Halo. Konten blog kami telah diterjemahkan secara otomatis demi kenyamanan Anda. Mohon maaf bila sesekali ada terjemahan yang buruk.

An Entrepreneur’s Guide to Understanding Shipping Labels forE-Commerce Stores

Nov 15, 2016 oleh Jesse Ness, Ecwid Tim
Seorang Pengusaha Panduan untuk Memahami Label Pengiriman untuk Toko E-Commerce
Posted Nov 15, 2016 oleh Jesse Ness, Ecwid Tim

Pengiriman label yang sering diabaikan bagian dari menjalankan sebuah bisnis e-commerce.

Dalam kegembiraan peluncuran produk dan inisiatif pemasaran baru, sangat mudah untuk melupakan hal kecil tapi penting detail.

Label pengiriman bantuan mesin dan manusia dalam rantai pasokan – gudang penyimpanan, bea cukai, kurir, dll. – memahami paket anda asal-usul dan tujuan pengiriman.

Seperti yang dapat anda bayangkan, kegagalan untuk membuat langit label pengiriman dapat mengakibatkan logistik bencana. Anda dapat kehilangan paket en-route, memberikan paket yang salah dan menyebabkan kerusakan jangka panjang untuk pelanggan anda pengalaman.

Untuk membantu anda keluar, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana label pengiriman karya, informasi apa yang harus mereka mengandung dan cara mencetaknya.

Anatomi Label Pengiriman

Anda mungkin pernah melihat label seperti ini pada produk terakhir yang anda pesan secara online:

Shipping label

Ini adalah contoh dari dunia nyata label pengiriman.

Setidaknya, label pengiriman menunjukkan berikut:

  • Yang dikirim paket, aku.e. tempat asal
  • Dimana paket yang dikirim ke, aku.e. tujuan
  • Berat paket
  • Kelas pengiriman (express, semalam, dll.)
  • Nomor pelacakan
  • Routing kode pos tracking

Selain ini, label juga dapat menunjukkan status tagihan (pra-bayar, COD, dll.) sebuah MaxiCode (lebih lanjut tentang ini di bawah ini), tingkat layanan, dll.

Misalnya, berikut USPS shipping label:

Mari kita memecah setiap elemen tersebut satu per satu:

1. Layanan ikon blok: Blok ini menunjukkan berbeda USPS jasa. Sekarang, ada enam jenis pelayanan tingkat, dilambangkan visual seperti ini:

service icon block

Berikut adalah apa yang mereka maksud:

  • P – Prioritas Mail
  • F – Pertama-Kelas E-Mail
  • Dan – Prioritas Mail Express
  • Kotak padat atau kotak dengan garis yang berpotongan – Paket Pilih, Media E-Mail, Terikat Materi Cetak
  • Kotak kosong – Kritis Mail

Perlu diingat bahwa ini hanya berlaku untuk USPS. Penyedia lain mungkin memiliki berbagai tingkat pelayanan di sini.

2. Tingkat layanan banner: Banner ini hanya menyatakan tingkat layanan sebagaimana dilambangkan oleh blok di atas.

Dalam kasus ini, ini Prioritas Mail.

3. Ongkos kirim pembayaran: Bagian ini untuk menampilkan informasi pembayaran ongkos kirim.

Dengan USPS, bulk mailer, seperti pengecer dapat mengajukan permohonan "Surat Izin Jejak"yang memungkinkan mereka untuk membayar biaya cetak dan pengiriman informasi dalam jumlah besar.

Setidaknya, bagian ini harus mencakup kelas mail (seperti "Satu Bagian" atau "Presorted"), kota dan negara bagian yang mengizinkan, dan nomor izin.

Mengikuti pedoman di sini untuk tahu lebih lanjut tentang persyaratan desain untuk indicia.

4. Alamat kembali: Alamat di mana paket harus kembali ke dalam kasus non-pengiriman.

Dalam kebanyakan kasus, ini akan menjadi alamat bisnis anda. Jika anda outsourcing pengiriman kepada pihak ketiga, anda akan menggunakan alamat berikut.

5. Alamat pengiriman: Alamat anda gratis paket untuk.

Daftar alamat, anda juga harus mencakup rute pengiriman kode informasi dan Distribusi Ritel Kode (RDC).

Ini adalah empat digit nomor yang ditempatkan di samping kode pos (dalam hal ini, itu jumlah "0004"). Hal ini membantu mail penangan mengetahui rute yang harus diambil untuk memberikan produk.

USPS akan menghasilkan kode ini secara otomatis untuk anda ketika anda menggunakan situs mereka untuk mencetak label anda (lihat di bawah).

6. Kode pelacakan: Bagian ini berisi kode pelacakan. Pelanggan anda dapat menggunakan ini untuk melacak pesanan mereka.

USPS menggunakan kode pelacakan baru format yang disebut "Cerdas Mail paket barcode" (IMpb).

Ini baru diterima secara internasional format yang membantu mesin-mesin serta manusia membaca data barcode (dalam bentuk angka-angka di bawah barcode).

Anda bisa belajar lebih banyak tentang IMpb format berikut.

Lagi, perlu diingat bahwa USPS akan menghasilkan kode ini secara otomatis.

7. Informasi tambahan: Informasi tambahan tentang paket – seperti tanggal pengiriman atau berat – bisa pergi di sini.

Kebanyakan label pengiriman mengikuti pola yang sama. Misalnya, berikut adalah FedEx ground label pengiriman:

FedEx Shipping Label

Satu-satunya hal yang berbeda di sini adalah tambahan barcode yang dapat dibaca oleh mesin, terlepas dari arah menghadap.

Jika semua ini terdengar terlalu menakutkan, jangan khawatir – anda hanya perlu mengisi kolom #5 dan #6, aku.e. alamat pelanggan dan alamat pengirim.

Sisanya dihasilkan secara otomatis oleh mitra pengiriman atau pengiriman perangkat lunak.

Terkait: Bagaimana untuk Mendapatkan dari Nol untuk Kapal: Operator, Tarif dan Strategi

Apa itu slip pengepakan?

Selain label pengiriman, anda juga harus menyertakan slip pengepakan (juga disebut 'waybill') dengan paket anda.

Slip pengepakan terlihat seperti ini:

slip pengepakan

Dokumen ini biasanya disertakan dalam paket dan menunjukkan sebagai berikut:

  • Nama perusahaan anda, logo dan alamat
  • Alamat pelanggan
  • Urutan tanggal dan nomor urut
  • Informasi kontak pelanggan
  • Nama-nama, jumlah dan harga masing-masing item yang termasuk dalam paket
  • Kontak layanan pelanggan dalam hal terjadi masalah dengan produk (optional)
  • Opsional komentar

Kadang-kadang, usaha bungkus slip pengepakan dalam plastik bening dan memasangnya di luar paket.

Packing slip pada dasarnya adalah sebuah penerimaan pelanggan. Selain bertindak sebagai bukti penerimaan, ia juga memberitahu pelanggan apa yang termasuk dalam paket – sangat membantu ketika anda sedang pengiriman beberapa item yang tersebar di beberapa paket.

Namun, slip pengepakan tidak diperlukan untuk pengiriman. Anda layanan pengiriman tidak akan keberatan jika anda tidak termasuk dengan paket.

Biasanya, pengiriman atau faktur perangkat lunak juga dapat membuat packing slip. Lain, anda dapat menggunakan template seperti ini (Kata) atau ini (Excel).

Terkait: Bagaimana untuk Memperbaiki Proses Pengiriman untuk E-commerce Bisnis

Cara Membuat Label Pengiriman

Ada dua pilihan untuk membuat label pengiriman – secara manual melalui pengiriman anda website partner, atau secara otomatis melalui pengiriman perangkat lunak.
Mari kita lihat kedua metode di bawah ini.

Membuat label pengiriman manual

Ini adalah metode lambat untuk membuat label pengiriman tetapi bekerja jika anda sedang berhadapan dengan volume yang rendah atau menggunakan keranjang belanja tanpa built-in integrasi pengiriman.

Setiap penyedia layanan pengiriman memiliki proses sendiri untuk menghasilkan label pengiriman.

Untuk contoh ini, kita akan menggunakan UPS' jasa pengiriman.

Mulailah dengan memasukkan alamat pelanggan anda.

Membuat label pengiriman manual

Berikutnya, masukkan alamat anda sendiri:

Membuat label pengiriman manual

Ini adalah default alamat penagihan. Jika anda ingin paket tidak terkirim untuk kembali ke alamat lain, anda dapat menambahkan bahwa di sini juga.

Berikutnya, tentukan apa yang kau pengiriman.

Membuat label pengiriman manual

UPS memiliki ukuran yang berbeda untuk spesifikasi sendiri kotak. UPS "Kecil" kotak, misalnya, adalah 13in x 11 x 2in.

Spesifikasi ukuran untuk USP kotak

Spesifikasi ukuran untuk USP kotak

Alternatifnya, anda dapat menentukan paket dimensi diri. Pengukuran yang akurat akan memberikan perkiraan yang lebih baik dari biaya pengiriman.

Anda juga dapat menentukan paket nilai pada bagian ini. Secara default, UPS mencakup semua produk sampai ke nilai $100. Jika anda menentukan nilai luar $100, anda mungkin dikenakan biaya tambahan.

Menyatakan nilai paket TIDAK asuransi. Jika produk yang berharga, anda dapat membeli asuransi tambahan secara terpisah.

Di bagian berikutnya, anda dapat memilih UPS layanan yang ingin anda gunakan bersama dengan upgrade, beberapa di antaranya gratis (seperti 'tanpa memberikan tanda tangan').

Membuat label pengiriman manual

Di bagian lebih lanjut, anda dapat menambahkan kustom nomor referensi pengiriman. Ini bisa menjadi nomor pesanan pelanggan atau bahkan frase seperti "terima kasih untuk memesan!". UPS akan menyandikan ini dalam barcode.

Membuat label pengiriman manual

Akhirnya, masukkan informasi pembayaran anda:

Membuat label pengiriman manual

Kemudian meninjau pesanan anda sebelum melakukan pembayaran. Setelah pembayaran masuk melalui, anda dapat mencetak label pengiriman dan drop off paket terdekat anda UP toko.

Kebanyakan jasa pengiriman yang lain mengikuti prosedur yang sama. Anda dapat mengakses situs web mereka di sini:

Baca juga: Potongan Terakhir dari teka-Teki eCommerce: Pengiriman dan Pemenuhan

Menggunakan pengiriman/printing software

Jika anda e-commerce software yang terintegrasi dengan pengiriman alat otomatisasi, anda dapat mengotomatisasi seluruh proses pembuatan label.

Ecwid, misalnya, menawarkan dua aplikasi untuk membuat label pengiriman: Shipstation dan PrintoutDesigner.

Mari kita lihat kedua aplikasi ini.

Membuat label pengiriman dengan ShipStation

Shipstation colokan ke Ecwid untuk proses, mengisi dan mengirimkan barang-barang ke atas kurir, termasuk FedEx, UP, DHL dan Amazon FBA. Anda dapat menemukan aplikasi berikut.

Setelah anda telah menginstal aplikasi Shipstation, membuat label pengiriman cukup sederhana. Mulai dengan login ke Shipstation.

Kemudian klik pada Perintah dan menemukan urutan yang anda inginkan untuk mencetak label untuk:

Shipstation

Anda akan melihat bahwa anda sudah memiliki berat paket, ukuran, dll. dalam pane kanan.

Untuk memastikan bahwa anda sudah mendapat kan tingkat pengiriman, klik pada "Dapatkan Rate".

Shipstation

Setelah anda yakin tingkat, klik pada "Buat Label" di bagian atas sub-menu.

Shipstation

Konfirmasi rincian pesanan anda dan klik "Buat Label" lagi:

Shipstation

Anda akan mendapatkan satu konfirmasi akhir pop-up. Klik "Buat Label" lagi pada pop-up.

Jika anda melakukan hal ini untuk pertama kalinya, ShipStation akan meminta anda bagaimana anda ingin mencetak label. Anda dapat memilih untuk menyimpan file sebagai PDF atau kirimkan langsung ke printer anda.

Shipstation

Pada halaman konfirmasi, anda juga akan memiliki pilihan untuk mencetak slip pengepakan secara terpisah:

Shipstation

Itu cukup banyak itu – seluruh proses pencetakan label pada dasarnya hanya membutuhkan beberapa klik dengan nol entri data manual.

Baca juga: Internasional Pengiriman: Memilih Penyedia & Pengiriman Di seluruh Dunia

Membuat label pengiriman dengan Cetakan Desainer

Jika anda tidak memiliki akses ke ShipStation, ada cara lain untuk membuat label pengiriman menggunakan PrintoutDesigner. Setelah menginstal aplikasi, pergi ke "Aplikasi" tab di Ecwid control panel.

Berikutnya, pilih pesanan anda dan apa yang ingin anda cetak (label pengiriman, slip pengepakan, dll.).

Printput Designer

Anda dapat tekan 'Edit' untuk menyesuaikan desain dengan menambahkan logo anda atau informasi lainnya.

Cetakan Desainer

Setelah anda telah memodifikasi template default, tekan 'Preview'. Ini akan menunjukkan kepada anda bagaimana label pengiriman/packing slip akan terlihat seperti setelah pencetakan.

Cetakan Desainer

Ketika anda sudah selesai, tekan "Print". Selamat – anda baru saja dicetak label pengiriman hanya dalam dua klik.

Baca juga: Baca juga: 6 Gratis Pengiriman Strategi dan Alternatif

Ke Kau

Keberhasilan bisnis anda bergantung pada pelanggan mendapatkan produk-produk mereka pada waktu. Buruk diformat label pengiriman dapat menyebabkan tak terhitung banyaknya masalah logistik. Itu tidak membantu bahwa setiap perusahaan pengiriman menggunakan berbagai label desain.

Ikuti pedoman dalam posting ini untuk memformat dan mencetak label pengiriman dengan benar.

Jika anda pernah menghadapi masalah dengan pencetakan label pengiriman, jangan biarkan kami tahu di komentar di bawah ini!

About The Author
Jesse is the Marketing Manager at Ecwid and has been in e-commerce and internet marketing since 2006. He has experience with PPC, SEO, conversion optimization and loves to work with entrepreneurs to make their dreams a reality.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox

Baca juga