Selling Event Tickets and Maximizing Impact as a Nonprofit

Welcome to the “Success Stories” section of the Ecwid blog, where we proudly present inspiring stories of business owners who use Ecwid by Lightspeed. Get ready to connect with like-minded entrepreneurs and discover valuable insights on using Ecwid to grow your business.

What is Aspen Gay Ski Week?

Aspen Gay Ski Week (AGSW) is a week-long gay ski event that has been taking place in Aspen, Colorado, för 47 år. The event is one of Aspen’s largest LGBTQ+ non-profit fundraisers.

All of the funds raised help support AspenOUT’s free mental health counseling, college scholarships, and grants to nonprofit organizations in the LGBTQ+ community.

AGSW has been using our ecommerce solution for the past 4 years and has recently adopted Lightspeed-betalningar as their payment provider for ticket sales.

3,750+ participants annually come to Aspen to celebrate, make connections, and ski. The organization also partners with local retailers and restaurant owners who help support the community, Lightspeed being one of them.

Let’s look at how AGSW uses Ecwid’s shopping cart to sell tickets in order to maximize funds for their nonprofit and grow their fundraising efforts.

Challenge: Maximizing Funds as a Nonprofit

Lukas, the marketing and events coordinator for AGSW, emphasized the importance of optimizing revenue in the nonprofit sector. He explained, “In a nonprofit world, it’s important to maximize donations, operate on a small budget, and give the most back.”

Solution: Ecwid by Lightspeed Provides AGSW With a Cost-Effective Place to Sell Tickets

With an affordable and user-friendly solution, Ecwid by Lightspeed kan hjälpa Aspen Gay Ski Week att utan ansträngning maximera sina pengar och fokusera på att utöka insamlingen. Här är verktygen de har använt för att uppnå detta mål:

En effektiv betalningsleverantör med Lightspeed-betalningar

$100k

intäkter på en enskild dag bearbetade utan problem

För att behandla betalningar i sin webbutik, den ideella organisationen använder Lightspeed-betalningar. Med en attraktiv procentsats, Lightspeed Payments låter dem spara på extra utgifter som de kan lägga på sina insamlingar.

Lightspeed Payments makes our accountant very happy. The rate is very cost-effective, and we get all of our funds released in a timely manner without any holds or delays. Lukas Volk, Marketing and Events Coordinator, Aspen Gay Ski Week

Given ASGW’s popularity and the sale of both individual and weekly passes, significant revenue is generated all at once when tickets first become available for purchase. Lightspeed Payments releases all of these funds quickly, regardless of the amount, and without any issues.

A Seamless WordPress Integration

Aspen Gay Ski Week hade byggt hemsidan för deras evenemang på WordPress och rankas högt vad gäller SEO. The team was searching to integrate a shopping cart onto their existing website — and Ecwid by Lightspeed has the capability to do so quite easily.

They simply added their shopping cart to their existing site and started selling their event tickets in no time.

Ecwid är en kvalitetsprodukt som är lätthanterlig och väldigt enkel att sätta upp på WordPress. Det är precis som annonserat: du kan ha en butik igång på några minuter. Lukas Volk

En kundvagn utan onödiga avgifter

>18%

sparas per biljett på serviceavgifter

Före Ecwid, AGSW använde en traditionell tredjeparts biljettplattform för att sälja biljetter till sitt årliga evenemang. Men de debiterades en ganska betydande summa per biljettförsäljning. Detta gav dem inte mycket vinst i utbyte mot sin fond.

Cheferna bestämde sig då för att det var dags att byta till en kundvagn på nätet, och det var då de bytte till Ecwid by Lightspeeds kundvagn, som inte tar ut några extra avgifter per försäljning.

Andra användbara verktyg som AGSW drar nytta av och rekommenderar

E-postmeddelanden för återställning av övergivna kundvagn: När någon lämnar saker i sina vagnar, blir avstängd, eller faller i en separat slinga, ASGW skickar e-postmeddelanden för återställning av övergivna kundvagn. Sending potential customers email reminders helps encourage that final purchase.

$23k

intäkter från övergivna vagnar

Anpassade kassafält: När du erbjuder kläder med en biljettförsäljning, AGSW använder anpassade kassafält att fråga efter kundens storlek och underlätta processen.

Donationer: I kassan, den ideella organisationen efterfrågar donationer. Kunden kan välja vilket belopp de vill donera. This helps collect extra money for the fundraiser.

Lagerspårning i realtid: Ecwid spårar inventering av alla biljetter och sponsrade biljetter, och AGSW kan markera dem som slutsålda (hälften av sina biljetter till 2024 evenemanget är för närvarande slutsålda!)

Funktionerna som hela tiden läggs till på Ecwid är fantastiska; varje år, plattformen blir bara bättre. Lukas Volk

Resultat: ASGW maximerar pengar för HBTQ+-gemenskapen och fortsätter att växa

Tack till Ecwid av Lightspeed, ASGW säljer nu sina biljetter genom en användarvänlig webbutik, sparar på extra kostnader, och kan fokusera på att samla in pengar och utöka sitt evenemang till olika områden.

Att stödja Pride är en del av vår kultur på Lightspeed

Med en sak så nära våra hjärtan, Ecwid by Lightspeed is proud to be the ecommerce platform and one of the sponsors for this event.

Lightspeed deltar i en rad initiativ för samhället, inklusive donationer till olika HBTQ+ välgörenhetsorganisationer, deltagande i pride-evenemang, en flyttpolicy som stödjer HBTQ+-anställda som vill flytta till säkrare regioner, bland många andra insatser.

Lightspeed grundades i Montreals gayby - grundaren och de första fyra anställda var en del av LBTQ+-gemenskapen. Detta hjälpte till att forma vår företagskultur, göra mångfald och inkludering integrerad i vårt DNA.

Bli med i vår nästa framgångsberättelse

Hur har Ecwid bidragit till tillväxten av din onlineverksamhet? Dela din historia med oss, och du kan synas på vår blogg! Våra framgångsberättelser hjälper till att ge råd och inspirera andra Ecwid-handlare. Contact us at blog@ecwid.com, and we’ll take it from there!

Explore more Ecwid Success stories.