Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.
Posted Mei 12, 2015 door Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.

Hoe te Zorgen voor de Juistheid Voorraad

Het beheer van de inventaris heeft een enorme impact op de winstgevendheid van een e-commerce bedrijf – vooral als u werkt in een bedrijf met een vrij omvangrijke voorraad. Wanneer de voorraad te hoog, cash is vastgebonden en ruimte is inefficiënt gebruikt. Wanneer de voorraad te laag, stock-outs en te late leveringen in gevaar brengen van klantenbinding onthouden, Amazon stelt een hoge bar voor e-commerce levering snelheid, vaak leveren binnen 24 naar 48 uur. Een veel voorkomende reden om de voorraad te hoog of te laag is onnauwkeurige tellingen. Hier zijn wat tips voor het maken van ervoor dat uw inventory accounting allen tijde accuraat te houden:

De minimale/maximale niveaus voor elke SKU

Uiteraard, kan u niet vertellen of u bent het dragen van te veel of te weinig voorraad, tenzij u bij het opstellen van normen. Tot vaststelling van een minimum en maximum van de kous niveau voor elk item kunt u om te weten wanneer te rangschikken of wanneer u te veel van een bepaald item.

Het moeilijke deel, natuurlijk, is de vaststelling van wat de minima en maxima moeten worden. Vraag, de aankoop prijs en levertijden zijn meestal de belangrijkste stuurprogramma ' s. If an item has a 30-day lead time, u zult waarschijnlijk willen een minimum van 45 dag van de levering bij de hand, vooral als het een populair item. Echter, als u in aanmerking komt voor een 20 procent korting bij het bestellen van een 90-dagen-levering, het is waarschijnlijk om uw voordeel te doen en het instellen van een hoger minimum.

In termen van maxima, wanneer u uw inventaris vier tot acht keer per jaar, je doet een geweldige baan van het beheer van de inventaris. Met dat in het achterhoofd, een 90-dagen voorraad is een goede benchmark voor een maximale. De ruimte kan een grote overweging, te. Als u verkoopt een grote, volumineuze producten als kantoormeubelen, je wordt gedwongen om je inventaris te beheren zorgvuldig. Echter, laat u niet verleiden tot een vals gevoel van veiligheid als je de verkopen van kleine voorwerpen zoals etiketten en formulieren: ze kan niet veel ruimte in beslag nemen, maar zij vertegenwoordigen een grote investering die bijdraagt aan de kosten van het doen van zaken.

Fysiek graaf van uw voorraad

Over de afhankelijkheid van geautomatiseerde voorraadbeheer systemen zet uw bedrijf in gevaar. Voorraad management systemen zijn betrouwbaar, maar gegooid kan worden uitgeschakeld door fouten bij het invoeren van (bijv., het invoeren van het verkeerde item of de hoeveelheid op verzenden document) of fysieke fouten (bijv., het kiezen van het verkeerde item of de hoeveelheid).

Er is geen substituut voor fysiek zien wat je hebt op de vloer. Een complete inventarisatie dient te worden genomen ten minste eenmaal per jaar, en fysieke cyclus telt mee moet worden genomen op een regelmatige basis als een manier om systematisch "spot checking" inventaris nauwkeurigheid. Dit kan een eenvoudig proces als je net begint, met een kleine ruimte voor uw hele voorraad. Als je hebt bereikt met een volume van de inventaris dat vereist een magazijn, het controleren van de voorraad fysiek kan tijdrovend zijn, maar zeker de moeite waard op de lange termijn.

Zorg ervoor dat producten zijn duidelijk aangegeven en hebben een specifieke opslag locatie. Dit maakt het mogelijk eenvoudig te tellen en vermindert de kans voor de scheepvaart fouten. Wanneer u ontdekken de verschillen tussen de fysieke telt en computer systeem telt, review van het item de verkoop en de aankoop van de geschiedenis om te bepalen hoe het probleem zich heeft voorgedaan. Je kan het vinden van het verschil werd veroorzaakt door een eenmalige fout, of dat u een fout in uw systeem.

Wees bewust van diefstal

Producten hebben soms een manier van "verdwijnen" van het magazijn; en e-commerce bedrijven die verkopen aan de consument de producten zijn vooral kwetsbaar voor diefstal. Werknemers meestal niet zien wat sinistere over het nemen van thuis een paar verzendlabels of elastiekjes of andere kleine items. Het is daarom belangrijk te brengen van het feit dat het verlaten van het gebouw met verzendlabels of elastiekjes alsof je met geld gestolen uit de kluis. Door het opbouwen van bewustzijn over de aard van de inventaris — dat wil zeggen, dat is het geld in een andere vorm — dit probleem kan aanzienlijk worden geminimaliseerd of geëlimineerd geheel.

Soms, echter, diefstal kan worden georganiseerd en komen op een grote schaal. Dit is een andere belangrijke reden waarom inventarisatie verschillen moeten worden opgelost. Als er geen fout kan worden geïdentificeerd in het systeem, vooral als afwijkingen vaak voorkomen, diefstal kan de oorzaak zijn.

Wanneer u een omvangrijke voorraad, de uitvoering van eenvoudige security maatregelen zoals het beperken van het magazijn en de toegang tot specifieke werknemers en de installatie van veiligheidscamera ' s op exit punten kunnen helpen enorm bij het verminderen van de blootstelling. Het beperken van het magazijn toegang bevordert ook de veiligheid — mensen die niet vertrouwd zijn met de warehouse operations soms gaan waar ze niet mogen. Op een kleinere schaal, het beperken van de toegang tot de berging en het houden van de opslagruimte op slot kan het verminderen van diefstal en het verdwijnen van de items.

Door het behoud van een nauwkeurige inventaris, u zult in staat zijn om op tijd leveren, terwijl het houden van uw bedrijf efficiënt en winstgevend te. De E-handel is concurrerend: geen kwestie hoe goed de producten en marketing, een verblijf in het bedrijfsleven vereist zorgvuldig beheer van misschien wel de grootste troef, voorraad.