Kao poduzetnik, you know how important it is to provide great customer service. That includes ensuring your customers get their orders on time and in great condition. The key to this is having the right shipping labels for ecommerce stores.
U ovom članku, we’ll explain the need for shipping labels and how to create, buy, and print them. We’ll also share best practices for creating shipping labels and share how to get them at a discount.
What Are Shipping Labels?
Shipping labels contain information about the shipment, such as the sender’s address, the recipient’s address, and other details related to the package.
Shipping labels are often printed onto sticker paper or thermal paper, making them easy to affix onto packages and waterproof so they won’t be damaged in transit.
A shipping label usually includes the following information:
- Who shipped the package, tj. its place of origin
- Where the package is being shipped to (tj. its destination)
- The weight of the package
- Shipping class (express, preko noći, itd.)
- Tracking number
- Routing code for postal tracking.
A shipping label can also show billing status (na primjer, pre-paid), service level, i više.
Let’s look into a real-life example of a shipping label to understand its contents better. Here is a USPS shipping label:
Let’s break down the contents of the shipping label in our example.
The service icon block indicates different USPS services:
- Prioritetna pošta
- Prvoklasna pošta
- First-Class Package Service
- Prioritetna brza pošta
- USPS Retail Ground
- Media Mail
In our example, P stands for Priority Mail. Keep in mind that this applies only to USPS. Other providers might have different service types.
The service type banner navodi vrstu isporuke kao što je označeno blokom iznad. U ovom slučaju, to je prioritetna pošta.
The plaćanje poštarine područje je za prikaz informacija o plaćanju poštarine. Ovaj odjeljak treba sadržavati klasu pošte (kao što je "Jedan komad" ili "Prethodno sortirano"), grad i državu dozvole, i broj dozvole.
Uz USPS, trgovci se mogu prijaviti za a Otisak dozvole što im omogućuje masovno plaćanje i ispis podataka o otpremi.
The Povratna adresa je adresa na koju se paket treba vratiti u slučaju neisporuke. U većini slučajeva, ovo bi bila vaša poslovna adresa. Ako otpremu prepustite trećoj strani, ovdje ćete koristiti njihovu adresu.
The adresa dostave je adresa na koju šaljete paket. Osim adrese, također morate uključiti podatke o šifri rute isporuke i maloprodajne distribucijske kodove (RDC). Ovo je četveroznamenkasti broj koji se nalazi pored poštanskog broja. Pomaže osobama koje rukuju poštom otkriti rutu kojom treba isporučiti proizvod. USPS automatski generira ovaj kod za vas kada koristite njihovu stranicu za ispis naljepnica.
The kod za praćenje uključuje kod koji vi i vaši kupci možete koristiti za praćenje narudžbi. Obično se ovaj kod generira automatski.
The dodatne informacije sadrži sve dodatne pojedinosti o paketu, kao što su datum otpreme ili težina.
Većina otpremnih naljepnica slijedi isti obrazac. Obično, samo trebate ispuniti adresu kupca, povratnu adresu, i dimenzije vaše pošiljke. Ostatak automatski generira vaš dostavljač ili softver za dostavu.
Zašto su naljepnice za otpremu važne?
Oznake za otpremu pomažu strojevima i ljudima u vašem opskrbnom lancu—skladištenje, običaji, kurir, itd.—razumijte porijeklo svog paketa i odredište za otpremu.
Kao što možete zamisliti, neuspjeh u stvaranju jasnih oznaka za otpremu može rezultirati logističkom katastrofom. Možete izgubiti pakete na putu, dostaviti krivi paket i uzrokovati dugoročnu štetu vašem korisničkom iskustvu.
Ispravne naljepnice za otpremu pružaju točne podatke o pošiljci, što pomaže osigurati da brzo i sigurno stigne na odredište. Oni također pomažu ubrzati vrijeme dostave pružajući jasne upute za kurire i prijevoznike o tome gdje dostaviti paket. Ovuda, mogu pomoći u smanjenju gubitka paketa jer sadrže vrijedne informacije koje se mogu koristiti za praćenje paketa ako se izgubi.
Kako stvoriti, Kupiti, i Ispis naljepnica za otpremu
Stvaranje naljepnica za otpremu relativno je jednostavno ako imate prave alate i resurse koji su vam dostupni.
There are two options to create shipping labels—manually through your shipping provider’s website or automatically through shipping software.
Creating Shipping Labels Manually
This is a slow method to create shipping labels, but it works if you’re dealing with low volume or are using an ecommerce platform without built-in shipping label integration.
Every major shipping service provider allows you to create and buy shipping labels on their website, including USPS, UPS, FedEx, DHL, itd.
The information you provide for creating and buying a label is almost always the same:
- Vaš (društvo) name and the name of the recipient
- Shipping weight and dimensions
- Shipping origin
- Shipping destination
- Type of shipping service
- Any additional service options (na primjer, insurance if you’re shipping a valuable order)
After you fill in all the required information, you’ll be asked to add a payment option. After paying for it, you’ll be able to print your label.
Ispunjavanje podataka o pošiljci za kupnju naljepnice za otpremu na web stranici UPS-a
Nakon što ispišete naljepnicu za otpremu, stavite ga na paket i ostavite u najbližem poštanskom uredu. Neke poštanske usluge također omogućuju preuzimanje paketa od kuće.
Automatsko stvaranje naljepnica za otpremu
Srećom, ako se vaša platforma za e-trgovinu integrira s najpopularnijim pružateljima usluga dostave, možete potrošiti mnogo manje vremena (a često i novac) izrada i kupnja otpremnih naljepnica.
Ako prodajete online sa Ecwid tvrtke Lightspeed, you can buy and ispisati naljepnice za otpremu right from your Ecwid admin. All you have to do is click a couple of vital buttons. The shipping labels are automatically prefilled with customers’ information to save you time and avoid typos.
Not only does that save you time, but it’s also more convenient. You don’t need to have a 3rd-party account to order the shipping labels. No need to remember access credentials or share credit card information.
You can buy a shipping label from the order details page in your Ecwid admin
Najbolji dio kupnje naljepnica u vašem Ecwid administratoru je taj što vam štedi troškove dostave. Etikete kupljene preko vašeg Ecwid administratora su snižene, značajno štedi vaš novac, especially when you ship many orders or ship internationally.
Također možete odabrati automatsko dodjeljivanje broja za praćenje narudžbe i slanje pojedinosti o pošiljci kupcu putem e-pošte. Opet, troši se manje vremena na upravljanje oznakama otpreme i brojevima za praćenje!
Možete birati između različitih usluga dostave prilikom kupnje naljepnice u vašem Ecwid administratoru
Ugrađeni alat za označavanje pošiljke dostupan je za prodavače iz SAD-a, Njemačka, Belgija, i Nizozemska. slijediti ove upute za kupnju i ispis naljepnica za otpremu s popustom od vašeg Ecwid administratora.
Ako ste iz druge zemlje, možete kupiti naljepnice za otpremu pomoću naših aplikacija Tržište aplikacija.
Nakon što automatski generirate naljepnicu i ispišete je od svog Ecwid administratora, stavite ga na paket i ostavite ga u najbližem poštanskom uredu ili zatražite preuzimanje od strane poštanskog službenika.
Best Practices For Creating Shipping Labels
When creating shipping labels, there are a few best practices that should be followed to ensure accuracy and efficiency:
- Make sure all of the information included on your label is correct before printing and double-check all addresses.
- Use high-quality materials for printing so that your label won’t fade.
- Consider investing in a professional label printer if you ship a lot of orders.
- Take advantage of bulk discounts when buying multiple labels. Ili, prijeđite na platformu za e-trgovinu koja nudi naljepnice za otpremu s popustom, poput Ecwida od Lightspeeda.
Što je otpremnica?
Osim naljepnica za otpremu, morate priložiti i otpremnicu (naziva se i "tovarni list") sa svojim paketom.
Otpremnica je dokument koji prati paket i sadrži podatke o sadržaju pošiljke. Obično izgleda otprilike ovako:
Otpremnica se obično nalazi unutar paketa i sadrži sljedeće:
- Naziv vaše tvrtke, logo, i adresu
- Adresa kupca
- Datum narudžbe i broj narudžbe
- Kontakt podaci kupca
- Imena, količinama, i cijene svakog artikla uključenog u paket
- Kontaktirajte službu za korisnike u slučaju problema s proizvodom
- Neobavezni komentari.
Otpremnica je u biti račun kupca. Osim što služi kao dokaz primitka, također govori kupcima što je uključeno u njihov paket - osobito korisno kada šaljete više stavki raspoređenih u više paketa.
Međutim, otpremnica nije potrebna za slanje. Vašoj službi za dostavu neće smetati ako ga ne uključite u paket.
Obično, vaš softver za otpremu ili fakturiranje također može stvoriti potvrde o pakiranju. Također možete sami izraditi otpremnicu u Google tablicama ili Excelu koristeći predloške poput ovaj.
Ako prodajete online s Ecwidom by Lightspeed, štedi vam vrijeme i s potvrdama o pakiranju. Možeš koristiti fakture za ispis kao što vam pakiranje ispada. Oni sadrže naziv i adresu vaše tvrtke, ime kupca i adresu za dostavu, način plaćanja i način dostave koji su odabrali za svoju narudžbu, podatke o naručenim proizvodima, i ukupni iznos narudžbe.
Fakture se automatski generiraju za vaše narudžbe i možete ih ispisati samo jednim klikom. Također možete prilagoditi predložak fakture ako je potrebno.
Primjer fakture za ispis u Ecwid trgovini koja se može koristiti kao otpremnica
Alternativno, možete koristiti Dizajner ispisa aplikaciju s Ecwid App Marketa za izradu i ispis otpremnica.
Zamotati
Shipping labels are an essential part of running an ecommerce business as they ensure accurate delivery times and protect against loss of packages during transit. It’s important to understand how shipping labels work to create accurate ones for your customers quickly and efficiently without spending too much time and money in the process.
By following these tips, uštedjet ćete novac i steći mir znajući da će vaši kupci svaki put sigurno primiti svoje narudžbe.
