Malo poslovno knjigovodstvo i računovodstvo 101 za e-trgovinu

Bez obzira na to odlučite li ovaj aspekt svog poslovanja prepustiti vanjskim suradnicima ili se odlučiti za pristup "uradi sam", postoji nekoliko stvari kojih morate biti svjesni kada je riječ o knjigovodstvu i računovodstvu za male tvrtke.

Od otvaranja poslovnog bankovnog računa do priprema za poreznu sezonu, poznavanje osnova o financijskoj strani vašeg poslovanja može vam znatno olakšati život stresno–i također vam može pomoći da optimizirate svoje poslovanje.

Postavite poslovni bankovni račun

Postavljanje zasebnog poslovnog bankovnog računa prvi je korak prema tome bezbrižnog računovodstvo za vašu malu tvrtku.

Ne samo da olakšava praćenje vašeg Poslovno- troškove, ali ako ste poslovni subjekt koji nije samostalni vlasnik (što znači LLC preduzeće, korporacija, partnerstvo itd.), zakonski ste obavezni imati namjenski poslovni bankovni račun.

Dobro je imati dvije vrste računa:

Provjera: Za poslovni troškovi poput zaliha, putovanja, troškova dostave, potrepštine za pakiranje, Itd
Štednja: Za skrivanje dobiti i postotak vaše zarade za porez vrijeme.

Kada birate banku za svoju tvrtku, svakako proučite njihove različite strukture naknada, zahtjeve za saldo i, zbog praktičnosti, blizinu mjesta gdje živite. Neke državne banke nude besplatni poslovni bankovni računi, ali svakako pročitajte sitna slova.

Imajte na umu i integraciju. Ako ćete svoje poslovne račune povezivati ​​s računovodstvenim softverom, znajte da neke manje, lokalne banke nemaju mogućnost integracije s ovim alatima.

Prije odlaska u banku provjerite imate li sa sobom potrebnu dokumentaciju, kao što su:

• utvrđeno poslovno ime
• porezni ID
• osobna identifikacija.

Praćenje vaših troškova

Zatim ćete htjeti odrediti kako ćete dokumentirati svoje poslovne troškove. To će vam pomoći da pažljivo pratite svoje margine i troškovi–i također znatno olakšava porezno vrijeme.

Dio toga znači da svoje račune i fakture organizirate. Obavezno čuvajte račune nastale od:

• Uredski troškovi: koliki postotak vašeg doma koristite za poslovanje ili ako imate vanjski ured, račune koji se odnose na taj trošak
• Kilometraža ili troškovi vozila: Možete odbiti godišnju kilometražu koju ste prevalili na svom automobilu za poslovna putovanja (dobit ćete državni mandat stopa) ili možete odbiti postotak od ukupnih godišnjih troškova vozila (kao što su izmjena ulja, plina itd.)
• Putovati: Hoteli, hrana i troškovi prijevoza s vašeg poslovnog putovanja
• Obroci/zabava: Poslovni sastanci za ručak, za primjer – samo obavezno zabilježite s kim ste se susreli na poleđini.

Dokumentacija je neophodna za pouzdanost praćenje troškova. Bez obzira koristite li jednostavne mape za čuvanje svojih računa na okupu ili internetsko rješenje poput Expensify, uvijek organizirajte svoje račune. Ako vas ikad provjerava porezna uprava, htjet će vidjeti vaš detaljni papirni trag.

Izvor slike: Expensify

Kako biste ovaj postupak učinili malo jednostavnijim, možete poduzeti neke proaktivne korake za dokumentaciju i pohranu. Razmotrite sljedeće savjete:

1. Držite dnevnik prijeđenih kilometara u svom automobilu kako biste odmah mogli dokumentirati prijeđene kilometre (i svoje odredište). Za to dobro funkcionira jednostavan mjesečni planer.
2. Držite malu mapu harmonike u automobilu ili putnoj torbi s odjeljcima označenim za različite vrste računa. To smanjuje rizik da se oštete ili izgube tijekom putovanja.
3. Jednom mjesečno provjerite ukupne iznose računa u odnosu na bankovni izvod kako biste bili sigurni da nema odstupanja.

Ako možete poduzeti ove korake prema točnim vođenje evidencije, olakšat ćete sebi (ili svom računovođi) prilikom sastavljanja netaknutih, bez pogrešaka knjige.

Knjigovodstvo

Zatim, razgovarajmo o knjigovodstvu.

Knjigovodstvo je svakodnevni proces evidentiranja poslovnih troškova i transakcija te njihovog usklađivanja s bankovnim izvodima. Za razliku od računovodstva, koje za analizu gleda na brojke iz smanjene perspektive, ovaj dio procesa je sve o osiguravanju ispravne dokumentacije.

Postoji nekoliko različitih načina na koje možete pristupiti:

• Radite s a lokalni knjigovođa/računovođatko to rješava umjesto vas.
• DIY pristup, što znači korištenje proračunske tablice odn oblak-based rješenje poput Val.

Prava opcija za vas ovisi o vašoj propusnosti i sposobnosti. Ako ste zastrašeni ovim aspektom svog poslovanja ili jednostavno nemate vremena da mu se posvetite vezano uz knjigovodstvo zadataka, povjeravanje ovog posla stručnjaku osigurava da se ne petljate kada dođe vrijeme za plaćanje poreza. Ako se osjećate ugodno preuzeti vodstvo u brojevima, evo nekih osnova koje biste trebali imati na umu dok pripremate svoje knjige:

1. Potraživanja i obveze: Ono što kupci duguju vama, kao i ono što dugujete drugima
2. Prihodi i rashodi: Sve transakcije, uključujući prodaju i troškove povezane s poslovanjem
3. Inventar: Detaljna raščlamba količina zaliha, datumi kupnje, datumi prodaje itd.

Važno je voditi svoje knjige što točnije i aktuelan jer će vam ovi brojevi pomoći u donošenju utemeljenijih poslovnih odluka.

Razumijevanje vaših poreznih zahtjeva

Za mnoge vlasnike malih tvrtki, porezna strana poslovanja može biti prilično zastrašujuće. Ali uz pravu količinu štednje i pažljivo knjigovodstvo, zapravo može biti vrlo jednostavno.

Za samo zaposlen mnoštvo (samostalni poduzetnici, LLC društva i partnerstva), dobit ćete potraživati ​​u svojoj osobnoj poreznoj prijavi. Korporacije se razlikuju po tome što funkcioniraju kao zasebni subjekti, pa su zahtjevi za podnošenje zahtjeva malo drugačiji.

Ako zarađujete više od 1,000 USD godišnje, morat ćete izvršiti procijenjene kvartalne uplate poreza. Za izračun tromjesečnih isplata, dobra je ideja uzeti u obzir prošlogodišnje prijave kao vodič ako je vaše poslovanje ostalo isto. Ako ne, trebali biste procijeniti svoj očekivani prihod umanjen za odbitke za tu godinu. Ako ste u SAD-u, ispunit ćete a 1040-ES radni list.

Općenito, trebali biste planirati odvojiti dio svoje zarade za porezno vrijeme.

Koliko? Siguran raspon je 30-40%; prema Vol Strit novine. Bolje je uštedjeti više nego što vam je potrebno umjesto da se morate otimati kako biste došli do onoga što dugujete u vrijeme poreza.

Pratite ključne brojeve

Dok dovršavate svoj knjigovodstveni posao, trebali biste napraviti analizu kako biste pratili ključne brojke i tražili trendove i uzorke koji vam mogu pomoći da unaprijedite poslovanje. Neki ključni pokazatelji učinka na koje treba obratiti pažnju uključuju:

Bruto marže: Ovaj postotak pomoći će vam u praćenju marži i steći čvrst uvid u to koliko zapravo zarađujete od svojih proizvoda. Za izračun bruto marže upotrijebite formulu: Bruto marža (%) = (Prihod — trošak prodane robe) / prihod

Mjesečna prodaja: Potražite obrasce koji vam pomažu uočiti spore mjesece i užurbane mjesece. Upotrijebite ove podatke za informiranje svoje marketinške i reklamne strategije.

Marketinški ROI: Pratite povrat ulaganja iz različitih marketinških nastojanja kako biste saznali koji kanali i platforme daju najbolje rezultate. Krećući se naprijed, potrošite više na kanale koji donose najveće povrate i izbacite niskoučinkoviti.

Dobra vijest je da Ecwid ima detalja izvješća o prodaji ugrađen u platformu, kao što možete vidjeti u nastavku:

Samo zapamtite: brojke ne lažu. Osvrnite se na ove ključne brojke kada procjenjujete koje proizvode želite obnoviti zalihu, povećanja cijena, troškovi dostave/pakiranja i drugo.

Knjigovodstvo i računovodstvo za mala poduzeća: lakše nego što mislite

S pravim financijskim informacijama i vrhunskim proizvodom, možete razviti uspješnu malu tvrtku u tren oka. Ako radite vođenje evidencije sami ili ga povjeravate stručnjaku, pratite ključne brojke i izvješća koja će vam pomoći da shvatite kako vaša operacija funkcionira.

Želite više sadržaja o financijskoj strani svoje male tvrtke? Provjeriti:

• Neprobojne strategije cijena
• Dva načina za pokrivanje troškova bez povećanja cijena proizvoda

• Ideje za uspješne male tvrtke
• Kako pokrenuti malu tvrtku
• Mogućnosti zajma za mala poduzeća
• Kako dobiti potporu za mala poduzeća
• Kako se natjecati s velikim E-commerce Posao kao mala tvrtka
• Trčanje U vlasništvu žene Small Business
• Internetski marketing male tvrtke i Osobno
• Kako promovirati svoju malu tvrtku na lokalnoj razini
• Porezi za mala poduzeća postali su jednostavni
• Malo poslovno knjigovodstvo i računovodstvo za e-trgovinu
• Web stranice za mala poduzeća
• Kako pokrenuti mali poljoprivredni posao
• Kako pokrenuti mali prehrambeni posao
• Što je sitni novac