodig)

Bedenk eens hoeveel tijd u zou kunnen besparen als u repetitieve taken uit uw drukke agenda zou schrappen?

Stel je voor dat je spreadsheets zelf invult of verzendlabels maakt terwijl je slaapt. U kunt deze repetitieve taken en meer elimineren met Zapier! Gebruik deze online automatiseringstool om uw Ecwid-winkel te verbinden met andere apps en diensten.

We hebben onze integratie met Zapier onlangs bijgewerkt , waardoor je nu over meer tools beschikt om je workflow te verbeteren. Hier zijn een paar voorbeelden:

• Ontvang een nieuw WhatsApp-bericht bij nieuwe bestellingen
• Stuur een factuur naar QuickBooks of andere boekhoudsoftware wanneer een klant een aankoop doet
• Tweet over uw nieuwe product zodra u het in uw winkel maakt.

Het beste van alles is dat u het zelf kunt doen, zonder te coderen of te vertrouwen op ontwikkelaars om de integratie te bouwen.

Je kunt slimmer werken, niet harder. Laten we uitzoeken hoe.

Wat is Zapier?

Zapier is een app- en serviceconnector waarmee je dagelijkse taken kunt automatiseren die te maken hebben met het gebruik van Ecwid en meer dan 2,000 applicaties. Met Zapier kun je je eigen integraties met verschillende systemen maken. Je kunt bijvoorbeeld je Ecwid-webshop koppelen aan QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, WhatsApp, Zendesk, Intercom en nog veel meer.

Wilt u automatisch nieuwe Ecwid-bestellingen aan een spreadsheet toevoegen? E-mails van klanten synchroniseren met een nieuwsbriefservice? Of nieuwe producten op een bord op Pinterest vastzetten terwijl u ze aan de Ecwid-winkel toevoegt? Met Zapier kun je het instellen en vergeten.

Je denkt misschien dat het verbinden van de ene dienst met de andere klinkt als een klus voor een technisch onderlegd persoon, maar dat is niet het geval bij Zapier. Het koppelen van diensten is net zo eenvoudig als het invullen van de lege plekken in deze zin: “Als dit gebeurt in dienst A, doe dit dan in dienst B”. Letterlijk:

Wat je in de afbeelding hierboven ziet, is het maken van een Zap: je stelt de ene gebeurtenis in als trigger en de andere als actie. Wanneer een trigger plaatsvindt, veroorzaakt dit een actie.

U wilt bijvoorbeeld een sms ontvangen telkens wanneer u een nieuwe bestelling in uw winkel ontvangt. In dit geval is een “trigger” die u in Zapier instelt een nieuwe bestelling die in uw winkel wordt geplaatst, en de resulterende “actie” informeert u via een sms.

Je kunt je eigen Zaps maken of kiezen uit online sjablonen die door andere Zapier-gebruikers zijn gemaakt en gedeeld, inclusief integraties met Ecwid.

We hebben ook enkele populaire integraties gemaakt met Zapier toegevoegd aan onze App Market – minder werk voor u! Hier zijn slechts enkele voorbeelden van hoe u ze kunt gebruiken:

• Maak een bestelling aan ShipStation wanneer een online bestelling verzonden moet worden
• Stuur een factuur naar QuickBooks wanneer een klant een aankoop doet
• Stel tags in die automatisch worden toegevoegd Zoho CRM wanneer er een nieuwe bestelling in uw winkel is
• Maak een nieuw contact aan in HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKitof Constant Contact wanneer een nieuwe klant een bestelling plaatst
• Voeg nieuwe klanten toe aan een abonneelijst in UniSender
• Maak een nieuwe gebruiker aan Intercom wanneer er een nieuwe klant in uw winkel is
• Maak een nieuw contact aan in Zendesk wanneer een nieuwe klant een bestelling plaatst
• Update de productvoorraad in uw Ecwid-winkel wanneer u de voorraad beheert Google Spreadsheets.

U kunt ook workflows instellen die zeer specifiek zijn voor uw bedrijf. Wil je alleen een sms-melding ontvangen als een bepaald product wordt gekocht? U kunt een filter op uw Zap instellen en deze wordt alleen uitgevoerd als aan deze voorwaarde is voldaan.

Of u kunt Zaps maken die verschillende acties uitvoeren op basis van verschillende omstandigheden. Stel, u verkoopt koffiebonen online door het hele land en u biedt ook koffie afhaalmaaltijden aan in uw stad. Je kunt een geavanceerde Zap instellen om afhaalbestellingen sneller klaar te maken. Als er een nieuwe afhaalbestelling in uw winkel staat, ontvangt u een sms. Maar als een nieuwe bestelling naar een andere staat moet worden verzonden, wordt er automatisch een verzendlabel voor deze bestelling aangemaakt.

Voorbeelden van het gebruik van Zapier voor uw Ecwid-winkel

Hieronder vind je een paar voorbeelden van hoe je Zapier kunt gebruiken voor je Ecwid-webshop. Ontdek de service en maak je eigen Zaps – er zijn meer dan 2,000 verschillende apps beschikbaar! Denk aan apps voor taakbeheer en agenda's, boekhoudsoftware, communicatie-apps, analyseservices, marketingautomatiseringsapps en nog veel meer.

Beheer uw taken beter

Een kleine ondernemer heeft een lange to-do lijst elke dag op, en soms is het moeilijk om alle taken bij te houden. Verbind uw Ecwid-winkel met een taakbeheer-app van uw keuze en nieuwe bestellingen verschijnen automatisch op uw account to-do lijst.

Maak het verzendproces eenvoudiger

Wanneer er een nieuwe bestelling in uw Ecwid winkel wordt geplaatst, kunt u de bestelling automatisch toevoegen aan uw Easyship account (of andere verzendsoftware) zodat u sneller verzendlabels kunt aanmaken.

Bespaar tijd op de boekhouding

U kunt Ecwid koppelen aan een boekhoudsoftware naar keuze, zodat wanneer er een nieuwe bestelling in uw winkel wordt geplaatst, er een nieuwe factuur wordt aangemaakt in uw boekhoudplatform. U kunt uw winkel bijvoorbeeld koppelen aan Zoho CRM, Quickbooks, Salesforce of tientallen vergelijkbare apps.

Nodig klanten uit voor uw online evenementen

Verkoopt u online cursussen of organiseert u regelmatig webinars? Verbind uw Ecwid-winkel met een webinarplatform naar keuze. Zapier nodigt uw klanten automatisch uit voor uw online evenement.

Lees ons artikel over online cursussen verkopen voor een stap voor stap instructies over het verbinden van uw winkel met een webinarplatform. Hoe je dat met Zapier doet leggen we uitgebreid uit, zodat zelfs beginners het makkelijk zullen vinden.

Laat je e-maillijst groeien

Ecwid is al geïntegreerd met een van de populairste e-mailmarketingdiensten, Mailchimp . Maar als je een andere nieuwsbriefservice gebruikt, kun je die via Zapier aan je webwinkel koppelen om je mailinglijst constant bij te werken. Zapier voegt automatisch een nieuwe abonnee toe aan de e-mailmarketingservice die je gebruikt, zodra er een nieuwe klant wordt toegevoegd aan Ecwid.

Beheer uw productvoorraad

U kunt de productvoorraad in uw Ecwid-winkel rechtstreeks vanuit uw spreadsheet beheren. Stel dat u een spreadsheet heeft met al uw artikelen en productinformatie zoals SKU en voorraadbeschikbaarheid. Wanneer u het aantal wijzigt op voorraad producten in uw Google Spreadsheets, worden de gegevens in uw Ecwid-winkel automatisch bijgewerkt.

Hoe u Ecwid kunt verbinden met Tools met Zapier

Ecwid is geïntegreerd met veel services, maar als je de gewenste service niet in je Control Panel of App Market vindt , overweeg dan Zapier. Met meer dan 2,000 integraties is de kans groot dat je een oplossing voor je webwinkel vindt.

Om de door u gewenste services aan uw Ecwid-webshop te koppelen, gaat u naar de Ecwid App Market en installeert u de Zapier- app. Toegang tot de App Market is beschikbaar voor alle premium abonnementen van Ecwid. Uw Zapier-account kan bij elk abonnement worden gebruikt.

Welke Ecwid-gegevens kunnen worden gebruikt bij het maken van een Zap

Omdat we onlangs onze Zapier-integratie hebben bijgewerkt, hebt u nu meer opties voor het creëren van workflows waarbij u uw winkel gebruikt.

Hieronder vind je een overzicht van triggers of gebeurtenissen die je in je Ecwid-webshop kunt instellen om de geïntegreerde service een bepaalde actie te laten uitvoeren:

• Nieuwe klant
• Nieuw product
• Nieuwe betaalde bestelling
• Nieuwe verzendorder
• New Order
• Nieuwe verlaten winkelwagen
• Nieuwe afhaalopdracht

Hieronder vind je een overzicht van de acties of gebeurtenissen die je in je Ecwid-webshop kunt instellen en die worden geactiveerd door een bepaalde trigger in de geïntegreerde service:

• Klant aanmaken
• Product maken
• Product bijwerken
• Maak een kortingsbon aan
• Maak een bestelling

Een actie kiezen in Ecwid die moet worden geïnitieerd door een trigger

Er zijn ook zoekfuncties . Met zoekstappen vind je informatie in een app, zodat je die later in dezelfde Zap kunt gebruiken. Hieronder vind je een aantal Ecwid-zoekopdrachten die Zapier ondersteunt:

• Zoek klant
• Zoek product
• Zoek of maak een product
• Zoek bestelling
• Zoek of creëer een klant

Hoe maak je een Zap aan?

Nadat je de Zapier-app hebt geïnstalleerd, kun je doorgaan met het maken van je eerste workflow. Het proces is altijd hetzelfde, ongeacht welke apps u besluit te verbinden:

1. Authenticeer de apps die u wilt koppelen (in de meeste gevallen logt u gewoon in op uw accounts).
2. Kies een van de apps als trigger.
3. Kies een resulterende actie uit de andere app.
4. Selecteer de gegevens die u van de ene app naar de andere wilt verzenden.

Laten we nu eens kijken naar het maken van een Zap met behulp van het voorbeeld van het koppelen van Ecwid en Google Spreadsheets.

Om Ecwid-bestellingen op te slaan in Google Spreadsheets:

1. 1. Ga naar jouw Ecwid Configuratiescherm → Apps → Mijn apps, zoek Zapier en klik op 'App openen'.
   2. Klik in een nieuw venster op 'Maak een Zap'.
   3. Geef een naam aan je Zap. In dit geval kan het 'Ecwid-bestellingen opslaan in Google Spreadsheets' zijn.
   4. Zoek “1. Wanneer dit gebeurt…’, zoek dan naar Ecwid en selecteer het in ‘Kies app’.
   5. In ‘Kies triggergebeurtenis’ vermeldt u de trigger: ‘Nieuwe bestelling’. Klik op “Doorgaan”:

1. 1. Kies uw Ecwid-account en klik op ‘Doorgaan’. U kunt uw trigger testen om te bevestigen dat het juiste account is verbonden en dat uw trigger correct is ingesteld.
   2. Scroll naar “2. Doe dit...' en selecteer in 'Kies app' Google Spreadsheets.
   3. Selecteer in 'Kies actiegebeurtenis' de actie: 'Maak spreadsheetrij'. Klik op “Doorgaan”:

1. 1. Klik op 'Aanmelden bij Google Spreadsheets'. Kies uw Google-account en geef Zapier toegang. Klik op ‘Doorgaan’.
   2. Vul de vereiste velden in: kies de Drive, Spreadsheet en Worksheet waarop u uw Ecwid-bestellingen wilt opslaan. Zorg er ook voor dat je maak uw blad klaar om met Zapier te werken.
   3. Kies welke bestelgegevens u in de spreadsheet wilt opslaan. Bijvoorbeeld het bestelnummer, de betalingsstatus, het e-mailadres van een klant, enz. (Vergeet niet eerst de bijbehorende kolommen in uw spreadsheet aan te maken.) Klik op “Doorgaan”:

1. Klik op “Test & Doorgaan” om te controleren of uw zap goed werkt.
2. Klik op 'Klaar met bewerken' en schakel uw zap in.

Dat is het! Je hebt jezelf zojuist uren werk bespaard.

Automatiseer uw dagelijkse taken

Nu weet u hoe u Ecwid kunt verbinden met andere apps zonder enige codering om elke dag meer tijd te besparen. Twijfelt u nog steeds of u uw taken moet automatiseren? Probeer een lakmoesproef voorgesteld door Will Christensen, een automatiseringsexpert:

“Schrijf dingen op die je meer dan eens doet en houd dan bij hoe lang het duurde om dat ding te doen. Als het meer dan 15 minuten per dag gebeurt, wordt het tijd om te overwegen om het te automatiseren.”

Wilt u meer weten over het gebruik van Zapier voor uw bedrijf? Luister naar onze podcast met Will Christensen aan e-commerce automatisering.

Als je Zapier al gebruikt, ga dan naar het opmerkingengedeelte hieronder en vertel ons over de Zaps die je voor je winkel hebt gemaakt. Collega Ecwid-handelaren zullen uw tips waarderen!

Ecwid-integraties om uw bedrijfsgroei te stimuleren
Leer het team kennen

• Hoe u Ecwid kunt verbinden met meer dan 2,000 online zakelijke tools
• 10+ manieren om de omzet te verhogen met slechts één app