Hallo. De inhoud van ons blog is voor uw gemak automatisch vertaald. Onze excuses voor de mogelijk slechte vertaling.
12 Tips voor het Navigeren van de January Sales Tax Perfect Storm
Posted Jan 2, 2018 door Mark Faggiano, TaxJar

12 Tips voor het Navigeren van de January Sales Tax Perfect Storm

Bijna elke online verkoper van een omzetbelasting terug te keren als gevolg dat in januari niet uit of u een bestand jaarlijks, maandelijks, of kwartaal. Om deze reden op TaxJar wij noemen januari de "Sales Tax Perfecte Storm".

Net als bij een orkaan of winter blizzard hits, niemand houdt ervan om te worden gevangen onvoorbereid, dus we hebben samengesteld een lijst van onze beste tips om je voor te bereiden op de naderende storm. Laten we graven in!

S_Accounting_blueprint_Cover

Boekhouding, Financiën & Juridische E-Commerce Blauwdruk

Een pak met 22 educatieve middelen beantwoorden van de meest voorkomende vragen eigenaren van kleine ondernemingen kunnen hebben op de juridische, boekhouding en financiën

Gelieve een geldig e-mailadres in te geven

Vind Uw Omzet Verschuldigde Belasting Data

Elk van de 45 staten (plus het District of Columbia) dat verzamelt sales tax is iets anders wanneer het gaat om omzetbelasting indienen door data.

In het algemeen, de meeste staten stellen de 20e als hun vervaldatum, maar anderen willen dat u het bestand door op de 15e, 25, of de eerste of laatste dag van de maand die volgt op de afsluiting van de indiening van periode. Zorg ervoor dat kijk omzetbelasting vervaldata van uw staat to make sure that you file on time to avoid fees or penalties.

Gerelateerd: Belastingen 101 Voor E-commerce ondernemers

Controleer Uw Omzetbelasting Nexus

Nexus is gedefinieerd als "een significante aanwezigheid,"en als u een knooppunt in een toestand dat betekent dat u verplicht bent om te verzamelen en bestand omzet belasting in die staat.

Je hebt altijd nexus in uw huis staat, maar je kan ook de nexus vanaf een externe medewerker, opslag van uw producten in een magazijn, of verkopen op ambachtelijke toont.

Hier is een handige checklist om u te helpen bepalen of u omzetbelasting nexus in een bepaalde toestand:

  1. Heb ik een locatie, magazijn of andere fysieke aanwezigheid in een toestand?
  2. Moet ik een werknemer, aannemer, verkoper, installateur of een andere persoon die voor mij in een toestand?
  3. Moet ik de producten opgeslagen in een toestand?
  4. Heb ik een daling van de scheepvaart relatie met een leverancier in een toestand?
  5. Heb ik een affiliate programma met filialen in verschillende staten?
  6. Moet ik steken staat lijnen om mijn producten te verkopen op een beurs, ambachtelijke beurs of een andere gebeurtenis?

Als je antwoord ja is op een van deze vragen, onderzoeken of je nexus door het doen van een of meer van de volgende:

  1. Meer informatie over nexus door het lezen van de omzetbelasting nexus wetten staat.
  2. Neem contact op met de stand van de belastingautoriteit en vragen om een ​​nexus bepaling schriftelijk.
  3. Neem contact op met een doorgelicht omzetbelasting expert.

Registreren voor Btw Vergunningen zodra u merkt dat U Hebt Nexus

Zodra je hebt vastgesteld nexus in een nieuwe staat van de beste praktijk is om te registreren voor een sales tax verblijfstitel in die staat, as soon as possible so you can begin collecting sales tax right away.

Lees ook: Waarom Doen U. S. Btw Tarieven Variëren, Zo Veel?

Stop Btw-Registratie als U Niet Langer Nexus

Soms kan u ontdekken dat u niet langer nexus in een bepaalde staat — misschien wel uw externe werknemers het bedrijf verlaten of als u niet langer te verkopen in dat ambachtelijke show 10 uur van huis.

Wanneer dat gebeurt, moet u contact state department van de omzet and let them know you’re ending your business relationship with that state.

Houd er rekening mee dat sommige staten hebben een praktijk genaamd “trailing nexus” waar moet u indienen voor een bepaalde periode van tijd na uw oorzaak van nexus heeft opgehouden.

Gerelateerd: Nieuwe Automatische Btw berekening in Ecwid

Zorg Ervoor dat U bent het Verzamelen van omzetbelasting over Alle verkoopkanalen

Zeker, Ecwid is uw primaire winkelwagen, maar u mag ook te verkopen op eBay of Amazon van tijd tot tijd. Een van de grootste fouten die we zien op TaxJar is wanneer een bedrijf vergeet omzetbelasting te heffen op alle verkoopkanalen.

Elke zo vaak je moet gaan door middel van de omzetbelasting verzameling instellingen voor elk van uw platform om ervoor te zorgen dat u het verzamelen van alle staten waar je nexus.

Weten of U Verkoopt een Niet-Belastingplichtige Items

De meeste items worden verkocht in de Verenigde Staten belastbaar, maar niet altijd. Sommige staten staan geen belasting op de verkoop van kleding en veel staten de kosten van een lager btw-tarief (of helemaal geen) aan boodschappen.

Sales tax compliance wordt geregeld op het niveau van de staat en je wilt check met uw staat belastingdienst to see if any of the items you’re selling in that state aren’t taxable.

Niet zeker of uw producten zijn belastbaar? Bekijk deze interactieve U.S. kaart te helpen erachter te komen!

Gerelateerd: Fiscale Verschillen Tussen Llc ' S, C Bedrijven, en S Bedrijven

Om te bepalen hoeveel Btw U hebt Verzameld

Ik zal eerlijk zijn, dit is meestal de grootste hoofdpijn in de sales tax compliance-proces, maar het is belangrijk om te behandelen en niet uit.

Je zult moeten gaan door middel van Ecwid en elke één van uw andere kanalen en erachter te komen hoeveel btw je hebt verzameld van klanten in elke staat.

Na dat, je nodig hebt die bedragen niet af te breken gewoon door de staat, maar door county, stad, en andere speciale belastingheffing wijken. Dit is precies why we recommend having a btw automatisering service to take care of all of this bookkeeping automatically.

Lees ook: 5 Stappen naar Sales Tax Compliance voor Ecwid Handelaren

Controleer voor Veranderingen in Btw Tarieven

Altijd in gedachten houden dat staats-en lokale belastingen zijn onderhevig aan veranderingen op elk gewenst moment en je moet om een update van de tarieven van uw winkel als u ontdekt dat een verandering.

De meeste tarief wijzigingen gebeuren op de eerste van het jaar, in juli, of in oktober. You can always double-check a sales tax rate by entering the ZIP code into a Btw Calculator.

Hier is een voorbeeld:

Afbeelding uit Uw archief Opties voor Elke Staat

De meeste staten de voorkeur dat u het bestand online met behulp van de sales tax portal voor elke site — u zult het invullen van hun online formulieren en maak een account in een aparte betaling systeem voor de verwerking tot kwijtschelding verzameld belastingen.

U kunt nog steeds bestand omzetbelasting rendement per e-mail in verschillende staten, maar veel zijn het staken van die optie. U kunt te weten komen op dezelfde sales tax portal voor die staat.

Als u niet wilt om te gaan met het invullen van formulieren of het navigeren van betaling gateways, kunt u TaxJar automatisch bestand op uw aangifte omzetbelasting geeft in de meeste lidstaten met de AutoFile service die zorgt voor al het werk. Het is zelfs slim genoeg om erachter te komen of de staat heeft een korting voor de indiening van de btw op tijd and will apply the discount to you automatically.

Een Terugkeer bestand, Zelfs als u niet Verschuldigd, eventuele Belastingen

U zult willen ervoor zorgen dat u een terugkeer bestand voor elke lidstaat waar u hebt ingeschreven voor een sales tax vergunning, zelfs als je uiteindelijk niet daadwerkelijk verzamelen van alle belastingen op de verkoop voor die staat.

Niet bestand in de lidstaten waar je geregistreerd bent kan leiden tot boetes of zelfs het hebben van uw omzetbelasting vergunning ingetrokken.

Gerelateerd: Vrijgesteld Van Belasting: Verbeteren van de Fiscaal-Instellingen in Uw Ecwid Winkel

Review of Wijzigen van Uw depot Frequentie

In veel staten, uw bedrijf zal beginnen met het indienen van de maandelijkse voor het eerste jaar nadat u zich inschrijft voor uw omzetbelasting vergunning, en na dat eerste jaar, de staat kan uw archief frequentie kwartaal of per jaar te veranderen.

Dit is meestal (maar niet altijd) gekoppeld aan uw omzet. Na enige tijd met het indienen van de staat, sommige staten zal zelfs u toelaten om uw indiening-frequentie als u vragen. De meeste verkopers geven de voorkeur om het bestand jaarlijks of per kwartaal als mogelijk, zodat het kan zeker betalen neem contact op met uw staat belastingdienst to see if this might be an option for your business.

Sommige staten vereisen ook dat u uw omzetbelasting vergunning periodiek vernieuwen. Bijvoorbeeld, Arizona sales belastingsvijlers zijn verplicht om hun omzetbelasting vergunningen te vernieuwen elk jaar in januari 1, hoewel dit proces is gratis als er niets over uw bedrijf is veranderd.

Aan de andere kant, Colorado noodzakelijk dat bedrijven hun omzetbelasting vergunningen te vernieuwen om de twee jaar. De meest recente omzetbelasting vernieuwing vervaldatum is januari 1, 2018. Dit geldt voor elk bedrijf met omzetbelasting nexus in Colorado en de kosten $16 per omzetbelasting verlenging van de vergunning.

Krijg een Sprong op Next Year ' s Sales Tax Storm

We weten dat zodra u hebt ingediend voor elk van uw staten in januari zult u klaar zijn om niet na te denken over sales tax compliance voor vrij een tijdje, maar houd in gedachten dat periodiek na te denken over of je hebt opgedaan nexus in een staat, of het zorgen dat uw sales kanalen zijn ingesteld om te onthouden in de juiste lidstaten en op de juiste snelheid, zal helpen om uw bedrijf soepel te laten draaien gedurende het jaar en volgend jaar is het "Perfecte Storm" makkelijker te dragen.

Nu heb je een dozijn fiscale tips hopen we je in een veel betere positie van de weersverwachting van de aankomende januari-storm. Voor meer informatie over verkoop belasting bekijk onze Btw 101 voor Online Verkopers Gids.

***

Heeft u vragen over omzetbelasting of wilt u deze administratieve rompslomp volledig opstijgen uw bord, bij ons voor een “Sales Tax 101” webinar met TaxJar.
De omzetbelasting experts van TaxJar zal de basis van de omzetbelasting uit te leggen, hoe omzetbelasting te heffen (en van waaruit klanten), hoe aan omzetbelasting kwesties en meer op te lossen.

TaxJar is een dienst die maakt het sales tax reporting en het indienen van eenvoudige voor meer dan 10,000 online verkopers. Probeer een 30-dag-gratis trial van TaxJar vandaag en elimineren omzetbelasting naleving van hoofdpijn uit je leven!

Over de auteur
Author Mark Faggiano is Founder and CEO of TaxJar. This post is geared toward sellers who live in the U.S. or who are required to collect sales tax in the U.S.