A készletek megfelelő kezelése létfontosságú azon vállalkozások számára, amelyek egyensúlyt akarnak teremteni a kereslet és a kínálat között. A készletszintek optimalizálása azt jelenti, hogy biztos lehet benne, hogy a megfelelő termékeket kínálja ügyfelei számára, és elkerülheti a túl sok raktárkészlet miatti fejfájást.
Ebben a cikkben bemutatunk néhány gyakorlati stratégiát az optimális készletszint fenntartására, a gyakori készletezési hibák elkerülésére és a vállalkozás általános hatékonyságának növelésére.
A készletkezelés megértése
A hatékony készletkezelés lényege a megfelelő egyensúly megtalálása.
Az egyik népszerű stratégia az
A fő kihívás a készletszintek kiegyensúlyozása. Ha túl sokat tart, az felemészti a nyereségét a tárolási költségek mellett. De ha elfogy, lemaradhat az értékesítésről. Tehát a megfelelő stratégiák kitalálásával zökkenőmentesen tarthatja pénzforgalmát, elégedetté teheti ügyfeleit, és összességében növelheti nyereségét.
A túlzott készletezés következményei
Egy másik általános gyakorlat a raktár felkutatása és a lehető legtöbb készlet tárolása. Ez sokkal népszerűbb lett a járvány után, amikor az ellátási vezetékek leálltak. Ennek a mentalitásnak azonban lehetnek hátrányai. Íme néhány tudnivaló.
Megnövekedett tartási költségek
A túl sok készlet megnövelheti a tetemes tárolási költségeket, például a tárolási, biztosítási és kezelési költségeket. Ezek felemészthetik a profitot, és elterelhetik az erőforrásokat a vállalkozás más létfontosságú részeiről.
A raktárterület bérbeadásának emelkedő költségei egyre drágábbá teszik a felesleges készletek tárolását.
Az USA-ban folyamatosan növekszik a raktárterület terjesztési célú bérbeadása (Forrás: Bloomberg)
Ezenkívül figyelembe kell venni a rejtett költségeket, például az inflációt és a készletadókat. És ha nem vagy óvatos, a túlzott készletezés egy év hasznot veszíthet.
Az elavulás és a romlás veszélye
A készlet idővel lejárhat és használhatatlanná válhat. Vegyük az élelmiszerboltokat – a termékek tönkremenetelét úgy kezelik, hogy beszámítják a hulladék százalékos arányát az árba. Amikor elérik a maximális készletet, gyakran jótékony célra fordítják a felesleget, és veszteségként írják le.
Ne feledkezzünk meg az olyan környezeti tényezőkről sem, mint a páratartalom, a penészgomba és a termeszek – ezek valóban összezavarhatják a raktárkészletet, és akár teljes készletvesztéshez is vezethetnek.
Megkötözve Tőke
A készletfelesleg leköti a tőkét, amelyet vállalkozása egyéb területeire, például marketingre, termékfejlesztésre vagy terjeszkedésre fektethet be. A megfelelő mennyiségű készlet megőrzése pénzt szabadít fel olyan dolgokra, mint a bérszámfejtés vagy egyéb kiadások.
Az optimális készletszint fenntartásának fontossága
Beszéljünk arról, miért van értelme a készletoptimalizálásnak a vállalkozások számára.
Növeli a pénzáramlást és csökkenti a tartási költségeket
A készletszint optimalizálása intelligens módja a pénzáramlás növelésének, mivel gondoskodik arról, hogy tőkéje ne legyen lekötve a felesleges készletekben. Ráadásul az alacsonyabb tartási költségek tovább javíthatják pénzügyi helyzetét, nagyobb rugalmasságot biztosítva az erőforrások elosztásában.
Megakadályozza a készlethiányt és a túlzott készletezést
A készletszint optimalizálása megakadályozza a készletezést, ami eladások elvesztéséhez és boldogtalan ügyfelekhez vezet. Segít elkerülni a túl sok raktárkészletet, ami szükségtelen költségeket és kockázatokat jelenthet.
Javítja az ügyfelek elégedettségét és hűségét
A megfelelő termékek megfelelő időben elérhetősége növeli a vásárlók elégedettségét és erősíti a hűséget. Az ügyfelek nagyobb valószínűséggel térnek vissza egy olyan vállalkozáshoz, amely következetesen megfelel az igényeiknek, és elkerüli a frusztrációt
A minimális és maximális készletszint kiszámítása
A készlet minimális és maximális szintje a készletkezelés kritikus összetevői.
A minimális szint a legalacsonyabb készletmennyiséget jelenti, amelyet a készlethiány elkerülése érdekében meg kell őriznie. Ezzel szemben a maximális szint az a legmagasabb összeg, amelyet be kell tartani, hogy elkerülje a túlzott készletet.
Határozza meg az átlagos napi keresletet
A múltbeli értékesítési adatok alapján az átlagos napi kereslet a naponta eladott egységek átlagos száma. Ennek kiszámításához osszuk el az adott időszakban (pl. egy hónapban) eladott egységek teljes számát az adott időszakban eladott napok számával.
Ahogy nyomon követi a tételeket, azt fogja tapasztalni, hogy némelyik szezonális csúcspontja és mélypontja az év során változik. Például előfordulhat, hogy januárban több hókotrót ad el, mint augusztusban. Tehát jegyezze fel ezeket a hullámvölgyeket a következő évre.
Mellesleg, az Ön e-kereskedelmi platformja segíthet a készlet jobb kezelésében. Például, Ecwid a Lightspeedtől nemcsak megbízható online áruházat biztosít a cégtulajdonosoknak, hanem praktikus értékesítési jelentéseket is.
Az Rendelési jelentéspéldául megmutatja, hogy az ügyfelek általában hány terméket vásárolnak, mennyit adott el egy bizonyos időszak alatt, és egyéb betekintést nyújt.
Az Ecwid termékértékesítési és raktárkészlet-áttekintési jelentést is biztosít, amely gyors összefoglalót ad egy bizonyos időszakra vonatkozó eladásairól és a készletszintekről. Könnyedén összehasonlíthatja ezeket a statisztikákat az előző időszakkal, hogy megtudja, az egyes cikkek eladásai növekedtek vagy csökkentek.
Termékértékesítési és raktárkészlet-áttekintési jelentés az Ecwid adminban
Határozza meg az átfutási időt
Az átfutási idő az az idő, amely alatt a megrendelés teljesítése és a beszállítótól a raktárba történő eljuttatása szükséges. Az átfutási idő beépítése a készletkezelésbe segít abban, hogy mindig elegendő készlet legyen kéznél.
Például, ha egy beszállítónak két hétbe telik, amíg a raktárba szállít egy cikket, akkor legalább két hétnyi készletet kell tartania arra az esetre, ha késések vagy váratlan keresletváltozások lépnének fel.
Ismét minden tételnek megvannak a szezonális csúcsai és mélypontjai. Például a hókotrók készletezése januárban tovább tart, mint augusztusban.
A minimális készletszint kiszámítása
A minimális készletszint meghatározásához szorozza meg az átlagos napi felhasználást a napi átfutási idővel.
Minimális készletszint = átlagos napi kereslet x átfutási idő
Ez a számítás segít a készletszint hatékony nyomon követésében. Ha egy cikk megközelíti a minimális készletszintet, ennek megfelelően módosíthatja a következő megrendelését a szállítóval.
Például, ha Ön kávésbögréket árul, és az üzlete naponta egy bögrét ad el, és a rendelés után 7 napig tart, amíg az új bögrék megérkeznek, akkor mindig legyen legalább 7 bögrével raktáron, hogy elkerülje a kifogyást.
Hogyan számítsuk ki a maximális készletszintet
A készletadatok nyomon követése során valószínűleg módosítani fogja a maximális készletszintet. Egy egyszerű hely a kezdéshez a minimális készletszintet megszorozva 2.5-tel, amely lehetővé teszi, hogy egy kihagyott ciklust fedezzen be szállítójával.
A fenti kávésbögre példában a kívánt maximális készlet a következő
Ezzel a számmal eldöntheti, hogy eljött-e az értékesítés ideje. Mivel a hókotrók átlagos napi használata tavasszal általában csökken, miért ne fontolgassa meg az értékesítést, hogy a készletét a maximális szint alá csökkentse?
Az átlagos készletszint kiszámítása
Az átlagos készletszint a következő időszakban várhatóan eladni kívánt termék mennyiségét jelenti. Ez a szint a szezonális ingadozásoktól, az átfutási időtől és a várható eladásoktól függően változhat.
A cél az, hogy előre tekintsünk, és meghatározzuk, mi legyen a készletünkben.
A jó kiindulási pont meghatározásához számítsa ki átlagos napi eladásait, szorozza meg ezt az átfutási idővel, majd adjon hozzá egy biztonsági puffert.
A biztonsági puffer általában egy százalék, amely a váratlan változásokat vagy késéseket veszi figyelembe. Iparától és vállalkozásától függően ez 10% és 20% között lehet.
Tekintettel arra, hogy az átlagos készletszint képlete a következő:
Átlagos készletszint = (átlagos napi értékesítés x átfutási idő) + biztonsági puffer
Módosítsa ezt a raktári kapacitás, a rendelkezésre álló készpénz és a termék értékesítési sebessége alapján.
Ez a megközelítés használható optimális készletszint képletként. A kulcs a kezdeti biztonsági puffer beállítása és a készlet ellenőrzése. Folyamatosan állítsa be és értékelje újra ezt a puffert, hogy biztosítsa annak hatékonyságát.
További tippek a készletoptimalizáláshoz
Beszéljünk más készletoptimalizálási technikákról, amelyek javíthatják általános hatékonyságát.
Real-Time Leltárkövetés
Készlet nyomon követése
Az Ön e-kereskedelmi platformja a készletkövetésben is segíthet. Például, ha a Lightspeed Ecwid-jét használja, könnyen megteheti állítsa be a termékek készletmennyiségét. Amikor az ügyfelek vásárolnak, rendszerünk automatikusan frissíti az Ön készletszintjét.
Automatizált átrendezési figyelmeztetések
Számos készletszoftver-rendszer segít az aktuális készlet kezelésében azáltal, hogy figyelmezteti Önt, amikor közeledik a minimális készletszinthez. Ez megakadályozza a készletezést és segít fenntartani az optimális készletszintet.
Például, ha az Ecwid by Lightspeed terméket használja az online áruházhoz, megteheti létrehozott
Ecwid küld
Kereslet előrejelzés
A jelenlegi készletszint kezelése mellett a kereslet előrejelzése a készletkezelés másik fontos szempontja. Ez magában foglalja a múltbeli trendek és vásárlói szokások alapján annak előrejelzését, hogy mennyi készletet kell majd a jövőben raktározni.
A kereslet előrejelzésének legértékesebb eszköze a saját készletadatai, amelyek tükrözik szezonális trendjeit és vásárlói szokásait. Ezt manuálisan is megteheti táblázatokkal vagy szoftverrel az adatok elemzéséhez és pontos előrejelzések készítéséhez.
Ha az Ecwid by Lightspeed-et használja az online áruházhoz, nézze meg a Megrendelés jelentést készíthet, hogy megtudja, hány terméket vásárolnak általában az emberek, hányat adott el egy adott időszakban stb. Ez segíthet a kereslet előrejelzésében.
Multi-Echelon Készletoptimalizálás
Ez a megközelítés költséges, erőfeszítést igénylő és
Wrap Up
Az optimális készletszint tartása kritikus fontosságú a következetes értékesítés fenntartásához. Ennek az optimális szintnek a megtalálásához egyensúlyba kell hozni a kereslet előrejelzését, az ellátási lánc kezelését és a készletoptimalizálási stratégiákat.
Amikor e-kereskedelmi platformot választ vállalkozása számára, válasszon egyet készletgazdálkodási eszközök és jelentéseket rendelhet a raktárkészletek egyszerű nyomon követéséhez. Például a Lightspeed Ecwid. Segítségével korszerűsítheti készletét, felkészülhet a szezonális kiugrásokra, és hatékonyabban kezelheti online áruházát.
- Termékek tömeges szerkesztése
- Minden, amit a készletkezelő szoftverről tudni kell (+ az 5 legjobb megoldás)
- Készlet-ellenőrzési eljárások: Az üzlet készletének ellenőrzése
- SKU egyszerű szavakkal magyarázva
- Hogyan erősíthetik a GS1 GTIN-ek e-kereskedelmi üzletét?
- Igények előrejelzése: stratégiák a készlethiány és a túlzott készletezés elkerülésére
- Termékei tárolásának optimális módjának megtalálása
- Hogyan optimalizálhatja a készletszinteket az értékesítés feláldozása nélkül
