Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami? Wszystko, co musisz wiedzieć (+ 5 najlepszych rozwiązań)

Możesz pomyśleć o słowie „inwentarz” i zobaczyć dobrze zaopatrzony oczami wyobraźni znajdują się magazyny, ale tak naprawdę każda firma zajmująca się sprzedażą detaliczną ma pewnego rodzaju zapasy. Niezależnie od tego, czy jesteś rzemieślnikiem mającym pod ręką tylko kilka produktów na raz, lokalną małą firmą z wieloma lokalizacjami, czy też sprzedawcą internetowym z dostępem do większych magazynów, efektywne zarządzanie zapasami jest niezbędną częścią założenia i prowadzenia dochodowego biznesu.

Jak sprzedawać online
Wskazówki od e-commerce eksperci dla właścicieli małych firm i początkujących przedsiębiorców.
Proszę wpisać aktualny adres e-mail

Co to jest oprogramowanie do zarządzania zapasami?

Zarządzanie zapasami to coś więcej niż tylko śledzenie pozycji w magazynie lub magazynie detalicznym. Rozciąga się na dział części, w tym na poszczególne komponenty i ich kombinacje wykorzystywane do budowy produktów i usług.

Dodatkowo wiąże się to z utrzymaniem ślad inwentarza utrzymywane przez Twoich dostawców i czołowych klientów. W przypadku małych i średnich firm (SMB) korzystanie wyłącznie z arkuszy kalkulacyjnych może szybko stać się wyzwaniem. Integracja informacji o produktach magazynowych z innymi platformami danych wymaga dedykowanego oprogramowania do zarządzania zapasami. Wybór odpowiedniego pakietu oprogramowania dla Twojej firmy może być trudny, ponieważ musisz zrównoważyć wymagane funkcje Opłacalność.

Zarządzanie zapasami to coś więcej niż tylko śledzenie tego, co masz. Głęboko zagłębia się w różne aspekty. Oprogramowanie powinno bezproblemowo integrować się z Twoim rachunkowość lub przedsiębiorstwo planowanie zasobów (ERP). Jego podstawową funkcją jest śledzenie pozycji magazynowych w całym procesie nabycia, sprzedaży lub użytkowania. Ponadto pomaga zlokalizować pozycje w wielu magazynach i przypisuje ceny (w wielu walutach, jeśli to konieczne), zapewniając dokładne rozliczenie wartości zapasów.

Jak działa zarządzanie zapasami?

Zapasy odnoszą się do towarów lub materiałów, które firma planuje sprzedać klientom w celu wygenerowania zysku. Zarządzanie zapasami jest kluczowym aspektem łańcucha dostaw, obejmującym śledzenie zapasów od producentów do magazynów oraz od tych obiektów do punktu sprzedaży. Ostatecznym celem zarządzania zapasami jest zapewnienie, że właściwe produkty są dostępne we właściwym miejscu i czasie. Wymaga to widoczności zapasów, wiedzy, kiedy zamawiać, ile zamawiać i gdzie przechowywać zapasy.

Podstawowe etapy zarządzania zapasami obejmują:

Jakie są rodzaje zarządzania zapasami?

Dlaczego skuteczne procesy zarządzania zapasami są istotne dla Twoich wyników finansowych

Wiele małych firm nie docenia znaczenia kontroli zapasów. Próbując obniżyć koszty początkowe i ogólne, odrzucają systemy magazynowe jako luksus, na który ich nie stać. Jednak skuteczne zarządzanie aktywami, w tym śledzenie strat wynikających z kradzieży wewnętrznej lub zewnętrznej, opiera się na tym fundamencie.

Celem zarządzania zapasami jest usprawnienie i automatyzacja całego procesu pozyskiwania, tworzenia i/lub sprzedaży produktów. Kiedy optymalizacja zapasów będzie skuteczna, będziesz mieć trwałą system zarządzania zapasami, który wymaga niewielkiej konserwacji ręcznej. Pozwoli to zaoszczędzić pieniądze w obszarach, których prawdopodobnie nie brałeś pod uwagę.

Oznaki złego zarządzania zapasami i sposoby ich naprawienia

Nie musisz czekać na audyt procesów związanych z zapasami, aby odkryć obszary możliwości w obecnych systemach zarządzania zapasami. Oznaki złego zarządzania zapasami mogą być bardzo oczywiste w poważnych przypadkach, ale np start-up lub firmy posiadające mniejsze zapasy mogą nie zauważyć tych znaków od razu.

Poniższe problemy mogą mieć miejsce na poziomie mikro i nie przyciągać uwagi w zakresie księgowości, zakupów czy wysyłki. Przyjrzyj się uważnie swoim obecnym procesom śledzenia zapasów. Czy są naprawdę skuteczne? Oto kilka rzeczy, na które warto zwrócić uwagę podczas recenzowania:

Nadmiar zapasów, który się nie sprzedaje

Jeśli wydaje się, że zapasy danego produktu po prostu się nie zmniejszają, jest to znak, że osoby kupujące zapasy nie biorą pod uwagę popytu klientów. Sprzedawcy detaliczni wszystkich typów odczują w niektórych sezonach większy popyt niż w innych. Jedynym sposobem uniknięcia tego nadmiaru jest dokładne planowanie popytu. Nadmiar zapasów może również wskazywać, że Twoja cena nie jest konkurencyjna. Sprawdź lokalną konkurencję, aby uzyskać wskazówki.

Za mało zapasów lub za dużo zamówień oczekujących

Złe planowanie popytu może być również odpowiedzialne za brak produktu wystarczającego do zaspokojenia popytu, ale częściej posiadanie zbyt małych zapasów jest wynikiem załamania się procesów zakupowych i łańcuch dostaw. Jeśli potrafisz skutecznie zdalnie zarządzać dostawami, zapasami i zamówieniami, Twoi klienci będą mogli cieszyć się krótszym czasem dostawy i wyższym poziomem usług. Wszystko to oznacza większą sprzedaż i bardziej dochodowy biznes.

Twoje książki są zapełnione zaległościami niezapisanymi pozycjami

Śledzenie zapasów i zarządzanie zamówieniami są niezwykle ważne dla odniesienia sukcesu w biznesie. Oznacza to, że zarządzanie zapisami inwentarza nie powinno być zlecane ręcznie przez omylnych ludzi. Jeśli prowadzisz małą firmę i chcesz samodzielnie zająć się całą księgowością, prawdopodobnie nie masz czasu na ręczne wprowadzanie każdego zamówienia. Automatyzacja procesu to najlepszy sposób na uwolnienie czasu na ważniejsze zadania.

Nawet jeśli maksymalnie zautomatyzujesz procesy biznesowe, nadal powinieneś mieć stanowisko księgowego na pół etatu, zlecone na zewnątrz lub w firmie, a także licencjonowaną księgową ds. podatków i sprawozdawczości rocznej. Oszczędność tych godzin dzięki automatycznemu śledzeniu zapasów zdecydowanie przynosi korzyści Twoim wynikom finansowym.

Korzyści z integracji systemu magazynowego

Skuteczne zarządzanie zapasami ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania dobrze prosperującego biznesu produktowego. Uważnie i regularnie śledząc stany magazynowe, można uniknąć błędów magazynowych i wielu innych problemów. Przyjrzyjmy się niezwykłym korzyściom płynącym z wdrożenia systemu zarządzania zapasami:

Czego szukać w oprogramowaniu do zarządzania zapasami wysokiej jakości?

Ogólnie rzecz biorąc, systemy zarządzania zapasami zapewniają metodę śledzenia wszystkich zapasów, zamówień, wysyłek, sprzedaży i kupujących. Jednak Twoje procesy zarządzania zapasami powinien być unikalny dla Twojej firmy. Najbardziej elastyczne opcje to te skonfigurowane jako SaaS, takie jak to rozwiązanie firmy Ecwid.

Jeśli wytwarzasz własne produkty, będziesz potrzebować specjalnych funkcji zarządzania zapasami produkcyjnymi, które będą śledzić zarówno surowce, jak i towary do sprzedaży. Z drugiej strony A działalność w zakresie arbitrażu detalicznego będą musieli śledzić zapasy w całym łańcuchu dostaw. Efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw jest sprawą najwyższej wagi w tego rodzaju biznesie. W obu przypadkach nie zapomnij uwzględnić wydatków takich jak zakup i przechowywanie materiałów lub produktów oraz związanych z tym kosztów ogólnych.

Sieci sklepów będą również musiały śledzić wiele lokalizacji lub sprzedawców za pomocą kombinacji wiele lokalizacji zarządzanie zapasami i zarządzanie magazynem. Oprogramowanie do zarządzania zapasami magazynowymi w szczególności pomaga większym sprzedawcom detalicznym w obsłudze szerszego grona klientów za pośrednictwem różnych kanałów sprzedaży.

Oprogramowanie do zarządzania zapasami wysokiej jakości śledzi produkty, które masz pod ręką w różnych lokalizacjach i magazynie, zamówienia na te produkty i koszt sprzedanych towarów. Ale nie powinno się na tym poprzestać. Dzięki zintegrowanemu raportowaniu oprogramowanie do obsługi magazynu może również śledzić marże zysku, określać, które kampanie lub produkty są najskuteczniejsze, a także obliczać oczekiwany przyszły popyt.

Ponadto najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami składa się z następujących kluczowych funkcji:

Ile kosztuje oprogramowanie do zarządzania zapasami?

Na podstawie najnowszych badań przeprowadzonych przez Rozpętałemstwierdzono, że średni koszt systemu zarządzania zapasami wynosi 175 USD za licencję użytkownika miesięcznie. Inwestycja ta nie tylko usprawnia operacje, ale także zwiększa wydajność i produktywność.

Oprócz kosztów licencji użytkownika istnieją inne wydatki związane z systemami zarządzania zapasami, takie jak opłaty za obsługę klienta. Opłaty te są często naliczane osobno i możesz się spodziewać, że zapłacisz około 80 USD miesięcznie za kompleksowy pakiet wsparcia. Dzięki temu masz dedykowaną pomoc zawsze, gdy jej potrzebujesz, gwarantując płynną i sprawną realizację zamówienia bez wysiłku doświadczenie.

Ponadto ważne jest, aby wziąć pod uwagę jednorazowe Ustawiać koszty systemu zarządzania zapasami. Inicjał Proces wdrażania klienta zazwyczaj zaczyna się od 789 USD, zapewniając płynne przejście i wdrożenie. W przypadku bardziej złożonego lub dostosowanego oprogramowania konfiguracje, możesz potrzebować wiedzy specjalistycznej a innych firm doradztwo integracyjne. Renomowane domy integracji oprogramowania zazwyczaj pobierają opłaty pomiędzy 10,000 40,000 USD do XNUMX XNUMX USD, aby zapewnić solidny i dostosowany do potrzeb pakiet oprogramowania który idealnie odpowiada Twoim potrzebom biznesowym.

Inwestycja w zaawansowany system zarządzania zapasami to strategiczne posunięcie, które umożliwia Twojej firmie działanie z pełnym potencjałem. Dzięki usprawnionym procesom, dedykowanemu wsparciu i dostosowanym rozwiązaniom możesz odblokować nowy poziom wydajności i zapewnić bezprecedensowy rozwój.

Najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami (Top 5)

Aby wybrać najlepsze oprogramowanie do zarządzania zapasami, dokładnie sprawdziliśmy wiele witryn z recenzjami, zagłębiając się w przemyślenia i opinie użytkowników na temat różnych rozwiązań do zarządzania zapasami.

#1 Prędkość światła

Prędkość światła jest wysoce podążał za firma oferująca wyjątkowe rozwiązanie do zarządzania zapasami, przeznaczone specjalnie dla sprzedawców detalicznych. Jest to idealny wybór dla małych firm zajmujących się różnorodną gamą produktów, bez wysiłku obsługujący katalog niestandardowych wariantów produktów obejmujących rozmiar, kolor, materiał i inne. Dzięki Lightspeed możesz bez wysiłku śledzić przedmioty w wielu lokalizacjach, zapewniając usprawnione operacje.

Co więcej, jest intuicyjny zarządzanie zamówieniami narzędzia umożliwiają łatwe uzupełnianie zapasów od dostawców za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Skorzystaj z konfigurowalnej funkcji punktów ponownego zamówienia, która automatycznie generuje nowe zamówienia zakupu, gdy zapasy spadną poniżej określonego progu.

Wisienką na torcie jest kompleksowa kontrola cen, pozwalająca na łatwe ustalanie stawek, oferują zniżkii organizuj promocje, aby zmaksymalizować rentowność.

Recenzje

#2 Szybkie książki

QuickBooks to niezwykle cenne narzędzie dla sprzedawców internetowych, płynnie integrujące się ze wszystkimi głównymi e-commerce platformach takich jak Amazon, eBay, Etsy i Ecwid. Zgodnie z oczekiwaniami bez problemu łączy się z oprogramowaniem księgowym QuickBooks. Dzięki QuickBooks Commerce możesz skutecznie śledzić zapasy w wielu lokalizacjach i kanałach sprzedaży. To proste, ale wydajne rozwiązanie do zarządzania zapasami, idealne dla małych firm.

QuickBooks integruje się z Pogi poprzez SimplyRFID. Ta integracja zapewnia użytkownikom zarządzania zapasami QuickBooks płynny sposób importowania krytycznych danych na temat lokalizacji zapasów i statusu kluczowych dostaw.

Recenzje

#3 Cin7

Cin7„s Oparte na chmurze Oprogramowanie do zarządzania zapasami zapewnia bezproblemową integrację z różnymi modułami, m.in punkt sprzedaży oprogramowanie, narzędzia do zarządzania magazynem i e-commerce platformy. Zapewnia konkurencyjne cenowo rozwiązanie, które można bez trudu skalować wraz z rozwojem Twojej firmy, eliminując potrzebę migracji systemu w przypadku rozbudowy do nowych lokalizacji lub obiektów magazynowych.

Dzięki Cin7 możesz wykorzystać szereg skutecznych metod śledzenia, w tym kod kreskowy, partię, pierwszy na wejściu, pierwszy na wyjściu, i śledzenie seriali. Co więcej, Cin7 oferuje solidne narzędzia raportowania, które nie tylko zapewniają cenny wgląd w stan zapasów, ale także oferują odpowiednie dane z innych zintegrowanych systemów, takich jak oprogramowanie księgowe.

Recenzje

#4 Akwarium

Akwiarium oprogramowanie do zarządzania zapasami stanowi wyjątkowe rozwiązanie dla małych firm w sektorach sprzedaży detalicznej, produkcyjnej i magazynowej. Niezależnie od tego, czy używasz innych firm oprogramowania, takiego jak QuickBooks lub Salesforce, Fishbowl oferuje bezproblemową integrację, która usprawnia Twoje operacje.

Dzięki funkcjom takim jak śledzenie partii i serii, a także możliwości śledzenia artykułów według daty ważności w przypadku towarów łatwo psujących się, Fishbowl zapewnia efektywne zarządzanie zapasami. Co więcej, platformę można łatwo zintegrować ze sprzętem skanującym, co umożliwia bezproblemowe kodowanie produktów.
Jeśli prowadzisz małą lub rozwijającą się firmę i szukasz oprogramowania, które będzie rozwijać się wraz z Tobą, Fishbowl będzie idealnym wyborem.

Recenzje

#5 Pakiet Oracle NetSuite

Pakiet Oracle NetSuite to kompleksowy system planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP) z zaawansowanymi funkcjami zarządzania zapasami. Jest przeznaczony dla firm posiadających wiele lokalizacji, magazynów i kanałów sprzedaży. Jeśli prowadzisz dużą firmę potrzebującą niezawodnego zarządzania zapasami, NetSuite jest idealnym rozwiązaniem.

NetSuite zapewnia pełny wgląd w zasoby we wszystkich lokalizacjach i bezproblemowo integruje się z innymi modułami, takimi jak punkt sprzedaży (POS) i oprogramowanie księgowe. Dzięki śledzeniu partii, serii, partii i pojemników zawsze będziesz wiedzieć, gdzie przechowywane są Twoje produkty.

Automatyczne monity o inwentaryzację cykli i katalogi zapasów zapewniają dokładność i dokładność nowomodny dane. Poznaj możliwości Oracle NetSuite i przejmij kontrolę nad zarządzaniem zapasami.

Recenzje

Ecwid to najprostsze rozwiązanie do zarządzania zapasami w sklepie internetowym

Ecwid to coś więcej niż sklep internetowy, to także oprogramowanie do zarządzania stanem magazynowym. Może integrować się z wieloma innymi aplikacjami i procesami. Możesz zarządzaj zapasamizamówienia, wysyłki, marketing, fakturowanie, pozyskiwanie produktów, produkcja i pozyskiwanie surowców oraz Twoja witryna internetowa z jednego pulpitu nawigacyjnego.

Być może największą zaletą Ecwid firmy Lightspeed jest to, że możesz zacząć od małego i zwiększać skalę. Rzemieślnik lub ktoś, kto dopiero zanurza palce w wodach detalicznych, może nie chcieć zaczynać od rozwiązanie dla przedsiębiorstw na pełną skalę.

Nasza platforma umożliwia rozpoczęcie od poziomu, który ma sens dla wielkości Twojej firmy, udziału w rynku i budżetu. Co więcej, Ecwid ułatwia skalowanie dzięki prostej aktualizacji pakietu w razie potrzeby. Miesięczny format SaaS zapewnia całkowitą kontrolę nad przełączaniem się między członkostwami w razie potrzeby.

 

O autorze
Max pracuje w branży e-commerce od sześciu lat, pomagając markom w ustanawianiu i udoskonalaniu content marketingu i SEO. Mimo to ma doświadczenie w przedsiębiorczości. W wolnym czasie zajmuje się literaturą faktu.

Zacznij sprzedawać na swojej stronie internetowej

Zarejestruj się za darmo