Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.

6 Populaire Project Management Tools voor kleine bedrijven (Voors en Tegens)

Jul 26, 2017 door Jesse Ness, Ecwid Team
6 Populaire Small Business Project Management Tools (Voors en Tegens)
Geplaatst Jul 26, 2017 door Jesse Ness, Ecwid Team

Heb je ooit gevoeld overweldigd tijdens het uitvoeren van uw e-commerce op te slaan?

Zo ja, je bent niet alleen.

E-commerce bedrijven zijn complexe operaties. Tussen het uitvoeren van bestellingen, het beheer van voorraden en het uitvoeren van promoties, heb je je werk aan de winkel voor u.

Een punt komt wanneer e-mail en spreadsheets gewoon niet knippen. Je moet iets meer omvattend en coherent. Een enkele plaats om bij te houden van alles en in kaart brengen van uw vooruitgang.

Dit is waar project management software komt in.

In feite, We spraken met een aantal handelaren over hun grootste uitdagingen. Managen van projecten was bijna unaniem een ​​van de grootste zorgen.

Met dit alles in het achterhoofd, we besloten om een ​​aantal van de meest populaire project management tools te nemen op de markt voor een proefrit.

Hier is wat we ontdekten:

Hoe Project Management Software Helpt E-Commerce Stores

Het beheren van de efficiëntie is een van de kenmerken van de e-commerce bedrijf. Hoe je omgaat met uw dag-tot-dag operaties effecten alles van klantenservice tot orderverwerking.

Project management (PM) software belooft om u te helpen bijhouden van alles met betrekking tot uw bedrijf – key-bestanden, communicatie, projectvoortgang, enz.

Hoewel er een aantal toepassingen van project software, hier zijn drie use cases waar het bijzonder nuttig voor e-commerce winkels:

Marketing

Het runnen van een e-commerce marketing campagne vereist twee belangrijke dingen:

  • Samenwerking op marketing creatieven (banners, sociale media advertenties, enz.)
  • Regelmatige communicatie met meerdere stakeholders, zowel binnen als buiten het bedrijf (ik.e. freelancers)

Project management software geven u een centrale plek om bestanden te delen en te communiceren met teamleden. Dit maakt marketing operations veel soepeler te lopen.

Klantenservice

Voor e-commerce winkels, customer support hangt af van de snelheid. Hoe snel je klachten van klanten kunt oplossen zal klanttevredenheid te bepalen.

Met de PM software kunt u automatisch to-dos met elk nieuw verzoek om ondersteuning. Vervolgens kunt u de voortgang van elk verzoek en de tijd genomen om het op te lossen.

order management

Het beheren en uitvoeren van bestellingen vaak om terugkerende taken. PM software geeft u de mogelijkheid om niet alleen de voortgang van elke bestelling ("In proces", “Verzonden”, “Geleverd”), maar ook te creëren terugkerende to-do lijsten voor elke bestelling.

Natuurlijk, als je eenmaal begint met behulp van project management software, vindt u tal van andere toepassingen te vinden, alsmede, het beheren van productlanceringen van het delegeren van taken.

Wat te zoeken in E-Commerce Project Management Software?

De business software directory G2Crowd shows 222 verschillende hulpmiddelen when you search for “project management software”.

project management software

Met zo'n breed scala om uit te kiezen, hoe vind je de juiste software voor uw e-commerce op te slaan selecteren?

Gelet op de specifieke behoeften van e-commerce winkels, dit is wat je moet zoeken in uw project management software:

  • ingewikkeldheid: Een aantal PM hulpmiddelen zoals JIRA en Clarizen zijn ontworpen voor zakelijke klanten. Dit maakt hen krachtig, maar ook uitzonderlijk gecompliceerde en dure (Clarizen, bijvoorbeeld, kost $ 45 / gebruiker). Kijk voor iets kleins, toch in staat genoeg voor kleine e-commerce op te slaan behoeften.
  • Kosten: Als kleine e-commerce bedrijf, moet je niet om het even wat meer dan $ 100 / maand te besteden voor al uw team. De meeste instrumenten in deze categorie kosten minder dan $ 10 / gebruiker.
  • Cloud-based: Tenzij u uw eigen servers en IT-team, moet je alleen cloud-gebaseerde oplossingen die u kunt openen vanuit een browser pick.
  • Snelheid: E-commerce bedrijven te verplaatsen snel; uw project management software moet zo goed doen. Kijk snelle laadtijden en snelle taak switching.
  • Store-integratie: Hoewel het niet nodig, een PM tool die integreert met uw e-commerce winkel is altijd beter om een ​​die niet doet.

Afgezien van deze, ook op zoek naar de beschikbaarheid van functies, ondersteuning en design.

Op basis van deze factoren, We hebben een lijst van de beste project management software gecompileerd voor onder de e-commerce winkels.

Top E-Commerce Project Management Software

Hier zijn enkele van de beste tools die u kunt kiezen voor uw project management behoeften:

Trello

Trello-interface

Trello gebruikt Kanban boards om bij te houden van de projecten te houden

Trello maakt gebruik van de Kanban methodology of project management. Bij deze methode gaat beweegt een taak langs een reeks van “kaarten”, zoals het nadert voltooiing. Aangezien het sterk visueel, de Kanban methodiek is ideaal voor een scala aan taken.

met Trello, U kunt afzonderlijke Raden maken voor elk aspect van uw bedrijf (zoals “Marketing” of “Inventory Management”). Binnen elk bord, kunt u verschillende kaarten betekenende huidige fase van een taak te creëren (zoals “To Do”, "In proces", "Geëindigd").

Trello-interface

Maak boards voor elk project en lijsten toe te voegen aan de voortgang beheren

Na het toevoegen van een taak, U kunt slepen-neerzetten van de ene kaart naar de volgende op basis van de huidige fase. U kunt ook een taak toewijzen aan een teamlid, bijlagen toevoegen en reacties achterlaten.

grootste voordeel Trello is zijn flexibiliteit en gebruiksgemak. U kunt aan de slag in een paar seconden en het gebruik van de software voor vrijwel alles – het beheren van uw voorraad, het verzamelen van ideeën voor uw blog, en onderhouden van een to-do lijst.

Het gebruiksgemak is ook grootste nadeel Trello's. De Kanban methodiek is moeilijk op te schalen voor complexe, niet-herhalende taken. steun Trello's is ook beperkt, tenzij u voorjaar voor de Enterprise plannen ($20.83/maand).

Voors

  • Zeer eenvoudig te gebruiken; sterk visueel
  • Volledig functionele gratis plan
  • Goed voor samenwerking en taakdelegatie, met name voor het herhalen taken
  • Kan een willekeurig aantal planken te creëren, kaarten en taken

Nadelen

  • beperkte ondersteuning
  • Geen manier om taken op vervaldatum of het stadium van voltooiing te sorteren
  • Niet ideaal voor complexe e-commerce gerelateerde operaties zoals het beheren van terugkerende taken, het bijhouden van de tijd voor verzoeken om ondersteuning, enz.

Prijzen

Trello is gratis te gebruiken. U kunt een business plan dat extra functies en integraties voor $ 9,99 inclusief kopen / gebruiker / maand.

Overzicht: Trello's gebruiksgemak en prijs (gratis) maakt het een geweldig hulpmiddel voor degenen die nieuw zijn projectmanagement. De Kanban methodiek is flexibel voor uiteenlopende projecten. Echter, voor complexe projecten, je wilt gebruiken iets meer feature-rijke.

Asana'

asana-interface

Asana de kalender biedt een visuele manier om bij te houden van al uw taken te houden

Asana is een project management software van Dustin Moskovitz, één van de mede-oprichters van Facebook. Het is een van de meer populaire PM instrumenten rond met meer dan een miljoen gebruikers, dank in geen stuk aan zijn populariteit onder startups.

Asana's project management draait om individuele projecten, die elk kunnen verschillende teamleden. U kunt een aantal taken toe te voegen aan een project. De vervaldatum en de prioriteit voor elke taak wordt weergegeven in het ‘Team Kalender’.

asana-interface

Asana kun je schakelen tussen een lijst-gebaseerde to-do of agenda overzicht

U kunt ook reacties achterlaten en chat met teamleden binnen Asana. De “Inbox” helpt u bijhouden van al uw gevolgd taken.

Asana De flexibiliteit maakt het ideaal voor elk bedrijf, ongeacht de omvang. De segregatie van werkplekken en kalenders betekent dat u geschikt voor overal van 1 naar 100+ mensen erop. Het visueel verbluffende ontwerp is ook een genot om te gebruiken.

Voors

  • Zeer flexibel; kan worden gebruikt voor een aantal activiteiten.
  • Gratis te gebruiken
  • Kleurrijk, eenvoudig te visueel ontwerp gebruiken
  • Team kalender en ‘Inbox’ functies maken taakbeheer een briesje
  • Snel; individuele kenmerken laden in enkele seconden

Nadelen

  • Limited klantenservice, zelfs voor betalende gebruikers
  • Onderscheid te maken tussen sommige functies kan moeilijk zijn
  • Is een internetverbinding vereist om te gebruiken

Prijzen

Asana biedt een volledig uitgeruste gratis plan. Voor slechts $ 6.25 / gebruiker / maand, krijg je een aantal extra functies.

Overzicht: Asana is gratis en eenvoudig te gebruiken met een lange lijst van functies voor samenwerking en project management. Het is ook uiterst flexibel, geschikt voor solopreneurs als bedrijven met 100+ medewerkers.

Basiskamp

basecamp-interface

Basecamp's standaardweergave geeft toegang tot al uw projecten

Als één van de pioniers in de online samenwerking ruimte, Basecamp heeft een lange lijst van trouwe gebruikers. Gebouwd vanaf de grond opgebouwd voor kleine bedrijven, Basecamp is buitengewoon vriendelijk met een filosofie van “less is more” design.

Basecamp is bedoeld om de enige communicatie en samenwerking tool die je nodig hebt om te gebruiken. Het heeft een aantal functies om dit te vergemakkelijken, zoals:

  • Kampvuur, voor de communicatie binnen het team
  • Prikbord, om e-mail te vervangen
  • rooster, om persoonlijke agenda's te vervangen.

Hoewel niet strikt een project management tool, deze functies voor samenwerking werken goed voor kleine e-commerce bedrijven, vooral als je een groeiend team. De single-dashboard communicatiemogelijkheden maken het gemakkelijk om de gaten te houden wat uw team doet.

Op de keerzijde, er is geen visuele manier om voortgang van het project te volgen. De to-do lijsten werken goed voor micro-managen, maar mist de “big picture” van het beheer van complexe taken.

Voors

  • Goed ontworpen en makkelijk te gebruiken
  • Sterke communicatieve eigenschappen. E-mail en chat-vervanging tools zijn bijzonder nuttig
  • Flat fee maakt het zeer betaalbaar voor grote teams

Nadelen

  • Geen visuele manier om voortgang van het project te volgen
  • Niet genoeg mogelijkheden voor het beheren van complexe projecten

Prijzen

Basecamp heeft een gratis trial. Zodra de gratis proefperiode voorbij, you can purchase a paid plan starting at $99/month. And it’s free for teachers and students.

Overzicht: Basecamp's functies voor samenwerking zijn ongeëvenaard. De e-mail en chat-vervanging tools maken het de communicatie veel meer gestroomlijnd. Echter, het ontbreekt project management mogelijkheden en is niet ideaal voor complexe e-commerce projecten.

Wrike

wrike-interface

Wrike de standaard weergave toont u elke taak, daarmee samenhangende teamleden en vervaldatum

In tegenstelling tot de andere drie instrumenten boven, Wrike is een full-featured project management software ontworpen voor grote teams. Als zodanig, het heeft een uitputtende lijst van functies voor het beheer van complexe projecten.

Wrike's workflow draait om het breken van elk project in zijn kleine taken. Vervolgens kunt u bijhouden van deze taken via lijsten, boards, of zelfs visuele tijdlijnen (Gantt-diagrammen).

wrike-interface

Wrike's Gantt-diagrammen bieden een visuele manier om bij te houden van de projecten te houden

U krijgt ook live file bewerken en samenwerking vanuit Wrike zelf. Er zijn ook geautomatiseerde templates en aanvraagformulieren voor het verzamelen van gegevens van buiten aanvragers (zoals ondersteuning vragen van klanten).

Bovendien, kunt u bijhouden van budgetten en tijd besteed aan elke taak van elke gebruiker te houden. Dit is ideaal voor het bijhouden van verzoeken om ondersteuning of het beheren van tijdrovende activiteiten such as inventory management.

Deze waslijst aan functies is de grootste voordeel Wrike's maar ook de achilleshiel. Sommige e-commerce bedrijven misschien overweldigd door de feature set voelen.

Voors

  • Lange lijst van functies, inclusief een visuele tijdlijnen, bestandsbewerking, geautomatiseerde verzoekformulieren, enz.
  • Time tracking en dynamische gegevensverzamelingsformulieren werken goed voor het beheren van customer support activiteiten
  • Best-in-class beveiligingsfuncties zoals rolgebaseerde toegangscontrole en data-authenticatie.

Nadelen

  • Moeilijk te gebruiken met te veel kenmerken
  • Gericht op marketing en productontwikkeling teams, niet e-commerce winkels
  • Zeer beperkte gratis plan

Prijzen

Wrike biedt een gratis plan, hoewel je wilt upgraden naar de Professional plannen ($9.80/maand) minstens om het meeste uit te halen.

Overzicht: Als je net begint, Wrike misschien een beetje te complex voor uw behoeften. Echter, als je in de groeifase en hebben een team van 15+ mensen, Wrike's functies zal drastisch verbeteren van uw productiviteit.

samenspel

teamwork-interface

dashboard Teamwork toont al uw taken, hun prioriteiten en hun vervaldata

Teamwork is een full-featured project management software ontworpen voor grote teams. Als zodanig, het heeft een lange lijst van functies maar slechte bruikbaarheid en gebruiksgemak.

Gebruik Teamwork volgt dezelfde procedure als Asana of Wrike: maak een nieuw project, break it down in kleine taken, mensen toe te wijzen aan elke taak, dan gebruik maken van Teamwork bij te houden van de voortgang te houden.

Waar Teamwork uitblinkt is in het geven van u een macro overzicht van je voortgang van het project. In plaats van tijd doorbrengen managen van kleine taken, je kunt zoomen en krijgen een breed overzicht van uw project door middel van Gantt-charts.

Teamwork is voorzien van een Trello-achtige Kanban boord te beheren en bijhouden van de voortgang visueel.

Hoewel Teamwork kan gebruikt worden voor elk bedrijf, de feature-set (zoals portefeuilles en tijdregistratie) een aanvulling op productontwikkeling en marketing bedrijven best. mall e-commerce winkels kan de software ook te moeilijk om te gebruiken vinden.

Voors:

  • Gantt-grafieken en Kanban boards helpen bijhouden van de voortgang van het project
  • Ingebouwde communicatie en samenwerking mogelijkheden
  • Integreert goed met een aantal diensten

Nadelen:

  • Geen gratis plan
  • Moeilijk om te gebruiken voor nieuwe bedrijven
  • Ontworpen voor productontwikkeling en marketing bedrijven, niet e-commerce winkels

Prijzen

Teamwork beschikt niet over een gratis plan. U kunt een abonnement voor $ 69 / maand met geen beperkingen op het aantal gebruikers. Extra plannen zijn beschikbaar vanaf $ 169 / maand.

Overzicht: Teamwork is geweldig als je al een simpel project management software hebt gebruikt en willen upgraden naar een beter alternatief. Als je nieuw bent tot projectmanagement, echter, zult u beter met een eenvoudiger hulpmiddel doen.

Camp vreugde

freedcamp-interface

dashboard Freedcamp toont al uw recente projecten

Freedcamp is een volledig vrije oplossing similart om Trello en Asana. Met een gebruiksvriendelijk ontwerp en tal van functies, Het is een geweldige oplossing voor e-commerce bedrijven beginnen met project management software.

Freedcamp is georganiseerd rond taken. U maakt een nieuw project, voeg uw taken (samen met hun vervaldata en prioriteiten), en wijs mensen om ze. Freedcamp geeft u een aantal manieren om te visualiseren en voortgang voor elke taak, waaronder een Kanban bestuur en een kalender.

Naast de taak bijhouden, Freedcamp geeft je ook een enkel dashboard om teambesprekingen aanhouden en beheren van bestanden. Dat laatste is vooral handig voor het uitvoeren van e-commerce marketing campagnes.

In aanvulling op deze, u kunt ook extra toepassingen zoals mijlpaal bijhouden installeren, time tracking, enz.

Freedcamp is de kracht van het gebruiksgemak en intuïtieve. U kunt aan de slag zonder enige tutorials te lezen op alle. Het is ook gratis te gebruiken, Hoewel er betaald plannen met meer functies.

Voors:

  • Gratis en het gemak om te gebruiken
  • Kanban-stijl board, team discussies en visuele kalender voor het bijhouden van voortgang van het project
  • Gecentraliseerd file management voor elk project

Nadelen:

  • Some features such as file management and discussions take time to load
  • beperkte ondersteuning

Prijzen

Freedcamp volledig vrij te gebruiken. Echter, u kunt upgraden voor meer functies vanaf slechts $ 5,99 / maand.

Overzicht: Freedcamp is een geweldige starter oplossing voor e-commerce bedrijven nieuwe projectmanagement. Het bevat alle functies die je nodig hebt om uw winkel beheren. Zodra uw winkel groeit, kunt u upgraden naar een meer feature-rijke software.

Conclusie

E-commerce bedrijven hebben zeer specifieke behoeften van hun project management oplossingen. Gezien de snelle karakter van e-commerce, je iets dat gemakkelijk te gebruiken is nodig, snel, maar feature-rijk genoeg om complexe projecten te ondersteunen.

De zes oplossingen die we hierboven hebben gedeeld variëren in hun complexiteit, kosten en gebruiksgemak. Kies een gratis project management software zoals Trello of Asana als je net begint. Zodra uw behoeften uit te breiden, kiezen voor een full-featured oplossing zoals Teamwork of Wrike.

***

Hoe ga je het beheer van uw e-commerce op te slaan? We willen graag uw favoriete project management tools en tactieken weten!

About The Author
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, SEO, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox

Lees ook