ใบสลิปบรรจุภัณฑ์คืออะไร? คู่มือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก + เทมเพลตฟรี

อ่าน 12 นาที

ไม่ว่าคุณจะจัดส่งเครื่องประดับทำมือหรืออุปกรณ์สำนักงานจำนวนมาก ฝีมือดี ใบแจ้งรายการสินค้าจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าพัสดุของคุณจะมาถึงอย่างครบถ้วนและลูกค้าของคุณพึงพอใจ

แต่ใบแจ้งรายการสินค้าคืออะไร? คุณจะสร้างใบแจ้งรายการที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณได้อย่างไร? บล็อกโพสต์นี้จะตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่นๆ อีกมากมาย พร้อมให้ข้อมูลทุกอย่างที่คุณต้องการ ปรับปรุงการจัดส่งของคุณให้มีประสิทธิภาพ กระบวนการ

ใบบรรจุคืออะไร?

ใบแจ้งรายการสินค้าคือเอกสารที่แนบมากับสินค้าที่จัดส่ง โดยแสดงรายการสิ่งของภายในแต่ละกล่องอย่างละเอียด ลองนึกถึงใบแจ้งรายการสินค้าเป็นแผนที่นำทางสำหรับ การจัดส่ง—มัน บอกทั้งคุณและลูกค้าของคุณอย่างชัดเจนว่าภายในกล่องควรมีอะไรอยู่

ใบแจ้งรายการสินค้าจะเน้นเฉพาะเนื้อหาทางกายภาพของสินค้าที่จัดส่งเท่านั้น ซึ่งต่างจากใบแจ้งหนี้ที่เน้นเฉพาะรายละเอียดการชำระเงินและราคา

ใบแจ้งรายการสินค้าโดยทั่วไปจะประกอบด้วย:

หมายเลขคำสั่งซื้อเพื่อการอ้างอิงที่ง่ายดาย
ข้อมูลลูกค้า รวมถึงที่อยู่จัดส่ง
คำอธิบายผลิตภัณฑ์พร้อมหมายเลข SKU เมื่อใช้
ปริมาณสินค้าแต่ละรายการที่จัดส่ง
วันที่จัดส่ง
คำแนะนำในการจัดการพิเศษหากจำเป็น

ใบแจ้งรายการสินค้าส่วนใหญ่พิมพ์บนกระดาษมาตรฐานขนาด 8.5 x 11 นิ้ว และติดไว้ด้านในหรือติดไว้ด้านนอกของบรรจุภัณฑ์ ใบแจ้งรายการสินค้าเหล่านี้ทำหน้าที่เป็นสะพานเชื่อมการสื่อสารระหว่างทีมคลังสินค้า ผู้ให้บริการขนส่ง และลูกค้า เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกันตลอดกระบวนการจัดส่ง

A ออกแบบมาอย่างดี ใบแจ้งรายการสินค้าจะให้ข้อมูลที่จำเป็นโดยไม่ทำให้ผู้รับสับสนกับรายละเอียดที่ไม่จำเป็น เช่น ราคาหรือเงื่อนไขการชำระเงิน ซึ่งควรระบุไว้ในใบแจ้งหนี้

วัตถุประสงค์ของใบแจ้งรายการสินค้า

ทำไมธุรกิจจึงจำเป็นต้องมีใบแจ้งรายการสินค้า คำตอบอยู่ที่ประโยชน์มากมายที่เอกสารเหล่านี้มอบให้กับการดำเนินงานทั้งหมดของคุณ

การจัดการสินค้าคงคลังและความแม่นยำ

ใบแจ้งรายการสินค้า (Package Slip) ทำหน้าที่เป็นแนวป้องกันด่านแรกของคุณจากข้อผิดพลาดในการจัดส่ง เมื่อทีมของคุณใช้ใบแจ้งรายการสินค้าเพื่อตรวจสอบสินค้าภายในกล่องก่อนปิดผนึกกล่อง พวกเขาจะตรวจพบข้อผิดพลาดได้ก่อนลูกค้า ขั้นตอนการควบคุมคุณภาพง่ายๆ นี้ช่วยลดต้นทุนการส่งคืนและเปลี่ยนสินค้าได้อย่างมาก

พนักงานคลังสินค้าของคุณสามารถดูใบรายการสินค้าได้อย่างรวดเร็ว เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าและปริมาณที่ถูกต้องบรรจุอยู่ในแต่ละแพ็คเกจ ไม่ต้องกังวลว่าเสื้อสเวตเตอร์สีฟ้าไซส์ M จะเป็นของ Mrs. Johnson จริงหรือไม่ คำสั่ง— ใบแจ้งรายการสินค้าช่วยให้มองเห็นได้ชัดเจนทันที

ประสบการณ์ของลูกค้าที่เพิ่มขึ้น

ลูกค้าพึงพอใจที่รู้ว่าจะได้รับสินค้าอะไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสั่งซื้อสินค้าจำนวนมากหรือสินค้าที่ซับซ้อน ใบส่งสินค้าที่ชัดเจนช่วยให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบการจัดส่งได้ทันทีหลังจากเปิดกล่อง ความโปร่งใสนี้ช่วยสร้างความไว้วางใจและลดการสอบถามจากฝ่ายบริการลูกค้าเกี่ยวกับสินค้าที่ขาดหายหรือไม่ถูกต้อง

เมื่อลูกค้าสามารถจับคู่สินค้าที่ได้รับกับความคาดหวังได้อย่างง่ายดาย พวกเขาก็มีแนวโน้มที่จะกลับมาซื้อซ้ำ ดูเป็นมืออาชีพ ใบแจ้งรายการสินค้ายังช่วยเสริมสร้างความเอาใจใส่ต่อรายละเอียดและความมุ่งมั่นในการสร้างความพึงพอใจให้กับลูกค้าของแบรนด์ของคุณอีกด้วย

การประมวลผลการส่งคืนแบบคล่องตัว

การคืนสินค้าเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ในธุรกิจค้าปลีก แต่ใบแจ้งรายการสินค้าจะช่วยให้กระบวนการส่งคืนสินค้าราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง เมื่อลูกค้าต้องการคืนสินค้า พวกเขาสามารถใช้ใบแจ้งรายการสินค้าเพื่อระบุสินค้าและรายละเอียดคำสั่งซื้อที่เฉพาะเจาะจง ทีมบริการลูกค้าของคุณจะสามารถค้นหาคำสั่งซื้อเดิมได้อย่างรวดเร็วและดำเนินการคืนสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เอกสารประกอบนี้ยังช่วยให้คุณระบุรูปแบบในการส่งคืนสินค้า ซึ่งอาจเผยให้เห็นปัญหาคุณภาพของผลิตภัณฑ์หรือปัญหาการจัดส่งที่ต้องได้รับการแก้ไข

การคุ้มครองทางกฎหมายและการเงิน

ใบแจ้งรายการสินค้า (Package Slip) ถือเป็นหลักฐานยืนยันสิ่งที่จัดส่งและเวลาที่จัดส่ง ในกรณีที่มีข้อพิพาทเกี่ยวกับการจัดส่งหรือการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทน เอกสารเหล่านี้ถือเป็นหลักฐานอันทรงคุณค่าเกี่ยวกับเนื้อหาภายในบรรจุภัณฑ์และวันที่จัดส่ง ถือเป็นหลักฐานทางเอกสารที่ช่วยปกป้องผลประโยชน์ทางธุรกิจของคุณไปพร้อมๆ กับการรักษามาตรฐานวิชาชีพ

วิธีการสร้างใบส่งของ

การสร้างใบรายการสินค้าไม่จำเป็นต้องมีทักษะการออกแบบขั้นสูงหรือซอฟต์แวร์ราคาแพง ทำตามขั้นตอนง่ายๆ เหล่านี้เพื่อสร้างใบรายการสินค้าที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: เลือกรูปแบบของคุณ

ตัดสินใจว่าคุณจะสร้างใบรายการสินค้าแบบดิจิทัลโดยใช้ซอฟต์แวร์อย่าง Microsoft Word, Excel หรือ Google Docs หรือใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางสำหรับการจัดส่ง รูปแบบดิจิทัลให้ความยืดหยุ่นและปรับแต่งได้ง่ายกว่า ในขณะที่ซอฟต์แวร์เฉพาะทางมักจะมีฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติ

พิจารณาปริมาณการสั่งซื้อของคุณเมื่อทำการเลือกนี้ เสียงดัง ธุรกิจได้รับประโยชน์จากโซลูชันอัตโนมัติ ในขณะที่ธุรกิจขนาดเล็กอาจต้องการเทมเพลตที่ปรับแต่งได้และเรียบง่าย

ขั้นตอนที่ 2: รวมข้อมูลที่จำเป็น

เริ่มต้นด้วยส่วนหัวธุรกิจของคุณ ซึ่งประกอบด้วยชื่อบริษัท โลโก้ และข้อมูลติดต่อ การสร้างแบรนด์นี้จะช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์มืออาชีพของคุณ และช่วยให้ลูกค้าสามารถอ้างอิงได้ง่ายสำหรับการสั่งซื้อครั้งต่อไป

เพิ่มส่วนเฉพาะสำหรับ:

หมายเลขคำสั่งซื้อและวันที่
ชื่อลูกค้าและที่อยู่จัดส่ง
รายการสินค้าแบบแยกรายการ
ช่องจำนวนและคำอธิบาย
หมายเหตุหรือคำแนะนำพิเศษใดๆ

หากคุณขายผลิตภัณฑ์ที่มีวันหมดอายุ หมายเลขซีเรียล หรือข้อมูลการติดตามอื่นๆ ให้เพิ่มช่องข้อมูลเฉพาะเพื่อบันทึกรายละเอียดเหล่านี้ในใบแจ้งรายการสินค้าของคุณ

ขั้นตอนที่ 3: ออกแบบเพื่อความชัดเจน

ใช้แบบอักษรที่สะอาดและอ่านง่าย จัดระเบียบข้อมูลเป็นส่วนๆ ที่สมเหตุสมผล มีหัวข้อที่ชัดเจนและมีพื้นที่ว่างเพียงพอ จำไว้ว่าพนักงานคลังสินค้ามักทำงานรวดเร็ว ดังนั้นความชัดเจนจึงสำคัญกว่าความคิดสร้างสรรค์

ลองใช้ตารางเพื่อจัดระเบียบข้อมูลผลิตภัณฑ์ เพราะอ่านง่ายกว่ารูปแบบย่อหน้า เน้นองค์ประกอบสำคัญๆ เช่น หมายเลขคำสั่งซื้อและชื่อลูกค้าให้เป็นตัวหนา เพื่อช่วยให้พนักงานค้นหารายละเอียดสำคัญได้อย่างรวดเร็ว

ให้ความสำคัญกับคุณภาพการพิมพ์และความทนทานของกระดาษ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากใบแจ้งรายการสินค้าจะต้องสัมผัสกับสภาพในคลังสินค้าหรือสภาพอากาศระหว่างการขนส่ง

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ:

พิจารณาเพิ่มนโยบายการคืนสินค้าหรือข้อมูลติดต่อฝ่ายบริการลูกค้าลงในบรรจุภัณฑ์ ควบคู่ไปกับใบรายการสินค้า เพื่อช่วยเหลือลูกค้า หลังส่งสินค้า คำถาม
จัดให้มีพื้นที่สำหรับลงชื่อย่อหรือลายเซ็นพนักงานเพื่อรักษาความรับผิดชอบในกระบวนการบรรจุภัณฑ์ของคุณ

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบส่งของ

ดาวน์โหลดเทมเพลตใบแจ้งรายการสินค้าฟรีนี้ที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยเฉพาะ เทมเพลตนี้ประกอบด้วยองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้น และสามารถปรับแต่งให้เข้ากับข้อมูลธุรกิจของคุณได้อย่างง่ายดาย

ดาวน์โหลดเทมเพลต

วิธีการใช้แบบฟอร์มใบส่งของ

กระบวนการนี้ตรงไปตรงมา:

ดาวน์โหลดและบันทึกเทมเพลตลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ
แทนที่ข้อความตัวแทนด้วยชื่อธุรกิจ โลโก้ และรายละเอียดการติดต่อของคุณ
ปรับแต่งฟิลด์ผลิตภัณฑ์ให้ตรงกับระบบสต๊อกสินค้าของคุณ
ทดสอบพิมพ์สำเนาหลายชุดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดรูปแบบที่ถูกต้อง
ฝึกอบรมทีมของคุณให้ดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์และใช้งานอย่างถูกต้อง

ปรับเปลี่ยนสี แบบอักษร และองค์ประกอบเค้าโครงให้ตรงกับเอกลักษณ์แบรนด์ของคุณ โดยยังคงโครงสร้างการใช้งานที่ทำให้ใบแจ้งรายการสินค้ามีประสิทธิผล

สร้างใบรายการสินค้าได้ทันที

การสร้างใบรายการสินค้าด้วยตนเองสำหรับทุกคำสั่งซื้อจะกลายเป็น ต้องใช้เวลามาก เมื่อธุรกิจของคุณเติบโต นั่นคือจุดที่ Ecwid by Lightspeed จะช่วยเปลี่ยนกระบวนการจัดส่งของคุณจากที่น่าเบื่อให้กลายเป็นมีประสิทธิภาพ

หากคุณใช้ Ecwid by Lightspeed สำหรับร้านค้าออนไลน์ของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างใบรายการสินค้าใหม่สำหรับแต่ละคำสั่งซื้อหรือยุ่งยากกับเทมเพลตอีกต่อไป คุณสามารถพิมพ์คำสั่งซื้อออกมาได้เลย!

ใบสั่งซื้อแบบพิมพ์ได้ คือ สรุปรายละเอียดคำสั่งซื้อที่ยืนยันการสั่งซื้อสำเร็จ คุณสามารถใช้ใบสั่งซื้อนี้เป็นใบแจ้งรายการสินค้า เพื่อให้แน่ใจว่าสินค้าที่สั่งซื้อทั้งหมดอยู่ในกล่องก่อนจัดส่ง

เพียงคลิกเดียว คุณก็สามารถพิมพ์คำสั่งซื้อได้ ได้รับ สำเร็จรูป ใบแพ็คสินค้า พร้อมรายละเอียดสำคัญทั้งหมด

เทมเพลตใบสั่งซื้อแบบพิมพ์เริ่มต้นของ Ecwid ออกแบบมาเพื่อให้ใช้งานได้กับทุกธุรกิจ ประกอบด้วยชื่อและที่อยู่บริษัทของคุณ ชื่อและที่อยู่จัดส่งของผู้ซื้อ วิธีการชำระเงินและการจัดส่งที่เลือก รายละเอียดสินค้าที่สั่งซื้อ และยอดรวมคำสั่งซื้อแบบแยกรายการ

ตัวอย่างใบแจ้งรายการสินค้าที่คุณสามารถสร้างได้ในร้านค้า Ecwid ของคุณด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว

เอควิด built-in ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณเพิ่มโลโก้ร้านค้า รหัสภาษี รายละเอียดธุรกิจเพิ่มเติม หรือข้อความท้ายกระดาษลงในคำสั่งซื้อที่พิมพ์ได้ หากต้องการปรับแต่งเพิ่มเติม คุณสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลตใบแจ้งหนี้ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะของคุณได้

นอกจากนี้ ทีมของคุณยังค้นหาคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็วโดยการสแกนบาร์โค้ดบนคำสั่งซื้อที่พิมพ์ได้โดยใช้แอป Ecwid Mobile ซึ่งช่วยให้ทีมของคุณประมวลผลคำสั่งซื้อได้เร็วขึ้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ คำสั่งซื้อที่พิมพ์ได้ ในศูนย์ช่วยเหลือ

ปรับปรุงการขนส่งด้วย Ecwid

ยังไม่หมดเพียงเท่านี้! Ecwid มอบบริการที่มากกว่าแค่คำสั่งซื้อแบบพิมพ์ แพลตฟอร์มนี้ยังมีเครื่องมือจัดส่งอันทรงพลังที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเตรียมคำสั่งซื้อทั้งหมดของคุณ

ในการจัดส่งสินค้า คุณต้องซื้อและพิมพ์ฉลากการจัดส่ง ฉลากการจัดส่งทำหน้าที่เหมือนตราประทับ เพื่อแสดงว่าคุณได้ชำระค่าไปรษณีย์ตามจำนวนที่ถูกต้องแล้ว นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลแก่ผู้ให้บริการขนส่งเพื่อดำเนินการ การจัดส่ง— ที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับ น้ำหนักและขนาดของพัสดุ และบริการที่ร้องขอ

ผู้ใช้ Ecwid สามารถ ซื้อและพิมพ์ฉลากการจัดส่งโดยตรงจากผู้ดูแลระบบ Ecwidอัตราค่าบริการไปรษณีย์จะต่ำกว่าอัตราขายปลีก และรายละเอียดการสั่งซื้อจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยให้คุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งมั่นใจได้ถึงความถูกต้องแม่นยำในกระบวนการจัดส่งของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การซื้อและการพิมพ์ฉลากการจัดส่ง จากผู้ดูแลระบบ Ecwid

การผสานรวมนี้ช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลลูกค้าด้วยตนเองหลายครั้ง ช่วยลดข้อผิดพลาดและเร่งกระบวนการจัดส่งของคุณ ทีมงานของคุณสามารถประมวลผลคำสั่งซื้อได้ตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่ต้องสลับไปมาระหว่างแพลตฟอร์มหรือระบบต่างๆ

ยกระดับธุรกิจของคุณสู่ระดับถัดไป

ใบแจ้งรายการสินค้าอาจดูเหมือนเป็นรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แต่มีบทบาทสำคัญต่อความพึงพอใจของลูกค้าและประสิทธิภาพการดำเนินงาน ตั้งแต่การป้องกันข้อผิดพลาดในการจัดส่งไปจนถึงการเสริมสร้างภาพลักษณ์มืออาชีพ เอกสารง่ายๆ เหล่านี้มอบคุณค่ามหาศาลด้วยการลงทุนเพียงเล็กน้อย

ใช้ประโยชน์จากโซลูชันอัตโนมัติของ Ecwid by Lightspeed เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดส่งทั้งหมดของคุณ ลูกค้าของคุณจะประทับใจกับความใส่ใจในรายละเอียด ทีมงานของคุณจะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น และธุรกิจของคุณจะได้รับประโยชน์จากความแม่นยำและความเป็นมืออาชีพที่เพิ่มขึ้น

สำรวจโซลูชันอีคอมเมิร์ซที่ครอบคลุมของ Ecwid by Lightspeed และค้นพบว่าเครื่องมือที่เหมาะสมจะช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กของคุณแข่งขันกับผู้ค้าปลีกขนาดใหญ่ได้อย่างไร ในขณะที่ยังคงรักษาสัมผัสส่วนบุคคลที่ทำให้คุณแตกต่าง

ขายของออนไลน์

ด้วย Ecwid Ecommerce คุณสามารถขายได้อย่างง่ายดายทุกที่ ให้กับทุกคน — ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและทั่วโลก

สมัครที่นี่

ขายออนไลน์

ตุลาคม 1, 2025

เกี่ยวกับผู้เขียน

Anastasia Prokofieva เป็นนักเขียนเนื้อหาที่ Ecwid เธอเขียนเกี่ยวกับการตลาดและการส่งเสริมการขายออนไลน์เพื่อทำให้กิจวัตรประจำวันของผู้ประกอบการง่ายขึ้นและคุ้มค่ามากขึ้น นอกจากนี้เธอยังมีจุดอ่อนสำหรับแมว ช็อกโกแลต และการทำคอมบูชาที่บ้านอีกด้วย