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12 Suggerimenti per la Navigazione le Vendite di gennaio Fiscale Tempesta Perfetta
Posted Jan 2, 2018 da Mark Faggiano, TaxJar

12 Suggerimenti per la Navigazione le Vendite di gennaio Fiscale Tempesta Perfetta

Quasi ogni venditore online avrà una tassa di vendita, grazie a gennaio non importa se si file di ogni anno, mensile, o trimestrale. Per questo motivo a TaxJar che a noi piace chiamare gennaio la “Sales Tax Tempesta Perfetta”.

Proprio come quando un uragano o inverno blizzard colpisce, a nessuno piace farsi cogliere impreparati, così abbiamo messo insieme una lista dei nostri migliori consigli per ottenere siete pronti per l'arrivo della tempesta. Let's scavare in!

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Trova Il Tuo Di Vendita Dell'Imposta Dovuta Date

Ogni uno dei 45 stati (più il Distretto di Columbia) che raccoglie le imposte di vendita è leggermente diverso quando si tratta di vendite del deposito fiscale scadenze.

In generale, maggior parte degli stati impostati 20 ° come la loro data di scadenza, ma gli altri vogliono che tu file entro il 15, il 25, o il primo o l'ultimo giorno del mese successivo alla chiusura del periodo di deposito. Assicurarsi di controllare imposta sulle vendite scadenze del tuo stato to make sure that you file on time to avoid fees or penalties.

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Controllare La Vendita Di Imposta Nexus

Nexus è definito come “presenza significativa,” e se avete nexus in uno stato che significa che si sono tenuti a raccogliere e file di iva in tale stato.

Avrai sempre il nexus nel suo stato di origine, ma si potrebbe anche avere il nexus da un dipendente remoto, stoccaggio dei vostri prodotti in un magazzino, o in vendita presso la mostra artigianale.

Ecco una lista di controllo a portata di mano per aiutare a determinare se si dispone nesso imposta sulle vendite in un determinato stato:

  1. Devo una posizione, magazzino o altra presenza fisica in uno stato?
  2. Devo un dipendente, contraente, venditore, installatore o altra persona che lavora per me in uno stato?
  3. Devo prodotti immagazzinati in uno stato?
  4. Ho un rapporto di trasporto di goccia con un fornitore in uno stato?
  5. Devo un programma di affiliazione con filiali in vari stati?
  6. Devo attraversare i confini di stato per vendere i miei prodotti in una fiera, Craft Fair o un altro evento?

Se avete risposto sì a una di queste domande, esplorare se si dispone di nexus effettuando una o tutte le seguenti:

  1. Scoprite Nexus leggendo il leggi nexus imposta sulle vendite dello stato.
  2. Contattare autorità fiscale dello Stato e chiedere una determinazione nesso iscritto.
  3. Contattare un esperto fiscale di vendita controllati.

Registro per l'iva Permessi non appena Si scopre di Aver Nexus

Appena hai stabilito nexus in un nuovo stato, la pratica migliore è quella di registrati per una vendita imposta di soggiorno in tale stato as soon as possible so you can begin collecting sales tax right away.

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Sospendere le Vendite della Tassa di Registrazione se Non Hai Più il Nexus

A volte si può scoprire che non hanno più il nexus in un dato stato, forse, il telecomando dipendente ha lasciato l'azienda o non è più vendere, che mostra dell'artigianato 10 ore da casa.

Quando ciò accade si dovrebbe il contatto dello stato dipartimento delle entrate and let them know you’re ending your business relationship with that state.

Tenete a mente che alcuni stati hanno una pratica chiamata “finale nexus” dove è necessario mantenere il deposito per un certo periodo di tempo dopo la vostra causa del nexus ha cessato.

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Assicurati di Raccogliere l'Imposta sulle Vendite per Tutti i Canali di Vendita

Sicuro, Ecwid è primario, carrello, ma si può anche vendere su eBay o Amazon dai tempo al tempo. Uno dei grandi errori che vediamo in TaxJar quando un'azienda si dimentica di raccogliere l'imposta sulle vendite per tutti i loro canali di vendita.

Ogni tanto si dovrebbe passare attraverso l'imposta sulle vendite impostazioni di raccolta per ciascuna delle vostre piattaforme per assicurarsi che si stanno raccogliendo da tutti gli stati in cui si dispone di nexus.

Sapete se Si Vendono qualsiasi Non Imponibili Elementi

La maggior parte degli articoli venduti negli Stati Uniti sono imponibili, ma non sempre. Alcuni stati non fiscali di vendita di abbigliamento e molti stati di carica di un basso tasso di imposta sulle vendite (o nessuno a tutti) sui generi alimentari.

Sales tax compliance è regolata a livello statale e ti vuole verificare con il tuo stato di poteri di imposizione fiscale to see if any of the items you’re selling in that state aren’t taxable.

Non sono sicuro se i vostri prodotti sono imponibili? Check out this interattivo U.S.. mappa per aiutarvi a trovare fuori!

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Determinare la quantità di Imposte sulle Vendite che Hai Raccolto

Sarò onesto, questo è di solito il più grande mal di testa in vendita imposta del processo di conformità, ma è importante affrontare e non procrastinare.

Avrete bisogno di passare attraverso Ecwid e ogni e ogni uno degli altri canali di vendita e di capire quanto la tassa di vendita raccolti da parte di clienti in ogni stato.

Dopo di che, avrete bisogno di abbattere tali importi non solo da parte dello Stato, ma da contea, città, e qualsiasi altra imposizione distretti. Questo è esattamente why we recommend having a le imposte di vendita automation service to take care of all of this bookkeeping automatically.

Leggere anche: 5 Procedura per Sales Tax Compliance per Ecwid Mercanti

Verificare le Modifiche di Aliquote Fiscali di Vendita

Tenete sempre a mente che lo stato e le tasse locali sono soggetti a modifica in qualsiasi momento e avrete bisogno di aggiornare le tariffe del tuo negozio, se si scopre un cambiamento.

La maggior parte di variazioni del tasso di accadere sia al primo dell'anno, nel mese di luglio, o nel mese di ottobre. You can always double-check a sales tax rate by entering the ZIP code into a Sales Tax Calculator.

Ecco un esempio:

Capire le Vostre Opzioni di Deposito per Ogni Stato

La maggior parte degli stati preferisce file online usando l'imposta sulle vendite portale per ogni sito potrete compilare il form online e quindi creare un account in un separato sistema di elaborazione dei pagamenti di competenza raccolti imposte.

Si può ancora file di vendite dei redditi da mail in diversi stati, ma molti sono interrompendo l'opzione. È possibile trovare la stessa tassa di vendita portale per lo stato.

Se non si vuole affrontare con la compilazione di moduli o la navigazione di gateway di pagamento, è possibile ottenere TaxJar automaticamente il tuo file di vendite la dichiarazione dei redditi in più stati con il AutoFile un servizio che si prende cura di tutto il lavoro. È anche abbastanza intelligente per capire se lo stato ha un sconto deposito l'imposta sulle vendite per tempo and will apply the discount to you automatically.

File di un Ritorno, Anche se non sono dovute Imposte,

Si desidera assicurarsi che si file un ritorno per ogni stato in cui ti sei registrato una vendita imposta di soggiorno, anche se alla fine non hanno effettivamente raccogliere le imposte sulle vendite per che stato.

Non in un file in stati dove si sono registrati può comportare multe o anche avere vendite imposta di soggiorno revocato.

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Rivedere o Modificare il Vostro Deposito di Frequenza

In molti stati, il vostro business inizierà il deposito mensile per il primo anno dopo la registrazione per il permesso di imposta sulle vendite, e dopo quel primo anno, lo stato può cambiare la frequenza di archiviazione a trimestrale o annuale.

Questo di solito (ma non sempre) collegati al tuo volume di vendite. Dopo qualche tempo di deposito con lo stato, alcuni stati consentono anche di cambiare il vostro deposito di frequenza se si chiede. La maggior parte dei venditori preferiscono file annualmente o trimestralmente quando possibile in modo che non può sicuramente pagare per contattare l'autorità fiscale dello stato to see if this might be an option for your business.

Alcuni stati richiedono anche che si rinnova periodicamente il permesso di imposta sulle vendite. Per esempio, Arizona filer fiscale le vendite sono tenuti a rinnovare il loro permesso di imposta sulle vendite ogni anno a gennaio 1, se questo processo è gratuito se nulla sulla tua attività è cambiato.

D'altra parte, Colorado richiede alle aziende di rinnovare i loro permessi di vendita fiscali ogni due anni. La data di scadenza più recente rinnovo l'imposta sulle vendite è il gennaio 1, 2018. Questo vale per ogni azienda con nesso imposta sulle vendite in Colorado e costi $16 per l'imposta sulle vendite rinnovo del permesso.

Ottenere un Salto su le Vendite del Prossimo Anno Fiscale Tempesta

Sappiamo che appena hai depositato per ciascuno dei vostri membri, a gennaio sarò pronto a non pensare sales tax compliance per un bel po, ma tenere a mente che, periodicamente, a pensare se hai guadagnato il nexus in uno stato o fatto in modo che i canali di vendita sono tutti insieme per trattenere il corretto membri e con il giusto tasso di aiutare a mantenere il vostro business senza intoppi per tutto l'anno e che il prossimo anno la “Tempesta Perfetta” più facile da sopportare.

Ora che si dispone di una dozzina di imposta consigli che speriamo in una posizione molto migliore per il clima il prossimo gennaio tempesta. Per di più sull'iva check-out la nostra Le Imposte Di Vendita 101 per i Venditori on-line Guida.

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Circa l'autore
Author Mark Faggiano is Founder and CEO of TaxJar. This post is geared toward sellers who live in the U.S. or who are required to collect sales tax in the U.S.