Ce este software-ul de gestionare a stocurilor? Tot ce trebuie să știți (+ Top 5 cele mai bune soluții)

Postat de ani în urmă 4 by Max Komonov

S-ar putea să vă gândiți la cuvântul „inventar” și să vedeți bine aprovizionat depozite în mintea ta, dar într-adevăr orice afacere de vânzare cu amănuntul are un anumit tip de inventar. Indiferent dacă sunteți un artizan cu doar câteva articole la îndemână simultan, o afacere mică locală cu mai multe locații sau un comerciant online cu acces la depozite mai mari, management eficient al stocurilor este o parte necesară a înființării și conducerii unei afaceri profitabile.

Ce este software-ul de gestionare a stocurilor?

Gestionarea inventarului implică mai mult decât doar urmărirea articolelor din depozitul dvs. sau depozitul de vânzare cu amănuntul. Se extinde la departamentul de piese, inclusiv componentele individuale și combinațiile acestora utilizate pentru construirea de produse și servicii.

În plus, presupune păstrarea urmărirea inventarului deținute de partenerii dvs. de aprovizionare și clienții de top. Pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri), bazarea exclusiv pe foi de calcul poate deveni rapid o provocare. Integrarea informațiilor despre produse de inventar cu alte platforme de date necesită un software dedicat de gestionare a stocurilor. Alegerea pachetului software potrivit pentru afacerea dvs. poate fi dificilă, deoarece trebuie să echilibrați caracteristicile necesare eficiența costurilor.

Gestionarea inventarului implică mai mult decât doar urmărirea a ceea ce aveți. Se aprofundează în diverse aspecte. Software-ul ar trebui să se integreze perfect cu dvs contabilitate sau întreprindere planificarea resurselor pachet (ERP). Funcția sa principală este de a urmări articolele din depozit pe parcursul proceselor de achiziție, vânzare sau utilizare. În plus, ajută la localizarea articolelor în mai multe depozite și atribuie prețuri (în mai multe valute, dacă este necesar), asigurând o contabilizare exactă a valorii inventarului dvs.

Cum funcționează gestionarea stocurilor?

Inventarul se referă la bunurile sau materialele pe care o afacere intenționează să le vândă clienților pentru a genera profit. Gestionarea inventarului este un aspect crucial al lanțului de aprovizionare, implicând urmărirea stocurilor de la producători la depozite și de la aceste facilități până la punctul de vânzare. Obiectivul final al gestionării stocurilor este de a se asigura că produsele potrivite sunt disponibile la locul și momentul potrivit. Acest lucru necesită vizibilitate asupra stocului, știind când să comand, cât să comanzi și unde să depozitați stocul.

Sursă de imagini

Etapele fundamentale ale managementului stocurilor cuprind:

Achiziționarea inventarului: Dobândirea gata de vânzare mărfurile care sunt apoi livrate fie la depozit, fie direct la punctul de vânzare.
Stocarea inventarului: Deținerea inventarului până când este necesar, cu bunurile sau materialele fiind transferate prin rețeaua de onorare până când sunt gata de expediere.
Valorificarea stocurilor: Exercitarea controlului asupra cantității de produse disponibile pentru vânzare. Produsele finite sunt preluate pentru a onora comenzile clienților, iar produsele sunt ulterior expediate clienților.

Care sunt tipurile de management al stocurilor?

Gestionarea periodică a stocurilor. Sistemul de inventariere periodică este o metodă utilizată pentru raportarea financiară pentru a determina valoarea stocurilor. Aceasta implică efectuarea de numărări fizice a stocurilor la intervale specifice. Această abordare contabilă implică efectuarea stocurilor la începutul unei perioade, adăugarea de noi achiziții de stocuri în timpul perioadei și deducerea stocului final pentru a calcula costul mărfurilor vândute (COGS).
Gestionarea inventarului codurilor de bare. coduri de bare Sistemele de gestionare a stocurilor sunt utilizate pe scară largă de companii pentru a aloca un număr unic fiecărui produs pe care îl oferă. Acest număr servește ca punct de referință pentru diverse date asociate, inclusiv detalii despre furnizor, dimensiunile produsului, greutatea și chiar informații dinamice, cum ar fi disponibilitatea stocului. Prin utilizarea unor astfel de sisteme, companiile își pot organiza și urmări în mod eficient inventarul, asigurând operațiuni bune și o gestionare precisă a datelor.
Gestionarea inventarului RFID. RFID, sau identificarea prin radiofrecvență, este un sistem fără fir care transmite identitatea unui produs ca număr de serie unic. Aceasta permite urmărirea articolelor și oferă informații complete despre produs. Implementarea unui sistem de management al depozitului bazat pe RFID poate spori eficiența, crește vizibilitatea inventarului și poate facilita promptul. auto-înregistrare de primire si livrare.

De ce procesele eficiente de gestionare a stocurilor sunt vitale pentru rezultatul dvs

Multe întreprinderi mici subestimează importanța controlului stocurilor. În efortul de a reduce costurile de pornire și cheltuielile generale, ei resping sistemele de inventar drept un lux pe care nu și-l pot permite. Dar gestionarea eficientă a activelor, inclusiv urmărirea pierderilor din cauza furtului intern sau extern, se bazează pe această bază.

Obiectivul managementului stocurilor este de a eficientiza și automatiza întregul proces de obținere, creare și/sau vânzare a produselor dumneavoastră. Când optimizarea inventarului este eficientă, veți avea o perpetuă sistem de management al stocurilor care necesită puțină întreținere manuală. Acest lucru vă va economisi bani în domenii pe care probabil nu le-ați luat în considerare.

Semne ale unei gestionări deficitare a stocurilor și cum să le remediați

Nu trebuie să așteptați un audit al proceselor dvs. de inventar pentru a descoperi zone de oportunitate în sistemele dvs. actuale de gestionare a stocurilor. Semnele unei gestionări deficitare a stocurilor pot fi foarte evidente în cazurile severe, dar pt start-up-uri sau companiile cu un stoc mai mic ar putea să nu observe semnele de prevestire imediat.

Următoarele probleme s-ar putea întâmpla la nivel micro, fără a atrage atenția asupra contabilității, achizițiilor sau transportului. Aruncă o privire atentă la procesele actuale de urmărire a inventarului. Sunt chiar eficiente? Iată câteva lucruri pe care trebuie să le căutați în timp ce revizuiți:

Stoc în exces care nu se vinde

Dacă se pare că stocul dvs. pentru un anumit produs pur și simplu nu scade, este un semn că cei care achiziționează inventarul nu iau în considerare cererea clienților. Retailerii de toate tipurile vor avea o cerere mai mare în unele sezoane decât în altele. O planificare exactă a cererii este singura modalitate de a evita acest exces. Excesul de stoc poate indica, de asemenea, că prețul dvs. nu este competitiv. Verificați concurența locală pentru indicii.

Prea puțin stoc sau prea multe comenzi în așteptare

Planificarea defectuoasă a cererii ar putea fi, de asemenea, responsabilă pentru o lipsă de produs suficient pentru cerere, dar, de cele mai multe ori, stocul prea mic este rezultatul unei defecțiuni în procesul de cumpărare și lanțului de aprovizionare. Dacă puteți gestiona eficient aprovizionarea, stocurile și gestionarea comenzilor de la distanță, clienții dvs. vor experimenta timpi de livrare mai scurti și vor primi un nivel mai ridicat de servicii. Toate acestea înseamnă mai multe vânzări și o afacere mai profitabilă.

Cărțile tale sunt stivuite cu un stoc de articole neintroduse

Urmărirea stocurilor și gestionarea comenzilor sunt atât de importante pentru o afacere de succes. Aceasta înseamnă că nu ar trebui să lăsați la latitudinea proceselor manuale ale unor oameni falibili să gestioneze aceste înregistrări de inventar. Dacă sunteți o afacere mică care încearcă să vă gestionați singur toată contabilitatea, probabil că nu aveți timp să introduceți manual fiecare comandă. Automatizarea procesului este cea mai bună modalitate de a vă elibera timp pentru sarcini mai importante.

Chiar dacă vă automatizați procesele de afaceri cât mai mult posibil, ar trebui să aveți totuși un post de contabil cu jumătate de normă, fie externalizat, fie intern, precum și un contabil autorizat pentru impozite și raportare anuală. Economisirea acelor ore prin urmărirea automată a inventarului vă aduce cu siguranță beneficii profitului.

Beneficiile integrării sistemului dvs. de inventar

Gestionarea eficientă a stocurilor este esențială pentru buna funcționare a unei afaceri de produse înfloritoare. Urmărind cu atenție stocul în mod regulat, puteți evita erorile de stoc și o serie de alte probleme. Să explorăm beneficiile remarcabile care vin odată cu implementarea unui sistem de management al stocurilor:

Obțineți o acuratețe îmbunătățită a inventarului: Prin implementarea unor practici solide de gestionare a stocurilor, obțineți o vizibilitate precisă asupra nivelurilor stocurilor dvs. Acest lucru vă permite să achiziționați cantitatea potrivită de inventar pentru a satisface eficient cererea clienților. Îmbrățișați puterea gestionării precise a stocurilor și optimizați-vă operațiunile pentru succes!
Reduceți riscul de supravânzare: profitați de gestionarea eficientă a stocurilor pentru a urmări îndeaproape nivelurile stocurilor și comenzile în așteptare, asigurându-vă că nu riscați să vă supravânzați produsele.
Economisiți la costuri: Știați că stocul costă bani până când se vinde? E adevărat! Dar vestea bună este că, luând în considerare costurile suportate, cum ar fi taxele de manipulare și transport, asigurări și salariile angajaților, vă puteți optimiza gestionarea stocurilor. Nu numai atât, dar puteți minimiza și riscurile de furt, pierdere în urma dezastrelor naturale sau uzură. Deci, de ce să așteptați? Acționați astăzi și începeți să vă maximizați economiile de costuri!
Preveniți epuizările și stocurile în exces: Planificarea și managementul eficient sunt esențiale pentru ca întreprinderile să reducă apariția stoc epuizat articole și evitați inventarul excesiv.
Descoperiți informații mai bune: Cu urmărirea avansată a stocurilor și controlul precis al stocurilor, obțineți puterea de a identifica fără efort tendințele vânzărilor, urmăriți produsele rechemate și monitorizați datele de expirare. Descoperiți date valoroase și luați decizii informate pentru a vă conduce afacerea înainte!
Îmbunătățiți relațiile cu furnizorii și furnizorii: gestionarea eficientă a stocurilor nu numai că oferă informații valoroase despre popularitatea și cererea produselor, dar vă oferă și puterea de a utiliza aceste cunoștințe pentru negociați prețuri și condiții mai favorabile cu furnizorii dvs. Maximizați-vă profitabilitatea și consolidați-vă parteneriatele de afaceri utilizând puterea gestionării stocurilor!
Sporiți productivitatea: Implementarea unor soluții eficiente de gestionare a stocurilor nu numai că economisește timp prețios, ci și eliberează resurse pentru sarcini mai importante. Experimentați beneficiile operațiunilor simplificate și maximiza eficienta in afacerea ta!
Maximizarea Profiturilor: Obținând o înțelegere cuprinzătoare a disponibilității și a cererii, puteți crește semnificativ Cifra de afaceri de inventar, rezultând o creștere substanțială a profitului. Profitați de această oportunitate de a vă ridica afacerea la noi culmi!
Experimentează un depozit mai organizat: Creșteți eficiența organizând strategic articolele în funcție de cerere, perechi frecvente de articole și alți factori cheie. Această abordare simplă, dar puternică, reduce costurile cu forța de muncă și suprataxează onorarea comenzilor. Pregătește-te să eficientizezi operațiunile și să atingi noi niveluri de succes!
Experiență îmbunătățită a clienților: Asigurarea livrării la timp a comenzilor favorizează mai mult loialitatea clienților. Experimentați beneficiile livrărilor prompte și precise.

Ce să cauți într-un software de management al inventarului de calitate?

În general, sistemele de gestionare a stocurilor oferă o metodă de urmărire a întregului inventar, comenzi, expedieri, vânzări și cumpărători. Cu toate acestea, dvs procesele de gestionare a stocurilor ar trebui să fie unic pentru afacerea dvs. Cele mai flexibile opțiuni sunt cele configurate ca SaaS precum această soluție de la Ecwid.

Dacă vă fabricați propriile produse, veți avea nevoie de caracteristici specifice de gestionare a stocurilor de producție care vor urmări atât materiile prime, cât și mărfurile care urmează să fie vândute. Pe de altă parte, a afaceri de arbitraj cu amănuntul va trebui să urmărească inventarul de-a lungul întregului lanț de aprovizionare. Gestionarea eficientă a lanțului de aprovizionare este de cea mai mare importanță pentru o astfel de afacere. În oricare dintre cazuri, nu uitați să contabilizați cheltuielile precum achiziționarea și depozitarea materialelor sau produselor dvs. și costurile generale asociate.

Lanțurile de magazine vor trebui, de asemenea, să urmărească mai multe locații sau agenți de vânzări, cu o combinație de multi-locație managementul stocurilor și managementul depozitului. Software-ul de gestionare a stocurilor în depozit ajută în mod special comercianții cu amănuntul mai mari să deservească o gamă mai largă de clienți prin diverse canale de vânzare.

Software-ul de management al inventarului de calitate urmărește produsul pe care îl aveți la îndemână în diferite locații și depozitul dvs., comenzile pentru acele produse și costul mărfurilor vândute. Dar nu ar trebui să se oprească aici. Prin raportare integrată, software-ul dvs. de inventar ar putea urmări, de asemenea, marjele de profit, care campanii sau produse sunt cele mai de succes și să calculeze cererea viitoare așteptată.

În plus, cel mai bun software de gestionare a stocurilor constă din următoarele caracteristici cheie:

Remote Multi-nivel Fără efort. Un software bun de gestionare a stocurilor va permite dvs. și reprezentanții dvs. de vânzări pentru a gestiona inventarul de la distanță pentru niveluri exacte de inventar în orice moment, indiferent unde vă aflați când este plasată comanda sau articolul este vândut. Asigurați-vă că aplicația este disponibilă pentru sistemul de operare al smartphone-ului dvs.
Integrarea sistemului de contabilitate. Ar trebui să se poată integra în mod natural cu software-ul dvs. de contabilitate. Contabilul tău va fi bucuros pentru mai mult contabilitate exactă. Dacă sunteți o afacere mică, integrarea activităților de contabilitate și de inventariere reduce timpul pe care trebuie să-l petreceți sarcinilor administrative.
Vânzări și Marketing United. De asemenea, doriți ca gestionarea inventarului să fie legată de eforturile dvs. de vânzări și marketing. Acest lucru poate fi de mare ajutor atunci când doriți să știți cât de eficientă este o anumită campanie de marketing digital. Acest lucru vă poate ajuta, de asemenea, să oferiți produse prin canale de vânzare suplimentare, cu puțin efort suplimentar.

Cât costă software-ul de gestionare a stocurilor?

Pe baza cercetărilor recente efectuate de Unleashed, s-a constatat că costul mediu al unui sistem de management al stocurilor este 175 USD per licență de utilizator, pe lună. Această investiție nu numai că vă eficientizează operațiunile, dar vă sporește și eficiența și productivitatea.

Pe lângă costul licenței de utilizator, există și alte cheltuieli asociate cu sistemele de gestionare a stocurilor, cum ar fi taxele de asistență pentru clienți. Aceste taxe sunt adesea facturate separat și vă puteți aștepta să plătiți în jur 80 USD pe lună pentru un pachet de asistență complet. Acest lucru vă asigură că aveți asistență dedicată ori de câte ori aveți nevoie, garantând o lină și fără bătaie de cap experiență.

În plus, este important să luați în considerare o singură dată set-up costurile pentru sistemul dvs. de gestionare a stocurilor. Inițiala procesul de integrare a clienților începe de obicei de la 789 USD, asigurând o tranziție și o implementare fără întreruperi. Pentru software mai complex sau personalizat amenajări, este posibil să aveți nevoie de expertiza unui terț consultanta de integrare. Casele de integrare software reputate taxează de obicei între 10,000 USD până la 40,000 USD pentru a vă oferi o stivă de software robustă și personalizată care se aliniază perfect cu nevoile dvs. de afaceri.

Investiția într-un sistem avansat de management al stocurilor este o mișcare strategică care împuternicește afacerea dvs. să funcționeze la întregul său potențial. Cu procese optimizate, asistență dedicată și soluții personalizate, puteți debloca noi niveluri de eficiență și puteți genera o creștere fără precedent.

Cel mai bun software de gestionare a stocurilor (Top 5)

Pentru a identifica cel mai bun software de gestionare a stocurilor, am examinat pe larg numeroase site-uri web de recenzii, analizând gândurile și opiniile utilizatorilor cu privire la diverse soluții de gestionare a stocurilor.

#1 Viteza luminii

Viteza luminii este un înalt Căutat companie care oferă o soluție excepțională de gestionare a stocurilor destinată în mod special comercianților cu amănuntul. Este alegerea perfectă pentru întreprinderile mici care se ocupă cu o gamă diversă de produse, susținând fără efort un catalog de variații de produse personalizate care cuprind dimensiunea, culoarea, materialul și multe altele. Cu Lightspeed, puteți urmări fără efort articolele în mai multe locații, asigurând operațiuni simplificate.

În plus, este intuitiv managementul comenzilor instrumentele vă permit să completați fără efort stocul de la furnizori cu doar câteva clicuri. Profită de caracteristica personalizabilă a punctelor de recomandă, care generează automat noi comenzi de cumpărare atunci când stocul tău scade sub pragul specificat.

Cireasa de pe tort este controlul cuprinzător al prețurilor, permițându-vă să setați fără efort tarifele, oferă reduceriși desfășurați promoții pentru a maximiza profitabilitatea.

Recenzii

Forbes subliniază că Lightspeed are o gestionare excelentă a stocurilor și asistență pentru clienți. (Sursă: Forbes)
TrustRadius menționează că gestionarea inventarului Lightspeed este considerată cea mai bună din clasă. (Sursă: TrustRadius)

#2 QuickBooks

QuickBooks este un instrument incredibil de valoros pentru vânzătorii online, integrându-se perfect cu toate cele mai importante e-commerce platforme precum Amazon, eBay, Etsy și Ecwid. După cum era de așteptat, se conectează fără efort cu software-ul de contabilitate QuickBooks. Cu QuickBooks Commerce, puteți urmări eficient inventarul în mai multe locații și canale de vânzare. Este o soluție simplă, dar puternică de gestionare a stocurilor, perfectă pentru întreprinderile mici.

QuickBooks se integrează cu Pogi de SimplyRFID. Această integrare oferă utilizatorilor de gestionare a inventarului QuickBooks o modalitate simplă de a importa date critice despre locația inventarului și starea livrărilor cheie.

Recenzii

NerdWallet evidențiază setul solid de funcții QuickBooks Online, inclusiv gestionarea inventarului, făcându-l o soluție versatilă pentru întreprinderile mici. (Sursă: NerdWallet)
value="3">Software Advice menționează că QuickBooks oferă o componentă de gestionare a inventarului care simplifică urmărirea inventarului și oferă date esențiale. (Sursă: Sfaturi software)

#3 Cin7

Cin7„s cloud-based Software-ul de gestionare a stocurilor oferă o integrare perfectă cu diverse module, inclusiv punct de vânzare software, instrumente de gestionare a depozitelor și e-commerce platforme. Oferă o soluție la prețuri competitive care se poate scala fără efort alături de afacerea dvs., eliminând nevoia de migrare a sistemului atunci când vă extindeți în noi locații sau facilități de stocare.

Cu Cin7, puteți utiliza o serie de metode eficiente de urmărire, inclusiv cod de bare, lot, primul intrat, primul ieşit, și urmărire în serie. Mai mult, Cin7 se mândrește cu instrumente robuste de raportare care nu numai că oferă informații valoroase asupra inventarului dvs., dar oferă și date relevante din alte sisteme integrate, cum ar fi software-ul dvs. de contabilitate.

Recenzii

G2: Utilizatorii descriu Cin7 Omni ca fiind foarte ușor de utilizat și ușor de utilizat, cu o echipă de suport eficientă și informată. De asemenea, sunt evidențiate compatibilitatea și ușurința de integrare. (Sursă: G2)
TrustRadius: Utilizatorii apreciază ușurința de utilizare și opțiunile de personalizare oferite de software-ul Cin7. Prețul competitiv pentru cloud-based este menționat și software-ul. (Sursă: TrustRadius)

# 4 Bol de pește

acvariu Software-ul de gestionare a stocurilor oferă o soluție excepțională pentru întreprinderile mici din sectoarele de vânzare cu amănuntul, producție și depozitare. Indiferent dacă folosești terț software precum QuickBooks sau Salesforce, Fishbowl oferă o integrare perfectă care vă îmbunătățește operațiunile.

Cu funcții precum urmărirea lotului și a seriei, precum și capacitatea de a urmări articolele după data de expirare pentru mărfurile perisabile, Fishbowl asigură o gestionare eficientă a stocurilor. În plus, platforma poate fi integrată cu ușurință cu hardware-ul de scanare, dându-vă puterea de a vă codifica produsele fără efort.
Dacă sunteți o întreprindere mică sau în creștere, care căutați software care poate crește odată cu dvs., Fishbowl este alegerea perfectă.

Recenzii

Recenziile G2 evidențiază Fishbowl Inventory ca fiind un software excelent pentru urmărirea inventarului, expedierea și primirea. Oferă funcții precum urmărirea numărului de lot și urmărirea datei de expirare. (Sursă: G2)
Recenziile GetApp indică faptul că Fishbowl este un sistem solid de gestionare a depozitelor, cu funcționalitatea necesară pentru gestionarea stocurilor și a depozitelor. (Sursă: Obține aplicația)

#5 Oracle NetSuite

Oracle NetSuite este un sistem cuprinzător de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) cu caracteristici avansate de gestionare a stocurilor. Este conceput pentru companii cu mai multe locații, depozite și canale de vânzare. Dacă sunteți o companie mare care are nevoie de o gestionare solidă a stocurilor, NetSuite este perfectă.

NetSuite oferă o vedere completă a inventarului dvs. în toate locațiile și se integrează perfect cu alte module precum punct de vânzare (POS) și software de contabilitate. Cu urmărirea loturilor, serialului, lotului și coșului, veți ști întotdeauna unde sunt stocate articolele dvs.

Solicitările automate pentru contorizarea ciclurilor și cataloagele de inventar asigură exactitatea și up-to-data date. Experimentați puterea Oracle NetSuite și preluați controlul asupra gestionării inventarului cu încredere.

Recenzii

ERP Research explică că sistemul de gestionare a inventarului NetSuite permite utilizatorilor să transfere și să distribuie cu ușurință articole între diferite locații, oferind în același timp avertismente pentru lipsuri. (Sursă: Cercetare ERP)
Protelo Inc. menționează că prin folosirea NetSuite, companiile pot câștiga a în timp real vizualizarea furnizorilor și a indicatorilor de performanță din atelier, precum și automatizarea proceselor de gestionare a stocurilor. (Sursă: Protelo Inc.)

Ecwid este cea mai ușoară soluție de gestionare a stocurilor pentru magazinul online

Ecwid este mai mult decât un magazin online, este și un software pentru gestionarea inventarului. Se poate integra cu multe alte aplicații și procese. Puteți gestionați-vă inventarul, comenzi, expedieri, marketing, facturare, aprovizionare cu produse, producție și aprovizionare cu materii prime și site-ul dvs. online dintr-un singur tablou de bord.

Poate cel mai mare beneficiu al Ecwid by Lightspeed este că puteți începe mic și puteți crește. Un meșter sau cineva care își scufundă piciorul în apele de vânzare cu amănuntul poate să nu vrea să înceapă cu a soluție de întreprindere la scară completă.

Platforma noastră vă permite să începeți la un nivel care are sens pentru dimensiunea afacerii dvs., cota de piață și buget. În plus, Ecwid facilitează extinderea cu o simplă actualizare a pachetului dvs., după cum este necesar. Formatul lunar SaaS vă oferă control total pentru a comuta între abonamente, după cum este necesar.

Despre autor

Max a lucrat în industria comerțului electronic în ultimii șase ani, ajutând mărcile să stabilească și să crească nivelul de marketing de conținut și SEO. Cu toate acestea, are experiență în antreprenoriat. Este un scriitor de ficțiune în timpul liber.