Ker se vse več ekip preusmerja na oddaljeno ali prilagodljivo delo od doma (WFH) za boj proti širjenju
Poleg PJ-jev obstaja več strategij, kako ostati produktiven pri delu od doma, začenši s tem, kako najbolje urediti domačo pisarno.
Zato smo sestavili seznam nasvetov in idej, ki vam bodo pomagali izbrati popoln kraj in ustrezno opremo za delo na daljavo. Če želite ustvariti udobnejši prostor za domačo pisarno, si oglejte objavo v spletnem dnevniku zdaj ali jo dodajte med zaznamke, da jo preberete pozneje.
V tej objavi:
- Kako izbrati pravo opremo za vašo domačo pisarno
- Kako urediti prostor za domačo pisarno
- Kako ravnati z motnjami
Kako izbrati pravo opremo za vašo domačo pisarno
Prvi korak pri izgradnji udobne pisarne je pridobitev udobne opreme. Dolge ure boste preživeli za svojo mizo in računalnikom; prava oprema lahko vpliva na izboljšanje produktivnosti in udobja.
Tukaj je nekaj življenjskih trikov za izbiro opreme za domačo pisarno.
1. Investirajte v udoben stol
Udoben stol je srce produktivne domače pisarne. Za to boste porabili skoraj polovico dneva. Naložba v dobrega bo bistveno spremenila vaše delovno življenje.
Izbira pravega stola je lahko izziv. Cene se lahko gibljejo od osnovnega stola po ceni okoli 50 $ do
Da bi našli pravo prileganje, bodite pozorni na podporo za hrbet, stegna in roke. Upoštevajte tudi materialne možnosti in ponujene garancije, če obstajajo.
Na Pinterestu lahko najdete veliko idej za stol za domačo pisarno
2. Uporabite drugi monitor
Drugi monitor je najbližje produktivni supermoči. Dodaten zaslon olajša toliko opravil – kodiranje, oblikovanje, pisanje in raziskovanje. Prav tako naredi
Če ne marate žongliranja z okni, bi moral biti drugi monitor na vrhu vašega seznama želja. Za najboljše rezultate kupite enak model, kot je vaša trenutna nastavitev, da boste imeli enako zvestobo zaslona in izkušnjo.
Dva zaslona dvojna produktivnost!
3. Ne pozabite na miške in tipkovnice
Skromna miška in tipkovnica sta pogosto prezrti zaradi večje, bleščeče opreme. Kljub temu igrajo ključno vlogo pri izboljšanju produktivnosti in udobja.
Za tipkovnice poskusite uporabiti mehanske tipkovnice. Imajo mehanske tipke s klikom, ki dajejo veliko povratnih informacij. Čeprav so morda hrupni, ponujajo neprimerljivo udobje pri tipkanju. Še posebej jih bodo oboževali pisci in koderji.
Za miške izberite nekaj večjega, kar se udobno prilega vaši roki. Igralne miške so še posebej udobne in natančne, čeprav so ponavadi dražje. Izogibajte se majhnim potovalnim miškam - niso udobne za daljšo uporabo.
4. Razmislite o nakupu stoječe mize
Vedno več raziskav kaže, da je dolgotrajno sedenje škodljivo za zdravje. To pojasnjuje, zakaj nova generacija delavcev sprejema stoječe mize.
Stoječa miza je točno to, kar mislite: visoka miza, kjer delate stoje. Večina teh miz je nastavljivih po višini (tj. po potrebi lahko znižate/zvišate višino). Nekatere dražje različice je mogoče predelati celo v običajne
Stoječa miza ne bo čarobno spremenila vašega zdravja, bo pa izboljšala produktivnost, osredotočenost in zdravje srca.
Če menite, da ima vaša hiša dovolj pohištva ali niste nagnjeni k nakupu stoječe mize, poskusite s podaljškom za stoječo mizo. Te mizne podaljške je mogoče prilagoditi tudi po višini in so pogosto cenejši. Prav tako vam omogočajo, da katero koli površino spremenite v stoječo mizo. To je zelo priročno, ko prvič ustvarjate domačo pisarno: poskusite lahko na različnih mestih, da najdete tisto, ki vam najbolj ustreza.
Matt dela za stoječo mizo
5. Sledite ergonomskim pravilom
Z upoštevanjem ergonomskih pravil zmanjšajte škodo, ki jo dolgotrajno sedenje povzroča vašemu telesu. Domači delovni prostor uredite tako, da sta hrbet in vrat vzravnana, roke pa vzporedne s tlemi. Izogibajte se sklanjanju ali držanju rok pod nenavadnimi koti.
Za pomoč pri nastavitvi delovnega prostora uporabite načrtovalec delovnega prostora ergotron . To orodje vam bo glede na vašo višino natančno povedalo, kam postaviti monitor, tipkovnico, stol in mizo.
To je na primer priporočena postavitev za 6'0” osebo.
6. Dodajte nekaj zelenih rastlin
Nekaj zelenih rastlin ne bo le dodalo kančka barve vašemu pisarniškemu prostoru, temveč bo tudi povečalo srečo in zmanjšalo stres. Pravzaprav lahko že nekaj rastlin poveča produktivnost za kar 15 %, kaže ena študija.
Namesto da izberete katero koli zeleno rastlino, izberite nekaj, kar je enostavno vzdrževati in pomaga izboljšati kakovost zraka. Pajkova rastlina, dracena, fikus in bostonska praprot so še posebej znani po svojih lastnostih filtriranja zraka.
Dracaena
7. Upravljanje žic je daleč
V resnici si ne bi želeli priti na delo v pisarno, ki je prekrita s premešanimi kabli in vrvicami.
Osnovno upravljanje kablov lahko močno izboljša estetiko vaše pisarne. Je tudi precej stroškovno učinkovito – za upravljanje neurejenih kablov boste potrebovali le nekaj sponk in vezic. Tukaj je odličen članek z Lifehackerja o upravljanju kablov z nekaj poceni orodji.
8. Prepričajte se, da imate visoka hitrost Internet
Za vodenje spletne trgovine je nujno, da imate dobro domačo internetno povezavo. Če je vaša storitev slabša, razmislite o zamenjavi ponudnika interneta ali o nakupu in namestitvi storitve
Za boljšo moč signala WiFi postavite usmerjevalnik visoko od tal in v središče hiše. Prepričajte se, da okoli njega ni nereda, pa tudi kakršnih koli naprav ali naprav, ki lahko povzročijo motnje signala. Na primer mikrovalovne pečice ali domači telefoni.
Preverite hitrost interneta s specializiranimi storitvami, kot so Speedtest , Fast.com ali SpeedOf.Me . Za natančnejše rezultate opravite več testov in jih izvajajte, ko nihče v vašem domačem omrežju ne prenaša ali deli datotek oziroma ne pretaka videoposnetkov in ne klepeta prek video klepetov.
Nič hudega, če so rezultati približno
Kako urediti prostor za domačo pisarno
Vaš pisarniški prostor je več kot oprema v njem; je kombinacija dekorja, osvetlitve in splošne estetike.
1. Izberite delovni prostor glede na vaše potrebe
Ko izbirate prostor za domačo pisarno, razmislite o tem, kako ga boste uporabljali. Boste opravljali konferenčne klice? Bodo stranke prišle k vam? Ali morate otroke ali hišne ljubljenčke držati stran od svojega delovnega prostora? Potrebujete prostor za shranjevanje?
Upoštevajte, da je delo na dveh ali treh mestih v vaši hiši lahko veliko manj produktivno kot delo na enem mestu. (Ne velja, če potrebujete, recimo, garažo za shranjevanje.)
Pri postavljanju domače pisarne je pomembno upoštevati tudi ustrezen nadzor temperature in svež zrak. Pri delu v zatohli sobi se je nemogoče zbrati, zato poskrbite za svoj delovni prostor
Agencija za varstvo okolja (EPA) priporoča vzdrževanje vlažnosti v zaprtih prostorih med 30 in 50 % . Svetovna zdravstvena organizacija priporoča temperaturo 18 °C za zdrave odrasle, ki so primerno oblečeni. Za ljudi z dihalnimi težavami ali alergijami ne sme biti nižja od 16 °C. Za bolne, invalide, zelo stare ali zelo mlade je najnižja temperatura 20 °C.
2. Pridobite naravno svetlobo
Prvo pravilo gradnje udobne pisarne je, da dobite veliko naravne svetlobe.
Zakaj naravna svetloba? Nedavna študija je pokazala, da odrasli, ki imajo naravno svetlobo, bolje spijo (Še 46 minut kot tisti, ki nimajo naravne svetlobe). Druga študija je pokazala, da 40 % delovnih mest z naravno svetlobo doživi
Poleg tega je naravna svetloba preprosto boljša! Zato poskrbite, da boste mizo in stol postavili v a
3. Namestite ambientalne luči
Naravna svetloba je dobra, a kaj, če radi delate po mraku ali živite na območju z omejeno količino naravne svetlobe?
Tukaj nastopi ambientalna osvetlitev.
Poskusite postaviti nekaj poceni vrvnih LED luči okoli svojega delovnega prostora. Pritrdite jih tako, da sledijo robovom vaše mize in jo oblijejo z mehko svetlobo. Za več informacij o teh vrvnih lučeh glejte ta članek .
Poleg tega postavite a
Izberite fleksibilno namizno svetilko
4. Namestite F.lux na vse računalnike
Pri normalni svetlosti ima računalniški zaslon prevladujočo komponento modre svetlobe (tj. »hladna svetloba«). To je enako kot naravna sončna svetloba. Zato je svetel zaslon zjutraj prijeten.
Ko sonce čez dan zbledi, se zmanjša količina modre svetlobe, ki jo oddaja. Pozna večerna sončna svetloba ima pretežno rdečo svetlobo (tj. "topla svetloba").
Vendar, ko po temi ohranite enako raven svetlosti zaslona, zaradi komponente modre svetlobe preslepite cirkadiani ritem svojega telesa, da misli, da je še vedno dnevna svetloba. To povzroča obremenitev oči, stres in motnje spanja.
Rešitev je uporaba brezplačnega orodja, kot je F.lux.
F.lux samodejno spremeni barvno temperaturo vašega zaslona čez dan. Zaradi tega je zaslon "hladen" zjutraj in "topel" zvečer. Na primer, to je priporočena barva zaslona za prenosni računalnik Thinkpad čez dan:
Priporočena barva zaslona za prenosni računalnik Thinkpad
To zagotavlja, da vaš cirkadiani ritem ni moten in da se vaše oči sčasoma bolje prilagajajo spremembam dnevne svetlobe.
5. Ohranite prostor in opremo za možgansko nevihto
Vaše najboljše ideje bodo pogosto prišle z mize. Ohranjanje prostora v vaši pisarni za viharjenje možganov je dober način za pretok ustvarjalnih sokov.
Kako ustvarite ta prostor, je osebna izbira. Nekateri morda raje sproščujoč kavč, drugi pa preprosto stoječo mizo in belo tablo.
Vsaj poskusite imeti prostor za shranjevanje idej (na primer tablo) in enostaven dostop do pisal, zvezkov itd.
6. Dodajte nekaj osebnosti in topline z dekorjem
Eden najboljših delov domače pisarne je, da lahko v celoti narekujete njen dekor po svojem okusu. Dobra dekoracija ne bo le naredila vašega pisarniškega prostora bolj vabljivega, ampak bo tudi izboljšala produktivnost.
Celo znanost podpira to idejo! Toplo in prijetno okolje izboljša produktivnost. Druga anketa med zaposlenimi je pokazala, da je 83 % vprašanih dejalo, da so umetniška dela »pomembna« za njihovo delovno okolje.
Pri izbiri barv upoštevajte barvno psihologijo in izberite barvo, ki vzbuja energijo, kot so odtenki rumene, oranžne in rdeče. Izogibajte se temnim, dolgočasnim barvam – zaradi njih se lahko počutite manj energično.
Oranžna poveča produktivnost, zaupajte nam!
7. Redno čistite domačo pisarno
Ko ustvarjate domačo pisarno, morate imeti v mislih veliko stvari: opremo, uradne ure, naloge in klice, usklajevanje službenega in družinskega časa. Zlahka pozabite na čiščenje, še posebej, če ste navajeni, da namesto vas čistijo tradicionalne pisarniške prostore.
Predvidite si nekaj časa za pospravljanje in redno čistite pisarniško opremo in sam prostor. Ne pozabite očistiti vseh površin in uporabiti posebne raztopine, kot so robčki, razpršila in razkužila.
Kako ravnati z motnjami
Eden največjih izzivov dela od doma je ohranjanje osredotočenosti in energije. Enostavno je popustiti, ko ni nikogar, ki bi te nadzoroval.
Obstaja nekaj trikov, ki jih lahko uporabite za lažje spopadanje z motnjami.
1. Ločite delovne in bivalne prostore
Zamisel o delu v svojih PJ iz postelje se na papirju sliši odlično. V resnici bo to negativno vplivalo na vašo produktivnost.
Možgani se nagibajo k temu, da določene prostore povezujejo z določenimi nalogami. Pomislite, kako se samodejno počutite, da bi telovadili, ko ste v telovadnici, ali kako se počutite sproščeno in lahkotno v dnevni sobi.
Zato je pomembno, da sta delovni in bivalni prostor fizično ločena. Vaša pisarna naj bo v sobi čim dlje od prostora, kjer spite. To bo vašim možganom pomagalo povezati pisarno z delom in produktivnostjo.
2. Za delo uporabljajte ločen računalnik
Dva razloga, zakaj bi morali kupiti ločene računalnike za delo in osebno uporabo:
- Svoj službeni računalnik lahko uveljavljate kot poslovni strošek v svojih davkih
- Delovni računalnik lahko prilagodite in odpravite moteče aplikacije in programsko opremo
Težko je opraviti delo, če za ustvarjanje preglednic uporabljate isti računalnik kot za igranje video iger ali gledanje Netflixa.
To je enako načelo kot ločevanje delovnih in pisarniških prostorov. Vaši možgani povezujejo vaš službeni računalnik z »delom«, kar izboljša produktivnost. Pomaga tudi pomanjkanje moteče programske opreme in dokumentov.
Ločeni računalniki za delo in zabavo vam ne bodo dovolili, da bi občutili skušnjavo gledanja Netflixa v službi
3. Ohranitev uradnih ur
Medtem ko vam delo od doma daje svobodo dela, kadar koli želite, boste kljub temu želeli ohraniti redne delovne ure, če želite povečati produktivnost.
Vsakodnevno delo za določen čas vam pomaga zagotoviti dnevno rutino in strukturo. Samodejno preklopite v »delovni način«, ko ste znotraj svojih »uradnih ur«.
Poleg izboljšanja produktivnosti je dobro tudi za vas
Poiščite najboljši način za sledenje časa v domači pisarni. Nekaterim je dovolj stenska ura, drugi imajo raje časovnike Pomodoro ali pa uporabljajo budilke na telefonih. Ne glede na izbrano metodo bi vam morala pomagati, da ostanete osredotočeni in si vzamete čas za počitek.
4. Dogovorite se z družinskimi člani
Če vaši družinski člani niso navajeni, da delate doma, jih prosite, naj vas ne motijo. Na vrata lahko postavite znak, ki bo vašo družino obvestil, ko imate pomembno nalogo ali klic. Prav tako se izogibajte delu v dnevni sobi in podobnih prostorih, da čim bolj zmanjšate motnje.
V primeru, da tudi vaš zakonec ali partner dela od doma, z njim izmenično skrbite za otroke, starejše in hišne ljubljenčke. Če vsak od vas prvič ustvarja domačo pisarno, bi bilo dobro, da svoje stranke in/ali sodelavce obvestite, da potrebujete nekaj časa, da uskladite družinski in službeni čas ter se privadite na nove razmere.
Izkoristite dremež vaših otrok: v bistvu je to za vas ura ali dve neprekinjene osredotočenosti. Načrtujte klice ali opravila, ki zahtevajo vašo popolno pozornost, medtem ko vaši otroci dremajo.
Včasih se otroci ne morejo ustaviti v vašem delovnem prostoru. V tem primeru jih prosite, naj vam pomagajo pri preprostih opravilih, na primer pri pakiranju.
5. Ohranite svojo pisarno v stanju »pripravljenosti«.
Ohranjanje vaše pisarne v stanju »pripravljenosti« v bistvu pomeni, da imate vso potrebno opremo za delo, ko vsako jutro stopite v pisarno.
Nekateri načini za ohranjanje tega stanja »pripravljenosti« so:
- Ustvarite
narediti seznam prejšnji večer. Tako boste takoj, ko stopite v pisarno, točno vedeli, kaj morate storiti. - Poskrbite za čisto delovno okolje, da ne izgubljate časa
odstranjevanje nereda preden se lotite dela. Uporabite predale, košare ali organizatorje polic, da bo vaš delovni prostor čist. - Vse, kar potrebujete, imejte na dosegu roke. Na ta način zmanjšate motnje in ostanete osredotočeni na delo.
- Imejte vklopljen računalnik, da vam ni treba čakati na postopek zagona
Zavedajte se, da ste najbolj produktivni, ko prvič začnete delati. Če ta čas zapravljate za vsakdanja opravila – čiščenje pisarniškega prostora, ugotavljanje svojega
6. Uporabljajte posebne aplikacije
Gradnja domače pisarne ne zahteva samo opreme in pripomočkov, ampak tudi nekaj aplikacij. Tukaj je nekaj aplikacij, ki vam lahko pomagajo ostati produktivni:
- Serene da preprečite motnje spletnih mest in aplikacij ter utišate telefon
- TomatoTimer za upravljanje časa
- Po dnevu za nadzor telefonskih obvestil
- Zapier za avtomatizacijo ponavljajočih se opravil
- Trello organizirati
opravila in projekti - Nega oči 20 20 20 skrbeti za oči pri delu na računalniku
- StretchClock za olajšanje nenehnega sedenja
Obstaja veliko Pomodoro časovnikov, ki vam lahko pomagajo, da se osredotočite na svoje naloge
Čas je za izgradnjo domače pisarne
Možnost dela od doma je ena najboljših stvari pri vodenju podjetja
Obstaja nekaj preprostih trikov, s katerimi lahko zgradite bolj udobno in produktivno domačo pisarno. Izbira pravega dekorja, namestitev ambientalne osvetlitve in vzdrževanje čistega pisarniškega okolja vam bodo pomagali narediti več.
- Poslovno mreženje: Kako ljudje pomagajo ljudem do uspeha
- Nasveti za upravljanje časa za zaposlene podjetnike
- Kako si vzeti dopust, ko vodite podjetje
- Kako ustaviti Hamster Wheel in preprečiti izgorelost na delovnem mestu
- Kako postati boljši pri poslovnem mreženju
- 21 nasvetov za izgradnjo popolne domače pisarne
- 8 odličnih spletnih dnevnikov za izboljšanje vaše finančne pismenosti
