Als Unternehmer wissen Sie, wie wichtig es ist, einen hervorragenden Kundenservice zu bieten. Dazu gehört auch sicherzustellen, dass Ihre Kunden ihre Bestellungen pünktlich und in hervorragendem Zustand erhalten. Der Schlüssel dazu sind die richtigen Versandetiketten für E-Commerce-Shops.
In diesem Artikel erklären wir die Notwendigkeit von Versandetiketten und wie man sie erstellt, kauft und druckt. Wir teilen auch Best Practices für die Erstellung von Versandetiketten und zeigen Ihnen, wie Sie sie mit einem Rabatt erhalten.
Was sind Versandetiketten?
Versandetiketten enthalten Informationen über die Sendung, wie z. B. die Adresse des Absenders, die Adresse des Empfängers und andere Details zum Paket.
Versandetiketten werden häufig auf Aufkleberpapier oder Thermopapier gedruckt, sodass sie sich leicht auf Paketen anbringen lassen und wasserfest sind, damit sie beim Transport nicht beschädigt werden.
Ein Versandetikett enthält normalerweise die folgenden Informationen:
- Wer das Paket verschickt hat, dh sein Herkunftsort
- Wohin das Paket versendet wird (d. h. sein Bestimmungsort)
- Das Gewicht des Pakets
- Versandklasse (Express, Overnight etc.)
- Sendungsverfolgungsnummer.
- Routing-Code für die Postverfolgung.
Auf einem Versandetikett kann auch der Rechnungsstatus angezeigt werden (z. B.
Schauen wir uns ein
Lassen Sie uns den Inhalt des Versandetiketts in unserem Beispiel aufschlüsseln.
Der Service-Symbolblock kennzeichnet verschiedene USPS-Dienstleistungen:
- Prioritär Post
Erste Klasse MailErste Klasse Paketservice- Priority Mail Express
- USPS-Einzelhandelsgelände
- Medienmail
In unserem Beispiel steht P für Priority Mail. Beachten Sie, dass dies nur für USPS gilt. Andere Anbieter haben möglicherweise andere Diensttypen.
Das Banner mit der Serviceart gibt die Versandart an, wie im obigen Block dargestellt. In diesem Fall handelt es sich um Priority Mail.
Der Bereich für die Portozahlung dient der Angabe der Portokosten. Dieser Abschnitt sollte die Sendungsart (z. B. „Einzelstück“ oder „Vorsortiert“), den Ort und das Bundesland der Genehmigung sowie die Genehmigungsnummer enthalten.
Bei USPS können Einzelhändler eine Druckgenehmigung beantragen, die es ihnen ermöglicht, Versandinformationen in großen Mengen zu bezahlen und auszudrucken.
Das Absender ist die Adresse, an die das Paket zurückgeschickt werden soll im Falle von
Das Lieferadresse ist die Adresse, an die Sie das Paket versenden. Neben der Adresse müssen Sie auch Informationen zum Lieferroutencode und zu den Retail Distribution Codes (RDC) angeben. Dies ist eine
Der Abschnitt „Tracking-Code“ enthält den Code, mit dem Sie und Ihre Kunden die Bestellungen verfolgen können. Dieser Code wird in der Regel automatisch generiert.
Der Abschnitt „Zusätzliche Informationen“ enthält weitere Details zum Paket, wie beispielsweise das Versanddatum oder das Gewicht.
Die meisten Versandetiketten folgen demselben Muster. Normalerweise müssen Sie nur die Kundenadresse, die Absenderadresse und die Abmessungen Ihres Pakets eingeben. Der Rest wird automatisch von Ihrem Versanddienstleister oder Ihrer Versandsoftware generiert.
Warum sind Versandetiketten wichtig?
Versandetiketten unterstützen Maschinen und Menschen in Ihrer
Wie Sie sich vorstellen können, kann das Versäumnis, eindeutige Versandetiketten zu erstellen, zu einem logistischen Desaster führen. Sie können Pakete unterwegs verlieren, das falsche Paket liefern und verursachen
Korrekte Versandetiketten liefern genaue Informationen über die Sendung, was dazu beiträgt, dass sie ihren Bestimmungsort schnell und sicher erreicht. Sie tragen auch dazu bei, die Lieferzeiten zu verkürzen, indem sie Kurieren und Spediteuren klare Anweisungen geben, wohin das Paket zu liefern ist. Auf diese Weise können sie dazu beitragen, den Verlust von Paketen zu reduzieren, da sie wertvolle Informationen enthalten, die zur Rückverfolgung eines Pakets verwendet werden können, wenn es verloren geht.
So erstellen, kaufen und drucken Sie Versandetiketten
Das Erstellen von Versandetiketten ist relativ einfach, wenn Sie über die richtigen Tools und Ressourcen verfügen.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Versand zu erstellen
Versandetiketten manuell erstellen
Dies ist eine langsame Methode zum Erstellen von Versandetiketten, aber sie funktioniert, wenn Sie mit geringem Volumen zu tun haben oder eine E-Commerce-Plattform ohne
Jeder große Versanddienstleister ermöglicht es Ihnen, Versandetiketten auf seiner Website zu erstellen und zu kaufen, einschließlich USPS, UPS, FedEx, DHL usw.
Die Informationen, die Sie zum Erstellen und Kaufen eines Etiketts angeben, sind fast immer gleich:
- Ihr (Firmen-)Name und der Name des Empfängers
- Versandgewicht und Abmessungen
- Versand herkunft
- Versandziel
- Art des Versanddienstes
- Alle zusätzlichen Serviceoptionen (z. B. Versicherung, wenn Sie eine wertvolle Bestellung versenden)
Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen ausgefüllt haben, werden Sie aufgefordert, eine Zahlungsoption hinzuzufügen. Nachdem Sie dafür bezahlt haben, können Sie Ihr Etikett drucken.
Ausfüllen von Sendungsdetails für den Kauf eines Versandetiketts auf der UPS-Website
Nachdem Sie ein Versandetikett gedruckt haben, kleben Sie es auf Ihr Paket und geben es bei der nächsten Postfiliale ab. Bei einigen Postdiensten können Sie auch eine Paketabholung bei Ihnen zu Hause anfordern.
Versandetiketten automatisch erstellen
Glücklicherweise können Sie viel weniger Zeit (und oft Geld) für die Erstellung und den Kauf von Versandetiketten aufwenden, wenn Ihre E-Commerce-Plattform mit den beliebtesten Versandanbietern integriert ist.
Wenn Sie mit Ecwid von Lightspeed online verkaufen , können Sie Versandetiketten direkt in Ihrem Ecwid-Adminbereich kaufen und drucken. Dazu benötigen Sie nur wenige Klicks. Die Versandetiketten werden automatisch mit den Kundendaten vorausgefüllt, um Ihnen Zeit zu sparen und Tippfehler zu vermeiden.
Das spart nicht nur Zeit, sondern ist auch bequemer. Sie brauchen kein
Sie können ein Versandetikett auf der Bestelldetailseite in Ihrem Ecwid-Adminbereich kaufen
Der größte Vorteil beim Kauf von Etiketten über Ihr Ecwid-Admin-Konto ist die Ersparnis der Versandkosten. Etiketten, die Sie über Ihr Ecwid-Admin-Konto erwerben, sind rabattiert, wodurch Sie deutlich Geld sparen, insbesondere bei vielen oder internationalen Bestellungen.
Sie können der Bestellung auch automatisch eine Sendungsverfolgungsnummer zuweisen und Versanddetails per E-Mail an den Kunden senden. Auch hier wird weniger Zeit für die Verwaltung von Versandetiketten und Sendungsverfolgungsnummern aufgewendet!
Sie können beim Kauf eines Etiketts in Ihrem Ecwid-Adminbereich aus verschiedenen Versanddiensten wählen
Das
Wenn Sie aus einem anderen Land kommen, können Sie Versandetiketten über Apps aus unserem App-Markt kaufen.
Nachdem Sie automatisch ein Etikett generiert und von Ihrem Ecwid-Admin aus gedruckt haben, kleben Sie es auf Ihr Paket und geben es entweder bei der nächsten Post ab oder fordern eine Abholung durch einen Postangestellten an.
Best Practices zum Erstellen von Versandetiketten
Beim Erstellen von Versandetiketten sollten einige Best Practices befolgt werden, um Genauigkeit und Effizienz zu gewährleisten:
- Stellen Sie vor dem Drucken sicher, dass alle Informationen auf Ihrem Etikett korrekt sind und
überprüfen alle Adressen. - Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen,
hochwertige Druckmaterialien, damit Ihr Etikett nicht verblasst. - Erwägen Sie die Investition in einen professionellen Etikettendrucker, wenn Sie viele Bestellungen versenden.
- Profitieren Sie beim Kauf mehrerer Etiketten von Mengenrabatten. Oder wechseln Sie zu einer E-Commerce-Plattform, die ermäßigte Versandetiketten anbietet, wie Ecwid von Lightspeed.
Was ist ein Lieferschein?
Neben den Versandetiketten müssen Sie Ihrem Paket auch einen Lieferschein (auch „Frachtbrief“ genannt) beilegen.
Ein Lieferschein ist ein Dokument, das dem Paket beiliegt und Informationen über den Inhalt der Sendung enthält. Es sieht normalerweise ungefähr so aus:
Ein Lieferschein ist normalerweise in einem Paket enthalten und enthält Folgendes:
- Name, Logo und Adresse Ihres Unternehmens
- Die Adresse des Kunden
- Das Bestelldatum und die Bestellnummer
- Die Kontaktinformationen des Kunden
- Die Namen, Mengen und Preise aller im Paket enthaltenen Artikel
- Kundendienstkontakt bei Problemen mit dem Produkt
- Optionale Kommentare.
Der Lieferschein ist im Wesentlichen eine Kundenquittung. Er dient nicht nur als Empfangsbeleg, sondern informiert den Kunden auch darüber, was in seiner
Der Lieferschein ist jedoch für den Versand nicht notwendig. Ihr Versanddienstleister hat nichts dagegen, wenn Sie es nicht dem Paket beilegen.
Normalerweise kann Ihre Versand- oder Rechnungsstellungssoftware auch Lieferscheine erstellen. Sie können aber auch selbst in Google Sheets oder Excel mithilfe von Vorlagen wie dieser einen Lieferschein erstellen.
Wenn Sie mit Ecwid by Lightspeed online verkaufen, sparen Sie auch mit Lieferscheinen Zeit. Sie können verwenden Druckbare Rechnungen als Ihre Lieferscheine. Sie enthalten Ihren Firmennamen und Ihre Adresse, den Namen des Käufers und
Für Ihre Bestellungen werden automatisch Rechnungen erstellt, die Sie mit nur einem Klick ausdrucken können. Sie können Ihre Rechnungsvorlage bei Bedarf auch anpassen.
Ein Beispiel für eine druckbare Rechnung in einem Ecwid-Geschäft, die als Lieferschein verwendet werden kann
Alternativ können Sie die Printout Designer App aus dem Ecwid App Market verwenden, um Lieferscheine zu erstellen und auszudrucken.
Einpacken
Versandetiketten sind ein wesentlicher Bestandteil eines E-Commerce-Geschäfts, da sie genaue Lieferzeiten gewährleisten und vor Verlust von Paketen während des Transports schützen. Es ist wichtig zu verstehen, wie Versandetiketten funktionieren, um schnell und effizient genaue Etiketten für Ihre Kunden zu erstellen, ohne dabei zu viel Zeit und Geld aufzuwenden.
Indem Sie diese Tipps befolgen, sparen Sie Geld und gewinnen die Gewissheit, dass Ihre Kunden ihre Bestellungen jedes Mal sicher erhalten.
