Kaj je dobavnica? Vodnik za mala podjetja + brezplačna predloga

Objavljeno Pred 2 meseci by Anastazija Prokofjeva

Ne glede na to, ali pošiljate ročno izdelan nakit ali pisarniški material v razsutem stanju, dobro izdelano Dobavnica zagotavlja, da bodo vaši paketi prispeli popolni in da bodo vaše stranke zadovoljne.

Kaj pa so pakirnice? Kako ustvarite takšno, ki ustreza vašemu podjetju? Ta objava na blogu odgovarja na ta in še več vprašanj ter vam nudi vse, kar potrebujete poenostavite svojo dostavo proces.

Kaj je dobavnica?

Dobavnica je dokument, ki spremlja odposlano blago in podrobno navaja vsebino vsakega paketa. Predstavljajte si jo kot načrt za vašo pošiljka – to vam in vaši stranki natančno pove, kaj mora biti v škatli.

Za razliko od računa, ki se osredotoča na podrobnosti plačila in cene, se dobavnica osredotoča izključno na fizično vsebino pošiljke.

Pakirni list običajno vsebuje:

Številka naročila za lažjo referenco
Podatki o stranki, vključno z naslovom za dostavo
Opisi izdelkov s številkami SKU, kjer je to primerno
Količine vsakega odposlanega artikla
Datum odpreme
Po potrebi posebna navodila za ravnanje.

Večina dobavnic je natisnjenih na standardnem papirju velikosti 8.5″ x 11″ in so nameščene v notranjosti ali pritrjene na zunanjo stran paketov. Služijo kot komunikacijski most med vašo skladiščno ekipo, prevozniki in strankami, s čimer zagotavljajo, da so vsi med celotnim postopkom dostave na tekočem.

A dobro zasnovana Dobavnica vsebuje bistvene informacije, ne da bi prejemnike preobremenila z nepotrebnimi podrobnostmi, kot so cene ali plačilni pogoji, ki sodijo na račune.

Namen pakirnih listov

Zakaj podjetja potrebujejo dobavnice? Odgovor se skriva v številnih prednostih, ki jih ti dokumenti zagotavljajo celotnemu poslovanju.

Upravljanje zalog in natančnost

Pakirni listi so vaša prva obrambna linija pred napakami pri pošiljanju. Ko vaša ekipa pred zapiranjem škatel uporabi pakirni list za preverjanje vsebine paketa, napake odkrijejo, preden jih odkrijejo stranke. Ta preprost korak nadzora kakovosti drastično zmanjša stroške vračil in zamenjav.

Vaše skladiščno osebje lahko hitro preveri dobavnico in se prepriča, da so v vsak paket dostavljeni pravilni artikli in količine. Ni vam treba razmišljati, ali tisti modri pulover velikosti M dejansko spada v trgovino gospe Johnson. red – pakirni list zagotavlja takojšnjo jasnost.

Izboljšana kupčeva izkušnja

Stranke cenijo, da točno vedo, kaj prejemajo, še posebej pri velikih ali kompleksnih naročilih. Jasen dobavni list jim omogoča, da takoj po odprtju paketa preverijo dostavo. Ta preglednost gradi zaupanje in zmanjšuje poizvedbe o manjkajočih ali napačnih artiklih v službi za stranke.

Ko lahko stranke zlahka uskladijo prejete artikle s svojimi pričakovanji, je večja verjetnost, da bodo postale ponovni kupci. profesionalnega videza Dobavnica prav tako krepi pozornost vaše blagovne znamke do detajlov in zavezanost zadovoljstvu strank.

Poenostavljena obdelava vračil

Vračila so v trgovini na drobno neizogibna, vendar dobavnice olajšajo postopek za vse vpletene. Ko morajo stranke vrniti artikle, se lahko s pomočjo dobavnice pozanimajo o določenih izdelkih in podrobnostih naročila. Vaša ekipa za pomoč strankam lahko hitro najde prvotno naročilo in učinkoviteje obdela vračila.

Ta dokumentacijska sled vam pomaga tudi prepoznati vzorce pri vračilih, kar lahko razkrije težave s kakovostjo izdelkov ali težave z dostavo, ki jih je treba odpraviti.

Pravna in finančna zaščita

Pakirni listi služijo kot dokazilo o tem, kaj je bilo odposlano in kdaj. V primeru sporov glede pošiljanja ali zavarovalnih zahtevkov ti dokumenti zagotavljajo dragocen dokaz o vsebini paketa in datumu dostave. Ustvarjajo papirno sled, ki ščiti vaše poslovne interese, hkrati pa ohranja profesionalne standarde.

Kako ustvariti dobavnico

Za ustvarjanje dobavnic niso potrebne napredne oblikovalske spretnosti ali drage programske opreme. Sledite tem preprostim korakom za ustvarjanje dobavnic, ki ustrezajo vašemu podjetju.

1. korak: Izberite svojo obliko

Odločite se, ali boste dobavnice ustvarili digitalno z uporabo programske opreme, kot so Microsoft Word, Excel ali Google Docs, ali pa boste uporabili specializirano programsko opremo za pošiljanje. Digitalni formati ponujajo večjo prilagodljivost in lažje prilagajanje, specializirana programska oprema pa pogosto vključuje funkcije avtomatizacije.

Pri tej izbiri upoštevajte količino naročila. Velika količina Podjetja imajo koristi od avtomatiziranih rešitev, medtem ko imajo manjša podjetja morda raje preproste, prilagodljive predloge.

2. korak: Vključite bistvene informacije

Začnite z glavo obrazca vašega podjetja, vključno z imenom podjetja, logotipom in kontaktnimi podatki. Ta blagovna znamka krepi vašo profesionalno podobo in strankam omogoča enostavno referenco za prihodnja naročila.

Dodajte namenske razdelke za:

Številka in datum naročila
Ime stranke in naslov za dostavo
Podroben seznam izdelkov
Polja za količino in opis
Kakršne koli posebne opombe ali navodila.

Če prodajate izdelke z datumi poteka veljavnosti, serijskimi številkami ali drugimi podatki za sledenje, dodajte namenska polja za beleženje teh podatkov na dobavnicah.

3. korak: Oblikovanje za jasnost

Uporabljajte čiste, berljive pisave. Informacije razvrstite v logične razdelke z jasnimi naslovi in zadostnim praznim prostorom. Ne pozabite, da skladiščno osebje pogosto dela hitro, zato jasnost prevlada nad ustvarjalnostjo.

Za organiziranje informacij o izdelkih razmislite o uporabi tabel, saj jih je lažje pregledovati kot odstavke. Pomembne elemente, kot so številke naročil in imena strank, označite s krepko pisavo, da bodo zaposleni lažje našli ključne podrobnosti.

Bodite pozorni na kakovost tiska in trajnost papirja, še posebej, če bodo pakirni listi med pošiljanjem izpostavljeni skladiščnim razmeram ali vremenskim vplivom.

Nasveti za profesionalce:

Razmislite o tem, da bi paketu poleg dobavnic dodali podatke o pravilniku o vračilu ali kontaktne podatke za pomoč strankam, da bi strankam pomagali pri po dostavi vprašanja.
Vključite prostor za začetnice ali podpise zaposlenih, da ohranite odgovornost pri pakiranju.

Prenesite predlogo pakirnega lista

Prenesite to brezplačno predlogo dobavnice, zasnovano posebej za mala podjetja. Ta predloga vključuje vse zgoraj omenjene bistvene elemente in jo je mogoče preprosto prilagoditi z vašimi poslovnimi podatki.

Prenesite predlogo

Kako uporabljati predlogo dobavnice

Postopek je preprost:

Prenesite in shranite predlogo v računalnik
Zamenjajte besedilo ograde z imenom, logotipom in kontaktnimi podatki vašega podjetja
Prilagodite polja izdelkov, da se ujemajo z vašim sistemom zalog
Poskusno natisnite več kopij, da zagotovite pravilno oblikovanje
Usposobite svojo ekipo za pravilno izpolnjevanje in uporabo.

Spremenite barve, pisave in elemente postavitve, da se ujemajo z identiteto vaše blagovne znamke, hkrati pa ohranite funkcionalno strukturo, zaradi katere so dobavnice učinkovite.

Takojšnje ustvarjanje dobavnic

Ročno ustvarjanje dobavnic za vsako naročilo postane zamudno ko vaše podjetje raste. Tukaj Ecwid by Lightspeed spremeni vaše pošiljateljske operacije iz dolgočasnih v učinkovite.

Če za svojo spletno trgovino uporabljate Ecwid by Lightspeed, vam ni treba za vsako naročilo iz nič ustvarjati dobavnice ali se mučiti s predlogami. Naročila lahko preprosto natisnete!

Naročilo za tiskanje je povzetek podrobnosti naročila, ki potrjuje uspešno oddajo naročila. Uporabite jih lahko kot dobavnice, s katerimi zagotovite, da so vsi naročeni izdelki v škatli, preden je odposlana.

Z enim samim klikom lahko natisnete naročilo in dobil sem pripravljen dobavnica z vsemi pomembnimi podrobnostmi.

Ecwidova privzeta predloga za naročilo za tiskanje je zasnovana tako, da deluje za katero koli podjetje. Vključuje ime in naslov vašega podjetja, ime in naslov za dostavo kupca, izbrane načine plačila in dostave, podrobnosti o naročenem izdelku in podroben skupni znesek naročila.

Vzorec dobavnice, ki ga lahko ustvarite v svoji trgovini Ecwid z enim samim klikom

Ecwidova vgrajeno Možnosti vam omogočajo, da svojemu naročilu za tiskanje dodate logotip trgovine, davčno številko, več podrobnosti o podjetju ali sporočilo v nogi. Za dodatno prilagoditev lahko predlogo računa spremenite tako, da ustreza vašim specifičnim potrebam.

Poleg tega lahko vaša ekipa hitro najde naročilo tako, da s pomočjo mobilne aplikacije Ecwid skenira njegovo črtno kodo na natisljivem naročilu, kar vaši ekipi pomaga hitreje obdelati naročila.

Več o tem naročila za tiskanje v centru za pomoč.

Poenostavite pošiljanje z Ecwidom

To še ni vse! Ecwid ponuja veliko več kot le naročila za tiskanje. Platforma vključuje robustna orodja za pošiljanje, zasnovana za poenostavitev celotnega postopka priprave naročila.

Za pošiljanje naročila morate kupiti in natisniti nalepko za pošiljanje. Nalepka za pošiljanje deluje kot znamka, saj dokazuje, da ste plačali ustrezen znesek poštnine. Prav tako zagotavlja informacije, ki jih prevoznik potrebuje za izvedbo naročila. dostava – naslov pošiljatelja in prejemnika, teža in dimenzije paketa ter zahtevana storitev.

Uporabniki Ecwida lahko kupite in natisnite nalepke za pošiljanje neposredno iz skrbniškega dela EcwidaCene so nižje od maloprodajnih cen na pošti, podatki o naročilu pa se vnesejo samodejno. Na ta način prihranite čas in denar, hkrati pa zagotovite natančnost postopka pošiljanja.

Več o tem nakup in tiskanje ladijskih nalepk od administratorja Ecwida.

Ta integracija odpravlja potrebo po večkratnem ročnem vnosu podatkov o strankah, kar zmanjšuje število napak in pospešuje postopek izpolnjevanja naročil. Vaša ekipa lahko obdela naročila od začetka do konca, ne da bi morala preklapljati med več platformami ali sistemi.

Dvignite svoje podjetje na višjo raven

Dobavnice se morda zdijo majhna podrobnost, vendar igrajo ključno vlogo pri zadovoljstvu strank in operativni učinkovitosti. Od preprečevanja napak pri pošiljanju do izboljšanja vaše profesionalne podobe, ti preprosti dokumenti prinašajo veliko vrednost za minimalno naložbo.

Izkoristite avtomatizirane rešitve Ecwid by Lightspeed za poenostavitev celotnega postopka pošiljanja. Vaše stranke bodo cenile pozornost do detajlov, vaša ekipa bo delala učinkoviteje, vaše podjetje pa bo imelo koristi od večje natančnosti in profesionalnosti.

Raziščite celovite rešitve za e-trgovino Ecwid by Lightspeed in odkrijte, kako lahko prava orodja pomagajo vašemu malemu podjetju konkurirati večjim trgovcem, hkrati pa ohranijo osebni pristop, ki vas loči od drugih.

O avtorju

Anastasia Prokofieva je pisateljica vsebin pri Ecwidu. Piše o spletnem trženju in promociji, da bi vsakodnevno rutino podjetnikov naredila lažjo in bolj koristno. Navdušuje jo tudi mačke, čokolada in priprava kombuče doma.