Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.

Taxes 101 For E-commerce Business Owners

Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen
Belastingen 101 for ecommerce business owners
Gepost Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen

Wanneer u een bedrijf, je hebt een miljoen dingen aan je hoofd op een gegeven moment: verkoop, marketing, promotie, wanneer moet je iemand inhuren nieuwe… de lijst gaat maar door.

De boekhouding is waarschijnlijk het laatste wat in je opkomt op een dag-tot-dag basis — je negeren tot het einde van het kwartaal, en dan is het een mad dash om al uw eenden in een rij voor eventuele deadlines.

Maar maak je geen zorgen: we zijn hier om u te helpen de vicieuze cirkel doorbreken.

Gaan We het hebben over alles wat u nodig hebt om te breken met uw slechte gewoonten accounting, te beginnen met…

Een ebook downloaden: Boekhouding, Finance & Legal Met E-Commerce Blauwdruk

Boekhouding-tools voor e-commerce bedrijven

TaxJar

TaxJar__Automated_Sales_Tax_Reporting___Filing.png

Prijs: Starts at $19/month

Uit al de opties in deze lijst, TaxJar is het maar één gemaakt specifiek for e-commerce businesses, om hen te helpen track en bestand belastingen, zonder zich te verliezen in spreadsheets. En, als een bonus, TaxJar ook integreert direct met Ecwid to create automated sales tax reports and auto-file your sales taxes, zodat u nooit missen een datum van indiening opnieuw.

QuickBooks

Accounting_Software_for_Small_Business_-_Intuit_QuickBooks.png

Prijs: Starts at $15/month for small business plans

QuickBooks is de go-to-boekhouding tool voor een tijdje nu. Het voordeel is dat, omdat het zo normaal is, elke accountant of boekhouder weet hoe het te gebruiken — dus als/wanneer u uitbesteden van deze processen, u hoeft niet te zoeken om iemand te vinden die gebruik maakt van uw software.

Het nadeel is dat veel niet-accountants vinden het moeilijk te gebruiken. En, zoals met de meeste andere items op de lijst, het is niet per se gebouwd voor e-commerce — er zijn tools zoals facturatie die mogelijk wel of niet nuttig zijn voor u, afhankelijk van hoe uw bedrijf is gestructureerd (en hoeveel groothandel u doen, enz.).

Xero

Accounting_Software___Online_Bookkeeping___Xero.png

Prijs: Starts at $9/month

Xero positioneert zich als een eenvoudiger alternatief voor QuickBooks, en heeft veel van dezelfde functies: facturatie, accountant toegang, payroll (met timesheets gebouwd in), W2 en 1099 prep, en het indienen van belastingen op de verkoop. Er is ook een mobiele app, en u kunt eenvoudig gegevens importeren vanuit QuickBooks als u wilt schakelen.

Golf

Free_Small_Business_Software_-_Invoicing_Accounting_Software_from_Wave_plus_Credit_Card_Processing_and_Payroll.png

Prijs: Free plans available, $19/maand op te sporen en het betalen van het personeel, $19/maand voor op-roep deskundige hulp, 2.9% + .30 per transactie voor de verwerking van de creditcard.

Wave heeft vergelijkbare functies Xero en Quickbooks, met het belangrijkste verschil is de prijsstructuur. In plaats van een maandelijkse vergoeding van de standaard, Golf kosten voor de verwerking van credit card wanneer betalingen worden gedaan door Golf-facturen, en heeft add-on kosten voor salarisverwerking en premium telefoon/chat ondersteuning.

Kashoo

Kashoo_Simple_Cloud_Accounting_Software.png

Prijs: $199.95 a year or $29.95/month

Kashoo is gemaakt voor kleine ondernemers die hun eigen boekhouding en hebben behoefte aan een eenvoudige, een snelle manier om alle belangrijke nummers — van de kosten van de cashflow te belastingaangifte — op één plek. Het heeft ook integraties met payroll apps en accountant toegang, mocht u het nodig hebben.

Accountant of DIY?

Als je eenmaal hebt gekozen voor een app te gebruiken, de volgende vraag is:: zal je wat helpen, of doe uw boekhouding?

Eerste off, laten we het adres van een gemeenschappelijke bron van verwarring: wat is het verschil tussen een boekhouder en een accountant?

Een boekhouder werkt op een dag-tot-dag-niveau, het doen van dingen, zoals het opnemen van financiële transacties, het maken en versturen van facturen, en het voltooien van payroll.

Ondertussen, accounting is meer van een hoog niveau proces dat de informatie tijdens het proces van de boekhouding en analyseert informatie die. Meestal, een accountant is degene die bereidt de jaarrekening, analyseert de kosten van de bedrijfsvoering, en voltooit/bestanden fiscale documentatie.

Voor veel ondernemers, de boekhouding kan worden DIY zou zonder te veel tijd of energie met behulp van een hulpmiddel zoals een van de bovenstaande suggesties (Xero, QuickBooks, enz.). Als het gaat om het indienen van belastingen, echter, je zou willen om een accountant — afhankelijk van uw eerdere ervaring met het indienen van zakelijke belastingen, een accountant kan u helpen bij het maximaliseren van uw aftrekposten en het minimaliseren van uw tijd besteed te stressen over fiscale papierwerk.

Als u meerdere streams van het inkomen (ik.e. je werkt een dag werk en uw e-commerce is een kant drukte, of als u een e-commerce bedrijf in aanvulling op freelance werk), of uw bedrijf is een LLC of S-Corp, then an accountant is a good idea. And if you go the “file it yourself” route, zorg ervoor dat u niets hoeft te missen deze vaak over het hoofd gezien aftrek.

State sales tax: Wat u moet weten

Misschien wel het lastigste deel van het bijhouden van de btw is dat je nodig hebt om het verzamelen van belastingen in elke staat van uw bedrijf "nexus" . Nexus is gemaakt wanneer u ook maar de geringste fysieke aanwezigheid (meestal, eigendom, medewerkers, ondernemers, of de inventaris) in een staat.
Als u uw eigen winkelwagen (als Ecwid), en alle van uw voorraad, eigenaren, en werknemers zich in dezelfde toestand, hebt u alleen het knooppunt in een staat.

Als u gebruik maken van dropshipping diensten, waar uw producten worden opgeslagen in een extern magazijn en verzonden, wanneer de mensen om, dan kon je nexus in meer dan één staat — controleer met een fiscale professional of kijk op de overheid en websites te vinden.

Als u (of uw voorraad is) in één van de volgende staten, dan u hoeft geen omzetbelasting te heffen: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, en Oregon. Iedereen moet verzamelen en hun btw. Je moet het verzamelen van omzetbelasting op vanuit uw staat (d.w.z. dat, als u woont in Texas, en iemand in Texas bestelt een product, zij betalen de btw).

Verleden, de regels hoe veel te verzamelen in de belasting-en hoe-bestand die belastingen gaan variëren van staat tot staat, dus je zult moeten om te controleren de overheid de website of praat met een lokale accountant om te controleren of alle regels. Belastingen zijn meestal betaald per kwartaal en u kunt betalen een boete of kosten als je mist het bestand data — heb ik een keer betaald $120 naar bestand $40 de moeite waard van belastingen op de verkoop. Niet een fout die ik maakte weer!

Hoe om uw belastingen

Hoe u eigenlijk uw staats-en lokale belastingen zal afhankelijk zijn van uw business structuur. Het reglement en het indienen van processen voor llc ' s of S-Corps zijn ingewikkelder dan als uw bedrijf is opgericht als eenmanszaak. (dat is hoe de meeste e-commerce bedrijven beginnen). Als uw onderneming een bv of S-Corp, wilt u waarschijnlijk om te overleggen met een accountant om het bestand van uw belastingen. Als je een eenmanszaak, dan kunt u waarschijnlijk een bestand belastingen op uw eigen zonder al te veel gedoe, zolang je een goede administratie.

Één van beide manier, als een e-commerce eigenaar, u zult moeten betalen uw geschatte belastingen per kwartaal, en dan die betalingen per jaar en eventuele aanpassingen als dat nodig is (meer betalen of geld terug krijgen). Dit bespaart u niet alleen tijd als het gaat om de jaarlijkse belasting indienen, het bespaart geld, te, als de BELASTINGDIENST toeslagen een boete voor mensen die zelfstandig werken, maar bestand jaarlijks in plaats van per kwartaal. Voor meer informatie over het schatten en het indienen van het kwartaal belastingen, ga dan naar deze blog post.

Ook, voor de duidelijkheid:, het is de moeite waard op te merken dat staat inkomen belasting (die is gebaseerd op uw bedrijf inkomen) is niet hetzelfde als staat verkoop belasting (dat is een percentage van de verkopen aan de klanten binnen uw staat). Beide van deze dingen moet apart worden bijgehouden en gearchiveerd dienovereenkomstig.

Oef! Dat is een hoop informatie, maar wetende dat alles, je zult veel beter uitgerust om al uw zakelijke nummers gemeten en uw belastingen ingediend vanaf hier op uit.

Uw eerste stap: kies een software-oplossing en in te stellen, vandaag. (Geen tijd vandaag? Kies een dag in de volgende week en taak in uw project management tool van uw keuze — of gewoon een herinnering instellen met uw telefoon.)

Heb een vraag? Laat het ons weten in de comments. Wilt je meer e-commerce advies? Zorg ervoor dat u te abonneren op de blog!

About The Author
Michelle is a freelance writer living in Richmond, VA, with her Shiba Inu and cat named after the Hulk. When she's not writing about business, she can usually be found working on her novel series or other side projects, or training Brazilian jiu-jitsu.

Stay up to date!

Get free e-commerce tips, news and inspiring ideas delivered directly to your inbox