Nezáleží na tom, aká veľká alebo malá je vaša maloobchodná prevádzka, správne riadenie zásob je životne dôležité pre úspech. Mať vhodnú techniku správy zásob, ktorá vám umožní sledovať zásoby vo virtuálnych a fyzických obchodoch, je nevyhnutné, ak máte viacero miest, ako aj stránky elektronického obchodu.
Všetky tieto postupy predaja a riadenia zásob musia byť prepojené, aby systém riadenia zásob fungoval bezproblémovo.
Istá presnosť zásob môže byť odrazovým bodom pre ďalšie súvisiace iniciatívy.
Napríklad:
- Budete mať efektívnejší proces dodávateľského reťazca ktorý zohľadňuje váš predaj a aktuálnu úroveň zásob.
- Uvidíte zvýšenie spokojnosti zákazníkov zobrazené vo forme opakovaných obchodov, pozitívnych recenzií alebo ústneho podania (vrátane sociálnych médií).
- Budete môcť nižšie náklady na zásoby surovín s presnejšími odhadmi potrebných zásob zodpovedajúcich aktuálnemu dopytu.
- S inventarizačnými procesmi znížiť nadmerné zásoby a mŕtve zásoby ušetríte spoločnosti tisíce nákladov na skladovanie zásob, ktoré sa nehýbu.
Bude ľahké vidieť, kedy vaše systémy riadenia zásob fungujú správne a či všetci zamestnanci so súvisiacimi úlohami dodržiavajú vaše postupy kontroly zásob. Najväčším meradlom úspechu je presné množstvo ekonomickej objednávky.
Ekonomické množstvo objednávky je nepolapiteľné číslo, ktoré sa medzi jednotlivými podnikmi značne líši. Mohlo by sa to zdať nedosiahnuteľné, ale pri správnom riadení zásob je to možné. V podstate ide o optimálne množstvo, ktoré by ste mali kúpiť pri objednávaní od svojich dodávateľov, a je založené na celkových nákladoch súvisiacich s nákupom, prijímaním, merchandisingom, prepravou a skladovaním zásob.
Najlepšie postupy riadenia zásob
Každá spoločnosť si bude musieť vyvinúť vlastné procesy riadenia zásob na základe dopytu spotrebiteľov, konkurenčného prostredia, sezónnych predajov, prognóz a ďalších podrobností o produktoch/spoločnosti. Existujú však určité kritériá a postupy, ktoré by sa mal každý maloobchodník snažiť splniť pri vývoji svojej šablóny postupov riadenia zásob.
- Urobte si zoznam bezpečnostných zásob svojich najobľúbenejších položiek. Veľkosť svojich bezpečnostných zásob budete chcieť založiť na priemernom predaji, bez ohľadu na to, či sú produkty sezónne alebo nie, a čo urobíte s nepoužitým inventárom.
- Použite kitting prístup, taktiež známy ako zväzovanie, aby ste zvýšili priemernú veľkosť objednávky a predali viac prebytočných zásob. Pomocou týchto balíkov ponúk môžete zvýšiť celkový predaj objednávok a znížiť náklady na skladovanie. Do tejto kategórie patria BOGO tiež.
- Na udržanie nákladov na skladovanie na minime zaveďte postup kontroly zásob riešiť zníženia cien a kedy presunúť zásoby do mŕtvych zásob.
- Na riešenie mŕtvych zásob by sa mal použiť samostatný súbor procesov kontroly zásob a ako sa bude likvidovať. Zvážte
šetrné k životnému prostrediu možnosti ako recyklácia, darovanie neziskovej organizácii alebo darcovské jednotky. - Mali by ste vykonať základné inventarizačné audity a skontrolovať ich v spojení so správami o predaji aspoň raz za štvrťrok. Aspoň raz za rok by ste mali mať vykonaný audit zásob tretej strany v závislosti od veľkosti vášho podnikania a objemu predaja.
Nakoniec by ste mali použiť
Typické postupy kontroly zásob
Existujú určité postupy riadenia zásob, ktoré musí mať zavedené v každej maloobchodnej firme akejkoľvek veľkosti . Toto sú minimálne požiadavky, ktoré by ste mali hľadať pri novom riešení riadenia zásob. Váš softvér na správu zásob by mal integrovať tieto funkcie pre presné sledovanie zásob s minimálnym časom a úsilím po nastavení.
- Vyrovnajte zásoby podľa plánu on priemerné miery obratu zásob, najmenej každé 2 až tri mesiace. Môže byť dobrý nápad urobiť túto časť vášho bežného štvrťročného účtovníctva.
- Skontrolujte predchádzajúce záznamy o predaji, aby ste identifikovali obľúbenéa nepopulárne položky. Malo by sa to robiť približne raz za sezónu a pomôže vám to vedieť, čo prestať a ako sa pripraviť na dopyt spotrebiteľov v budúcnosti.
- Majte definovaný životný cyklus svojich produktov. Kedy už nie je praktické platiť náklady na skladovanie nadmerných zásob. Zistite, čo je to bod, definujte ho a začleňte ho do svojej celkovej stratégie riadenia zásob.
- Riadne postupy kontroly zásob musia zahŕňať plán na zníženie zmršťovania. Zmršťovanie sa týka stratených zásob prostredníctvom vrátenia tovaru, chybných produktov, krádeží v obchodoch a interných krádeží. Môže sa to týkať aj surovín, ktoré sa plytvajú pri výrobe.
Čo hľadať v softvéri na riadenie zásob
Najmä ak ste malá firma, schopnosť automatizovať čo najviac procesov vám pomôže znížiť náklady na pracovnú silu, ako aj vašu závislosť od trochu drahých poskytovateľov služieb. Každý systém riadenia zásob by mal zahŕňať umiestnenie produktov a množstvo položiek, synchronizované a aktualizované v rámci predajných lievikov. Aby ste však zo svojho softvéru na riadenie zásob vyťažili maximum, budete sa musieť zamerať na tieto kľúčové funkcie.
- Schopnosť spájať produkty alebo označte produkty, ktoré sa nepredávajú, aby ste znížili prebytočné zásoby a vyložili mŕtve zásoby.
- Intuitívne prehľady ktoré zobrazujú vaše najlepšie a najhoršie predávané produkty
- Kontrola skladových zásob postupy by mali zosúladiť a synchronizovať s úsilím elektronického obchodu pre jednoduchšie a efektívnejšie riadenie dodávateľského reťazca.
- Automatizujte procesy riadenia zásob uľahčiť rast s menším počtom zdrojov a pracovnej sily
Ak chcete automatizovať všetky svoje obchodné aktivity, nie je to ťažké. Svoj obchod Ecwid môžete prepojiť s mnohými z týchto položiek spravovaných v jednom softvéri na správu. Kombinácia údajov o predaji a zásobách tak umožňuje lepší prehľad a efektívnejšie riešenie riadenia zásob.
Rovnako ako pri každom inom pláne, ktorý uvediete do prevádzky, mali by ste mať jasné kľúčové ukazovatele výkonnosti (KPI) na meranie úspešnosti vášho programu riadenia zásob. Hľadajte systémy riadenia zásob, ktoré vám umožňujú prispôsobiť a sledovať tieto KPI tak, ako sa vzťahujú na vaše podnikanie.
- Hromadná úprava produktov
- Všetko, čo potrebujete vedieť o softvéri na správu zásob (+ 5 najlepších riešení)
- Postupy kontroly zásob: Ako kontrolovať zásoby v obchode
- SKU vysvetlené jednoduchými slovami
- Ako môžu kódy GTIN GS1 podporiť váš elektronický obchod
- Predpovedanie požiadaviek: Stratégie, ako sa vyhnúť zásobám a nadmerným zásobám
- Nájdenie optimálneho spôsobu skladovania produktov
- Ako optimalizovať úrovne zásob bez obetovania predaja
