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Selling Event Tickets and Maximizing Impact as a Nonprofit

8 min read

Bem vindo à “Histórias de sucesso” section of the Ecwid blog, where we proudly present inspiring stories of business owners who use Ecwid by Lightspeed. Get ready to connect with like-minded entrepreneurs and discover valuable insights on using Ecwid to grow your business.

What is Aspen Gay Ski Week?

Aspen Gay Ski Week (AGSW) is a week-long gay ski event that has been taking place in Aspen, Colorado, para 47 anos. The event is one of Aspen’s largest LGBTQ+ non-profit fundraisers.

45th Aspen Gay Ski Week Parade

All of the funds raised help support AspenOUT’s free mental health counseling, college scholarships, and grants to nonprofit organizations in the LGBTQ+ community.

AGSW has been using our ecommerce solution for the past 4 years and has recently adopted Pagamentos Lightspeed as their payment provider for ticket sales.

3,750+ participants annually come to Aspen to celebrate, make connections, and ski. The organization also partners with local retailers and restaurant owners who help support the community, Lightspeed being one of them.

Aspen Gay Ski Week 2022 – Downhill Contest

Let’s look at how AGSW uses Ecwid’s shopping cart to sell tickets in order to maximize funds for their nonprofit and grow their fundraising efforts.

Challenge: Maximizing Funds as a Nonprofit

Lukas, the marketing and events coordinator for AGSW, emphasized the importance of optimizing revenue in the nonprofit sector. He explained, “In a nonprofit world, it’s important to maximize donations, operate on a small budget, and give the most back.

45th Aspen Gay Ski Week Parade

Solution: Ecwid by Lightspeed Provides AGSW With a Cost-Effective Place to Sell Tickets

With an affordable and user-friendly solution, Ecwid by Lightspeed is able to help Aspen Gay Ski Week effortlessly maximize its funds and focus on growing the fundraiser. Here are the tools they’ve leveraged to achieve this goal:

45th Aspen Gay Ski Week Parade

An Efficient Payment Provider With Lightspeed Payments

$100k
revenue on a singular day processed without a hitch

To process payments in its online store, the nonprofit uses Pagamentos Lightspeed. With an attractive percentage rate, Lightspeed Payments allows them to save on extra expenses that they could put toward their fundraising efforts.

Lightspeed Payments makes our accountant very happy. The rate is very cost-effective, and we get all of our funds released in a timely manner without any holds or delays. Lukas Volk, Marketing and Events Coordinator, Aspen Gay Ski Week

Given ASGW’s popularity and the sale of both individual and weekly passes, uma receita significativa é gerada de uma só vez quando os ingressos ficam disponíveis para compra pela primeira vez. Lightspeed Payments libera todos esses fundos rapidamente, independentemente da quantia, e sem problemas.

Uma integração perfeita com WordPress

A Aspen Gay Ski Week construiu o site do evento em WordPress e bem classificado em termos de SEO. The team was searching to integrate a shopping cart onto their existing website — and Ecwid by Lightspeed has the capability to do so quite easily.

Página inicial da AGSW construída em WordPress, vinculando ao carrinho de compras para comprar ingressos

They simply added their shopping cart to their existing site and started selling their event tickets in no time.

Ecwid é um produto de qualidade, facilmente gerenciável e muito fácil de configurar no WordPress. É exatamente como anunciado: você pode ter uma loja funcionando em minutos. Lukas Volk

Um carrinho de compras sem taxas desnecessárias

>18%
economizado por bilhete em taxas de serviço

Antes de Ecwid, AGSW usou uma plataforma tradicional de venda de ingressos de terceiros para vender ingressos para seu evento anual. Mas eles estavam pagando uma quantia bastante significativa por venda de ingressos. Isso não os deixou com muito lucro em troca de seu fundo.

Os executivos então decidiram que era hora de mudar para um carrinho de compras online, e foi então que eles mudaram para o carrinho de compras do Ecwid by Lightspeed, que não cobra nenhuma taxa adicional por venda.

Ingressos para a Aspen Gay Ski Week à venda em sua loja

Outras ferramentas úteis das quais a AGSW se beneficia e recomenda

Emails de recuperação de carrinho abandonado: Quando alguém deixa itens em seus carrinhos, se desvia, ou cai em um loop separado, ASGW envia e-mails de recuperação de carrinho abandonado. Sending potential customers email reminders helps encourage that final purchase.

$23k
receita recuperada de carrinhos abandonados

E-mail automatizado enviado para pessoas que abandonaram o carrinho

Campos de checkout personalizados: Ao oferecer roupas com venda de ingressos, AGSW usa campos de checkout personalizados perguntar o tamanho do cliente e facilitar o processo.

Doações: Na finalização da compra, a organização sem fins lucrativos pede doações. O cliente pode selecionar o valor que deseja doar. This helps collect extra money for the fundraiser.

Acompanhamento de inventário em tempo real: Ecwid rastreia o inventário de todos os ingressos e ingressos patrocinados, e a AGSW pode marcá-los como esgotados (metade dos ingressos para o 2024 evento está atualmente esgotado!)

Ingressos esgotados e passes em sua loja

Os recursos que são adicionados continuamente ao Ecwid são ótimos; todo ano, a plataforma está cada vez melhor. Lukas Volk

Resultado: ASGW maximiza fundos para a comunidade LGBTQ+ e continua a crescer

Agradecimentos a Ecwid da Lightspeed, ASGW agora vende seus ingressos por meio de uma loja online fácil de usar, economiza em custos adicionais, e podem se concentrar em arrecadar fundos e expandir seu evento para diferentes áreas.

Apoiar o orgulho faz parte da nossa cultura na Lightspeed

Com uma causa tão próxima dos nossos corações, Ecwid by Lightspeed is proud to be the ecommerce platform and one of the sponsors for this event.

Lightspeed participa de uma série de iniciativas para a comunidade, incluindo doações para várias instituições de caridade LGBTQ+, participação em eventos de orgulho, uma política de realocação que apoia funcionários LGBTQ+ que desejam se mudar para regiões mais seguras, entre muitos outros esforços.

Lightspeed na Parada do Orgulho em Montreal, controle de qualidade

Lightspeed foi fundada na vila gay de Montreal – o fundador e os primeiros quatro funcionários faziam parte da comunidade LBTQ+. Isso ajudou a moldar a cultura da nossa empresa, tornando a diversidade e a inclusão parte integrante do nosso DNA.

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About the author

Victoria is a content specialist at Ecwid. Fueled by matcha, she dives into the ecommerce world and provides insights to help entrepreneurs succeed online.

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