Hoe Ecwid te verbinden met 2,000+ Online bedrijfshulpmiddelen (Geen codering nodig)

Bedenk hoeveel tijd u kunt besparen als u repetitieve taken uit uw drukke schema haalt?

Stel je voor dat spreadsheets zelfstandig invullen of verzendlabels maken terwijl je slaapt. U kunt deze repetitieve taken en meer elimineren met Zapier! Gebruik deze online automatiseringstool om uw Ecwid-winkel te verbinden met andere apps en services.

We hebben onlangs onze integratie met Zapier geüpdatet, en nu heb je meer tools om je workflow gemakkelijker te maken. Hier zijn een paar manieren:

• Ontvang een nieuw WhatsApp-bericht voor nieuwe bestellingen
• Stuur een factuur naar QuickBooks of andere boekhoudsoftware wanneer een klant een aankoop doet
• Tweet over je nieuwe product op het moment dat je het in je winkel maakt.

Het beste van alles, je kan het zelf doen, zonder te coderen of te vertrouwen op ontwikkelaars om de integratie te bouwen.

Je kunt slimmer werken, niet moeilijker. Laten we eens kijken hoe.

Wat is Zapier?

Zapier is een connector voor apps en services waarmee u dagelijkse taken waarbij Ecwid en 2,000+ toepassingen. Zapier gebruiken, u kunt uw eigen integraties creëren met verschillende systemen. Bijvoorbeeld, u kunt uw Ecwid-winkel verbinden met QuickBooks, Gmail, Twitter, Hubspot, Telegram, Whatsapp, Zendesk, Intercom, en meer.

Moet automatisch nieuwe Ecwid-bestellingen toevoegen aan een spreadsheet? Synchroniseer e-mails van klanten met een nieuwsbriefservice? Of, pin nieuwe producten op een bord op Pinterest terwijl je ze toevoegt aan de Ecwid-winkel? Met Zapier, je kunt het instellen en het vergeten.

U denkt misschien dat het verbinden van de ene service met de andere klinkt als een baan voor een technisch onderlegde persoon, maar dat is niet het geval bij Zapier. Het koppelen van services is net zo eenvoudig als het invullen van de lege plekken in deze zin: 'Als dit gebeurt in service A, doe dit in service B ”. letterlijk:

Wat je in de afbeelding hierboven ziet, is een Zap maken: u stelt een gebeurtenis in als trigger en een andere als actie. Wanneer een trigger plaatsvindt, het veroorzaakt een actie.

Bijvoorbeeld, u wilt een sms ontvangen telkens wanneer u een nieuwe bestelling in uw winkel ontvangt. In dit geval, een "trigger" die u in Zapier instelt, is een nieuwe bestelling in uw winkel, en de resulterende "actie" brengt u op de hoogte via een sms.

U kunt uw eigen Zaps maken of kiezen uit online sjablonen die zijn gemaakt en gedeeld door andere Zapier-gebruikers, waaronder integraties met Ecwid.

We hebben ook een aantal populaire integraties die met Zapier zijn gemaakt aan onze App Market toegevoegd - minder werk voor u! Hier zijn slechts enkele voorbeelden van hoe u ze kunt gebruiken:

• Maak een bestelling aan ShipStation wanneer een online bestelling moet worden verzonden
• Stuur een factuur naar QuickBooks wanneer een klant een aankoop doet
• Stel tags in die automatisch worden toegevoegd Zoho CRM wanneer er een nieuwe bestelling in uw winkel is
• Maak een nieuw contact aan in HubSpot, Salesforce, Klaviyo, ConvertKit, of Constant Contact wanneer een nieuwe klant een bestelling plaatst
• Voeg nieuwe klanten toe aan een abonneelijst in UniSender
• Maak een nieuwe gebruiker aan in Intercom wanneer er een nieuwe klant in uw winkel is
• Maak een nieuw contact aan in Zendesk wanneer een nieuwe klant een bestelling plaatst
• Werk de productvoorraad in uw Ecwid-winkel bij wanneer u de voorraad beheert Google Spreadsheets.

U kunt ook workflows instellen die heel specifiek zijn voor uw bedrijf. Wilt u alleen een sms-melding ontvangen wanneer een bepaald product is gekocht? Je kunt een filter instellen voor je Zap en deze wordt alleen uitgevoerd als aan deze voorwaarde is voldaan.

Of, u kunt Zaps maken die verschillende acties uitvoeren op basis van verschillende omstandigheden. Zeggen, u verkoopt koffiebonen online in het hele land en u biedt ook koffie aan in uw stad. U kunt een geavanceerde Zap instellen om afhaalopdrachten sneller voor te bereiden. Als er een nieuwe afhaalopdracht in uw winkel is, je krijgt een sms. Maar als een nieuwe bestelling naar een andere staat moet worden verzonden, voor deze bestelling wordt automatisch een verzendlabel aangemaakt.

Voorbeelden van het gebruik van Zapier voor uw Ecwid-winkel

Hieronder staan ​​slechts een paar manieren om Zapier te gebruiken voor uw Ecwid-winkel. Verken de service en maak je eigen Zaps - er zijn er meer dan 2,000 verschillende apps tot uw beschikking! Taakbeheer en agenda-apps, boekhoudsoftware, communicatie-apps, analytische diensten, apps voor marketingautomatisering, en meer.

Beheer uw taken beter

Een kleine ondernemer heeft elke dag een lange takenlijst, en soms is het moeilijk om alle taken bij te houden. Verbind uw Ecwid-winkel met een taakbeheer-app naar keuze en nieuwe bestellingen verschijnen automatisch op uw takenlijst.

Maak het verzendproces eenvoudiger

Wanneer een nieuwe bestelling in uw Ecwid-winkel wordt geplaatst, u kunt de bestelling automatisch toevoegen aan uw Easyship-account (of andere verzendsoftware) zodat u sneller verzendlabels kunt maken.

Bespaar tijd op de boekhouding

U kunt Ecwid en een boekhoudsoftware naar keuze aansluiten, zodat wanneer een nieuwe bestelling in uw winkel wordt geplaatst, er wordt een nieuwe factuur aangemaakt in uw boekhoudplatform. Bijvoorbeeld, u kunt uw winkel koppelen aan Zoho CRM, quickbooks, Salesforce, of tientallen vergelijkbare apps.

Nodig klanten uit voor uw online evenementen

Verkoopt u online cursussen of organiseert u regelmatig webinars? Verbind uw Ecwid-winkel met een webinar-platform naar keuze. Zapier nodigt uw klanten automatisch uit voor uw online evenement.

Lees ons artikel over online cursussen verkopen voor een stapsgewijze instructie over het verbinden van uw winkel met een webinarplatform. We leggen in detail uit hoe u dat met Zapier kunt doen, dus zelfs beginners zullen het gemakkelijk vinden.

De groei van uw e-mail lijst

Ecwid is al geïntegreerd met een van de meest populaire e-mailmarketingservices, Mailchimp. Maar als u een andere nieuwsbriefservice gebruikt, u kunt het aan uw winkel koppelen met Zapier om uw mailinglijst constant up-to-date te houden. Zapier voegt automatisch een nieuwe abonnee toe aan de e-mailmarketingservice die u gebruikt wanneer een nieuwe klant wordt toegevoegd op Ecwid.

Beheer uw productvoorraad

U kunt de productvoorraad in uw Ecwid-winkel rechtstreeks vanuit uw spreadsheet beheren. Zeggen, je hebt een spreadsheet met al je artikelen en productinformatie zoals SKU en voorraadbeschikbaarheid. Wanneer u het aantal producten op voorraad in uw Google-spreadsheets wijzigt, de gegevens in uw Ecwid-winkel worden automatisch bijgewerkt.

Hoe Ecwid te verbinden met tools met Zapier

Ecwid is geïntegreerd met veel services, maar als je die niet hebt gevonden in je configuratiescherm of App Market, denk aan Zapier. Aangezien het is geïntegreerd met 2,000+ apps, u zult hoogstwaarschijnlijk een oplossing voor uw winkel vinden.

Om services van uw keuze te verbinden met uw Ecwid-winkel, ga naar Ecwid App Market en installeer de Zapier app. Toegang tot de app-markt is beschikbaar op alle premium-tariefplannen van Ecwid. Uw Zapier-account kan op elk prijsplan zijn, inclusief een gratis abonnement.

Welke Ecwid-gegevens kunnen worden gebruikt bij het maken van een Zap

Zoals we onlangs onze Zapier-integratie hebben bijgewerkt, nu heb je meer opties voor het maken van workflows waarbij je je winkel gebruikt.

Hier is wat je kunt instellen triggers, of gebeurtenissen in uw Ecwid-winkel die de geïntegreerde service signaleren om een ​​bepaalde actie uit te voeren:

• Nieuwe klant
• Nieuw product
• Nieuwe betaalde bestelling
• Nieuwe verzendopdracht
• Nieuwe opdracht
• Nieuwe verlaten winkelwagen
• Nieuwe afhaalopdracht

Hier is wat je kunt instellen acties, of gebeurtenissen in uw Ecwid-winkel die worden geïnitieerd door een bepaalde trigger in de geïntegreerde service:

• Klant aanmaken
• Product maken
• Product bijwerken
• Maak een kortingsbon
• Order Aanmaken

Een actie kiezen in Ecwid die moet worden geïnitieerd door een trigger

Er zijn ook zoekopdrachten. Zoekstappen vinden informatie in een app, zodat u deze later in dezelfde Zap kunt gebruiken. Hier zijn Ecwid-zoekopdrachten die Zapier ondersteunt:

• Vind klant
• Vind product
• Zoek of maak een product
• Vind bestelling
• Vind of creëer klant

Hoe maak je een Zap

Nadat je de Zapier-app hebt geïnstalleerd, u kunt doorgaan met het maken van uw eerste workflow. Het proces is altijd hetzelfde, ongeacht welke apps u besluit te verbinden:

1. Verifieer de apps die u wilt linken (in de meeste gevallen logt u gewoon in op uw accounts).
2. Kies een van de apps als trigger.
3. Kies een resulterende actie uit de andere app.
4. Selecteer de gegevens die u van de ene app naar de andere wilt verzenden.

Laten we nu opsplitsen om een ​​Zap te maken met behulp van het voorbeeld van het koppelen van Ecwid en Google Spreadsheets.

Om Ecwid-bestellingen op te slaan in Google Spreadsheets:

1. 1. Ga naar je Ecwid Configuratiescherm → Apps → Mijn apps, zoek Zapier en klik op "Open app".
   2. In een nieuw venster, klik op "Maak een Zap."
   3. Geef je Zap een naam. In dit geval, het kan zijn: 'Ecwid-bestellingen opslaan in Google Spreadsheets'.
   4. Zoek '1. Wanneer dit gebeurt ... ”veld, zoek naar Ecwid en selecteer het in "Choose App".
   5. Geef in "Choose Trigger Event" de trigger op: "New Order". Klik op "Doorgaan":

1. 1. Kies uw Ecwid-account en klik op "Doorgaan". U kunt uw trigger testen om te bevestigen dat het juiste account is verbonden en dat uw trigger correct is ingesteld.
   2. Scroll naar "2. Doe dit… ”en selecteer in“ Kies app ”Google Spreadsheets.
   3. Selecteer in "Kies actiegebeurtenis" de actie - "Maak spreadsheetrij". Klik op "Doorgaan":

1. 1. Klik op 'Aanmelden bij Google Spreadsheets'. Kies uw Google-account en geef Zapier toegang. Klik op "Doorgaan".
   2. Vul de verplichte velden in: kies de Drive, Spreadsheet, en werkblad waarin u uw Ecwid-bestellingen wilt opslaan. Ook, zorg ervoor dat je zorg dat je vel klaar is om met Zapier te werken.
   3. Kies welke ordergegevens u in de spreadsheet wilt opslaan. Bijvoorbeeld, bestellingsnummer, betalingsstatus, het e-mailadres van een klant, enz. (Vergeet niet eerst de corresponderende kolommen in je spreadsheet te maken.) Klik Op "Doorgaan":

1. Klik op "Test & Ga verder ”om te controleren of uw zap goed werkt.
2. Klik op "Klaar met bewerken" en zet je zap aan.

Dat’s! Je hebt jezelf zojuist uren werk bespaard.

Automatiseer uw dagelijkse taken

Nu weet u hoe u Ecwid kunt verbinden met andere apps zonder enige codering om elke dag meer tijd te besparen. Aarzel nog steeds als u uw taken moet automatiseren? Probeer een lakmoesproef voorgesteld door Will Christensen, een automatiseringsdeskundige:

“Schrijf dingen die je doet meer dan een keer en dan houden hoe lang het duurde om dat ding te doen. Als het gebeurt meer dan 15 minuten per dag, het is tijd om te overwegen om het te automatiseren.”

Wilt u meer weten over het gebruik van Zapier voor uw bedrijf? Luister naar onze podcast met Will Christensen over e-commerce automatisering.

Als je Zapier al gebruikt, ga dan naar de opmerkingen hieronder en vertel ons over de Zaps die je voor je winkel hebt gemaakt. Collega Ecwid-verkopers zullen uw tips waarderen!