Kas yra važtaraštis? Vadovas mažoms įmonėms + nemokamas šablonas

Parašytas prieš 2 mėnesių by Anastasija Prokofjeva

Nesvarbu, ar siunčiate rankų darbo papuošalus, ar didelius kiekius biuro reikmenų, gerai sukurtas Pakuotės lapelis užtikrina, kad jūsų siuntos atvyktų pilnos, o klientai liktų patenkinti.

Tačiau kas yra pakavimo lapeliai? Kaip sukurti tokį, kuris tiktų jūsų verslui? Šiame tinklaraščio įraše atsakoma į šiuos ir kitus klausimus, pateikiant viską, ko jums reikia supaprastinkite savo siuntimą procesas.

Kas yra pakuotės lapelis?

Pakuotės lapelis yra dokumentas, pridedamas prie siunčiamų prekių, kuriame išsamiai išvardytas kiekvienos pakuotės turinys. Įsivaizduokite jį kaip savo siuntimo planą. siunta – ji tiksliai nurodo tiek jums, tiek jūsų klientui, kas turėtų būti dėžutės viduje.

Skirtingai nuo sąskaitos faktūros, kurioje daugiausia dėmesio skiriama mokėjimo informacijai ir kainodarai, važtaraštyje daugiausia dėmesio skiriama tik fiziniam siuntos turiniui.

Pakuotės lapelyje paprastai nurodoma:

Užsakymo numeris, kad būtų lengva rasti
Kliento informacija, įskaitant pristatymo adresą
Produktų aprašymai su SKU numeriais, jei taikoma
Kiekvienos išsiųstos prekės kiekis
Siuntimo data
Specialios tvarkymo instrukcijos, jei reikia.

Dauguma pakavimo lapelių spausdinami ant standartinio 8.5″ x 11″ popieriaus ir įdedami į pakuočių vidų arba pritvirtinami prie jų išorės. Jie tarnauja kaip komunikacijos tiltas tarp jūsų sandėlio komandos, siuntų vežėjų ir klientų, užtikrinant, kad visi būtų informuoti apie visą pristatymo procesą.

A gerai suprojektuoti Važtaraštis pateikia esminę informaciją neapkraunant gavėjų nereikalinga informacija, pavyzdžiui, kainomis ar mokėjimo sąlygomis, kurios turėtų būti pateikiamos sąskaitose faktūrose.

Pakuotės lapelių paskirtis

Kodėl įmonėms reikalingos važtaraščiai? Atsakymas slypi tame, kad šie dokumentai suteikia daug naudos visai jūsų veiklai.

Atsargų valdymas ir tikslumas

Pakuotės lapeliai yra jūsų pirmoji gynybos linija nuo siuntimo klaidų. Kai jūsų komanda naudoja pakuotės lapelį, kad patikrintų siuntos turinį prieš užklijuojant dėžes, jie pastebi klaidas anksčiau nei klientai. Šis paprastas kokybės kontrolės žingsnis smarkiai sumažina brangiai kainuojančių grąžinimų ir keitimų skaičių.

Jūsų sandėlio darbuotojai gali greitai peržiūrėti važtaraštį ir užtikrinti, kad į kiekvieną pakuotę patektų teisingi daiktai ir jų kiekiai. Nereikės spėlioti, ar tas mėlynas megztinis M dydžio tikrai priklauso „Mrs. Johnson's“ parduotuvei. tvarka – Pakuotės lapelis suteikia akimirksniu aiškumo.

Patobulinta klientų patirtis

Klientai vertina tai, kad tiksliai žino, ką gauna, ypač gavę didelius ar sudėtingus užsakymus. Aiškus važtaraštis leidžia jiems patikrinti pristatymą iš karto atidarius siuntinį. Toks skaidrumas didina pasitikėjimą ir sumažina klientų aptarnavimo užklausų dėl trūkstamų ar neteisingų prekių skaičių.

Kai klientai gali lengvai suderinti gautas prekes su savo lūkesčiais, jie labiau linkę pirkti pakartotinai. profesionalios išvaizdos Pakuotės lapelis taip pat sustiprina jūsų prekės ženklo dėmesį detalėms ir įsipareigojimą klientų pasitenkinimui.

Supaprastintas grąžinimų apdorojimas

Grąžinimai mažmeninėje prekyboje yra neišvengiami, tačiau važtaraščiai palengvina procesą visiems dalyviams. Kai klientams reikia grąžinti prekes, jie gali remtis važtaraščiu, kad nustatytų konkrečius produktus ir užsakymo informaciją. Jūsų klientų aptarnavimo komanda gali greitai rasti pradinį užsakymą ir efektyviau apdoroti grąžinimus.

Šis dokumentacijos kelias taip pat padeda nustatyti grąžinimų modelius, potencialiai atskleisdamas produkto kokybės problemas ar siuntimo problemas, kurias reikia spręsti.

Teisinė ir finansinė apsauga

Pakuotės lapeliai yra įrodymas, kas ir kada buvo išsiųsta. Ginčų dėl siuntimo ar draudimo ieškinių atveju šie dokumentai yra vertingi siuntos turinio ir pristatymo datų įrodymai. Jie sukuria popierinį pėdsaką, kuris apsaugo jūsų verslo interesus, kartu išlaikant profesinius standartus.

Kaip sukurti važtaraštį

Paketų važtaraščių kūrimas nereikalauja pažangių dizaino įgūdžių ar brangios programinės įrangos. Atlikite šiuos paprastus veiksmus, kad sukurtumėte savo verslui tinkamus važtaraščius.

1 veiksmas: pasirinkite formatą

Nuspręskite, ar kursite važtaraščius skaitmeniniu būdu naudodami tokią programinę įrangą kaip „Microsoft Word“, „Excel“ ar „Google Docs“, ar naudosite specializuotą siuntimo programinę įrangą. Skaitmeniniai formatai suteikia daugiau lankstumo ir lengvesnį pritaikymą, o specializuota programinė įranga dažnai apima automatizavimo funkcijas.

Rinkdamiesi šį variantą, atsižvelkite į užsakymo apimtį. Didelis garsas Įmonės naudojasi automatizuotais sprendimais, o mažesnės įmonės gali teikti pirmenybę paprastiems, pritaikomiems šablonams.

2 veiksmas: įtraukite esminę informaciją

Pradėkite nuo savo įmonės antraštės, įskaitant įmonės pavadinimą, logotipą ir kontaktinę informaciją. Šis prekės ženklas sustiprina jūsų profesionalų įvaizdį ir suteikia klientams lengvą nuorodą būsimiems užsakymams.

Pridėti specialius skyrius, skirtus:

Užsakymo numeris ir data
Kliento vardas ir pavardė bei pristatymo adresas
Išsamus produktų sąrašas
Kiekio ir aprašymo laukai
Bet kokios specialios pastabos ar instrukcijos.

Jei parduodate produktus su galiojimo datomis, serijos numeriais ar kita sekimo informacija, įtraukite specialius laukus, kad šie duomenys būtų užfiksuoti jūsų važtaraščiuose.

3 žingsnis: aiškumo projektavimas

Naudokite švarius, įskaitomus šriftus. Informaciją suskirstykite į logiškus skyrius su aiškiomis antraštėmis ir pakankamu baltos erdvės kiekiu. Atminkite, kad sandėlio darbuotojai dažnai dirba greitai, todėl aiškumas yra svarbiau už kūrybiškumą.

Apsvarstykite galimybę naudoti lenteles produktų informacijai tvarkyti, nes jas lengviau peržiūrėti nei pastraipų formatus. Svarbius elementus, pvz., užsakymų numerius ir klientų vardus, paryškinkite, kad darbuotojai galėtų greitai rasti svarbią informaciją.

Atkreipkite dėmesį į spausdinimo kokybę ir popieriaus patvarumą, ypač jei gabenimo metu pakavimo lapeliai bus veikiami sandėlio sąlygų ar oro sąlygų.

Profesionalų patarimai:

Apsvarstykite galimybę prie siuntinio pridėti grąžinimo politiką arba klientų aptarnavimo kontaktinę informaciją kartu su važtaraščiais, kad padėtumėte klientams po pristatymo klausimus.
Įtraukite vietos darbuotojų inicialams arba parašams, kad išlaikytumėte atskaitomybę pakavimo procese.

Atsisiųskite važtaraščio šabloną

Atsisiųskite šį nemokamą važtaraščio šabloną, specialiai sukurtą mažoms įmonėms. Šiame šablone yra visi aukščiau aptarti esminiai elementai ir jį galima lengvai pritaikyti pagal jūsų verslo informaciją.

Atsisiųsti šabloną

Kaip naudoti važtaraščio šabloną

Procesas yra paprastas:

Atsisiųskite ir išsaugokite šabloną savo kompiuteryje
Pakeiskite vietos rezervavimo tekstą savo įmonės pavadinimu, logotipu ir kontaktine informacija
Tinkinkite produktų laukus, kad jie atitiktų jūsų atsargų sistemą
Bandomasis kelių kopijų spausdinimas, siekiant užtikrinti tinkamą formatavimą
Apmokykite savo komandą tinkamai užpildyti ir naudoti.

Modifikuokite spalvas, šriftus ir išdėstymo elementus, kad jie atitiktų jūsų prekės ženklo tapatybę, išlaikydami funkcinę struktūrą, kuri užtikrina važtaraščių efektyvumą.

Akimirksniu generuokite važtaraščius

Paketų lapelių kūrimas kiekvienam užsakymui rankiniu būdu tampa daug laiko reikalaujantis augant jūsų verslui. Štai kur „Ecwid by Lightspeed“ transformuoja jūsų siuntimo operacijas iš varginančių į efektyvias.

Jei savo internetinei parduotuvei naudojate „Ecwid by Lightspeed“, jums nereikės kiekvienam užsakymui kurti važtaraščio nuo nulio ar vargti su šablonais. Galite tiesiog atsispausdinti užsakymus!

Spausdinama užsakymo kopija yra užsakymo informacijos santrauka, patvirtinanti sėkmingą užsakymo pateikimą. Galite jas naudoti kaip važtaraščius, kad įsitikintumėte, jog visi užsakyti produktai yra dėžėje prieš išsiunčiant prekes.

Vienu paspaudimu galite atsispausdinti užsakymą ir gauti paruoštas pakavimo lapelis su visomis svarbiomis detalėmis.

Numatytasis „Ecwid“ spausdinamas užsakymo šablonas sukurtas taip, kad tiktų bet kokiam verslui. Jame yra jūsų įmonės pavadinimas ir adresas, pirkėjo vardas, pavardė ir pristatymo adresas, pasirinkti mokėjimo ir pristatymo būdai, užsakytų produktų informacija ir bendra užsakymo suma.

Pavyzdinį važtaraštį, kurį galite sugeneruoti savo „Ecwid“ parduotuvėje vos vienu spustelėjimu

Ecwid's built-in parinktys leidžia prie spausdinamo užsakymo pridėti parduotuvės logotipą, mokesčių mokėtojo kodą, daugiau įmonės informacijos arba poraštės pranešimą. Norėdami toliau tinkinti sąskaitos faktūros šabloną, galite jį modifikuoti pagal savo konkrečius poreikius.

Be to, jūsų komanda gali greitai rasti užsakymą nuskaitydama jo brūkšninį kodą spausdinamame užsakyme naudodama „Ecwid“ mobiliąją programėlę, kuri padeda jūsų komandai greičiau apdoroti užsakymus.

Sužinokite daugiau apie spausdinami užsakymai pagalbos centre.

Supaprastinkite siuntimą su „Ecwid“

Tai dar ne viskas! „Ecwid“ siūlo daug daugiau nei tik spausdinamus užsakymus. Platformoje yra patikimi siuntimo įrankiai, skirti supaprastinti visą užsakymo paruošimo procesą.

Norėdami išsiųsti užsakymą, turite nusipirkti ir atsispausdinti siuntimo etiketę. Siuntimo etiketė veikia kaip pašto ženklas – ji rodo, kad sumokėjote reikiamą pašto išlaidų sumą. Joje taip pat pateikiama informacija vežėjui, reikalinga norint atlikti... pristatymas – siuntėjo ir gavėjo adresus, siuntinio svorį ir matmenis bei pageidaujamą paslaugą.

„Ecwid“ naudotojai gali pirkite ir spausdinkite siuntimo etiketes tiesiai iš „Ecwid“ administratoriaus skydelioKainos yra mažesnės nei mažmeninės kainos pašte, o užsakymo duomenys įterpiami automatiškai. Tokiu būdu sutaupysite laiko ir pinigų, tuo pačiu užtikrindami tikslumą siuntimo procese.

Sužinokite daugiau apie siuntimo etikečių pirkimas ir spausdinimas iš „Ecwid“ administratoriaus.

Ši integracija panaikina poreikį kelis kartus rankiniu būdu įvesti klientų informaciją, sumažinant klaidų skaičių ir pagreitinant užsakymų vykdymo procesą. Jūsų komanda gali apdoroti užsakymus nuo pradžios iki pabaigos, neperjungdama kelių platformų ar sistemų.

Pakelkite savo verslą į kitą lygį

Pakuotės lapeliai gali atrodyti kaip smulkmena, tačiau jie atlieka labai svarbų vaidmenį užtikrinant klientų pasitenkinimą ir veiklos efektyvumą. Nuo gabenimo klaidų prevencijos iki profesionalaus įvaizdžio gerinimo – šie paprasti dokumentai suteikia didelę vertę už minimalią investiciją.

Pasinaudokite „Ecwid by Lightspeed“ automatizuotais sprendimais, kad supaprastintumėte visą siuntimo procesą. Jūsų klientai įvertins dėmesį detalėms, jūsų komanda dirbs efektyviau, o jūsų verslas gaus naudos iš padidėjusio tikslumo ir profesionalumo.

Išbandykite išsamius „Ecwid by Lightspeed“ el. prekybos sprendimus ir sužinokite, kaip tinkami įrankiai gali padėti jūsų mažajai įmonei konkuruoti su didesniais mažmenininkais, išlaikant asmeninį požiūrį, kuris jus išskiria.

Apie autorių

Anastasija Prokofjeva yra „Ecwid“ turinio rašytoja. Ji rašo apie internetinę rinkodarą ir reklamą, kad verslininkų kasdienybė būtų lengvesnė ir naudingesnė. Ji taip pat turi minkštą vietą katėms, šokoladui ir namuose gamina kombucha.