Egy sikeres vállalkozás működtetése olyan, mint egy kertészkedés – gondos gondozást és figyelmet igényel annak biztosítása érdekében, hogy a pénzforgalom gyökerei erősek maradjanak, lehetővé téve a vállalkozás számára a virágzást és a sikert.
Valójában, ha tudja, hogyan kell kezelni a cash flow-t egy vállalkozásban, az javíthatja vagy megtörheti azt. Merüljünk el!
Mi az a Cash Flow Management?
Mielőtt továbbmennénk, vizsgáljuk meg, mit jelent a pénzforgalom.
Egyszerűen fogalmazva, a cash flow-kezelés nyomon követi, nyomon követi és optimalizálja a pénz be- és kiáramlását az egész vállalkozáson belül. A cél az, hogy előre jelezzék a szükséges forrásokat olyan kiadások fedezésére, mint a számlák, adósságok, bérszámfejtés stb.
A Cash Flow kezelésének kategóriái
A készpénzbeáramlás azt jelenti, hogy az eladások, a megkeresett kamat és egyebek révén az üzletbe jutó pénz. A pénzkiáramlás az a pénz, amely a vállalatból kiadásokra megy el.
Néhány kategóriát használnak a cash flow tranzakciók osztályozására a vállalaton belül:
A működési tevékenységekből származó pénzáramok
A működésből származó pénzforgalom alapvetően a szokásos üzleti műveleteken keresztül mozgó pénzeket jelenti. Tartalmazza az értékesítési bevételekből beáramló készpénzt, valamint a termelés, ellátás és egyebek kimenő költségeit.
Befektetési tevékenységből származó pénzáramok
Ezt a készpénzt befektetési tevékenységek során állítják elő vagy költik el. Ez magában foglalhat kiáramlást, például értékpapírok, ingatlanok vagy vállalkozások vásárlását. Beáramlás származhat más cégek vagy értékpapírok eladásából.
Pénzáramlások a finanszírozásból
A finanszírozási cash flow azokat a pénzeszközöket jelenti, amelyeket egy vállalkozás egy adott időszak alatt felvesz és visszafizet a befektetőknek.
Hogyan kezeljük a pénzforgalmat
A cégtulajdonosoknak meg kell tanulniuk a pénzáramlás kezelését a lehető legkorábban. A folyamat elindításának legjobb módja a cash flow kimutatások.
A cash flow kimutatás rögzíti a pénz be- és kiáramlását a vállalkozáson keresztül egy adott időszakban. Lehet egy hét, hónap, év vagy más egyéni időkeret. A tulajdonosok hatékonyan nyomon követhetik vállalkozásuk pénzforgalmát bármely kívánt időszak követésével.
A helyes időszakkövetés az adott vállalkozás méretétől és működésétől függhet. Sok vállalkozás nyomon követi pénzforgalmát
A kisvállalkozások esetében gyakran kihívást jelent a túl távoli jövő nyomon követése és előrejelzése. Egy jó ökölszabály az, hogy körül kell tervezni
A pénzforgalom-kezelés elindításának lépései
Most pedig nézzünk meg néhány hatékony cash flow-kezelési stratégiát a cégtulajdonosok számára.
Költségek előrejelzése
A kiadások és pénzügyi kötelezettségek előrejelzése az első lépés a cash flow-kezelés elsajátítása felé. Jegyezze fel mindazt, amit a vállalkozásnak fizetnie kell, beleértve:
- Bérlés
- Payroll
- Előfizetések
- Hiteltörlesztések
- Gyártási költségek
- Bármi más, ami kivesz az alsó sorból.
Tartalmazza az elkövetkező hetek összes várható üzleti kiadását. Minden részlet felidézése a memóriából kihívást jelenthet, ezért fontolja meg a banki kivonatok vagy számlák áttekintését a teljes fedezet biztosítása érdekében.
Bevétel-előrejelzés
A következő lépés a bejövő bevételek és bevételek előrejelzése. Vegye figyelembe a heti bevételt. A bevételek hetente változhatnak, ezért törekedjen a lehető legnagyobb pontosságra. Az előrejelzés kezelhetőbbé válik, ahogy az üzlet tovább fut az idő múlásával.
Számos tényezőt kell figyelembe venni a közelgő bevételek elszámolásakor.
Először is vegye figyelembe a garantált bevételeket, például az előfizetéseket vagy a szolgáltatási szerződéseket. Ezeket lesz a legkönnyebb előre megjósolni.
Ezután próbálja meg előre jelezni az új ügyfelek vagy ügyfelek jövőbeli eladásait. Ez nehezebb lesz, de a múltbeli adatok áttekintésével becslést lehet készíteni. Ha vannak adatok az előző évről, nézze meg, milyen volt az időszak az előző évben, hogy becslést kapjon.
Profi tipp : Ha online értékesítesz az Ecwid segítségével, a Jelentések irányítópult segítségével ellenőrizheted a korábbi értékesítési adataidat és trendjeidet, hogy még pontosabb előrejelzést készíthess.
Ezenkívül ügyeljen a szezonalitásra is. Ha vannak közelgő ünnepek vagy promóciók, ezek az ágazattól függően pozitívan vagy negatívan befolyásolhatják a bevételt.
Egyensúlyozza a bevételi és kiadási előrejelzéseket
A következő lépés a két külön előrejelzés kiegyensúlyozása, hogy megértsük az üzletben maradt készpénzt. Ennek alapvető számítása a pénz levonása a befizetett készpénzből. Ha ezt egy hónapig csinálja, akkor a vállalkozás a hónap végi pénzügyi helyzetét mutatja.
Ennek megértésével a vállalkozás megalapozott döntéseket hozhat, és hatékonyan használhatja fel a fennmaradó készpénzt. Ez a kiindulópont pénzügyeik kezeléséhez, amikor új hónapba kezdenek.
Kezdetben ez kissé bonyolultnak vagy unalmasnak tűnhet, de ahogy rendszeres gyakorlattá válik, sokkal kezelhetőbbé válik. Online számos pénzforgalmi menedzsment sablont találhatsz, amelyekkel beindíthatod vállalkozásodat, valamint speciális pénzforgalmi menedzsment szoftvereket is.
Pénzáramlás-kezelési technikák a siker érdekében
Most, hogy áttekintettük a cash flow kezelésének általános alapjait, nézzünk meg néhány módszert annak javítására.
Kövesse nyomon vállalkozása pénzügyi KPI-it
A cash flow hatékony kezelésének első lépése a vállalkozás pénzügyi KPI-inek (kulcsfontosságú teljesítménymutatóinak) nyomon követése és megértése. Ezek a mutatók segíthetnek felmérni vállalkozása általános állapotát.
Néhány példa a bevétel, a haszonkulcs és a kiadások. Ezen KPI-k rendszeres figyelemmel kísérésével gyorsan azonosíthatja a pénzáramlással kapcsolatos esetleges problémákat.
Például, ha a nyereség csökken, miközben a kiadások nőnek, ez azt jelezheti, hogy változtatásokat kell végrehajtania a pénzáramlás javítása érdekében.
Ha az Ecwid by Lightspeed segítségével online értékesít, nyomon követheti vállalkozása néhány pénzügyi KPI-jét a
A Jelentések Könyvelés szakasza különösen hasznos a cash flow-kezeléshez, mivel lehetővé teszi, hogy naprakész legyen a pénzügyi folyamataival kapcsolatban. Értékes betekintést nyújt a bolt bevételeibe, kiadásaiba, átlagos rendelési értékébe, valamint vásárlónként és látogatónkénti átlagos bevételbe.
Tudj meg többet: Online áruházak alapvető üzleti KPI-jai és hogyan követheted őket profi módon
A pénzügyi KPI-k nyomon követése mellett az is fontos, hogy rendszeresen felülvizsgálja pénzügyi kimutatásait, például a mérlegeket, az eredménykimutatásokat és a cash flow kimutatásokat. Ezek a dokumentumok részletes áttekintést nyújtanak vállalkozása pénzügyeiről, és segíthetnek azonosítani azokat a területeket, amelyeken fejlesztésre van szükség.
A leltár konszolidálása és ellenőrzése
A stagnáló vagy alulteljesítő készlet gyors módja lehet a vállalkozáson belüli pénzáramlás felszívásának.
Ügyeljen arra, hogy rendszeres készletfelméréseket végezzen a kínálat és a kereslet áttekintése, valamint hogy mely termékek nem kelnek el, és melyek kelendőek. Ez lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy megszüntesse a pénzforgalomhoz nem hozzájáruló termékek készletét, és több olyan terméket raktározzon, amelyek igen. Segíthet csökkenteni a rosszul teljesítő készlet előállításának költségeit, valamint a kapcsolódó tárolási költségeket.
Egy másik fontos nyomon követendő KPI a készletforgalmi arány. Azt méri, hogy milyen gyorsan értékesíti a készletét, és betekintést nyújthat a készletkezelés hatékonyságába. A magas készletforgalmi arány azt jelenti, hogy hatékonyan kezeli és értékesíti termékeit, ami pozitívan befolyásolhatja pénzforgalmát.
Tárgyaljon a beszállítókkal
A beszállítói és gyártási költségek csökkentése egyszerű módja annak, hogy több készpénzt tartson az üzletben. Lényeges része annak megtanulása, hogyan kell megfelelően tárgyalni a beszállítókkal a legjobb, de legharmonikusabb megállapodás elérése érdekében.
Nehéz lehet a vállalkozások számára az indulás, mivel a beszállítók nem feltétlenül hajlandóak jelentősen lemondani a megrendelésekről. Azonban, ahogy a vállalat fenntartja és építi a kapcsolatot a beszállítóval , jobb feltételeket kell kidolgoznia. Egyes beszállítók akár előfizetési kedvezményt is kínálhatnak.
Béreljen, ne vásároljon
Ez a pont elsőre ellentmondásosnak tűnik. Végül is
A lízing kisebb részletekben történő fizetést jelent, ami javíthatja a pénzforgalmat a havi időszakokban. Ezenkívül minden lízingfizetés adó
Kihasználni Magas érdeklődésű Megtakarítási számlák
Sok bank kínál
A hatékony cash flow-kezelés előnyei
A cash flow kezelése kezdetben fárasztónak tűnhet, de több szempontból is előnyös lehet egy vállalkozás számára, például:
Csökkentse a stresszt
A cash flow kezelése segít a vállalkozásoknak tudni, hogy minden költséget fedeztek, és hogy hol állnak minden hónapban. Sok találgatást és aggodalmat igényel a számlák kifizetése.
Tervezze meg és fedezze a hiányosságokat
A vállalkozás költségeinek helyzetének ismerete segíthet a hiányok vagy nehézségek tervezésében és kezelésében. Ha úgy tűnik, hogy a vállalkozás egy hónapig szűkös lesz, előzetesen promóciókat indíthatnak az eladások növelése érdekében, vagy halasztást kérhetnek a bérleti díjért. Bár ez remélhetőleg soha nem lesz így, nem lehet minden lehetőséget megjósolni, ezért jobb felkészülni és előre tudni.
Az eredménytelenségek javítása
Ha belemerül a vállalkozás cash flow-jába, és ötletet keres annak javítására, felfedezheti a dolgok működésének elégtelenségeit. Vegyük például a szállítói költségeket. Tegyük fel, hogy átmegy a készpénzforgalomon, és rájön, hogy egy nagy rész a gyártási költségekbe megy. Tehát kezdjen el tárgyalni egy jobb ajánlatért. Lehet, hogy ez korábban meg sem fordult a fejében, vagy végiggondolta volna a dolgot.
Költségvetési pontosság
A költségvetés tervezése talán még nem a legizgalmasabb feladat az üzleti életben döntő szerepet játszik és a személyes pénzügyek. A cash flow következetes kezelésével a vállalatok pontosabb költségvetést állíthatnak fel, ami jobb előrejelzést tesz lehetővé és
Az Ecwid készséggel segít Önnek elindítani e-kereskedelmi üzletét
Egy e-kereskedelmi áruház elindítása soha nem volt ilyen egyszerű a modern korban. Ha saját online áruház indításán gondolkodik, az Ecwid segíthet Önnek megvalósítani. Értékesítési platformunk könnyen használható, és robusztus online értékesítési eszközöket biztosít.
A gyönyörű e-kereskedelmi webhelyen kívül olyan eszközöket is kap, mint a Jelentések, és olyan könyvelési szoftverekkel való integrációkat, mint a FreshBooks, Xero vagy QuickBooks, amelyek segítenek jobban kezelni pénzügyeit. Ezek az eszközök segítenek megérteni, honnan származik és hová megy a pénze, így megalapozott döntéseket hozhat vállalkozása jövőjét illetően.
- Hogyan válasszunk rendelésteljesítési stratégiát
- A legjobb stratégiák az e-kereskedelmi rendelések teljesítéséhez
- Pénzforgalmi stratégiák a virágzó online üzlethez
- 8 kérdés, amelyet minden szabadúszónak fel kell tennie, mielőtt felveszi őket
- Hogyan béreljen és irányítson alkalmazottakat növekvő online áruházához
- Hogyan növekszik e-kereskedelmi vállalkozása az Influencer Marketing segítségével
- Hogyan tedd fenntarthatóbbá online boltodat
- Speciális stratégiák az üzleti működés javítására
- Mi a márkaismertség és hogyan építsük fel
- Márkaismertségi felmérés kérdései és példái
- A legfontosabb pénzügyi mutatók, amelyeket minden e-kereskedelmi üzlettulajdonosnak el kell sajátítania
- Hírnévkezelés: Az online kép elsajátítása
- Költségvetés az üzleti növekedés érdekében
