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Taxes 101 For E-commerce Business Owners

Sep 7, 2016 by Michelle Nickolaisen
Le tasse 101 for ecommerce business owners
Inviato Spe 7, 2016 by Michelle Nickolaisen

Quando si esegue un business, hai un milione di cose sulla vostra mente in un dato momento: vendita, marketing, promozione, quando hai bisogno di assumere qualcuno di nuovo… la lista continua.

La contabilità è probabilmente l'ultima cosa sulla vostra mente in un giorno-per-giorno — si ignora fino a che non sia la fine del trimestre, e poi è una folle corsa per ottenere tutte le vostre anatre in una riga prima di ogni deposito scadenze.

Ma non preoccupatevi: siamo qui per aiutare a rompere il ciclo.

Stiamo andando a coprire tutto il necessario per rompere le cattive abitudini di contabilità, a partire…

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Contabilità, Finance & Legal E-Commerce Blueprint

Un pacchetto di 22 risorse educative rispondere alle domande più comuni proprietari di piccole imprese possono avere sulla legale, contabilità e finanza

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Strumenti di contabilità per l'e-commerce aziende

TaxJar

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Prezzo: Starts at $19/month

Di tutte le opzioni di questo elenco, TaxJar è l'unico creato in particolare for e-commerce businesses, per aiutare a tenere traccia di file e tasse senza perdersi nei fogli di calcolo. E, come bonus, TaxJar anche si integra direttamente con Ecwid to create automated sales tax reports and auto-file your sales taxes, così non perderete mai una data di deposito, di nuovo.

QuickBooks

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Prezzo: Starts at $15/month for small business plans

QuickBooks è stato il go-to strumento di contabilità per un po ' ora. Il vantaggio è che dal momento che è così comune, ogni commercialista o ragioniere sa come usarlo, quindi se/quando si esternalizzare alcuni di questi processi, non avrai per cercare di trovare qualcuno che usa il tuo software.

Il rovescio della medaglia è che un sacco di non-commercialisti trovare difficile da usare. E, come con la maggior parte degli altri elementi della lista, non è necessariamente costruito per e-commerce — ci sono strumenti come la fatturazione che potrebbe o non potrebbe essere utile a voi, a seconda di come il vostro business è strutturato (e quanto all'ingrosso attività, ecc.).

Xero

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Prezzo: Starts at $9/month

Xero si posiziona come un facile da usare alternativa a QuickBooks, e ha molte delle stesse caratteristiche: fatturazione, ragioniere accesso, libro paga (con costruito in classifica), W2 e 1099 prep, e deposito tasse di vendita. C'è anche un app mobile, e si può facilmente importare i dati da QuickBooks, se si desidera passare.

Onda

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Prezzo: Free plans available, $19/mese per tenere traccia e pagare il personale, $19/mese per chiamare l'aiuto di un esperto, 2.9% + .30 per ogni transazione con carta di credito di elaborazione.

Onda ha caratteristiche simili a Xero e Quickbooks, con la differenza principale è la sua struttura di determinazione dei prezzi. Invece di avere un canone mensile per impostazione predefinita, Onda oneri per la elaborazione della carta di credito quando i pagamenti sono effettuati tramite Onda fatture, e ha add-on commissioni per l'elaborazione di paghe e premium telefono/chat di supporto.

Kashoo

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Prezzo: $199.95 a year or $29.95/month

Kashoo è creato per i proprietari di piccole imprese che fanno il loro proprio contabili e bisogno di un semplice, modo più veloce per visualizzare tutti i numeri importanti — dalle spese per il flusso di cassa per la segnalazione di imposta — in uno spot. Ha anche integrazioni con paghe apps e contabile di accesso, in caso di bisogno.

Commercialista o fai da te?

Una volta scelto un app per utilizzare, la domanda successiva è: si ottiene qualche aiuto, o il fai da te contabili?

Prima di tutto, analizziamo una comune fonte di confusione: qual è la differenza tra un contabile e un commercialista?

Contabile funziona in un giorno per giorno il livello, fare le cose come la registrazione transazioni finanziarie, la creazione e l'invio di fatture, e completamento del libro paga.

Nel frattempo, la contabilità è più di un alto livello di processo che prende le informazioni messe insieme durante il processo di contabilità e quindi analizza le informazioni. In genere, un commercialista è colui che prepara il rendiconto finanziario, analizza i costi delle operazioni, e completa il/i file di documentazione fiscale.

Per molti proprietari di imprese, la contabilità può essere fai da te piacerebbe senza prendere troppo tempo o di energia, utilizzando uno strumento come uno dei suggerimenti sopra riportati (Xero, QuickBooks, ecc.). Quando si tratta di tasse di deposito, tuttavia, si potrebbe desiderare di ottenere un ragioniere — a seconda della vostra esperienza precedente con la presentazione di business imposte, un ragioniere può aiutarvi a ottimizzare le vostre deduzioni e ridurre al minimo il tempo trascorso sottolineare fiscale per il lavoro di ufficio.

Se si dispone di più flussi di reddito (io.e. si lavora un lavoro di giorno e la tua e-commerce è un caos, o se non è un e-commerce, oltre a lavorare come freelance), o il vostro business è una LLC o S-Corp, then an accountant is a good idea. And if you go the “file it yourself” route, assicurarsi di che non perdere questi comunemente trascurato detrazioni.

Imposta sulle vendite di stato: Che cosa è necessario sapere

Probabilmente la parte più delicata del monitoraggio delle vendite di imposta è che avrete bisogno di raccogliere le tasse in ogni stato che la vostra azienda ha “nexus” in. Nexus viene creato quando si ha la benché minima presenza fisica (in genere, proprietà, dipendenti, i proprietari di affari, o inventario) in uno stato.
Se si utilizza il proprio carrello della spesa (come Ecwid), e tutto il vostro inventario, proprietari, e i dipendenti sono nello stesso stato, quindi hai solo il nexus in uno stato.

Se si utilizza dropshipping servizi, dove i vostri prodotti sono immagazzinati in un terzo magazzino e spediti quando la gente ordina, quindi si potrebbe avere il nexus in più di uno stato — verificare con un professionista fiscale o guardare sul governo dello stato siti per scoprire.

Se si sono (o il vostro inventario è) in uno dei seguenti stati, quindi non è necessario raccogliere l'imposta sulle vendite: Alaska, Delaware, Montana, New Hampshire, e Oregon. Tutti gli altri ha bisogno di raccogliere e presentare i loro imposta sulle vendite. Si dovrebbe essere la raccolta di imposta sulle vendite da all'interno del tuo stato (cioè, se si vive in Texas, e qualcuno in Texas ordini un prodotto, essi pagano l'imposta sulle vendite).

Passato che, le regole per quanto riguarda molto da raccogliere in materia fiscale e come file di coloro che le tasse variano da stato a stato, quindi è necessario controllare il governo dello stato del sito web, o parlare con un commercialista per verificare tutte le regole. Le imposte di vendita sono in genere pagati trimestrale e si può pagare multe e tasse, se ti manca il file date: una volta ho pagato $120 per file $40 vale la pena di tasse di vendita. Non è un errore che ho fatto di nuovo!

Come presentare le vostre tasse

Come in realtà si file il vostro stato e tasse locali dipenderà dalla vostra struttura aziendale. Le regole e il deposito dei processi per LLCs o S-Corps sono più complicate se il vostro business è impostato come ditta individuale (che è come la maggior parte di e-commerce aziende start). Se il vostro business è una LLC o S-Corp, probabilmente ti consigliamo di consultarsi con un commercialista per presentare le tasse. Se sei un unico proprietario, quindi probabilmente si può file di tasse in proprio, senza troppi problemi, come mantenere un buon record.

In ogni modo, e-commerce proprietario, avrai bisogno di file e pagare le imposte stimate trimestrale, e poi rivedere quelli di pagamenti all'anno e apportare le modifiche necessarie (pagare di più o di ottenere un rimborso). Questo non solo consente di risparmiare tempo quando si tratta di annuale di deposito fiscale, è possibile risparmiare denaro, troppo, come l'IRS spese di un bene per le persone che sono lavoratori autonomi, ma file annuale anziché trimestrale. Per di più la stima e deposito trimestrale tasse, testa a questo post del blog.

Anche, per motivi di chiarezza, vale la pena notare che stato reddito fiscale (basato sul vostro reddito d'impresa) non è la stessa cosa stato vendita fiscale (che è una percentuale di vendite effettuate a clienti all'interno del tuo stato). Entrambe queste cose devono essere registrate separatamente e depositata conseguenza.

Whew! Che è un sacco di informazioni, ma sapendo tutti che, sarete molto più in grado di mantenere tutti i vostri numeri del business misurato e tasse presentata da qui in avanti.

Il primo passo: scegli una soluzione di software e configurarlo, oggi. (Non hanno tempo di oggi? Scegli un giorno della settimana prossima e attività fuori nel vostro strumento di gestione del progetto di scelta, o semplicemente impostare un promemoria utilizzando il telefono.)

Una domanda? Fateci sapere nei commenti. Vuole ottenere di più consigli di e-commerce? Assicurati di iscriversi al blog!

About The Author
Michelle is a freelance writer living in Richmond, VA, with her Shiba Inu and cat named after the Hulk. When she's not writing about business, she can usually be found working on her novel series or other side projects, or training Brazilian jiu-jitsu.

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