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Come Garantire l'Accuratezza dell'Inventario

Può 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.
Posted May 12, 2015 by Don Amato, Vice-President, Sales of Chicago Tag & Label in Libertyville, IL.

La gestione dell'inventario ha un enorme impatto sulla redditività di un e-commerce business – soprattutto quando si opera un business piuttosto consistente inventario. Quando i livelli di inventario sono troppo alti, la cassa è legato e lo spazio non è male utilizzato. Quando i livelli di inventario sono troppo bassi, stock-out e il ritardo delle consegne compromettere la fidelizzazione dei clienti — ricordo, Amazon imposta una barra alta per l'e-commerce velocità di consegna, spesso la consegna entro 24 per 48 ore. Un motivo comune per cui i livelli di inventario di essere troppo alta o troppo bassa è impreciso conta. Qui ci sono consigli per rendere sicuro il vostro inventario contabile è accurato in ogni momento:

Set di livelli minimi/massimi per ogni SKU

Ovviamente, si può dire se si sta portando troppo o troppo poco inventario a meno che non si stabiliscono le norme. Che istituisce un minimo e un massimo di stoccaggio per ciascun elemento consente di sapere quando per riordinare o quando si dispone di troppo di un dato elemento.

La parte difficile, naturalmente, è determinare che cosa i valori minimi e massimi devono essere. La domanda, l'acquisto di punti di prezzo e i tempi di consegna sono di solito il principale driver. If an item has a 30-day lead time, probabilmente si vorrà un minimo di 45 la giornata di fornitura a portata di mano, soprattutto se è una voce popolare. Tuttavia, se si qualificano per un 20 per cento di sconto ordinando un 90 giorni di alimentazione, probabilmente è a vostro vantaggio di farlo, e quindi impostare un minimo superiore.

In termini di valori massimi, se si sta accendendo il vostro inventario quattro a otto volte in un anno, stai facendo un lavoro fantastico di gestione dell'inventario. Con questo in mente, 90 giorni di inventario è un buon punto di riferimento per un massimo. Lo spazio può essere una grande considerazione, troppo. Se si vende ampio, prodotti ingombranti come mobili per ufficio, sarete costretti a gestire il vostro inventario con attenzione. Tuttavia, non essere cullati in un falso senso di sicurezza, se si vendono oggetti di piccole dimensioni come le etichette e moduli: essi non possono prendere un sacco di spazio, ma rappresentano un grande investimento che aggiunge il costo di fare business.

Fisicamente conteggio inventario

Dipendenza automatizzate sistemi di gestione delle scorte mette a rischio il business. Sistemi di gestione delle scorte sono affidabili, ma possono essere generate da errori di immissione (ad es., inserimento di un articolo sbagliato o la quantità di un documento di spedizione) fisica o errori (ad es., una scelta sbagliata di un elemento o di quantità).

Non c'è alcun sostituto per vedere concretamente quello che hai sul pavimento. Un completo inventario fisico deve essere assunto almeno una volta l'anno, e fisica conteggi di ciclo devono essere prese su base regolare, come un modo sistematico “posto di controllo” accuratezza dell'inventario. Questo può essere un processo semplice se si sta appena iniziando fuori, con un piccolo spazio per il vostro intero inventario. Quando hai raggiunto un volume di inventario, che richiede un magazzino, controllo dell'inventario fisico può essere molto tempo, ma vale la pena il tempo nel lungo periodo.

Assicurarsi che i prodotti siano chiaramente etichettati e uno specifico luogo di conservazione. Questo facilita il conteggio così come riduce le possibilità di errori di spedizione. Quando si scoprono le discrepanze tra il fisico conta e il sistema del computer conta, recensione dell'articolo di vendita e di acquisto storia di identificare in che modo si è verificato il problema. Si può trovare la discrepanza è stato causato da un errore in fase di, o che si disponga di una falla nel sistema.

Essere consapevoli di furto

A volte hanno un modo di “scomparire” dal magazzino; e-commerce aziende che vendono prodotti di consumo sono particolarmente vulnerabili al furto. I dipendenti di solito non vedere nulla di sinistro, portando a casa un paio di etichette di spedizione o di nastri di gomma o altri piccoli oggetti. È importante, quindi, a trasmettere il fatto che lasciare l'edificio con etichette di spedizione o di nastri di gomma è come uscire con il denaro rubato dalla cassaforte. Creando consapevolezza circa la natura di inventario — cioè, che è il denaro in una forma diversa — questo problema può essere notevolmente ridotto o eliminato del tutto.

A volte, tuttavia, il furto può essere organizzato e si verificano su larga scala. Questo è un altro motivo importante inventario discrepanze devono essere risolti. Se nessun errore può essere identificato nel sistema, soprattutto se le discrepanze si verificano di frequente, il furto potrebbe essere la causa.

Quando si dispone di un consistente magazzino, la realizzazione di semplici misure di sicurezza come ad esempio la limitazione magazzino di accesso a determinati dipendenti e l'installazione di telecamere di sicurezza nei punti di uscita può aiutare enormemente a ridurre la vostra esposizione. Limitare magazzino di accesso, inoltre, promuove la sicurezza — persone che non hanno familiarità con le operazioni di magazzino a volte vanno dove non dovrebbero. Su una scala più piccola, limitare l'accesso al ripostiglio e mantenere l'area di stoccaggio chiusa a chiave in grado di ridurre i furti e scomparire oggetti.

Attraverso la gestione di un inventario accurato, sarete in grado di consegnare in tempo e mantenendo un funzionamento efficiente e redditizio. L'E-commerce è competitivo: non importa quanto bene i prodotti e marketing, affari richiede un'attenta gestione di forse la sua più grande risorsa, inventario.

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