Invordering van omzetbelasting en uitspraak van het Hooggerechtshof

Voldoet u aan het innen en betalen van omzetbelasting? De regels en wetten veranderen zeer snel met de recente uitspraak van het Hooggerechtshof over South Dakota vs. Wayfair.

Onze gast van vandaag is Lizzy Greenburg CMO van TaxJar, een bedrijf dat Ecwid levert E-commerce verkopers met een oplossing voor zowel het innen van het juiste bedrag als het indienen van omzetbelasting bij het juiste rechtsgebied. We bespreken de fysieke samenhang en de economische samenhang en hoe dat op u van toepassing is.

Afschrift

Jesse : Hé Richard, hoe gaat het vandaag met je?

Richard : Het gaat goed, het gaat goed, ik ben enthousiast om hier wat kennis op te doen.

Jesse : Oké, vandaag is het Kennisdag. We gaan het hebben over een van de twee onvermijdelijke dingen in het leven: de dood en belastingen. Over welke van de twee denk je dat we het vandaag gaan hebben?

Richard: Omdat het een e-commerce laten zien, ik vermoed belastingen.

Jesse : We bewaren het onderwerp dood voor een andere keer.

Richard : Of een andere podcast.

Jesse : Jazeker, nog een podcast!

Jesse : Oké, over belastingen gesproken, we willen graag onze partner van TaxJar, de CMO van TaxJar, Lizzie Greenberg, erbij halen. Hoe gaat het met je, Lizzie?

Lizzie : Met mij gaat het prima, hoe gaat het met jullie?

Jesse : Uitstekend!

Richard : Dankjewel.

Jesse : Lizzie, waar bel je vandaag vandaan?

Lizzie : Ik bel vanuit Houston, Texas. TaxJar is een volledig gedistribueerd bedrijf. Kijk, ik ben blij dat ik in de uitzending ben en ik ben echt blij dat ik niet voor de podcast over de dood heb gebeld.

Jesse : Ja, dat is niet echt een spannend onderwerp om te laten zien. Ja, ik weet het niet, ik zal het wel een keer inplannen, oké. Goed, terug naar belastingen. Dus, Lizzie, belastingen halen normaal gesproken niet zo vaak de krantenkoppen, maar afgelopen zomer wel, met de uitspraak van het Hooggerechtshof. Misschien was het eerder, misschien was het in het voorjaar, maar ik denk dat jullie het behoorlijk druk hebben gehad met mensen die ineens aan de btw denken.

Lizzie: Ja, het is zeker een verandering van tempo: het zien van omzetbelasting op het nieuws, wederom geen onderwerp waar je heel vaak over hoort, maar het is zeker iets dat bij veel mensen in de gedachten komt e-commerce verkopers, dus. We zijn blij om de hulpbron te zijn die u kan helpen, begeleiding en enige kennis hierover kan bieden.

Jesse : Dus met al die klanten die je hebt, wat voor vragen stellen ze je naar aanleiding van de uitspraak van het Hooggerechtshof?

Lizzie : Ja, er zijn dus veel vragen. Ik weet niet of we dieper willen ingaan op wat er precies gebeurt, of ons willen richten op wat ze weten over de uitspraak, of wat er met Wayfai is gebeurd, maar veel vragen gaan eigenlijk over hoe we hiermee om moeten gaan.

Richard : Ik zou zeggen, deel gerust een klein beetje informatie, voor het geval dat, want sommige mensen hebben de neiging om dit soort dingen te vermijden – hopelijk ontwijken ze het niet, maar ze proberen het wel te vermijden. Dus ja, geef ons zeker een beetje achtergrondinformatie over wat precies de reden voor de beslissing was.

Lizzie : Ja, zeker. Vóór deze uitspraak was het belangrijkste waar verkopers zich zorgen over moesten maken met betrekking tot de omzetbelasting, het vaststellen of ze een economische en fysieke aanwezigheid hadden. Dat betekent dat je omzetbelasting moet betalen in de staat waar je een dergelijke aanwezigheid hebt. Dus als je nieuw bent in de wereld van de omzetbelasting en je je afvraagt: "Moet ik in elke staat omzetbelasting betalen en in elke staat in de VS innen?", dan is het antwoord NEE. Je hoeft alleen omzetbelasting te betalen in de staten waar je een dergelijke aanwezigheid hebt, oftewel waar je zaken doet.

Dus veel dingen die gaven e-commerce verkopers nexus in een staat zouden dingen zijn als een magazijn, dingen die beginnen met inventariseren, baksteen-en-mortel, winkellocaties, als u werknemers in de staat had. Er zijn een aantal verschillende dagen, en ze zijn eigenlijk allemaal voornamelijk verbonden met een fysieke aanwezigheid. En dus zie je de groei van e-commerce, met dingen als Amazon en geweldige tools zoals jullie hebben, met Ecwid e-commerce is echt booming, wat eigenlijk in de eerste plaats voor zo oud is geschreven steen en mortel wereld met deze, weet je, enorme fysieke component.

En veel staten willen een deel van die inkomsten. Ze willen er een stukje van, ze zien de omzetbelasting gebeuren, en mét baksteen-en-mortel, ze zien er niet zoveel geluk in e-commerce. Veel staten besloten iets te bedenken dat we nu ‘economische samenhang’ noemen. En South Dakota is een van de eersten die dit in het spel heeft gebracht.

En South Dakota zegt: “Hé, ik weet dat veel van deze detailhandelaren geen fysieke aanwezigheid hebben in mijn staat wat betreft het exploiteren van die magazijnen, inventaris en steen en mortel winkels. Maar het feit is dat jullie zakendoen in onze staat, en wij willen een deel van die inkomsten, we willen dat er omzetbelasting wordt geheven. U levert producten via onze wegen en zo, dus wij bieden hulp in uw bedrijf, dus we definiëren een significante aanwezigheid als twee dingen. En dit zijn twee dingen die we gemeen zullen hebben met alles wat met de staten te maken heeft op het gebied van de economische samenhang; het ene is een getal dat een inkomstendrempel is, en het andere is een transactiedrempel.

Dus South Dakota kwam naar beneden en zei: 'Hé, als je meer dan honderdduizend transacties in onze staat doet, of als je meer dan tweehonderd producten verkoopt die naar onze staat worden verzonden, eisen we nu dat je voldoet aan de omzetbelasting. .'

Jesse : Oké. Dus, ook al heb je daar geen fysieke aanwezigheid, wat vroeger de norm was, als je een bepaalde hoeveelheid producten in South Dakota verkoopt, ben je nu verplicht om daar omzetbelasting te betalen.

Lizzie : Ja, dus ze brachten dit naar buiten en om het te bewijzen, spanden ze rechtszaken aan tegen een aantal bedrijven. Wayfair was een van de meest prominente bedrijven die hen hiervoor voor de rechter sleepte, en zo is de zaak Wayfair tegen South Dakota uiteindelijk bij het Hooggerechtshof terechtgekomen.

En wat er gebeurde was dat in juni van dit jaar het Hooggerechtshof oordeelde dat South Dakota gelijk en eerlijk had door van Wayfair te eisen dat zij de omzetbelastingwetten in hun staat naleefde, omdat ze aan de drempels hadden voldaan die South Dakota had ingesteld. Dus in wezen hadden een aantal verschillende staten economische nexuswetten in de boeken voordat deze uitspraak uitkwam, maar er is geen precedent om dat daadwerkelijk af te dwingen.

De reden dat deze uitspraak zoveel aandacht krijgt, is dat mensen zich afvragen: 'Oké, nu moet ik op een nieuwe manier met de omzetbelasting omgaan', en waarom het verwarrend is, is omdat dit de eerste keer is wanneer er een precedent bestaat om een ​​economische nexuswet te legaliseren. Het blaast dus het hele idee op om er maar twee te laten voldoen aan de omzetbelasting in staten, om te zien of er sprake is van fysieke aanwezigheid. En nu is het zo dat je deze staat misschien nooit, maar dan ook nooit zult bezoeken, maar als je bedrijven zaken doen in die staat, en zij een economische nexuswet hebben, die u nodig heeft, maar die u niet verplicht bent.

Richard: Dus, gebeurt dit op a state-by-state basis? Omdat dat een interessant getal was - $100,000 of 200 producten, ik bedoel, een gemiddelde bestelling van $500 zal verschillende mensen beïnvloeden, een ander aantal... Ik vraag me af of elke staat met hetzelfde nummer zal werken of hoe ze daarmee omgaan?

Lizzie: Ja, dus dat is wat er nu gebeurt. En dus elke dag, weet je, elke week veranderen er dingen. Dus op dit moment is er, denk ik, midden twintig en hoeveel staten daadwerkelijk economische nexuswetten in de boeken hebben, maar nu dit gebeurt, zul je zien dat veel meer staten deze elke dag beginnen te creëren. Dus ik denk dat Maryland gisteren met hun beschrijvingen naar buiten kwam.

Het is dus niet gestandaardiseerd, het zijn geen honderdduizend of tweehonderd transacties in elke staat, dat is specifiek voor South Dakota. Een van de lastige dingen met omzetbelasting is dus dat alles op staatsniveau wordt beheerd. Er is geen soort bestuursorgaan dat de omzetbelasting afhandelt. Het is allemaal staatsniveau. Dus elke staat definieert het anders, dus sommige staten komen uit op honderdduizend dollar, tweehonderd transacties, terwijl sommige staten zeggen: “Honderdduizendvijfhonderd transacties.” Het is allemaal verschillend voor elke afzonderlijke staat, en er zijn zelfs enkele staten die dat verlagen tot het zeggen van... Ik bedoel, Oklahoma kijkt er nu naar, tienduizend dollar betalen voor de economische nexuslimiet.

Dus dat verandert echt de dingen in termen van wat deze wetten zijn, wie als e-commerce zaken, deze wetten zullen van invloed zijn, dus als je nadenkt over: “Oké, het zijn maar honderdduizend dollar of tweehonderd transacties, ik zit in een klein bedrijf, ik ben nog maar net begonnen. Weet je, dat raakt mij niet echt.” Wanneer u deze drempels verlaagt, heeft dit een grotere impact op kleine bedrijven middelgroot zaken, die, weet u, binnen dat bereik vallen.

Richard : Dus gaan ze een deel hiervan terugdraaien? Het klonk alsof er in wat je zei een regel gold in South Dakota, en Wayfair die negeerde, en dat ze hen daarom hebben aangeklaagd? Dat snapte ik niet helemaal. Wordt de wet nu toegepast, of kunnen ze terugdraaien en zeggen: "Oh, jullie verkopen al drie jaar, jullie zijn ons ook de afgelopen drie jaar verschuldigd?"

Lizzie: Ja, dus het is zeker een van de dingen die ik zou aanbevelen, op basis van de staat waarin u zich bevindt en aan welke economische verbandwet u moet voldoen, wat u ook bent, op basis van uw specifieke bedrijf, het is iets om naar te kijken... Ik zou zeggen dat veel van deze staten dit over het algemeen als een middel gebruiken toekomstgericht en zelfs als ze het in de boeken hadden staan, zullen sommigen van hen zeggen, weet je: “We zullen in het verleden geen enkele vorm van terugkijken of straffen krijgen.”

Dus wij als Taxjar, ons doel is om te maken e-commerce gemakkelijker voor iedereen, we lossen het op door omzetbelasting, we houden ons specifiek bezig met alles wat hiermee te maken heeft, en daarom hebben we een kaart gemaakt die je op onze website en op onze blog kunt zien, die je laat zien precies wat huidig, toekomstig, gepland of iets is wat nog moet gebeuren. Dus als je je afvraagt ​​voor jouw specifieke staat, weet je, sommige staten hebben het in de boeken gehad, weet je, het is iets dat in het verleden is gebeurd, maar je zou ook kunnen zien of jouw staat mogelijk iets heeft dat voorbij is en het is zal later dit jaar effect hebben. U hoeft zich dus helemaal geen zorgen te maken over terugkijken, want het is een geplande economische nexuswet. Het hangt er dus echt van af: er is geen eenduidig ​​antwoord op de vraag of de VS zullen terugkijken, maar over het algemeen is het gevoel dat de meeste hiervan vooruitziend.

Jesse: Dus de staten willen betaald krijgen, de Hoofdstraat bedrijven die hebben geklaagd dat de e-commerce mensen betalen niet hun eerlijke deel. Dus daar, weet je, hun handen zijn uitgestoken en ze willen hun geld.

Lizzie: Ja, ik bedoel, als je erover nadenkt, hebben we allemaal gekeken naar de groei van Amazon en de groei van e-commerce. Als uw staat, omzetbelasting een groot deel van de inkomsten uitmaakt, en zoals u ziet steen en mortel omzetdaling, ziet u ook welk percentage van uw bekende omzetbelastingdaling bedraagt. Als je alleen maar online kijkt, als je naar plaatsen als Amazon kijkt, innen ze feitelijk in elke staat omzetbelasting voor hun eigen aankopen. Je ziet een verschuiving in de manier waarop er online zaken worden gedaan en weet je, de overheid moet dat bijhouden. Het is dus een hele lastige zaak, maar hopelijk kunnen we je helpen, weet je, in deze podcast, en ook in de toekomst, door dit voor de verkopers uit te leggen en hen te helpen begrijpen dat het eng is, het is echt ingewikkeld, maar het is iets dat, het is de nieuwe manier van zakendoen. Ik denk dat je zou kunnen zeggen.

Jesse: Zeker. En ik denk, ja, omzetbelasting als je net bent begonnen met het bedrijf en denkt dat je de wetten van 50 staten moet lezen en dat het een beetje eng kan zijn, maar wacht even, er is een oplossing die er is, daarom zijn we ik doe deze podcast om je te laten weten dat Ecwid dat heeft gedaan ingebouwd, heeft TexJar ingebouwd in het configuratiescherm. Het is dus heel eenvoudig om geautomatiseerde omzetbelasting te activeren, dus als u in Maryland verkoopt, en Maryland heeft gisteren de wet gewijzigd, hoeft u daar niet in paniek over te raken.

Dus, Lizzie, hoe zijn jullie in staat om al deze verschillende staten bij te houden, en ik bedoel, worden de wetten van al deze staten automatisch weerspiegeld in jullie tabellen en berekeningen?

Lizzie: Ja, het is een geweldige vraag, en ik denk dat dat een van de dingen is, het is een advies dat ik nu aan alle verkopers geef e-commerce bedrijven, als ze vragen: “Wat doen we hieraan?”

Het antwoord is: kies een leverancier van oplossingen, want als je erover nadenkt, als we het hebben over hoe dit allemaal op staatsniveau wordt beheerd, kan het erg lastig zijn om dat bij te houden, iemand te kiezen als technologieleverancier die zich richt op Dit is de gemakkelijkste manier om het effect dat we vandaag hebben erop te benutten, zodat uw bedrijf alles heeft wat u nodig heeft om door te gaan.

En dus is het antwoord op de vraag: ja, we houden alles bij, echt hierin, dat hebben we altijd gedaan. Dit lijkt een hele grote verandering voor veel focus. Eerlijk gezegd veranderen de tarieven voortdurend, de omzetbelasting verandert voortdurend en tot nu toe hebben we dat bijgehouden. Hoewel dit misschien een heel grote verandering lijkt, is dat het ook, maar we zijn er klaar voor.

We hebben een onderzoeksteam dat alles bijhoudt en doorgaat, dus we zorgen ervoor dat al onze klanten op de hoogte zijn. En één ding waar ik wel op wil wijzen is dat, een van de grootste vragen tot nu toe, wanneer ze nadenken, wanneer ze een soort economisch verband gaan begrijpen en ze beginnen na te denken over “hoe beïnvloedt dit mijn bedrijf? Hoe moet ik het uitzoeken? We hebben al deze directe wetten die er zijn, hoeveel alleen maar om erachter te komen, wat is belangrijk voor mij? Een van de dingen die we hebben gedaan toen we iets lanceerden dat 'De verkoop- en transactiechecker' heet. En wat dit is, het is een geautomatiseerde, soort audit die je vertelt, gebaseerd op al je informatie, dus als je Ecwid aansluit, en je opent gewoon je TaxJar-dashboard, of je via meerdere kanalen verkoopt, als je verkoopt, op eBay of Met dat soort dingen kunt u al uw informatie gratis in een Taxjar combineren, en die vertelt u precies waar u aan de economische drempels voldoet.

Dus als u in Google een staat van honderdduizend dollar en tweehonderd transacties heeft, zal het stukje bij beetje uitzoeken waar het uw bedrijf beïnvloedt, u dat automatisch vertellen, dus. Als u zich dat afvraagt, als u nieuw bent op het gebied van de economische samenhang, en wilt uitzoeken hoe dit werkelijk uw bedrijf beïnvloedt, dan raad ik u zeker aan om dit te controleren; het is helemaal gratis. En dan kunt u ook de andere manieren verkennen, zodat we u kunnen helpen nadat u die tool heeft gecontroleerd. Maar het heet de 'Verkoop- en transactiechecker' en u kunt deze op onze website vinden.

Jesse: O, dat is geweldig. Dat helpt dus bij de nieuwere wetswijzigingen die op dit moment plaatsvinden. Nu ben ik bezig geweest e-commerce lange tijd, en de nexusvraag is altijd groot geweest. Dus voor verkopers die, misschien halen ze die drempels in bepaalde staten niet, is er ook een manier om te controleren of ze een fysieke verbinding hebben, waar, weet je, misschien een magazijn is, je noemde deze dingen eerder, maar is er? Heeft u een manier waarop klanten ook meer de traditionele nexus kunnen bekijken?

Lizzie: Ja, dus ik denk dat voor dit stuk de nexus voor elk bedrijf anders is, afhankelijk van hoe u zaken doet. Maar het lastigste is hopelijk dat je in de branche zit, dat je een groot magazijn hebt in een bepaalde stad of staat, dat wist je waarschijnlijk nog niet, dat is het waarschijnlijk ook niet, weet je, jij U heeft geen tool nodig die u vertelt waar uw interne logistiek zich bevindt. Maar ik denk dat de grootste vraag waar je het over hebt, ook op Amazon gericht is. Als u een van derden fulfilmentservice, zoiets als Amazon FBA, dan wordt de vraag: “Oké, ik heb nu een inventariswinkel en al deze magazijnen die naar klanten worden verzonden, waardoor ik een fysieke verbinding heb. Hoe kom ik daar achter?”

En Amazon biedt u al die informatie in een aantal rapporten, genaamd Inventory Event Detail, binnen Merchant Center, maar de eenvoudigste manier is om Taxjar te gebruiken. We zullen al uw transacties bekijken en deze op uw dashboard weergeven en u vertellen , we plaatsen een kleine Amazon FBA-badge naast de staten waarvan we zeggen dat je mogelijk toegang hebt om FBA te doen. De volgende stap is om erachter te komen of u hieraan wilt voldoen en wilt verzamelen, en wij zullen u dit automatisch vertellen.

Jesse : Wauw, dat is echt gaaf, dat wist ik niet. Ik weet dat het een probleem is, vooral met FBA, omdat er magazijnen zijn in vrijwel elke staat, en als je spullen naar Amazon stuurt, weet je niet per se in welke staat ze terechtkomen. Je denkt misschien: "Ik probeer die en die staat te vermijden", en voor je het weet liggen je spullen daar. Dus hoe koppel je je aan Amazon? Als mensen via Amazon verkopen, koppel je dan hun Amazon-account of hoe werkt dat?

Lizzie : Ja, je kunt rechtstreeks verbinding maken met Amazon en de gegevens worden via de API ingevoerd. Je doet dit één keer en hoeft het daarna nooit meer ergens anders te koppelen aan hoe je met Ecwid werkt. Zodra die verbinding er is, halen we al je gegevens daarvandaan en maken we btw-rapporten voor je. De reden waarom ik dat noemde, is dat het belangrijk is voor verkopers die via meerdere kanalen verkopen. Deze staat maakt het namelijk niet uit waar je een verkoop hebt gedaan of of het een Amazon-verkoop was of een verkoop via je Ecwid-winkel. De staat kijkt naar het totale aantal verkopen dat je in hun staat hebt gedaan. Dus als je via meerdere kanalen verkoopt, moet je al die informatie samenvoegen om te weten hoeveel btw je verschuldigd bent. Dus als je wetten ziet die zeggen dat als je 200 transacties hebt in South Dakota, het gaat om 200 transacties in totaal, niet 200 via Amazon, of 200 via Ecwid, of 200 via eBay, maar om de totale omzet. Het is dus het beste om al die informatie op één plek te zien, zodat je een goed beeld krijgt van je huidige situatie.

Jesse : Zeker. En als ik het goed begrijp, als je product zich op een bepaald moment in het jaar in een Amazon-magazijn in South Dakota bevindt, word je dan automatisch geacht daar omzetbelasting te innen?

Lizzie : Ja, als je een fysieke aanwezigheid hebt, een magazijn waar je producten worden opgeslagen, dan heb je technisch gezien, volgens de wet, die fysieke aanwezigheid die je een fiscale band (nexus) geeft en ben je verplicht om omzetbelasting te innen en af ​​te dragen. De volgende vraag die we vaak krijgen is: "Moet ik dat doen?" Wanneer moet ik daaraan voldoen?

Jesse : Dat was inderdaad mijn vraag. Dus jullie geven ons de informatie, en dan is het nog steeds aan de verkoper om te beslissen of ik die vier dollar naar South Dakota moet sturen of niet.

Richard : En we kunnen vooraf zeggen: "U moet dit even met uw advocaat overleggen." We snappen wel dat het niet helemaal neerkomt op "volg deze regels".

Jesse: En we zeggen niet dat je geen belasting moet betalen. Nooit. Dat is nooit mijn advies. Dit wordt vastgelegd voor het nageslacht. Maar wat ik hoor is dat het zo is - u geeft de informatie aan de handelaar, en de handelaar kan dan die beslissing nemen over, weet u, "voldoe ik eraan of niet?"

Lizzie : Ja, precies. Wij, als technologiebedrijf, zijn geen TPA's (Third Party Administrators). We geven je deze informatie niet met de aanbeveling dat je iets móét doen. We zijn de technologieleverancier, we vertellen je alle informatie en we maken het je gemakkelijk om alles te vinden wat je nodig hebt om zelf een beslissing te nemen. Maar we raden je wel aan om, als je specifieke vragen hebt, contact op te nemen met de TPA voor omzetbelasting. We hebben gekwalificeerde experts op onze website staan, mocht je hulp nodig hebben bij het vinden van iemand die specifiek verstand heeft van omzetbelasting. En als je huidige TPA dat niet doet...

Maar het andere waar we over moeten nadenken is, weet je, je moet een beetje gezond verstand gebruiken en het grootste antwoord op de vraag: "op welk punt moet ik hieraan voldoen?" is eigenlijk een kwestie van wat is uw risicotolerantie als bedrijf. Dus, weet je, zoals je zojuist zei, zei je dat als je hier vier dollar hebt. We hebben mensen die Taxjar hebben gebruikt en als ze ook maar een cent in een staat hebben, gaan ze zich eraan houden en ermee omgaan. En dat is 100 procent in orde en een geweldige manier om te gaan. Maar u moet nadenken over de materialiteit en de kosten, vooral voor uw bedrijf. Als u een bedrijf runt dat, weet u, nog niet veel omzet heeft en een zeer kleine marge heeft. Het is misschien niet de moeite waard om te gaan voldoen, je te registreren en omzetbelasting aan een staat te gaan betalen, maar de kosten en tijd die daarmee gepaard gaan als je vier dollar in je bezit hebt.

Jesse : Zeker.

Lizzie : Dus Texjar vertelt je waar je staat, zodat je dat kunt bekijken en kunt zien wat je aansprakelijkheid is. We schatten hoeveel je in die staat verschuldigd zou zijn om je een idee te geven. Je moet zelf bepalen wat voor jouw bedrijf het meest zinvol is, gebaseerd op je risicobereidheid. Dus als je het prima vindt dat je die vier dollar hebt en de staat komt achter je aan en legt boetes en kosten op, dan loopt die vier dollar uiteindelijk op tot honderdvier dollar. Laten we het dus even globaal bekijken.

Jesse : Zeker.

Lizzie : Als die 140 dollar je bedrijf de das omdoet, begin dan vooral met het innen en verwerken van die 400 dollar. Maar als dat niet van wezenlijk belang is voor je bedrijf, als je liever de boete betaalt en het risico neemt, dan is dat ook prima. Natuurlijk raad ik je niet aan om de wet te overtreden en je niet aan de regels te houden, maar er is een stukje gezond verstand waar verkopers over na moeten denken, en het is aan elk individueel bedrijf om te bepalen wat hun risicobereidheid is. Als ik denk: "Oké, ik laat het maar zo, want het kost me meer om me aan de regels te houden dan om ze het geld te geven", doe dat dan. Maar als het zover komt dat je je zorgen maakt en het echt iets is dat je in gevaar brengt als je door de staat wordt betrapt of een boete krijgt, dan is de enige manier om jezelf te beschermen, je te registreren en je aan de regels te houden. Het is dus aan jou om te bepalen wat die drempelwaarde voor jouw bedrijf is.

Richard : Dus, Lizzie, aangezien je via een API met Ecwid bent geïntegreerd, hoe werkt dat dan precies met de retouren? Passen jullie dat aan, of wordt er een bepaalde berekening gemaakt, of moet de verkoper dat zelf uitzoeken?

Lizzie : Ja, we bieden een complete service. Met de TaxJar-integratie met Ecwid kunnen we helpen met de berekeningen, zoals veel van jullie verkopers waarschijnlijk al weten. Maar zodra je het juiste bedrag hebt geïncasseerd, of welk bedrag je ook wilt incasseren, helpen we je met de volledige automatisering tot en met de aangifte. We bieden ons product "Autofile" aan. Met Autofile dienen we je aangifte in bij de staat, en bij zoveel staten als je wilt, tegen een extra vergoeding. Je hoeft je er verder geen zorgen over te maken.

Dus als u de omzetbelasting in meerdere staten beheert en u vervaldata heeft die misschien verschillend zijn, zal de staat u toewijzen hoe vaak u aangifte moet doen, zodat u mogelijk een maandelijkse verantwoordelijkheid heeft. Het kan ook zijn dat u een andere staat heeft met een kwartaalbedrag en een andere staat met een jaarabonnement. Het bijhouden van al die vervaldata en het uitzoeken hoe je moet archiveren, die twee dingen zijn volledig opgelost met Autofile. Dus je vertelt ons: "Hé, ik dien maandelijks op deze datum in, jij dient mijn betaling in en gaat ervoor, en ik hoef me er nooit zorgen over te maken." Dus ja, het heet Autofile en hopelijk elimineren we uw hoofdpijn op het gebied van de omzetbelasting, zoals we het graag noemen.

Jesse : Wauw, dat klinkt geweldig! Ik weet het, als ondernemer wil ik me vooral richten op marketing, nieuwe advertenties en e-mails, maar als ik dan aan de belastingaangifte begin, is dat echt een zware klus.

Lizzie : Ik bedoel, zoals je al zei, de dingen die je noemde, zoals reclame en zo, dat zijn allemaal winstgevende activiteiten die inkomsten genereren. Je wilt je tijd besteden aan dingen die je bedrijf laten groeien. Je wilt geen tijd besteden aan iets als omzetbelasting, dat geen inkomstenpotentieel voor je bedrijf oplevert.

Jesse : Oh zeker. En dan vooral ook nog, je noemde de verschillende momenten waarop je moet betalen. Inkomstenbelasting moet je aan het einde van het jaar betalen, dat snap ik. Maar hoe zit het met de omzetbelasting? Wanneer moet je die betalen? Juli is een belangrijke maand, of zijn er nog andere momenten?

Lizzie : Ja. Dat is een goede vraag, en ik denk dat het een grote frustratie is voor mensen die btw moeten betalen, omdat je geen controle hebt over de frequentie die de staat hanteert. Elke staat is anders. Zo kan een staat bijvoorbeeld zeggen: "In Kansas moet je maandelijks aangifte doen", en in Texas: "In Texas moet je per kwartaal aangifte doen." Maar zoals je al zei, er is geen vaste datum die zegt: "Alle maandelijkse aangifteplichtigen moeten op de 13e van de maand aangifte doen." Elke staat heeft zijn eigen datum binnen die maand waarop je aangifte moet doen. Dus zelfs als je overal maandelijks aangifte moet doen, kunnen er wel tien verschillende dagen in de maand zijn waarop je aangifte moet doen. Je kunt natuurlijk wel eerder betalen.

Jesse : Zeker.

Lizzie : Weet je, we willen het gewoon makkelijk maken voor bedrijven, en veel staten geven je korting als je vroegtijdig aangifte doet, wat helpt om de kosten van de naleving te dekken. Dus, als je gewoon een goede burger bent en je omzetbelastingaangifte doet, zodat je ze geen problemen bezorgt, word je beloond met een klein percentage daarvan.

Maar ja, dat is zo, je hebt er geen controle over. Over het algemeen komt het overeen met de grootte van uw bedrijf, dus in termen van hoeveel geld u verdient. Dus we gaan min of meer terug naar het eerste gesprek dat we hadden: de staten willen hun geld. En als u een hele grote verkoper bent, willen ze dat u ze maandelijks betaalt, zodat ze dat eerder krijgen dan als u een kleinere verkoper bent. Ze kunnen dan mogelijk tot het einde van het jaar op u wachten. Maar dus vallen de maanden, waarbij de driemaandelijkse indiening, de jaarlijkse indiening en de maandelijkse indiening allemaal in dezelfde maand samenvallen. Dus, zoals juli als één, januari als één, dat zijn de maanden die doorgaans wat hectischer zijn voor e-commerce bedrijven die de omzetbelasting beheren, omdat het in feite de driemaandelijkse aangiften zijn die u vaak bezig houden.

Richard : Ik wilde ook nog vragen, we hebben hier al heel wat besproken en hartelijk dank daarvoor. Dit was ontzettend nuttig en ik weet zeker dat de luisteraars het ook erg waarderen. Zijn er nog vragen die we zouden moeten stellen, die we nog niet gesteld hebben, waar je aan zou kunnen denken?

Lizzie : Ja. Dus, als je die vraag stelt, denk ik terug aan de algemene vraag: "Wat moet je doen?" Ik denk dat mensen naar podcasts luisteren voor echt goed advies en bruikbare inzichten over hoe je om moet gaan met deze uitspraak van het Hooggerechtshof, hoe je om moet gaan met de omzetbelasting, en ik denk dat er drie dingen zijn die ik verkopers graag wil meegeven.

Eén daarvan is het bepalen van je nexus. Ik denk dat dit de eerste plek is om te beginnen, weet je, je hebt veel gehoord, we hebben veel gesproken over, weet je, indienings- en vervaldata en al deze verschillende dingen, maar het eerste is om erachter te komen waar je het bedrijfsleven heeft een nexus, gebruik TaxJar, je weet wel, het uitzoeken van fysieke toegang en gebruik onze tool voor de economische nexus. En kijk dan eens terug naar uw algehele bedrijf en kijk of u nog meer aanwezig bent. En het volgende is: zoek uit hoe je op de hoogte kunt blijven. Er is dus veel onbekendheid met de uitspraken van het Hooggerechtshof, nieuwsstaten en de economische samenhang. Zorg er dus voor dat u zich abonneert op een dienst die u op de hoogte houdt.

We hebben een omzetbelastingblog die u op de hoogte houdt. Bovendien wordt uw product altijd bijgewerkt, en, weet u, met alles wat we doen, maar kies iets waarop u kunt vertrouwen, want ik raad niet aan om het alleen te doen. Tenzij je een passie hebt voor omzetbelasting, zoals wij.

Jesse : Ik schaar mezelf in de categorie "Ik wil dat jij het voor me doet."

Lizzie: Wij doen het graag voor u. En ja, ik bedoel, het laatste wat ik zou zeggen is, weet je, zoek een manier uit waarop je met de omzetbelasting om kunt gaan en leun naar voren, dus gebruik technologie, gebruik een oplossing als TaxJar en accepteer het als een kostenpost. zaken doen en vooruit gaan, weet je, veel mensen wachten op een markt die tussenbeide komt en de omzetbelasting voor hen oplost, of op het Congres dat tussenbeide komt. Het zal alleen maar doorgaan met die omzetbelastinghoofdpijn waar we het over hadden. Het is dus een van de dingen die we moeten accepteren als de realiteit van zakendoen, in een... e-commerce ruimte, omzetbelasting zal een van die dingen zijn die deel uitmaken van onze toekomst, en gebruik dus dat stukje technologie om het te automatiseren, ga verder en concentreer je daar echt op, gebruik je tijd om je bedrijf te laten groeien en de dingen te doen die belangrijk zijn zal impact voor u bewerkstelligen. Verspil je tijd er niet aan.

Jesse : Dat is volkomen logisch. Ik denk dat de luisteraars hier het volgende in gedachten moeten houden: "Ja, omzetbelasting kan verwarrend zijn, maar de oplossing is er. Je hoeft het alleen maar in te schakelen in je Ecwid-configuratiescherm en de problemen met omzetbelasting zijn in principe opgelost." Dus, Lizzie, dat was erg nuttig voor onze gebruikers. Ik hoop dat iedereen er iets aan heeft gehad. Rich, ben jij er klaar voor om zelf wat aan omzetbelasting te doen?

Richard : Nee, ik laat ze het ook doen. Maar ik wilde nog even snel vragen, waar kunnen ze, naast het inschakelen in de Ecwid-winkel, meer te weten komen over Taxjar? Wat is de beste plek voor hen om meer over jullie te leren?

Lizzie : Ja. Bezoek onze blog. Onze blog bevat meer dan 700 artikelen over omzetbelasting. We hebben verschillende categorieën die je op weg helpen, of je nu op zoek bent naar basisinformatie of juist naar meer geavanceerde informatie. Je vindt de blog op blog.taxjar.com en daar vind je vrijwel alles wat je nodig hebt. Je kunt er gemakkelijk naar zoeken. We nodigen je van harte uit om onze blog te bezoeken en je te abonneren. Dan houden we je op de hoogte van alles wat je moet weten over omzetbelasting.

Jesse: Perfect, Lizzie, ik waardeer het enorm dat je bij de show aanwezig bent. Dit is Jessie en Rich met Ecwid E-commerce Show. Fijne dag.